Kui olete kogenud reisija, kellel on müügi ja/või reiside broneerimise taust ja otsite võimalusi kodus töötamiseks, kaaluge oma kodupõhise reisibüroo loomist. Reisitööstus on tugev majandussektor, kuid reiside broneerimine on ka teenus, mida paljud eelistaksid ise pakkuda. Reisibüroo juhtimine kodust toob kaasa ainulaadse komplekti väljakutseid ja hüvesid, nii et enne alustamist veenduge, et see on teie jaoks õige samm.
1
Kontrollige kohalikke ja osariigi seadusi. Enne kui asute tööle kodupõhise reisibüroona, peate veenduma, et järgite kõiki kehtivaid seadusi, mis puudutavad kodupõhist äritegevust ja reiside broneerimist. Sõltuvalt teie elukohast peate võib-olla esitama paberitööd, et seaduslikult kodus töötada. Samuti peate tõenäoliselt esitama asjakohased paberitööd, et saada oma osariigis tunnustatud ettevõtteks. Otsige veebist oma osariigi äritsoneerimise seadusi.
2
Töötage välja äriplaan. See mitte ainult ei anna teile selget plaani oma agentuuri juhtimiseks, vaid aitab teil tagada investoritelt rahastamise, kui vajate oma ettevõtte alustamiseks lisakapitali. Kui soovite oma agentuurile rahalist toetust saada, peab teie äriplaan sisaldama palju teavet teie plaanide ja prognoositava finantsteabe kohta. Äriplaani koostamise näpunäiteid leiate jaotisest Äriplaani kirjutamine. Ärge unustage äriplaanis märkida oma isiklikud litsentsid, kraadid, oskused ja kvalifikatsioonid. See teave peaks sisaldama sisuliselt kõike, mida te CV-sse lisate. Finantseerimise saamiseks (vajadusel) peate oma potentsiaalsele laenuandjale näitama, et olete võimeline oma ettevõtte eest vastutama.
3
Määrake sihtrühm. Tehke veebipõhiseid uuringuid, et välja selgitada, milline demograafia on teie teenustest tõenäoliselt kõige rohkem huvitatud, ja plaanige neid konkreetselt sihtida. Peaksite kasutama oma sihtrühma, et aidata teil välja mõelda, kuidas oma ettevõtet turundada. Näiteks kui sihite pensionäre, ei tohiks te tõenäoliselt reklaamimisel loota ainult sotsiaalmeediale. Analüüsige oma piirkonna demograafilist teavet, mille leiate oma linna või maakonna audiitori büroost või veebisaidilt. Otsige välja pakutud erialapiirkonna reisistatistikat ja saate ka teada, milline osa teie lähedal asuvatest inimestest sobib teie sihtdemograafilise teabega. Kasutage neid andmeid, et hinnata oma eeldatavat äritegevust teatud perioodil ja milline võib olla teie kasum.
4
Ennusta käivitamisvajadusi. Koostage üksikasjalik nimekiri sellest, mida vajate (seadmed, tarvikud, töötajad jne), et alustada äritegevust. Lisage iga loendis oleva üksuse jaoks selle vajaduse põhjendus ja hinnanguline maksumus. See teave peaks sisalduma ka teie äriplaanis. Kuna teie ettevõtet juhitakse teie kodust, võite avastada, et teil on juba palju esemeid või materjale, mida reisibüroo toimimiseks vajate (nt põhilised kontoritarbed). Siiski võiksite oma isiklikud ja ärimaterjalid maksukaalutlustel eraldi hoida. Hoidke kviitungid kõige kohta, mida oma ettevõtte jaoks ostate, et saaksite need maksude mahakandmiseks lisada.
5
Arvutage prognoositav rahavoog. Kaaluge kõiki oma tõenäolisi rahalisi kohustusi; see võib hõlmata kindlustusmakseid, ärilitsentsi ja kohaldatavaid makse. Seejärel kaaluge oma prognoositavat sissetulekut, mis peaks põhinema praegustel reisituru andmetel ja teie kohaliku sihtdemograafilise teabe olemasolul. Selline teave on teie äriplaani oluline osa, kuid aitab teil ka välja selgitada, kas teie kodune reisibüroo on elujõuline. Tehke kindlasti selle kohta kodutöö, et te ei hindaks oma tõenäolist sissetulekut üle. Ärge unustage arvestada ühekordsete ja/või erakorraliste kulude eest. Näiteks võib-olla mõned teie kulud esimestel tegevuskuudel ei kordu.
6
Avage kaks pangakontot. Üks konto on teie ettevõtte jaoks ja see teenib ärikulude haldamise ja kogu tulu laekumise eesmärki. Teisel kontol hoitakse kogu teie kliendi broneerimisraha, mis eraldatakse spetsiaalselt teie klientide reisikorraldusega seotud kulude katmiseks. Hea mõte on valida finantsasutus, millel on väikeettevõtetele eripakkumised (nt preemiad). või loobutud aastakonto tasust).Jälgimise ja vajadusel raha ülekandmise hõlbustamiseks laske mõlemal pangakontol olla sama pangaasutuse kaudu. Maksu- ja juriidilistel põhjustel ärge ühendage oma ettevõtte kontosid isiklike arveldus- või hoiukontodega!
7
Valige reisimise eriala. Mõelge, kas eelistate pigem üldist reisibroneerimisbürood või spetsialiseerunud ärinišši. Saate teha äri, suunates teisi suuremate ettevõtete juurde (teenides seeläbi suunamistasu) või keskenduda spetsiaalsete reisipakettide broneerimisele ja müümisele. Siin on palju võimalusi!Kodureisibüroona võite keskenduda ainult kruiisidele, puhkemajadele, luksusreisidele või tavareisidele, mis on spetsialiseerunud lendude ja hotellide broneerimisele. Kaaluge, kas soovite spetsialiseeruda teatud geograafilisele piirkonnale. Võimalik, et saate pakkuda ainulaadseid teenuseid või pakkumisi, mida mujal ei leidu, tehes näiteks korduvaid äritegevusi käputäie kuurortidega. Kasutage eriala valimisel oma isiklikke teadmisi ja/või kogemusi. Teadmiste järgimine on sageli kindel otsus.
8
Kontrollige oma piirkonna eeskirju. Selleks, et kliendid teie kodu ärilistel eesmärkidel külastaksid, peate võib-olla järgima teatud kodukontoriga seotud tervise-, tule- ja ehitusnorme. On isegi võimalik, et te ei saa kodukontorit rajada, kui teie kontorile pole eraldi sissepääsu ja ruumi minimaalset ruutmeetrit. Konkreetse teabe saamiseks vaadake oma linna ja osariigi valitsuste veebisaite. Samuti peate võib-olla järgima oma kodukontoris ameeriklaste puuetega inimeste seaduse (ADA) eeskirju, mis võivad hõlmata kodukontori muutmist ratastoolidele ligipääsetavaks. Teie jaoks võivad olla vajalikud teatud ettevaatusabinõud. kontoriruumid, näiteks suitsuanduri ja/või tulekustuti olemasolu ruumis.
9
Määrake ruum ainult töötamiseks. Teie kodukontor peaks olema teie kodus spetsiaalne ala, mida kasutatakse ainult ärilistel eesmärkidel. See edastab professionaalsust teie klientidele, kes tõenäoliselt ei taha näha, et teie laste mänguasjad on teie kontori põrandal laiali puistatud. Võimalusel valige oma kodus ruum hoone sissepääsu lähedal, et teie kliendid ei peaks sinna jõudmiseks läbi teie maja kõndima. Olenemata sellest, kas teie kohalikud või osariigi ehitusnormid nõuavad seda või mitte, omage oma kontoriruumi jaoks eraldi sissepääsu on suurepärane funktsioon, kuna see aitab hoida teie kodu- ja tööruumid lahus ning hoiab teie pere privaatsust. Pange lukk uksele, mis viib teie kodust kontorisse. See hoiab ära lapsed, majakülalised jne sattumast teie tööruumi, kui nad ei peaks.
10
Osta kirjutuslaud. Teie kodukontoris peab olema laud, mille taga saate klientidega töötades istuda. Lisaks professionaalsele välimusele on see ka funktsionaalne vajadus, kuna teie tehingud hõlmavad dokumentide allkirjastamist ja võib-olla brošüüri või brošüüri materjali vaatamist. Veenduge, et teie laud on piisavalt suur, et olla kasulik, kuid samas piisavalt väike, et teie kontoris mugavalt ära mahtuda. Tohutu kirjutuslaua toppimine pisikesse ruumi muudab ala liiga väikeseks ja võib tekitada klientidele ebamugava kogemuse. Hankige lame laud, mille peal pole sisseehitatud detaile ja mis asetsevad teie ja teie klientide vahel. . Soovite, et teie kontoriruum tunduks võimalikult segamatu. Kuigi laud on oluline kontoritarvik, peaksite jätma ruumi ka muudele olulistele asjadele, nagu näiteks arhiivikapp ja toolid oma klientidele.
11
Kaunista maitsekalt. Kuigi minimaalne kogus kunstiteoseid ja nipsasju on vastuvõetav, proovige kodukontori sisustamisel mitte üle pingutada. Reisikorraldajana võiks olla hea mõte kaunistada fotode või maalidega maalilisi maastikke kohtadest, kuhu reisikorraldusi pakute. Broneerige seinapinda mis tahes diplomite või tunnistuste jaoks, mille olete saanud (eriti nendele, mis on seotud teie tööga). reisibüroo). Raamige need ja riputage need seinale oma laua taha või teie klientide istumiskoha kõrvale. Lisage oma kontorisse mõned taimed, et muuta oma kontor end mugavamaks ja kutsuvamaks. Taimed lisavad värvi ja aitavad õhku värskendada; lihtsalt veenduge, et need ei muutuks nii suureks, et tungiksid teie tööruumi.
12
Hoidke see puhas ja organiseeritud. Võib-olla kõige olulisem asi, mida saate oma kodukontori professionaalsuse maine säilitamiseks teha, on tagada, et see oleks hästi korraldatud ja puhas. See tähendab regulaarset korrastamist, tolmu ja tolmuimejaga puhastamist vähemalt iga paari päeva tagant ning prügikastide tühjendamist iga tööpäeva lõpus. Muutke oma kontor koristamise prioriteediks; enamik meist laseb aeg-ajalt oma kodudes segadusse sattuda, kui oleme hõivatud või ületöötanud, kuid kliendid ootavad professionaalses kontoris puhtust ja korda, isegi kui see asub kellegi kodus.Klient, kes leiab, et teie tööruum on segane ja korrastamata võib kõhklemata usaldada teile nende reisikorraldust; professionaalsus on siin mängu nimi!
13
Looge veebisait. See on kodureisibüroo edukaks toimimiseks hädavajalik, sest suurem osa teie äritegevusest (sh suurem osa teie esmasest kontaktist klientidega) toimub veebis. Lisaks annab hästi hooldatud veebisait potentsiaalsetele klientidele professionaalsuse ja on parim viis, kuidas huvitatud kliendid teie ettevõtet avastavad. Saate luua veebisaidi tasuta, kasutades mitmeid teenuseid, sealhulgas veebisaiti OnlineAgency.com.
14
Uurige viiteid. Võtke ühendust suurte ja väljakujunenud reisifirmadega, et pidada läbirääkimisi pakettreiside üle, mida saate oma klientidele pakkuda. Mõned suured ettevõtted lubavad teil tegutseda eraviisiliselt töövõtjana, kuid ainult siis, kui järgite nende eeskirju ja litsentse. Kui olete asja juures, küsige, milliseid suunamistasusid saate teenida, kui saadate kliente nende teele. Kui otsustate tegutseda “vastuvõtva agentuuri” all, peate võib-olla küsima neilt oma vabadust olla suunamissuhe. teised ettevõtted.Viitekirjad on hea võimalus avatuna hoida, sest see võib pakkuda teie klientidele laiemat valikut reisimisvõimalusi ja annab teile rohkem võimalusi oma kasumi suurendamiseks. Võtke ühendust mitme ettevõttega ja proovige kõigiga suhteid luua. Mida rohkemate ettevõtetega töötate, seda rohkem äri te tõenäoliselt näete!
15
Liituge professionaalsete reisibüroode organisatsioonidega. Need organisatsioonid võivad suurendada teie nähtavust tarbijate silmis ja teie usaldusväärsust agendina. Võite liituda Ameerika reisibüroode ühinguga (ASTA), volitatud reisibüroode riikliku assotsiatsiooniga (NACTA) või rahvusvahelise lennutranspordi assotsiatsiooniga (IATA). Võimalusel liituge kõigi kolmega, et anda oma ettevõttele suurim tõuge. Sellised kutseorganisatsioonid nagu need võimaldavad teil juurdepääsu õppematerjalidele, nagu veebiseminarid ja veebipõhised arutelufoorumid, ning korraldavad iga-aastaseid konverentse, kus saate osaleda, et saada teavet reisitööstuse uute arengute kohta.Mõned organisatsioonide veebisaitidel on jalgrattaga liitumise funktsioonid, mis (kui teid esile tõstetakse) aitaksid oluliselt suurendada teie nähtavust agendina. Mõned eriti nutikad kliendid võivad otsida agente, kes kuuluvad nendesse liikmesustesse, et nad teaksid, et tegemist on kontrollitud professionaaliga. Veenduge, et teie nimi ja ettevõtte kontaktandmed oleksid veebis organisatsioonide andmebaasides leitavad. Kui teie nime ei leia organisatsiooni veebisaidilt, ei suurenda liikmeks olemine teie nähtavust kuigi palju. Enamik kutseorganisatsioone nõuab iga-aastast liikmemaksu, seega lisage see oma finantsprognoosidesse/äriplaani, kui kavatsete mõne liikmega liituda. Tehke kindlaks, kas peate täitma organisatsiooni liikmelisuse lisanõudeid (nt praeguse liikme nimetamine), külastades organisatsiooni veebisaiti (veebilehti).
16
Kaaluge mõne ärikursuse läbimist, et saaksite rohkem teada, kuidas oma reisibürood kõige tõhusamalt asutada ja hoida. Otsige kursuste pakkumisi oma kohaliku kogukonna kolledžist ja veebist. Kõik tasud, mida makstakse teie ettevõtte toimimisega seotud kursustel registreerumise või nendel osalemise eest, on maksudest mahaarvatavad. Võimalik, et võite leida koolitusi, mis on seotud reisibüroo juhtimisega. Isegi kui teil on varasem ettevõtlusalane haridus või kogemus, võib täienduskursus olla väga kasulik, eriti ajakohaste seaduste õppimisel.
17
Reklaamige oma ettevõtet. Seda saab teha mitmel viisil ja see peaks vähemalt osaliselt sõltuma teie sihtdemograafilisest elanikkonnast ja nende tarbijaharjumustest. Kuid suur osa kaasaegsest turundusest toimub veebis ja siit peaksite alustama kodupõhise reisibüroona – eriti kuna suurem osa teie äritegevusest toimub tõenäoliselt veebis! Kasutage sotsiaalmeediat! Looge profiilileht LinkedInis, Facebookis, Instagramis, Twitteris või mõnel muul laialdaselt kasutataval sotsiaalmeedia saidil. Postitage sageli pakkumiste ja teenuste kohta. See peaks aitama teil visuaalse eksponeerimise kaudu äri meelitada. Looge YouTube’is või Vimeos kanal ja tutvustage sihtkohti või kuurorte, kus teie kliendid on hiljuti broneerinud. Saate linkida videod oma sotsiaalmeedia kontodega.
18
Looge klientide ergutusprogramm. Suust-suhu äritegevuse suurendamiseks pakkuge preemiaid klientidele, kes suunavad teie juurde täiendavaid kliente. Need võivad olla lihtsa vautšeri kujul soodushinnaga tulevaste teenuste jaoks, kinkekaardid kohalikele restoranidele või kauplustele või peaaegu kõik muu teie valitud. Kui te pole kindel, millistest stiimulitest teie kliendid kõige tõenäolisemalt huvitatud on , pakuvad edukate suunamiste eest mitmesuguseid preemiaid. Samuti saate küsitleda kliente, et teada saada enamuse eelistusi ja kasutada seda oma ergutusprogrammi koostamiseks. Kui suudate ergutussüsteemi piisavalt varakult välja mõelda, lisage see oma äriplaani.