Oma ettevõtte asutamine võib olla väga kasulik. Üks äriüksustest, mille ettevõtete omanikud saavad moodustada, on korporatsioon. Ettevõte on omanikust eraldiseisev juriidiline isik. Sellisena saab ettevõte avada pangakonto, omada vara ja olla maksustatud eraldi oma nime all. Paljudel juhtudel pakub inkorporeerimine investoritele ja aktsionäridele vastutuse kaitset, kaitstes ka nende isiklikku vara. Veelgi enam, ettevõtte maksustamise viis sõltub sellest, kas otsustate moodustada “C-korporatsiooni” või “S-ettevõtte”. Kui olete otsustanud, et asutamine on teie ettevõtte jaoks õige, on oluline mõista samme, mida võtate oma ettevõtte korraldamiseks ettevõttena.
1
Valige ettevõtte nimi. Teie ettevõtte nimi peaks olema originaalne ega tohi rikkuda teise ettevõtte kaubamärki. Kaubamärk on mis tahes sõna, nimi, sümbol või kujundus või nende kombinatsioon, mida kasutatakse kaubanduses ühe tootja või müüja kauba identifitseerimiseks ja eristamiseks teise tootja või müüja omadest ning kauba päritolu näitamiseks. Kaubamärkide näited hõlmavad McDonaldsi logo ja loosungeid, nagu “Just Do It!” Saate teha Ameerika Ühendriikide patendi- ja kaubamärgiandmebaasis põhiotsingu, et teada saada, kas teie pakutud ettevõtte nime kasutatakse juba tasuta. Nimi peaks ei tohi olla riigisekretäri registris oleva nimega sama või liiga sarnane ning nimi ei tohi olla avalikkust eksitav. Näiteks ei saa te valida nime “Twitter, Inc.”. Tõenäoliselt ei õnnestu teil registreerides ka “Twetter, Inc.”. Mõne osariigi (nt California ja Texas) riigisekretäri büroo võib teie taotletud nime saadavust eelnevalt kontrollida. Võimalik, et peate esitama kontrollitaotluse mail.
2
Veenduge, et nimi vastaks teie osariigi ettevõtte juhistele. See võib hõlmata lõppu ühistu tähisega, nagu Inc., Corp. või Ltd. Nimes ei tohi mingil juhul olla sõnu, mis viitaksid sellele, et see on seotud föderaalvalitsusega, nagu National, Federal või Reserve.
3
Kontrollige nime jaoks veebidomeeni saadavust. Kuna Internet on enamiku inimeste jaoks teie ettevõtte teabele juurdepääsuks lihtsaim viis, peaksite leidma oma ettevõtte veebisaidile intuitiivse URL-i. Kui need pole saadaval, võiksite kaaluda nimemuutust.
4
Registreerige nimi oma osariigi valitsuses. Ettevõtted peavad registreerima oma ettevõtte nime vastava osariigi valitsusasutuses. Konkreetsed esitamisnõuded on osariigiti erinevad. Oma osariigi nõuete väljaselgitamiseks pöörduge USA väikeettevõtete administratsiooni poole. Mõned osariigid lubavad ettevõtetel nime teatud perioodiks reserveerida. Näiteks võite Texases nime reserveerida 120 päevaks. ja Californias 60 päeva. Mõned osariigid võivad nõuda ka nimede broneerimise eest tasu.
5
Valige oma ettevõtte juhatus. Juhatus on ettevõtte otsuseid tegev organ. Direktorid teevad finantsotsuseid ja määravad kindlaks ettevõtte peamised põhimõtted ja protseduurid. Nemad valivad ametnikud, kiidavad heaks aktsiate väljastamise ja määravad palgad. Ettevõtte omanik(ud) võivad määrata ennast või teisi inimesi direktorite nõukogusse. Enamik riike nõuab vähemalt ühte direktorit juhatuses, olenemata sellest, kui palju omanikke on. Osariigiti on selles osas erinevusi, seega kontrollige oma osariigi poliitikat.
6
Hankige kõik vajalikud load või litsentsid. Pärast kõigi vajalike sammude täitmist oma ettevõtte kui korporatiivse üksuse struktureerimiseks järgite teisi ettevõtte juhtimise nõudeid oma osariigis ja piirkonnas. Järgmine on loetelu küsimustest, millega peate tegelema: Enne äritegevuse alustamist peate hankima ärilitsentsi ja töökoha identifitseerimisnumbri (EIN), mis on teie föderaalne maksunumber. Samuti on teil vaja ettevõtte pangakonto avamiseks EIN-i. Muud load või litsentsid, mida võidakse nõuda, võivad olenevalt teie ettevõtte tüübist sisaldada müüjaluba või tsoneerimisluba. Kontrollige föderaalseid, osariigi ja kohalikke nõudeid, et teada saada, mida teie ettevõte vajab. USA väikeettevõtete administratsioonil on täielik nimekiri osariikide ärilitsentside büroodest, et teada saada, mida teie osariik võib siin veel nõuda.
7
Täitke ja esitage oma ettevõtte põhikiri. Ettevõtte põhikiri on ametlik juriidiline dokument, mis sisaldab olulist teavet ettevõtte kohta, nagu ettevõtte nimi, peakontori aadress ja mõnes osariigis ka direktorite nimed ning ühe kontaktisiku nimi ja aadress. avalikkuse jaoks. Mõnes osariigis tuntakse neid asutamisartikleid kui “hartat” või “asutamistunnistust”. Ettevõtte põhikirja saate täita ja esitada järgmiselt. Kasutades valmis vormi. Peaaegu igas osariigis on eelprinditud täidetav asutamislepingu vorm saadaval veebis või vastavas riigisekretäri büroos. Näiteks California riigisekretär pakub siin veebis täidetavat .pdf-faili. Lisaks võimaldavad mõned osariigid, sealhulgas California, New York ja Illinois, esitada faile veebis. Kohandatud põhikirja ettevalmistamine. Samuti võite koostada ja esitada kohandatud põhikirja, kui dokument sisaldab riigi poolt esitatud vormil nõutavat teavet. Seejärel esitate kohandatud põhikirja riigisekretäri büroole.
8
Makske esitamistasud. Olenemata sellest, millises riigis esitate, võite eeldada esitamistasude maksmist. Esitamistasud võivad ulatuda 100 kuni 800 dollarini, olenevalt osariigist, kuhu soovite lisada.
9
Valmistage ette oma ettevõtte põhikiri. Teie ettevõtte põhikiri on sisedokument, mis kirjeldab, kuidas ettevõte ennast valitseb ja oma igapäevast tegevust juhib. Põhikirjas saate käsitleda direktorite nõukogu koosolekute sagedust, ettevõtte ametnike (nt president, sekretär jne) arvu ja nimesid, personalipoliitikat jne. Kuigi põhimäärus ei ole riigile esitatud, on see tõendamisel oluline. korporatsiooni legitiimsust. Need võivad olla isegi vajalikud väikeettevõtete laenude taotlemisel, et aidata teie ettevõttel käima lükata. Võite koostada oma ettevõtte põhikirja või lasta need koostada advokaadil, kui vajate täiendavaid juhiseid. Samuti võite leida tasuta või odavat õigusabi teie osariigis asuvatest juriidilistest inkubaatoriprogrammidest. Leiate Ameerika advokatuuri kaudu saadaolevate programmide loendi.
10
Kutsuge esimest korda kokku direktorite nõukogu. Direktorite nõukogu teeb tavaliselt olulised otsused juhatuse esimesel koosolekul. Mõned otsused ja toimingud, mis tavaliselt toimuvad juhatuse esimesel koosolekul, on järgmised: ametnike valimine; põhikirja vastuvõtmine; aktsiate volitamine ja väljastamine; ametliku aktsiavormi ja pitseri vastuvõtmine.
11
Kaaluge tegutsemist “C-korporatsioonina. Direktorite nõukogu peab otsustama, kas tegutseda C- või S-korporatsioonina. Suurim erinevus on see, et C-ettevõtteid maksustatakse kahel tasemel, mida tuntakse ka topeltmaksustamisena. Ettevõtte tulu maksustatakse ettevõtte maksumääraga. Seejärel jagatakse tulu aktsionäride vahel ja nad peavad sellelt kasumilt tulumaksu tasuma. Võimalik maksueelis on tulu nihutamine ettevõtte ja aktsionäride vahel nii, et mõlemad maksavad makse madalam maksuklass. Muud C-ettevõtte tähelepanuväärsed aspektid on järgmised: ettevõte võib maha arvata ravimakseid kuni ettevõtte kehtestatud teatud summani.Ainult C-ettevõtted võivad saada börsil noteeritud ettevõteteks.C-ettevõtted nõuavad täiendavat paberimajandust ja esitamist.Keeruline maks vormide jaoks on tõenäoliselt vaja raamatupidajat.
12
Kaaluge tegutsemist “S-korporatsioonina. S-korporatsioonid hoiduvad seevastu topeltmaksustamisest kõrvale, kuna kasum “kanab läbi” ettevõtte aktsionäridele. Seejärel maksustatakse aktsionäre oma individuaalsetes maksuklassides. S-ettevõtte täiendavad märkimisväärsed omadused hõlmavad järgmist: aktsionärid ei vastuta isiklikult ettevõtte võlgade ja kohustuste eest.S-ettevõtte omandiosa saab üle anda ilma negatiivsete maksumõjudeta.Aktsiaomandil on piirangud ja saadaval on ainult üks aktsiaklass.Neil ei saa olla rohkem kui 100 aktsionäri.S ettevõtted võivad saada täiendava IRS-i kontrolli, sest aktsionäridele jaotatavad summad võivad olla dividendid või palgad. Need pakuvad vähem paindlikkust tulude ja kahjumite jaotamisel konkreetsetele aktsionäridele, kuna aktsiapiirangud on ühe klassi piirangud.
13
Määrake, kas tegutseda ettevõttena “C— või “S—. Pärast seda, kui direktorite nõukogu on valikuvõimalusi hoolikalt kaalunud, otsustavad nad, kas C- või S-ettevõte sobib nende äritegevusega kõige paremini. Maksustamisvõimaluste hindamisel konsulteerige kindlasti finants- või maksunõustajaga, et saada nõu oma ettevõtte konkreetsete rahaasjade kohta. ja ärivajadused. Kui otsustate lõpuks asutada ettevõtte Sâ€, peate esitama IRS-i vormi 2553, mis teavitab IRS-i, et valite, et teid käsitletaks S-ettevõttena.
14
Jagage aktsiasertifikaate ettevõtte aktsionäridele (omanikele). Aktsiate emiteerimine on ettevõtete jaoks formaalne nõue. See jagab ettevõtte omandihuvid. Kui ettevõte on suur, peab ta registreerima oma aktsiad föderaalses väärtpaberi- ja börsikomisjonis ning osariigi turvaagentuuris. Registreerimine on aeganõudev ja toob tavaliselt kaasa täiendavaid raamatupidamis- ja õigustasusid. Enamasti peaksid väärtpaberiagentuurides registreerimisest vabastama alla kümne omanikuga väikeettevõtted, mille omanikud on aktiivselt seotud ettevõtte juhtimisega.
15
Looge aktsiate ostuleping. Sõltuvalt teie ettevõtte struktuurist ja olemusest võib tekkida vajadus luua ka aktsiate ostuleping. Need lepingud võimaldavad asutajal osta ettevõtte aktsiaid ja kirjeldavad selle tingimusi.
16
Salvestage kõik määratud patendid või kaubamärgid. Kui loote oma ettevõtte konkreetse tehnoloogia või leiutise ümber, soovite eriti registreerida kõik patendid või kaubamärgid. Selle protsessiga seoses võite küsida abi patendivolinikult.