Kogukonnakeskused on tavaliselt mittetulundusühingud, mis pakuvad kogukondadele turvalist kohta kogunemiseks ja oma vajaduste rahuldamiseks. Rahvamaja asutamine võib olla pikk protsess, mis hõlmab aastaid planeerimist, raha kogumist ja reklaami. Väikese sihikindlusega saate aga luua turvalise ruumi, kuhu teie kogukond saab aastaid koguneda.
1
Pane kirja oma eesmärgid. Abiks on konkreetsete ja realistlike eesmärkide loendi koostamine. Võib-olla soovite isegi koostada oma organisatsiooni missiooni kirjelduse. Koostage oma rahvamaja jaoks kümme eesmärki. Kui teie kogukonnakeskus on suunatud teatud elanikkonnale (näiteks kohalikule LGBT-kogukonnale või üksikemadele), peaksite selle teabe oma eesmärkidesse lisama. Mõned näited eesmärkidest on järgmised: Looge kogukonnale turvaline kogunemisruum, pakkudes samas koht kogukonna täiustamiseks.Pakkuge kogukonna töötutele liikmetele tuge ja ressursse tundide, töötubade ja töömesside kaudu.Andke kogukonnale õigusabi. kohalik immigrantide kogukond.
2
Määrake oma kogukonna vajadused. Rahvamaja peaks aitama täita kogukonna teatud vajadusi ja nõudmisi. Selleks peate esmalt kindlaks tegema, millised need vajadused on. Koostage nimekiri valdkondadest, mis vajavad teie kohalikus piirkonnas parandamist. Mõned levinumad probleemid, millega kogukonnad silmitsi seisavad, on järgmised: suur tööpuudus reostus rasvumine roheliste alade puudumine ohutusprobleemid madal kirjaoskuse määr; kõrge alkoholismi või narkootikumide kuritarvitamise määr
3
Tuvastage oma kogukonna tugevad küljed. Isegi kui teie kogukond kannatab teatud levinud probleemide all, on sellel kahtlemata ka teatud tugevusi. Et teie kogukonnakeskus oleks edukas, peaksite proovima kindlaks teha, millised on need tugevad küljed, et saaksite neile tugineda. Võiksite kaaluda: kui hästi teie kogukond ühise eesmärgi nimel koondub? Kas teie kogukonnal on teatud traditsioonid, mis neid kokku viivad? Milliseid võrgustikke teie kogukonnas eksisteerib? See hõlmab usurühmitusi, spordimeeskondi, ettevõtteid, mittetulundusorganisatsioone ja klubisid. Mis tüüpi oskused on teie kogukonna liikmetel? Kellele saate oma rahvamaja asutamise käigus loota?
4
Otsustage, milliseid teenuseid soovite pakkuda. Peate otsustama, milliseid konkreetseid teenuseid soovite oma kogukonnale pakkuda. Need teenused peaksid meeldima nii teie keskusele seatud eesmärkidele kui ka kogukonna vajadustele ja tugevatele külgedele. Mõnda tüüpi teenused, mida võiksite kaaluda, on järgmised: Täiskasvanute koolitused Õigusabi; Harjutusprogrammid Kogukonnaüritused, nagu filmilinastused, festivalid või tantsud, tugirühmad
5
Mõelge asukohale ja muudele praktilistele asjadele. Kuigi te ei pea veel konkreetse asukoha üle otsustama, peaksite alustama ajurünnakute otsimist saitide kohta, kus võiksite oma kogukonnakeskust juhtida. Samuti soovite mõelda, milliseid rajatisi või positsioone vajate. Mõned küsimused, mida peaksite kaaluma: kas rahvamaja vajab töötajaid? Kui jah, siis milliseid ametikohti võib vaja minna? Millist hoonet see vajab? Kas see vajab väliala aia või spordi jaoks?Millist varustust see vajab?Kuidas keskus end rahaliselt elatab? Kas see sõltub ainult annetustest? Kas see maksab tundide ja ürituste eest?
6
Looge eelarve. Teil peab olema ligikaudne hinnang, kui palju rahvamaja maksab. See hõlmab käivitamiskulusid, ehituskulusid, teenuste (nt klasside) maksumust ja jooksvaid kulusid. Eelarve koostamiseks võtke ühendust teiste oma piirkonna mittetulundusühingutega, et küsida, kui palju nende teenused kuus maksavad. Võrrelge seda sellega, mida soovite kogukonnale pakkuda. Mõelge: kui suur on keskmine kinnisvara maksumus teie piirkonnas? Kui palju maksab hoone ostmine või rentimine?Kui palju maksab teatud teenuste, näiteks klasside, avalikkusele pakkumine?Kui palju maksab raha kogumine? See hõlmab ürituste, postikampaaniate ja reklaamitasusid. Millist varustust vajate? Kas on mingit erilist tehnoloogiat, millesse peate investeerima?
7
Kohtuge potentsiaalsete annetajatega. Planeerimisprotsessi alguses peaksite välja selgitama, kes teie kogukonnas võiks olla valmis raha annetama. Helistage nendele rühmadele telefoni teel ja küsige, kas keegi oleks nõus kohtuma, et arutada teie kogukonnakeskust. Võite võtta ühendust: Kohalikud ettevõttedSpordiliigad Ettevõtlusfondid Usurühmad Heategevusorganisatsioonid Meediaorganisatsioonid kutsevõrgustikudFilantroobid
8
Taotlege valitsuse rahastamist. Teil võib olla õigus saada valitsuse rahastamist. Tavaliselt peate tõestama, et osutate kogukonnale olulist teenust. Rahastamisvõimalusi saate otsida oma valitsuse veebisaidilt. Võite võtta ühendust ka kohaliku omavalitsusega, et küsida, millised ressursid võivad teile kättesaadavad olla. USA-s saate otsida rahalisi vahendeid föderaalse siseriikliku abi kataloogist. Kui pakute teenuseid teatud elanikkonnale, võite saada erinevat tüüpi rahastamist. USDA pakub laenu, et aidata maapiirkondadel arendada kogukondlikke rajatisi oma Community Facilities otselaenu ja toetusprogrammi raames. Ühendkuningriigis peaksite võtma ühendust kohaliku omavalitsusega. teabe saamiseks ühenduse rahastamisskeemide kohta. Gov.uk pakub tööriista, mis aitab teil leida lähedalasuvaid ressursse. Austraalias võib teie kogukonnakeskus kvalifitseeruda valitsuse rahastamisele kogukonnaarengu toetusprogrammi raames. Kanada valitsus pakub oma veebisaidil rahastamisvõimaluste loendit.
9
Proovi otseturundust. Avalikkuselt saate annetusi saada, saates välja massipakkumisi, milles küsitakse igalt annetajalt väikeseid summasid. See aitab teil koguda avalikkuse toetust, luues samal ajal tugeva finantsbaasi. Seda saate teha mitmel viisil. Need hõlmavad järgmist: annetuspakkumiste postitamine telefonikampaaniad meediakajastus uudistes, raadios või ajalehtedes; raha kogumine ukselt ukseni
10
Korraldage raha kogumise üritus. Hea viis suuremate annetuste saamiseks on korraldada üritus, kus inimesed maksavad sissepääsu eest. Kasum läheks teie rahvamaja heaks. Korjandusi tuleks eelarvestada väga hoolikalt, et olla kindel, et teenite ettevõtmisega raha. Moodustage selle ürituse jaoks komisjon. Võib-olla soovite isegi leida ettevõtte sponsori, kes aitaks kulusid katta. Mõned ideed ürituste jaoks on järgmised: pidulik õhtusöök, kus osalejad maksavad taldriku järgi. Muusikaüritus koos piletimüügiga, millest saab kasu kogukonnakeskus. Välisfilmide näitamine Veini või õlle degusteerimine
11
Koguge toetajatelt allkirju. Peaksite laskma oma toetajatel alla kirjutada petitsioonile, mis toetab teie kogukonnakeskust. Sellele petitsioonile peaksid nad lisama oma nimed ja e-posti aadressid. Saate esitada selle petitsiooni potentsiaalsetele annetajatele ja poliitikutele, et näidata huvi oma projekti vastu. Saate seda kasutada ka meililisti moodustamiseks, et teavitada liikmeid oma edusammudest. Võite lasta vabatahtlikel seista väljaspool kaubanduskeskusi, et paluda jalakäijatel allkirja anda. Samuti võite võtta nimed ja e-posti aadressid mis tahes meilikampaaniatest, mille olete algatanud. Võimalik, et saate petitsiooni kogukonna koosolekul edasi anda, näiteks raekoja koosolek, PTA koosolek või kohaliku ühiskonna koosolek.
12
Kohtumine poliitikutega. Peaksite püüdma koguda oma kohalikult omavalitsuselt toetust. Võtke ühendust kohalike linnavolinike, juhtide ja linnapeaga. Andke neile teada oma plaanidest asutada uus kogukonnakeskus ja küsige neilt, kas nad saaksid toetada. Nad võivad teie keskuse abistamiseks määrata rahalisi vahendeid või aidata teil keskust kogu kogukonnale reklaamida.
13
Pidage linna koosolek. Kui olete leidnud mõned toetajad, saate oma idee linnakusse tuua. Korraldage keskses ruumis avalik koosolek, kuhu kogukonna liikmed saavad tulla teie kõnet kuulama. Võite kutsuda osalema annetajaid, poliitikakujundajaid ja kohalikku meediat. Sellel kohtumisel peaksite oma missiooni tutvustama. Lõpuks lubage kuulajatel esitada oma ideid ja ettepanekuid. Headeks kohtadeks koosolekute pidamiseks on koolid, palvemajad või valitsushoone, näiteks raekoda. Helistage ette, et tuba broneerida. Koosoleku alguses kirjeldage selgelt oma õhtused eesmärgid. Laske mitmel esinejal tutvustada kogukonnakeskuse erinevaid aspekte, nagu rahaline toetus, võimalikud teenused avalikkusele ja valitsuse toetus. Saate seda koosolekut kasutada avalikkuselt annetuste kogumiseks.
14
Kirjutage põhikirja. Teie rahvamaja vajab põhimäärust, milles on loetletud teie organisatsiooni reeglid ja protseduurid. Need põhikirjad peavad järgima mittetulundusühinguid käsitlevaid osariigi ja föderaalseid seadusi. Põhimäärus peaks selgitama, kuidas teie organisatsiooni sisestruktuur toimib. Teie põhimäärus tuleks jagada erinevateks artikliteks, mis hõlmavad järgmist: Nimi: Mis nime teie organisatsiooni juriidiliselt tuntakse? Eesmärk: Millega teie keskus tegeleb? Mis on selle eesmärk? Mis tüüpi teenuseid see pakub? Siin peaksite loetlema oma keskuse maksustaatuse. Juhatus: kes juhib kogukonnakeskust? Millised volitused on juhatusel? Kuidas valitakse või määratakse direktorid nende ametikohale? Kuidas direktoreid oma kohalt kõrvaldada?Finantsid: kuidas korraldate oma rahvamaja rahaasju? Kellel on juurdepääs selle rahalistele vahenditele?Võite lisada ka eeskirjad selle kohta, kuidas keskus jagab teavet avalikkusega, kuidas dokumente säilitatakse ja peetakse ning kuidas koosolekuid läbi viiakse.
15
Leidke asukoht. Rahvamaja majutamiseks vajate füüsilist asukohta. See peaks asuma kohas, mis on hõlpsasti juurdepääsetav kogukonna liikmetele, kelle poole soovite jõuda. Ehkki saate oma hoone osta, võib olla odavam rentida koht, kui olete maast lahti saada. Kui pakute oma kogukonna liikmetele individuaalset tuge, võiksite soovida väiksemate kontoritega hoonet, kus konsultandid saavad inimestega privaatselt kohtuda. Kui soovite üritusi korraldada, vajate inimeste hoidmiseks vähemalt ühte suurt ruumi.
16
Registreerige keskus mittetulundusühinguna. Võite saada maksuvaba staatuse, kui teie rahvamaja on mittetulundusühing, mis täidab kohaliku kogukonna vajadusi. Sõltuvalt teie pakutavatest teenustest võidakse teid liigitada kas erafondiks või avalikuks heategevuseks. Selle protsessi jooksul peaksite abi saamiseks konsulteerima maksuadvokaadiga. Kui asute Ameerika Ühendriikides, peate esitama IRS-ile vormi 1023. Peaksite taotlema oma keskusele tööandja identifitseerimisnumbrit vormi SS-4 kaudu. Mittetulundusühinguna olete kohustatud nõudmisel avalikustama oma maksuandmed. Ühendkuningriigis peate registreeruma heategevuskomisjonis ning HM Revenue and Customs (HMRC) juures. HMRC-s saate registreeruda veebis. Austraalias peaksite registreeruma Austraalia maksuametis, kus peate taotlema Austraalia ärinumbrit (ABN). Võimalik, et peate tasuma teatud makse, näiteks kaupade ja teenuste maks või erisoodustusmaksu.
17
Reklaamige oma teenuseid kogukonnale. Kui olete oma rahvamaja loonud, peate lihtsalt hoolitsema selle eest, et inimesed tuleksid. Võite isegi otsustada korraldada avaürituse, näiteks suure õhtusöögi, et tervitada kogukonna liikmeid nende uude koju. Saate reklaamida järgmiselt: postitades kuulutuse ajalehes võtke ühendust kohaliku telejaamaga; pange üles flaiereid; postitage teadaandeid