Aiandusklubid pakuvad aiandushuvilistele võimalust teha koostööd, õppida tundma taimi ja kasvatustehnikaid ning isegi jagada ressursse. Olenevalt rühma vajadustest ja ootustest võivad aiandusklubid tegutseda ametlike põhikirjade ja reeglite alusel või olla lihtsalt sõpruskond, kes saab kokku, et arutada aiandusteemasid. Kasutage neid näpunäiteid oma kohalikus kogukonnas aiandusklubi loomiseks.
1
Looge aiandusklubi mõne aednikuga, kes on pühendunud organiseeritud rühma moodustamisele. Ideaalne suurus tuumikrühma jaoks on umbes 3–5 inimest. Paluge aiandusest huvitatud sõpradel, naabritel või töökaaslastel aidata teil klubi moodustada. Tuumrühm saab korraldada käivitamiskoosoleku ja luua aiaklubi põhiraamistiku.
2
Määrake käivituskoosoleku kuupäev ja kellaaeg. Kui tuumikrühm otsustab, et aiaklubi koguneb õhtul, korraldage esimene kohtumine õhtuks. Kui tuumikrühm eelistab päevast koosolekut, planeerige käivitamiskoosolek päevasele ajale.
3
Valige esimese kohtumise koht. Kaaluge esimesel kohtumisel kohtumist kohalikus aianduskeskuses, botaanikaaias või rahvamajas. Vältige kohtumist kellegi kodus, sest potentsiaalsed uued liikmed ei pruugi end mugavalt tunda, kui minna koosolekule kellegi kodus, keda nad ei tunne.
4
Määrake käivituskoosoleku formaat. Inimeste koosolekule meelitamiseks kaaluge aianduse loengu, praktilise lilleseadeprogrammi või taimevahetuse ajakava. Plaanitud tegevus või üritus tõmbab inimesi teie klubisse tõenäolisemalt. Võtke aega, et tutvustada osalejatele teavet uue aiandusklubi kohta. Plaanige levitada klubi puudutavaid flaiereid ja paluge osalejatel esitada kontaktteave, et neid saaks tulevastest kohtumistest teavitada.
5
Reklaamige käivitamiskoosolekut. Jagage flaiereid kohalikes aianduskeskustes, kogukonnakeskustes, botaanikaaedades ja kohvikutes. Paluge igal tuumikrühma liikmel tuua avakoosolekule paar sõpra. Isiklikud kutsed on kõige tõhusam viis aiandusklubi liikmeks ja osalemiseks julgustada.
6
Valige või määrake aiaklubi ametnikud. Kõik organisatsioonid saavad kasu tugevatest liidritest, kes võtavad vastutuse grupi missiooni edendamise eest. Sõltuvalt klubi formaalsusest valige või määrake juhtpositsioonidele isikuid. Vältige juhtide valimist või määramist avakoosolekul. Käivituskoosolek on värbamisüritus liikmeskonna suurendamiseks, mitte aeg ametlikuks äritegevuseks. Kaaluge ametnike valimist või ametisse nimetamist esimesel või teisel korraldatud koosolekul pärast aiaklubi avamisüritust. Jagage küsimustikud huvitatud klubiliikmetele enne ohvitserivalimisi või ametisse nimetamist. Küsimustikke saab kasutada aiandushuvide kindlaksmääramiseks, samuti inimeste tuvastamiseks, kes on huvitatud aiaklubi juhirollist.
7
Määrake aiaklubi eesmärgid. Eesmärgid määravad aiaklubi programmeerimise prioriteedid. Kas aiaklubi pakub haljastust kohalikele heategevusorganisatsioonidele, on aednikele hariva allikana või pakub võimalusi sõpruseks ja ideede jagamiseks teiste aiandushuvilistega? Kirjutage eesmärgid üles ja viidake neile sageli, et aiaklubi keskenduks oma missioonile.
8
Luua aiaklubi organisatsiooniline struktuur. Paljud aiaklubid on seotud riiklike organisatsioonidega, nagu Arboretum Foundation või Garden Club of America. Kui teie rühm on seotud riikliku organisatsiooniga, võib klubil olla juba kehtestatud koosolekute struktuur, põhimäärus ja liikmelisuse kvalifikatsioon. Kui aiaklubi on kohalik sõltumatu rühm, kaaluge mõne organisatsioonilise juhise, näiteks põhimääruse ja liikmesusnõuete kehtestamist.
9
Määrake käimasoleva koosoleku ajakava. Valige iga kuu kohtumiseks konkreetne päev ja kellaaeg. Ajastuskonfliktide vähendamiseks jätke koosoleku kuupäev iga kuu samaks, näiteks iga kuu teisel esmaspäeval.Koostage järjepidev koosoleku asukoht. Võtke ühendust kohaliku lasteaiaga, et kasutada selle ruumi aiaklubi koosolekuteks kord kuus. Poe kasu on suurenenud kliendibaasist ja aiaklubil ei pruugi olla vaja ruumi rentimise eest maksta. Korraldage koosolekuid ja üritusi, mis vastavad teie klubi eesmärkidele. Kui teie aiaklubi eesmärk on taimede ja pistikute vahetamine, planeerige sellele eesmärgile vastavaid üritusi. Kui teie aiaklubi eesmärk on aiandushariduse suurendamine, kutsuge oma koosolekutele esinejaid, et jagada oma teadmisi ja kogemusi.
10
Valige aiaklubi nimi. Dubleerimise vältimiseks võtke ühendust kohaliku laiendusbürooga, et saada teie piirkonnas olemasolevate aiaklubide nimede loend.
11
Tehke kindlaks, kas aiaklubi peaks avama pangakonto. Kui aiaklubi nõuab liikmemaksu, looge organisatsioonile pangakonto. Määrake kindlasti laekur, kes vastutab klubi finantsasjade eest.
12
Kutsu naabreid ja sõpru aiaklubi koosolekutele. Isiklik kutse on kõige tõhusam viis mis tahes organisatsiooni kasvatamiseks. Paluge aiaklubi liikmetel kutsuda oma sõpru tulevastele koosolekutele ja üritustele.
13
Postitage kogukonda flaiereid ja silte. Näidake flaierid, mis reklaamivad aiaklubide koosolekuid aianduskeskustes, kogukonnakeskustes, raamatukogudes, kohvikutes, usuorganisatsioonides ja koolides.
14
Aiaklubi reklaamimiseks tehke koostööd kohaliku aianduskeskusega. Paluge aianduskeskuste juhtidel panna kassade lähedusse virn aiaklubi kohta käivaid flaiereid või isegi panna aiaklubi puudutavad flaierid otse oma kliendi poekotti.
15
Looge aiaklubi reklaamiv suhtlusvõrgustik. Internetipõhised suhtlusvõrgustikud pakuvad turundusvõimalusi. Looge Facebooki leht või Twitteri voog ja kutsuge teisi aiaklubi jälgima.
16
Avaldage aiaklubi oma kohalikus ajalehes. Lisage teave aiaklubi koosolekute ja sündmuste kohta oma kohaliku ajalehe päevaraamatusse, kalendrisse või aiandussektsioonidesse.