Kas olete alati tahtnud jätta maailma paremaks paigaks, kui selle leidsite? Kui asutate 501c3 mittetulundusühingu, panustate oma kogukonnale, osariigile, riigile ja isegi maailmale midagi positiivset. 501c3 oleku esitamine nõuab aega ja organiseerimist. Mõnel juhul võib olla parem teha koostööd olemasoleva organisatsiooniga ja alustada nende alluvuses projekti või panustada nende olemasolevatesse projektidesse. See annab teile aega keskenduda maailma paremaks muutmisele allpool kirjeldatud paljude haldusnõuete asemel. Kui see on teie jaoks õige äritüüp, järgige neid samme, et mittetulundusühing tööle panna.
1
Määrake, millist tüüpi mittetulundusühingut soovite luua. Valige teema, mis on teie jaoks oluline või miski, mis pakub avalikku huvi. Sellised küsimused võivad hõlmata kunsti, heategevusorganisatsioone, haridust, poliitikat, religiooni, teadusuuringuid või muid mitteärilisi ettevõtmisi. On 29 tüüpi organisatsioone, kes saavad taotleda 501c3 maksuvabastust.
2
Valige oma organisatsioonile nimi. Kuigi igal osariigil on oma eeskirjad, võite eeldada, et kehtivad kolm üldreeglit: nimi ei tohi olla sama mis ühegi teise osariigi ettevõtete osakonnas registreeritud ettevõtte nimi. Ligikaudu pooled osariigid nõuavad nime lõppu. ettevõtte tähisega, nagu Corporation (Corp.), Incorporated (Inc.) või Limited (Ltd.). Teie nimi ei tohi sisaldada teatud osariigile reserveeritud nimetusi, nagu Ameerika Ühendriigid, Reserve, Federal, National, Cooperative või Bank .
3
Taotlege enda valitud nime. Toimige järgmiselt. Külastage oma osariigi registriameti veebisaiti või helistage oma osariigi ettevõtete osakonnale. Küsige, kas nimi on saadaval või kas see on juba hõivatud. Kui nimi on saadaval, võite tavaliselt maksta väikese tasu, mis reserveerib nime teile seni, kuni olete oma põhikirja esitanud. Kui nimi on võetud, looge teine nimi.
4
Sõnastage oma missiooni avaldus. Mittetulundusühinguna olete olemas selleks, et täita oma missiooni, lähtudes teie eesmärgist, teenustest ja väärtustest. Missiooni avaldus on kokkuvõtlik väljend, mis hõlmab ühe või kahe lausega organisatsiooni nime, mida see teeb, kellele see teenuseid osutab ja kus ta teenust väljastab. Samuti peaks see näitama, kuidas teie organisatsioon erineb teistest selletaolistest. Muutke oma missiooni avaldus mõjuvaks. Seda kasutatakse kõigis avaldatud materjalides, rahastamistaotlustes ja avalike suhete jaotusmaterjalides. Kasutage mõnda neist missiooniavaldustest näidetena: “St. Jude’i lasteuuringute haigla missioon on edendada laste katastroofiliste haiguste ravi ja ennetusvahendeid. teadusuuringud ja ravi.””Riiklik Vaimse Tervise Assotsiatsioon on pühendunud vaimse tervise edendamisele, psüühikahäirete ennetamisele ja vaimuhaiguste üle võidu saavutamisele propageerimise, hariduse, uurimistöö ja teeninduse kaudu.””Riikliku tarbijatoe tehnilise abi keskuse eesmärk on tugevdada tarbijaid. organisatsioonidele, pakkudes tehnilist abi uuringute, teabematerjalide ja rahalise abi näol.””Teksase vaimse tervise tarbijate missioon on korraldada, julgustada ja harida vaimse tervise tarbijaid Texases. TMHC toetab ja edendab vaimse tervise taastumise protsessi. vastastikuste kaaslaste poolt suunatud ja juhitud teenuste, propageerimise, majandusarengu ja osalemise kaudu avaliku vaimse tervise poliitika kujundamisel.”
5
Palga advokaat. Teie advokaat aitab teid põhikirja ja põhikirjaga. Palgake keegi, kellel on 501(c)(3) kogemus, et aidata teil esitada oma osariigi ja föderaalseid vabastusvorme. Säästate pikas perspektiivis nii aega kui ka raha. Enamikul parajuristidel ja advokaatidel on vähe kogemusi mittetulundusühingutega. Tavaliselt saate neid teenuseid vaadata riigi advokatuuri, teiste mittetulundusühingute omanike või Better Business Bureau kaudu.
6
Esitage põhikiri. Asutamislepingud on ametlikud kinnitused selle kohta, et loote organisatsiooni ja need esitatakse osariigi ettevõtte kontorisse. Põhikiri kaitseb nii juhatust kui ka töötajaid organisatsiooni juriidiliste kohustuste eest, muutes ettevõtte võlgade ja kohustuste kandjaks, mitte aga vastutuse asetamine üksikisikutele ja ametnikele, kes organisatsiooni heaks töötavad. Konkreetsed nõuded, mis reguleerivad inkorporeerimist, määrab kindlaks iga osariik. Selle sammuga jätkamiseks vajaliku teabe saate oma osariigi peaprokuröri või riigisekretäri büroost. Nendel ametlikel dokumentidel võivad erinevates osariikides olla erinevad nimed. Näiteks võite näha nimetusi “ettevõtte põhikiri”, “usaldusvahend” või “põhikiri”. Enne raha kulutamist kaaluge mittetulundusliku õiguse valdkonnas kogenud advokaadiga konsulteerimist. See samm aitab teil vältida paljusid suuri vigu, mida inimesed teevad, kui nad üritavad asutada ilma juriidilise esindajata.
7
Taotlege föderaalset tööandja identifitseerimisnumbrit. Olenemata sellest, kas teil on töötajaid või mitte, peavad mittetulundusühingud hankima föderaalse tööandja identifitseerimisnumbri (EIN), mida nimetatakse ka föderaalseks ID-numbriks. Seda numbrit kasutatakse organisatsiooni tuvastamiseks maksudokumentide esitamisel ja kasutamisel. erinevalt üksikisiku sotsiaalkindlustusnumbrist. Kui saite oma numbri enne asutamist, peate taotlema ettevõtte nime all uut numbrit. Küsige oma EIN-i taotlemisel vormi SS-4.
8
Palka sertifitseeritud raamatupidaja (CPA). Võtke arvesse järgmisi tegureid: otsige raamatupidajat, kellel on kogemusi teiesuguste organisatsioonidega. Kellelgi, kes pole kunagi 501c3-ga töötanud, ei pruugi olla kogemusi protsessi nüansside käsitlemiseks. Veenduge, et tunneksite end selle inimesega mugavalt. Isik peaks olema usaldusväärne, kuulama teie muresid ja vastama päringutele niipea kui võimalik. Valige ettevõte, mis vastab teie mittetulundusühingu suurusele. Kui olete väike 501c3, valige üksi töötav CPA või väike ettevõte. Suurte mittetulundusühingute jaoks valige hea mainega suur ettevõte. Võtke oma valiku tegemiseks aega. Otsige soovitusi ja soovitusi ning intervjueerige erinevaid kandidaate, et saaksite olemasolevate raamatupidajate hulgast parima valiku teha.
9
Töötage välja eelarve. Eelarve koostamine on mittetulundusühingu loomisel sageli üks keerulisemaid ülesandeid. Eelarve on organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks kavandatud tegevusplaani rahaline väljendus. Uued organisatsioonid võivad alustada eelarve koostamise protsessi oma raamatupidajatega, vaadates potentsiaalset tulu ja seejärel välja selgitades, kui palju raha neil kulutada.
10
Arenda arvepidamise süsteem. Juriidiliselt peate salvestama kõik juhatuse dokumendid, sealhulgas protokollid ja finantsaruanded. Peate säilitama oma olulised ettevõtte dokumendid, sealhulgas juhatuse koosolekute protokollid, põhikirjad, põhikirjad, finantsaruanded ja muud ametlikud dokumendid. Võtke ühendust vastava riigiasutusega. lisateabe saamiseks selle kohta, milliseid kirjeid peate ametlikes toimikutes säilitama.
11
Töötage välja raamatupidamissüsteem koostöös oma CPA-ga. Mittetulundusühingud vastutavad avalikkuse, rahastajate (panustajate) ja mõnel juhul ka toetusi andvate valitsusasutuste ees. Organisatsiooni raamatupidamistavade kehtestamisel peate looma kontrollisüsteemi (kontrollid ja tasakaalud). Veenduge, et teie süsteem vastaks nii teie praegustele kui ka eeldatavatele tulevastele vajadustele. Organisatsioon peab avama pangakonto ja otsustama, kas kasutada tekkepõhise või kassapõhise raamatupidamisarvestuse meetodit. Nende kahe arvestusviisi erinevus seisneb selles, et tulud ja kulud kirjendatakse.Kassapõhises arvestuses kirjendatakse tulud siis, kui raha tegelikult laekub ja kulud kajastatakse siis, kui need tegelikult tasutakse (olenemata sellest, millal need tegelikult arve esitati). Tekkepõhiselt Arvestades, et tulu kajastatakse teenitud aruandeperioodil, olenemata selle laekumisest, ning kulud arvatakse maha sellel eelarveperioodil, kui need on tehtud, olenemata sellest, kas need on tasutud või mitte.
12
Taotlege maksuvaba avaliku heategevuse staatuse tunnustamist. Peate täitma kas vormi 1023 või 1024, mis on taotlus. Väljaanne 557 sisaldab üksikasjalikke juhiseid kummagi vormi täitmiseks ja annab teile teada, millise, 1023 või 1024, teie organisatsioon peab esitama. Esitage vormi XI osas jooksva aasta finantsaruanded ja järgmise kahe aasta eelarved. 1023. Kui teid esindab advokaat, täitke volikirja määramiseks vorm 2848. Selle saate oma kohalikust IRS-i kontorist või IRS-i veebisaidilt. Esitamistasu sõltub teie organisatsiooni eelarve suurusest. See taotlus on oluline juriidiline dokument, seega otsige selle koostamisel abi kogenud advokaadilt või vandeadvokaadilt (CPA).
13
Saatke oma vormid ühele järgmistest aadressidest: Tavapostiga saadetud taotluste puhul: Internal Revenue ServiceP.O. Box 12192Covington, KY 41012-0192 Rakenduste puhul, mis saadetakse kiirposti või kättetoimetamise teenusega: Internal Revenue Service201 W. Rivercenter Blvd.Attn: Extracting Stop 312Covington, KY 41011
14
Kui saate, paluge IRS-il taotluse esitamist kiirendada. IRS vaatab taotlusi tavaliselt läbi nende laekumise järjekorras. Nad võivad olla valmis teie taotluse esitamist kiirendama, kui teil on ootel toetus, mis on vajalik tegevuse jätkamiseks, kui teie äsja loodud organisatsioon pakub abi katastroofiohvritele või kui IRS-i viivitused on põhjustanud olulisi probleeme otsustava kirja väljastamisega.
15
Riikliku ja kohaliku maksuvabastuse toimik. Vastavalt riigi-, maakonna- ja munitsipaalõigusele võite taotleda tulu-, müügi- ja kinnisvaramaksust vabastamist. Oma osariigis või omavalitsuses maksuvabastuse taotlemise kohta teabe saamiseks võtke ühendust oma osariigi tulude osakonnaga, oma maakonna või omavalitsuse tulude osakonnaga, kohalike tulude osakonnaga ja oma maakonna või omavalitsuse kantseleiga.
16
Põhimääruse eelnõu. Põhikiri on lihtsalt organisatsiooni toimimise “reeglid”. Kuigi põhikirjad ei pea esitama 501(c)(3) staatust, aitavad need teil organisatsiooni juhtida. Põhikirjad tuleks koostada advokaadi abiga ja juhatuse poolt organisatsiooni arengu alguses heaks kiidetud.Sõltuvalt sellest, kes kui kasutate protsessi abistamiseks, nõuavad mõned ettevõtted, et teie põhikiri saadetakse IRS-ile.
17
Moodustage direktorite nõukogu. Juhatuse moodustamine nõuab hoolikat läbimõtlemist ja ulatuslikke värbamispüüdlusi.Igas osariigis kehtivad eeskirjad, mis määravad kindlaks juhatuse minimaalse suuruse, mis on tavaliselt 3, 5 või 7, kuid juhatuses istuvate inimeste optimaalne arv tuleks määrata vastavalt vajadustele. Selle põhjal, mida teie organisatsioon soovib saavutada, peaksite otsustama, milliseid erioskusi ja -omadusi oma juhatuses olevatelt isikutelt nõuate. Tehke kindlaks kvalifitseeritud isikud, kes toetavad teie missiooni ja on valmis panustama oma andeid ja aega. Kaasake kogukond laiemalt, mitte ainult teie konkreetne fookuskogukond (nt vaimse tervise kogukond). Mõelge tulevase direktorite nõukogu allikateks usukogukonnale, kohalikele teenindusklubidele, juristidele ning kolledžitele ja ülikoolidele. Ärge koormake üle inimesi, kes juba töötavad paljudes komiteedes, et saaksite otsida tasakaalu vana ja uue juhtimise vahel.
18
Täitke heategevuslike pakkumiste seaduse nõuded. Kui teie organisatsiooni plaanid hõlmavad raha kogumist, pidage meeles, et paljud osariigid ja mõned kohalikud jurisdiktsioonid reguleerivad organisatsioone, kes koguvad raha selles osariigis, maakonnas või linnas. Tavaliselt hõlmab nõuetele vastavus loa või litsentsi hankimist ning seejärel aastaaruande ja finantsaruande esitamist. Võtke ühendust lisateabe saamiseks pöörduge osariigi peaprokuröri, osariigi kaubandusministeeriumi, osariigi ja kohalike maksuametite ning maakonna või omavalitsuste kantselei poole.
19
Taotlege mittetulunduslikku postiloa. Föderaalvalitsus pakub mittetulundusühingutele täiendavaid toetusi hulgipostituse puhul vähendatud postimaksumääradega. Kui mittetulundusühingute esimese klassi postimaksumäärad jäävad samaks kui tulundussektori omad, siis teise ja kolmanda klassi postitariifid on oluliselt madalamad, kui mittetulundusühingud saadavad posti aadressile. suur hulk aadresse. Lisateabe saamiseks abikõlblikkuse kohta võtke ühendust USA postiteenistusega ja küsige väljaannet 417, Nonprofit Standard Mail Eligibility.