Inkorporeerimine on New Jerseys üsna lihtne protsess. Esiteks peate valima vastuvõetava nime ja seejärel võimaluse korral reserveerima selle osariigis. Seejärel peate täitma nõutavad vormid ja esitama need tulu- ja ettevõtteteenuste osakonnale. Kui olete osariigis registreerunud, peate hankima kõik vajalikud load või litsentsid ja registreeruma maksude maksmiseks. Õnneks on New Jerseys saadaval äriadvokaadid, kes aitavad teil oma ettevõtet käivitada.
1
Valige ainulaadne nimi. Te ei saa kasutada nime, mida kasutab ka mõni teine New Jerseys asuv ettevõte. Samuti ei saa nimi olla sarnane mõne muu aktiivse ettevõttega. Peaksite maha istuma ja leidma nime, mis kajastaks teie ettevõtet. Te ei saa oma ettevõtet nimetada nii, et see viitaks ebaseaduslikule tegevusele. “Näiteks prostitutsiooniteenused – oleksid ebaseaduslikud. Samuti ei saa teie nimi vihjata, et olete teist tüüpi äriüksus. Kui olete korporatsioon, siis ärge nimetage end „Johnsoni partneriteks”. et saate registreerida ka alternatiivseid nimesid. Kui teile meeldib rohkem kui üks nimi, pidage meeles, et saate kasutada mõlemat.
2
Vältige piiratud sõnade kasutamist. New Jersey piirab teatud sõnade kasutamist ärinimedes. Kui soovite seda kasutada, vajate enne registreerimist riigilt luba:Urban RenewalOlympicOlympiaLittle League InsuranceHandicappedFuneral HomesCemeteryBlind
3
Ärge kasutage keelatud sõnu. Mõnda sõna ei saa ettevõtte nimes kasutada, seega ei tohiks te neid lisada. Järgmised sõnad on keelatud:District of ColumbiaD.C.MetropolitanPostalRealtorTrustUnderwriters
4
Kasutage ainult lubatud tähistusi. Nimetus identifitseerib teie ettevõtte identiteedi tüübi. Peate kasutama õiget identiteeti ja võite kasutada ainult teatud nimetusi, näiteks järgmist:CompanyCo.CorporationCorp.Inc.IncorporatedLtd.
5
Kontrollige, kas nimi on saadaval. Saate teada, kas nimi on juba kasutusel, kasutades nime saadavuse otsinguteenust, mis on saadaval aadressil https://www.njportal.com/DOR/BusinessNameSearch/Search/Availability. Sisestage oma ettevõtte nimi ja kontrollige.
6
Broneeri oma nimi. Ettevõtte nime saate broneerida, tasudes tasu ja seejärel esitades vormi UNRR-1, mis on saadaval siin: http://www.state.nj.us/treasury/revenue/amendcerts.shtml. Kui olete kodumaine New Jersey korporatsioon, siis teie nimereservatsioon kestab 120 päeva. Peate maksma 50 dollarit iga nime kohta, mida soovite broneerida. Samuti saate registreerida alternatiivse nime, kasutades seda vormi: http://www.nj.gov /treasury/revenue/dcr/pdforms/c150g.pdf. Alternatiivse nime registreerimine maksab 50 dollarit. Peate iga viie aasta järel uuendama alternatiivset nime.
7
Registreerige oma kaubamärk või teenusemärk. Te ei pea oma nime registreerima kaubamärgi või teenusemärgina. Kui aga seda teete, võite teised märgi kasutamisest välja jätta. Märgi registreerimine ja kasutamine on hea viis oma identiteedi kindlakstegemiseks turul. Saate registreeruda osariigis ja föderaalvalitsuses. Osariigis registreerumise vormid on saadaval siin: http://www.nj.gov/treasury/revenue/dcr/pdforms/tmsm01.pdf. Föderaalvalitsuses registreerumiseks külastage USA patendi- ja kaubamärgiametit.
8
Põhimääruse eelnõu. Teie põhikiri on ettevõtte juhtimise reeglid ja protseduurid. New Jersey ei nõua, et esitaksite oma põhikirja osariigile. Siiski peate koopiat oma ettevõttes hoidma. Põhikiri sisaldab tavaliselt järgmist teavet: ettevõtte ametnike arv, direktorite nõukogu suurus ja kuidas nad valitakse juhatuse ja aktsionäride koosolekute läbiviimisel; juhatuse koosolekute kokkukutsumise protsess
9
Valige juhatus. Juhatus teeb ettevõtte kohta otsuseid. New Jerseys peate oma ettevõtte asutamistunnistusele märkima vähemalt ühe direktori, nii et omanikud peaksid valima esialgse juhatuse teie esimesel koosolekul. Esialgne juhatus võib koosneda omanikest. Tahvlit saate alati hiljem vahetada.
10
Valige registreeritud agent. Samuti peate tuvastama registreeritud esindaja. See isik võib saada menetlusteenust juhuks, kui teie ettevõte kaevatakse kohtusse. Agent võib saada ka riigilt olulisi dokumente. Teie agent peab vastama järgmistele kriteeriumidele: iga üle 18-aastane isik, kes on New Jerseys heas seisukorras ja nõustub teie agendina tegutsema
11
Esitage ettevõtte asutamise tunnistus. Te liitute, esitades osariigi tuluosakonnale ettevõtte asutamise tunnistuse. Selle esitamise saate täita veebis aadressil https://www.njportal.com/DOR/BusinessFormation/Home/Welcome. Klõpsake nuppu “Alusta”. Võite esitada ka paberkandjal avalduse. Pakett on PDF-vormingus saadaval siin: http://www.nj.gov/treasury/revenue/forms/2000.pdf.Kui teil on küsimusi, siis peaksite abi saamiseks helistama numbril 609-292-9292.
12
Maksa oma tasu. Ettevõtte registreerimiseks peate maksma 125 dollarit. Kui registreerute veebis, saate maksta krediitkaardi, elektroonilise tšeki või hoiukontoga. Kui esitate taotluse paberdokumendiga, tehke tšekk väljamakstavaks “kassapidajale, New Jersey osariigis”.
13
Saate kinnituse esitamise kohta. Kui esitasite avalduse veebis, saadetakse teade teie registrijärgsesse asukohta kolme kuni kümne tööpäeva jooksul. Samuti saate veebipõhise kinnituse ja esitamistunnistuse, mille saate välja printida. Riik teavitab teid ka, kui teie taotlusega on probleeme. Saate kas meili või kirja, milles selgitatakse, mis puudu on. Esitage puuduv teave viivitamatult.
14
Korraldage organisatsiooniline koosolek. Pärast asutamist nõuavad New Jersey seadused, et korraldaksite direktorite nõukogu organisatsioonilise koosoleku. Koosoleku kokkukutsuja peab koosoleku toimumisest ja selle asukohast kirjalikult viis päeva ette teatama. Kohal peab olema enamus juhatuse liikmetest. Peaksite täitma järgmisi ülesandeid: vastu võtma põhikirja, valima ettevõtte ametnikud, andma loa aktsiate emiteerimiseks tehke muid äritegevusi
15
Hankige föderaalne tööandja identifitseerimisnumber. Kui teil on töötajaid, peab teil olema föderaalne tööandja identifitseerimisnumber (FEIN), mille saate IRS-ilt pärast asutamist. FEIN-i saate taotleda IRS-i veebisaidil: https://www.irs.gov/ ettevõtted/väikeettevõtted-füüsilisest isikust ettevõtjad/taotlevad-tööandja-identifitseerimisnumbrit-ein-online.Kui aga olete juba saanud FEIN-i mõne muu ettevõtte jaoks veebis, siis peate taotlema FEIN-i, täites Vorm SS-4 ja esitamine faksi või posti teel.
16
Hankige riigilt vajalikud litsentsid ja load. Teie ettevõte võib vajada teatud litsentse või lube, enne kui saate oma uksed avada. Vajalike lubade ja litsentside leiate järgmiselt veebisaidilt: http://www.nj.gov/njbusiness/licenses/. Kui teil on küsimusi, võite võtta ühendust äriadvokaadiga New Jersey Business Action Centeris aadressil 1 -866-534-7789.
17
Võtke ühendust kohaliku omavalitsusega. Kõik ettevõtjad peaksid helistama oma maa- või linnavalitsusse ja uurima, kas neil on eeskirjad või registreerimisnõuded. Samuti võite vajada lube linnas/maakonnas tegutsemiseks. Enne ettevõtte alustamist täitke need paberitööd ja hankige vajalikud kinnitused.
18
Saate riigilt maksuvormid. Pärast ettevõtte registreerimist saadab riik teile teie maksukohustustega seotud teabe ja vormid. Peaksite need dokumendid hoolikalt läbi lugema.
19
Registreeruge, kui teil on vähemalt üks töötaja. Kõik tööandjad peavad maksma oma töötajate eest töötuskindlustust. Seega, kui teil on vähemalt üks töötaja, peate registreeruma New Jersey töö- ja tööjõuarenduse osariigi tööandjakontode osakonnas. Võite helistada järgmistel numbritel: North Jersey: 973-648-4109 Central Jersey: 732-418-3331 South Jersey: 856-614-3764
20
Valige, kas saada S-korporatsiooniks. S-korporatsioon on ettevõte, millel on mõned piiratud vastutusega äriühingu (LLC) või seltsingu maksusoodustused. Põhimõtteliselt ei maksa ettevõte föderaalset tulumaksu. Selle asemel kantakse ettevõtte kasum ja kahjum edasi üksikutele aktsionäridele. Mitte iga ettevõte ei saa otsustada saada S-korporatsiooniks. Üldiselt ei saa teil olla rohkem kui 100 aktsionäri ja teil peab olema ainult üks aktsiaklass. Kui soovite saada S-korporatsiooniks, peate esitama IRS-ile vormi 2553 2 kuu ja 15 päeva jooksul pärast sertifikaadi esitamist. Ettevõtte asutamine New Jerseys. Kui te pole kindel, kas S-korporatsiooniks saamine on hea mõte, kohtuge advokaadi või äriadvokaadiga.
21
Hankige abi. Tea, et abi on saadaval, kui arvate, et liitumisprotsess tekitab segadust või on kurnav. Oma küsimustele vastuse saamiseks ja asutamisprotsessi kohta juhiste saamiseks pöörduge järgmisele poole: New Jersey äritegevuse keskuses on olemas advokaadid, kes saavad aidata. Nad suudavad tuvastada probleeme litsentside või lubade hankimisega ning teha lahenduste leidmiseks koostööd ka teiste osakondadega. Samuti võite küsida abi juristilt. Saate saatekirja saamiseks pöörduda oma maakonna advokatuuri poole. Loetelu on saadaval New Jersey advokatuuri veebisaidil: http://tcms.njsba.com/PersonifyEbusiness/LegalResources/CountyBarAssociations.aspx. Helista viidatud advokaadile ja paluge kokku leppida konsultatsioon.