Kas olete kunagi tahtnud midagi ära teha, kuid tundub, et te ei saa lõpetada? Võib-olla on teil lihtsalt motivatsioonipuudus või segajad saavad teist võimust. Kui teil on vaja end panna ja midagi korda saata, on hea töökeskkond, tugev keskendumine ja pühendumus võtmetähtsusega.
1
Hoidke vara korrastatud. Kui teil on selle tegemiseks kõik tarvikud käepärast, on ülesandega lihtsam hakkama saada. Vältige aja raiskamist tööriistade või dokumentide otsimisele, kuna need on algusest peale juurdepääsetavad ja korrastatud.
2
Tehke nimekiri kõigist asjadest, mida peate päeva, nädala ja kuu jooksul tegema. Isegi kui soovite seda lihtsalt oma peas teha, on selle üleskirjutamisel tohutu mõju. Proovige olla konkreetne ja mõistlik. Näiteks ärge kirjutage “jätka romaani” või “puhas maja”. Selle asemel kirjutage näiteks “kirjutage 500 sõna” või “korrasta elutoa põrand”. Parimad on väikesed saavutatavad ülesanded. Kui teil on silme ees suur eesmärk, proovige jaotada see oma loendis väiksemateks etappideks. Ärge laske loendist end liigselt segada. Kui nimekirja koostamine võtab rohkem aega kui lihtsalt tööle asumine, siis pange see kõrvale ja hakake olema produktiivne. Kui ülesannetel on tähtaeg, märkige need ära. See aitab teil tähtsuse järjekorda seada. Seadistage ülesanded tähtsuse järjekorda. Lihtne nummerdamissüsteem toimib hästi – saate otsustada, kas seada prioriteediks ülesanded, mis tuleb esmalt ära teha, või eemaldada esmalt eriti rasked/pikad ülesanded. Teise võimalusena võite isegi alustada mõne lühema/lihtsama ülesandega, et saaksite mõned kiiresti loendist välja jätta.
3
Leidke motivatsioon. Valgustage olukorda. Kui on päev, avage kardinad. Kui on öö, lülitage sisse kõige eredamad tuled. Sellel on teile psühholoogiline mõju. Loetlege kõik seatud eesmärgi saavutamise eelised. Mõelge välja nii palju asju kui saate. Näiteks kui teie eesmärk on kolleegiga sõbruneda, ärge öelge lihtsalt “Mul on uus sõber”. Selle asemel võivad eelised olla järgmised: saan kohtuda inimestega nende suhtlusringkondadest; Meie töö võib olla nauditavam; Me saame üksteiselt õppida; Nad võivad mind julgustada päevadel, mil tunnen end motiveerimata jne. Öelge inimestele, millal olete lõpetanud. See on väga võimas tööriist asjade tegemiseks, kuna see suurendab teile avaldatavat survet. Rääkige nii paljudele kui saate ja rõhutage, kui hea teie valmis asi olema peab. Määrake endale auhind. Avage võimalusel aknad, et värske õhk sisse lasta.
4
Uurige, kas muusika töötab teie jaoks. Mõned inimesed eelistavad töötada vaikuses; teistele meeldib muusika peal olla. Samuti leidke, milline muusika on parim. Kuigi enamik leiab, et kodutöödeks, kolledžiülesanneteks jne sobib lõõgastav, õrn muusika; teised mitte. Enamik inimesi leiab, et muusika tüüp on tööülesannete lõikes erinev (nt kiire muusika puhastamiseks või lõõgastav muusika paberitöö jaoks). Pidage meeles, et te ei pruugi ülesande täitmiseks muusikat esitada. Näiteks ei pruugita teil tööl/koolis muusikat esitada. Püüdke mitte mängida muusikat, millega teil tekib kiusatus kaasa laulda.
5
Eemaldage segajad. Tähelepanu segavad tegurid võivad hõlmata telefone, e-kirju, sotsiaalmeediat, perekonda jne. Kõik, mis teid töötamast takistab, tuleb eemaldada. Kui teie tähelepanu hajutatakse iga 15 minuti järel, saate vähe tööd teha, sest pärast tähelepanu hajutamist on võimatu kohe tööle naasta. Enamiku inimeste jaoks võtab see aega 5–10 minutit. Kaaluge oma pereliikmetele, töökaaslastele/klassikaaslastele või majakaaslastele teada andmist, et kavatsete millegi olulise kallal töötada, et nad teie tähelepanu ei segaks.
6
Tehke asju ükshaaval. Paljud inimesed usuvad, et multitegumtöö suurendab tootlikkust, kuid tõde on see, et ükshaaval lahendamine võimaldab teil lühema ajaga rohkem teha. Vajadusel jagage ülesanded väiksemateks tükkideks. Üks tohutu töö võib tunduda üle jõu käiv, kuid kui see osadeks jaotada, muutub see paremini hallatavaks. Näiteks “kirjutada essee” tundub suur, kuid kui alustate “ajurünnaku ideede” ja “teemalise lause kirjutamisega”, muutub iga osa palju väiksemaks ja paremini saavutatavaks eesmärgiks. Iga ülesande täitmisel kontrollige seda oma -tegude nimekiri. See tundub suurepärane ja võib motiveerida teid loendit jätkama.
7
Tehke iga tunni tagant lühikesi pause. Pausid ei tohiks olla pikemad kui 8-10 minutit. Selle aja jooksul peaksite natuke venitama ja treenima. See aitab teil naasta ülesande juurde rohkem keskendunult ja hoida seda üldiselt pikemat aega.
8
Söö ja joo vastavalt vajadusele. Eelkõige joo palju vett. Teie aju ja keha saavad korralikult töötada ainult siis, kui olete hüdreeritud. Kuigi joogid ja suupisted võivad häirida, aitavad need ka teie energiat üleval hoida. Kui teil on janu või nälg, ärge ignoreerige neid tundeid – hoolitsege nende eest ja naaske tööle.
9
Hoidke oma tööruum korras. See võib tunduda tüütu, kuid korras ruum tähendab korrastatud meelt.
10
Seiske segavatele teguritele vastu. See ei tohiks olla probleem, kui olete juba enne töö alustamist peamised segajad eemaldanud, kuid kui kuulete oma telefoni helisemist või saate Facebooki märguande, küsige endalt: kas tasub minu töövoogu katkestada? Kui teil on midagi kiireloomulist, tehke seda, aga kui see on midagi, mille eest saate hiljem hoolitseda, oodake oma pausi.
11
Tuletage endale eesmärke ja hüvesid meelde. Kui kaotate teadmise, miks te nii kõvasti töötate, vaadake oma ülesannete loendit tagasi ja proovige keskenduda oma motivatsioonile. Kui vaja, võtke mõni hetk oma mõtteviisi selliseks kohandamiseks, mis aitab teil oma ülesannet täita.
12
Premeeri ennast hästi tehtud töö eest. Andke endale tasu, mille olete endale lubanud. Ole enda vastu aus – kui sa ülesannet ei täida, ära premeeri ennast.