Kui teil on lühikese aja jooksul palju tegemist, on lihtne üle koormata ja kergete ülesannetega edasi lükata. Õnneks saate ülesandeid kiiresti täita, kui olete ajakava järgi organiseeritud, keskendute korraga ühele ülesandele ja planeerite ülesandeid loogilises järjekorras. Saate isegi suuri projekte lühikese ajaga ellu viia, kui keskendute ja töötate kõvasti!
1
Keskenduge ainult ühe ülesande tegemisele korraga. Kui proovite asju kiiresti teha, võib tekkida kiusatus teha mitut ülesannet. Mitme asja korraga tegemine aga ainult aeglustab. Valige üks ülesanne ja töötage ainult selle ülesandega, kuni aeg on otsa saanud või selle lõpetanud. Seejärel saate liikuda järgmise toimingu juurde, mida peate tegema. Isegi kui teil on teha mitu sarnast ülesannet, tehke korraga ainult ühte asja ja ärge hüppage nende vahel edasi-tagasi. Näiteks töötage ainult kallal e-kirjade saatmine või aruande lõpetamine. Ärge lõpetage aruande lehte ja seejärel saatke paar meili, enne kui aruandega uuesti töötate.
2
Rühmitage ülesandeid selle alusel, kus ja kuidas te neid teete. Proovige täita mitu ülesannet järjest samas kohas, näiteks arvuti või telefoniga. Seejärel saate kõik vajalikud asjad tehtud ühes kohas ilma aega raiskamata, alustades ja peatades ülesandeid, et liikuda ühest kohast teise. Näiteks kui peate otsima mõne kohaliku ettevõtte telefoninumbrit ja osta midagi veebist, saate oma telefoniga kontaktteavet otsida ja seejärel rakenduse kaudu tellimuse esitada. Seejärel saate telefoni käest panna ja keskenduda muude ülesannete täitmisele. Kui teil on teha paar telefonikõnet, tehke need järjest ja tehke siis telefoni kasutamises paus, kuni muud toimingud lõpetate.
3
Tehke oma kõige keerulisemad ülesanded hommikul. Püüdke oma kõige raskemad ülesanded käest saada hommikul, kui teil on kõige rohkem energiat ja motivatsiooni, mis aitab teil need kiiresti läbi teha. Püüdke lõpetada kõik oma keerulised ülesanded enne keskpäeva, jättes päeva teise poole vähemtähtsate ülesannete jaoks ja järgmise päeva planeerimiseks. Näiteks kui teil on lõpetamiseks kursusetöö ja paar kõnet teha, peaksite planeerima hommikul lehte lõpetada ja pärastlõunal helistada. Nii saab paber valmis ja väiksemad ülesanded saate kiiresti välja lüüa.
4
Pange kõrvaklapid pähe, et takistada häirivat müra. Kui proovite kiiresti töötada, võivad segajad teie ajakava nihutada. Kandke kõrvaklappe ja kuulake muusikat, heliraamatut, uudistesaadet või taskuhäälingusaadet, et blokeerida häirivat müra. See on eriti kasulik, kui töötate teiste inimestega, kes räägivad või on üldiselt valjud.
5
Premeerige end sagedaste lühikeste pausidega, et oma energiat värskendada. Vältige läbipõlemist, andes oma vaimule ja kehale aega kogu päeva puhata. Mõned eksperdid soovitavad iga 50 minuti töö kohta 10 minutit puhata, kuid saate seda vajadusel kohandada. Pausi ajal vaadake oma tekstisõnumeid, võtke tass kohvi, minge jalutama või snäkkima. Isegi kui te ei tunne, et vajaksite pausi, võtke siiski lühike paus. Tõuske püsti ja venitage või võtke veidi aega vee joomiseks. Teie keha tänab teid!
6
Sügavaks puhastamiseks tehke puhastusämber või “tööriistarihm”. Täitke ämber kõigi vajalike puhastusvahenditega või kasutage vana tööriistarihma ümber, täites selle harjade, rätikute ja puhastusvahenditega. Seejärel kandke ämber endaga kaasas. või kandke koristamise ajal maja ümber vööd, et te ei jookseks edasi-tagasi puhastusvahendite juurde. Kui kasutate eset, pange see järgmisel koristamisel kindlasti ämbrisse tagasi või asendage see uuega .
7
Paluge oma maja ülejäänud inimestel appi ulatada. Laske oma lastel või toakaaslasel pesu pesta või looge konveieri nõude ärapanemiseks. Erinevate tööde delegeerimine erinevatele inimestele tähendab, et üks inimene ei tee kogu tööd ja kõik tunnevad, et nad on oma panuse andnud. Kui teie majal või korteril on mitu korrust, kaaluge iga korruse jaoks ämbri olemasolu, et vältida kaasaskandmist. kõik oma tooted trepist üles ja alla.
8
Keskenduge ühe ruumi lõpetamisele korraga. Alustage ruumi kallal töötamist ja ärge lõpetage enne, kui olete lõpetanud kõik, mis selles ruumis tuleb teha. Vältige tubade vahel edasi-tagasi liikumist ja planeerige koristustööd nii, et saaksite majas korralikult läbi käia. Näiteks keskenduge oma magamistubades määrdunud riiete kogumisele, puhaste riiete ärapanemisele, voodi ülestegemisele, tolmu pühkimisele ja tolmuimejaga puhastamine.Kui olete magamistoa lõpetanud, liikuge vannituppa, et pindu pritsida, tualettruumi puhastada, peeglit puhastada, kraanikaussi ja dušši nühkida, pinnad maha pühkida ja põrandat pühkida. Köögis pese nõusid, laadige nõudepesumasin, puhastage letid, pühkige seadmed maha ja pühkige põrand. Salvestage elutuba viimaseks osaks ja ärge unustage koristada segadust, puhastada ruumi tolmust, pühkida pindu ja puhastada kogu tuba tolmuimejaga.
9
Ime tolmuimeja ja mopi toa kaugeimast nurgast kuni ukseavani. Kui teil on vaja põrandaid puhastada, alustage uksest kaugeimast nurgast ja töötage pikkade sirgjoontega, et katta võimalikult palju ala. Püüdke vältida kattuvaid ridu ja ärge muretsege, et ridade vahele jääb väike põrandariba. Kui olete puhastamise või tolmuimemise lõpetanud, võite tolmuimeja või mopi ukseavast välja tõmmata ja liikuda edasi järgmisesse ruumi. .
10
Kirjutage üles kõik ülesanded, mida peate täitma. Ette planeerimine aitab teil saada realistliku ettekujutuse sellest, kui palju saate ühe päevaga ära teha. Mõelge kõikidele asjadele, mida peate tegema, ja kirjutage need ülesannete loendisse või hoidke oma telefonis käimasolevat loendit. Mõne inimese jaoks on kirjalik loend kasulikum, kuna nad saavad iga ülesandega hakkama. kui nad selle lõpetavad.Kui telefon teid ei sega, saate virtuaalse loendi koostamiseks kasutada meeldetuletuse või ülesannete loendi rakendust. Seejärel saate iga ülesande pärast selle lõpetamist eemaldada ja te ei pea muretsema loendi kaotamise pärast.
11
Hinnake, kui kaua teil iga ülesande täitmiseks aega kulub. Andke endale piisavalt aega ülesande lõpetamiseks, kuid ärge ülehinnake, kui kaua see aega võtab. Proovige määrata igale ülesandele 15-, 30- või 60-minutiline ajaplokk selle ülesande täitmiseks. Kõik teie hinnangud peaksid vastama iga ülesandega tehtavale töömahule. Näiteks võib maja tolmuimejaga puhastamine võtta aega 15 minutit, olenevalt sellest, kui palju ruume peate tolmuimema. Äriaruande kirjutamine võib võtta kauem aega, näiteks 60 minutit, sest see nõuab uurimist ja kirjutamist.
12
Määrake väiksemate ülesannete jaoks 5- või 10-minutiline ajalimiit. Sellised asjad nagu telefonikõnede tegemine või e-kirjade saatmine võivad muutuda väga aeganõudvaks. Kui koostate oma päevakava, pühendage lühikese aja jooksul võimalikult paljude väikeste ülesannete täitmiseks selle aja jooksul. See takistab neil võtmast suuremat osa teie päevast. Näiteks kui teil on saata palju telefonikõnesid ja e-kirju, pühendage 10 minutit võimalikult paljude telefonikõnede tegemiseks, keskendudes esmalt kõige olulisematele kõnedele. teil on vastamiseks palju e-kirju, varuge kõige pakilisematele meilidele vastamiseks 10 minutit ja seejärel jätke ülejäänud päevaks, kui teil on rohkem vaba aega.
13
Kasutage taimerit tagamaks, et jääte oma ajapiirangutesse. Seadistage oma telefonis taimer või kasutage stopperit, et tuletada meelde, kui kaua te ülesande täitmisel aega võtate. Kui eraldasite ülesande täitmiseks 30 minutit, seadke taimer 30 minutiks ja kontrollige oma edenemist, kui taimer kustub. Kui olete lõpetamisele lähedal, kasutage ülesande täitmiseks lisaaega 5 või 10 minutit. Kui olete ülesandega lõpetanud vähem kui 3/4, vaadake oma ajakava, et näha, milliseid ülesandeid saab edasi lükata. mille saate lõpetada. Teise võimalusena võite ülesande kallal töötamise lõpetada, kui seda pole sel päeval vaja täita.
14
Pöörduge pärast tähelepanu kõrvalejuhtimist ajakavasse tagasi. Kui juhtud päeva jooksul tähelepanu hajuma, siis ära muretse! Uurige oma ajakava, et näha, kui palju aega kulutasite, ja vabanege ebaolulistest ülesannetest. Eelistage ülesandeid, mis tuleb täna lõpetada, ja lükake edasi kõike, mis võib oodata. Kui teil on vaja ülesande täitmise tähtaega pikendada, selgitage kindlasti olukorda. Ärge oodake, et teile antakse ajapikendust ja ärge kasutage pikendust uue tähtajani viivitamiseks!
15
Pöörake tähelepanu oma kalendrile ja tähtajale. Mõnikord võib tähtaeg panna teid töötama kiiremini, et “kella lüüa”. See aitab teil ka oma tööd organiseerida, et see õigeaegselt tehtud saaks. Kui tähtaeg on kaugel, võite oma töö osadeks jagada. Kui see on lähemal, peate võib-olla pühendama paar päeva lihtsalt projekti lõpuleviimisele.