Teise isiku asesõnade, nagu “teie” ja “teie” lisamine oma kirjutistesse võib olla lihtne, kuna neid kasutatakse igapäevases kõnes nii sageli. Siiski ei aktsepteerita akadeemilises ega formaalses kirjutamises otse publiku poole pöördumist, kuna see võib teha lugeja kohta oletusi. Saate sisestada sama sõnumi edastamiseks erinevaid asesõnu või teise isiku asesõnad täielikult välja jätta, et oma kirjutamist tihendada ning muuta see akadeemilisemaks ja formaalsemaks.
1
Kasutage sõna “teie” asemel konkreetset nimisõna. Mõnikord kasutatakse sõna “teie” lauses pärisnimisõna või nimisõna asendajana. Kuigi see kõlab tavaliselt mitteametlikus kirjutamises või kõnes hästi, võib see ametlikus paberites segadust tekitada, eriti kui kirjeldate konkreetset olukorda, mis ei pruugi lugejat puudutada. Proovige olla oma lauses konkreetne, selle asemel, et kasutada sõna “teie”. Näiteks: “Suvel peate sageli seisma järjekorras, et basseini juurde pääseda.” Proovige öelda: “Suvel on klientidel sageli basseini pääsemiseks järjekorras seisma.â€Või: “Paljudes piirkondades on inimesi, kes ei ole kohalike omavalitsustega rahul.” Proovige: “Paljudes piirkondades pole kodanikud kohalike omavalitsustega rahul.”
2
Asendage “teie” sõnaga “inimesed” üldistuste tegemiseks. Kui proovite teha üldistavat väidet, võite asendada sõna “teie” sõnadega “inimesed” või “isikud”. See on eriti kasulik uurimis- või ekspertuuringuid käsitlevate lausete puhul ja see ei puuduta Võtke näiteks lause: “Te võite juba teada, et ookeanis on plastikut.” Muutke see lause järgmiseks: “Enamik inimesi juba teab, et ookeanis on plastikut.” Või “Võib arvata, et mesilased ei mängi ökosüsteemis suurt rolli.” Proovige: “Paljud inimesed ei tea, et mesilased mängivad ökosüsteemis suurt rolli.”
3
Proovige kasutada sõna “teie” asemel “üks”. Sõna “sina” võib sageli asendada sõnaga “üks”. See sobib suurepäraselt ametlike akadeemiliste tööde jaoks, kuna sõna “üks” ei ole kasutatakse tavaliselt kõnekeeles ja see ei puuduta teie kirjutist. Näiteks: “Võite arvata, et see on võimatu.” Muutke see järgmiselt: “Võib arvata, et see on võimatu.” Või: “Võite öelda, et idee on ebatõenäoline.” Proovige: “Võib öelda, et idee on ebatõenäoline.”
4
Hüpoteesiks kasutage sõna “keegi” või “keegi”. Teine otsene asendus sõnale “teie” võib olla “keegi” või “keegi”. Need sõnad sobivad suurepäraselt hüpoteetiliste argumentide käsitlemiseks teie teema vastu, nii et saate nende abil selgitada, milline võib olla vastandlik seisukoht. Näiteks: “Võite tunda, et olete sunnitud väitma, et uurimistöö on vigane.” Proovige: “Keegi võib tunda, et on sunnitud väitma, et uuring on vigane.” Või: “Võib öelda, et ajaskaala on liiga lühike.” €Proovige: “Keegi võib öelda, et ajaskaala on liiga lühike.”
5
Lisage publiku poole pöördumiseks “lugeja” või “vaataja”. Teie kirjutamises võib esineda hetki, mil soovite tegelikult oma lugejaga otse rääkida. “Teie” kasutamine on liiga mitteametlik, nii et võite selle asendada sõnadega “lugeja” või “vaataja”. Näiteks “Te võite olla segaduses, miks need meetodid valiti. “Proovige: “Lugeja võib olla segaduses, miks need meetodid valiti.” Kasutage “lugejat” ja “vaatajat” säästlikult, kuna need võivad akadeemilises tekstis pisut segadust tekitada.
6
Eemaldage mittevajalikud teise isiku asesõnad. Mõnikord võite lihtsalt sõna “sina” lausest välja võtta, et vältida lugeja poole pöördumist. See on lihtsaim viis lause parandamiseks ja kirjutamise tihendamiseks. Võimalik, et peate alguses paar sõna üle vaatama lausest, et kohandada voolu.Näiteks: “Alustamiseks peaksite seadistama laboriseadmed.â€Võtke välja “teie tegemiseks: “Alustamiseks seadistage laboriseadmed.â€Või Siiski võite essee lugeda enne järelduste tegemist. “Proovige: “Enne järelduste tegemist lugege esseed läbi.”
7
Korraldage lause ümber, et vältida teise isiku asesõna. Võimalik, et saate lauset muutes sõnumi edastada, et vältida tarbetut teise isiku asesõna. Proovige oma lause vormistada toimingu, mitte lugeja ümber. Iga lause on erinev, seega võivad mõned vormingud toimida paremini kui teised.Näiteks: “Pärast selle artikli lugemist saate palju rohkem teada Euroopa ajaloost.” Proovige: “See artikkel selgitab Euroopa ajalugu. â€Või: “Võib-olla olete huvitatud topograafiliste kaartide kohta lisateabe saamiseks.” Proovige: “Topograafiliste kaartide kohta lisateabe saamiseks jätkake lugemist.â€
8
Sõnastage lause ümber nii, et see kõlaks nagu fakt, mitte nõuanne. Teise isiku asesõnade kasutamine lauses võib sageli kõlada nii, nagu annaksite lugejale fakti ütlemise asemel nõu. Et oma kirjutist karmistada ja autoriteetsemalt kõlada, esitage oma tõendid faktidena. Näiteks: “Kui te ei kinnita turvavööd, saate suurema tõenäosusega õnnetuses tõsiselt vigastada.” Sõnastage lause ümber, et öelda , “Inimesed, kes ei kasuta turvavööd, saavad õnnetuses tõenäolisemalt tõsiselt vigastada.” Või: “Kui te enne treenimist ei venita, võite lihast tõmmata.” Proovige: “Töötamine”. välja venitamiseta võib viia lihaste tõmbamiseni.â€