See Selgitatud õpetab, kuidas alustada populaarse meeskonnapõhise tööhaldusplatvormi Asanaga. Kui teie ettevõte kasutab Asanat projektide ja ülesannete haldamiseks, saate ettevõttega liitumiseks luua oma töökoha e-posti aadressiga tasuta Asana konto. Kui olete registreerunud, võite alustada oma meeskonnaga ülesannete kallal töötamist. Kui olete õppinud meeskondadega liitumise, projektide loomise ja ülesannetega töötamise põhitõed, tunnete end platvormi kasutades mugavamalt.
1
Liituge kutsega (valikuline). Kas saite meili kutse, mis kutsus teid liituma oma organisatsiooni meeskonnaga? Kui jah, siis Asana kasutajaks registreerumiseks tehke järgmist. Klõpsake oma meeskonnakaaslase kutsel oleval lingil. Klõpsake nuppu Liitu (meeskonna nimi) kohe. Sisestage oma nimi ja e-posti aadress ning looge parool. Soovi korral lisage profiilifoto. Klõpsake Jätkake registreerumise lõpetamist. Teie konto on nüüd kasutamiseks valmis.
2
Registreeruge tasuta konto saamiseks aadressil https://asana.com. Kui te ei saanud meilikutset, võite jätkata selle meetodi abil, et registreeruda saidil Asana.com.
3
Klõpsake nuppu Proovi tasuta. Asana kontod on üksikisikutele tasuta ja sama Asana kontoga saate liituda mitme organisatsiooni või tööruumiga. Organisatsioon on teie ettevõtte Asana eksemplar. Kui olete oma ettevõtte esimene inimene, kes registreerub Asana kasutajaks ja teie ettevõttel on kordumatu domeeninimi (nt @Selgitatud.com), mida kõik töötajad kasutavad meilisõnumite saatmiseks, saab registreerumisprotsessi ajal organisatsiooni luua. Kui keegi teine on teie ettevõtte organisatsiooni juba loonud, seadistate organisatsiooni asemel tööruumi. Kui haldate organisatsiooni, saate luua meeskondi oma ettevõtte erinevate osakondade jaoks.
4
Sisestage oma e-posti aadress ja klõpsake nuppu Proovi tasuta. Kui teil on vaja registreeruda, kuna ettevõte, mille heaks töötate, kasutab Asanat, kasutage registreerumisel kindlasti oma ettevõtte e-posti aadressi.
5
Oma e-posti aadressi kinnitamiseks klõpsake Asana meilis oleval lingil. Kui teie e-posti aadress on kinnitatud, saate registreerumisprotsessi jätkata.
6
Sisestage oma nimi ja looge parool. Kui teie ettevõte on teile organisatsioonis juba konto loonud, ei pea te võib-olla oma nime sisestama ega parooli looma.
7
Klõpsake nuppu Jätka. Teie konto on nüüd loodud. Ülejäänud sammud on mõeldud tööruumi seadistamiseks.
8
Valige, millist tööd teete, ja klõpsake nuppu Jätka. See kohandab teie Asana kogemust teie töötüübiga.
9
Konto seadistamiseks järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid. Ülejäänud sammud sõltuvad loodava konto tüübist. Kui loote konto ettevõttevälise e-posti aadressiga, saate valida Asana kasutamise põhjused ja mõned eelistused. Olenevalt sellest, kuidas te vastate, võidakse teid läbi viia oma esimese projekti seadistamiseks (isegi kui see ei kehti teie töö kohta). Järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid. Kui olete lõpetanud, jõuate oma tööruumi.
10
Logige Asanasse sisse. Selleks minge aadressile https://app.asana.com/-/login ja logige sisse oma Asana kontoga. Kui saate olemasoleva meeskonnaga liitumise kutse, klõpsake lihtsalt sisselogimiseks meilisõnumis olevat linki ja liituda.
11
Otsige üles meeskond, kellega soovite liituda. Selleks klõpsake lehe paremas ülanurgas otsinguriba, tippige meeskonna nimi ja vajutage sisestusklahvi või sisestusklahvi. Ilmuvad kõik teie otsingule vastavad meeskonnad, millega saate liituda.
12
Klõpsake nuppu Liitu meeskonnaga. Kui olete liitumistaotluse esitanud, saate kohe selle liikmeks, kui meeskond on avalik. Kui meeskond nõuab uute liikmete heakskiitu, peab praegune meeskonnaliige teie taotluse heaks kiitma.
13
Klõpsake omninuppu. See on plussmärk Asana paremas ülanurgas. Menüü laieneb. Uue meeskonna saate luua ainult siis, kui olete organisatsiooni liige. Kui teie Asana konto pole teie ettevõtte organisatsiooniga ühendatud, olete nn tööruumis, kus saate siiski luua projekte ja ülesandeid, kuid mitte meeskondi.
14
Klõpsake menüüs nuppu Meeskond. Kuni olete organisatsiooni liige, on teil selles menüüs võimalus luua uus meeskond.
15
Sisestage meeskonna nimi. Nii kuvatakse meeskond nii liikmete külgribadel kui ka kogu organisatsioonis. Sõltuvalt sellest, milleks teie meeskond on mõeldud, võite soovida sisestada ka kirjelduse, mis selgitab meeskonna eesmärki ja/või kes peaks liituma.
16
Lisage meeskonda liikmeid. Liikmete lisamiseks hakake tippima esimese inimese nime, kelle soovite lisada, kui soovitus kuvatakse, klõpsake inimese nimel. Jätkake inimeste lisamist, kuni olete kõik lisanud.Kui inimene ei ole veel organisatsiooni liige (või te pole kindel), võite sisestada tema nime asemel tema e-posti aadressi.Liikmeid saate hiljem lisada.
17
Määrake oma meeskonna privaatsus. Teil on kolm võimalust: Liikmelisus taotluse alusel tähendab, et praegune liige peab uute liikmete liitumiseks heaks kiitma. Privaatne tähendab, et liige tuleb liituma kutsuda. Organisatsioonis avalik tähendab, et kõik organisatsiooni liikmed näevad meeskonda ja saavad sellega liituda.
18
Klõpsake sinist nuppu Loo meeskond. Teie meeskond on nüüd aktiivne. Klõpsake oma meeskonna nime kõrval tärnil, et kinnitada see oma lemmikute hulka.
19
Logige Asanasse sisse. Selleks minge aadressile https://app.asana.com/-/login ja logige sisse oma Asana kontoga.
20
Klõpsake omninuppu. See on plussmärk Asana paremas ülanurgas. Menüü laieneb.
21
Klõpsake menüüs nuppu Projekt. Selle projekti loojana loetakse teid projekti omanikuks. Kõik teised on projekti liikmed.
22
Klõpsake nuppu + Tühi projekt. See valik võimaldab teil alustada nullist. Kui eelistate alustada mallist, valige Asana teegist malli valimiseks Kasuta malli. Näete oma meeskonna vaiketüübi malle, kuid muude mallivalikute nägemiseks saate valida mõne muu meeskonnatüübi. Kui teie organisatsioon on üles laadinud malle, mida peaksite kasutama, klõpsake nende nägemiseks organisatsiooni nimel mallide all. Alustuseks võite importida ka arvutustabeli, valige selleks Impordi arvutustabel.
23
Nimetage projekt. Tippige väljale “Projekti nimi” projekti nimi. Soovi korral saate lisada ka kirjelduse.
24
Määrake projekt meeskonnale (valikuline). Valige rippmenüüst “Meeskond” selle projekti eest vastutav meeskond. Vaikimisi seatakse privaatsustase meeskonnale Avalik, kuid saate muuta projekti privaatseks, nii et ainult teie lisatavad liikmed (või liikmed, kes liituvad ) saab seda näha.
25
Valige vaikevaade. Valitud paigutus määrab, kuidas projekt meeskonnaliikmetele kuvatakse.Valige loendivaade, et kuvada projektiga seotud ülesannete ja nende olekute loend.Valige tahvlivaade, et kuvada projekti nagu teadetetahvel koos virtuaalsete märkmetega.Valige ajaskaala. vaade värvikoodiga ülesannete kuvamiseks ajaskaalal. Vali kalendrivaade, et kuvada jooksva kuu kalender koos värvikoodiga ülesannetega.
26
Projekti loomiseks ja salvestamiseks klõpsake nuppu Loo projekt. See kuvab teie uue projekti nii põhipaneelil kui ka külgribal.
27
Vaadake üle projekti toimingute menüü. Projekti toimingute menüü avamiseks klõpsake oma projekti nime kõrval olevat rippmenüüd. Siin saate teha põhitoiminguid, nagu projekti üksikasjade redigeerimine, värvi määramine, lingi kopeerimine, projekti importimine või eksportimine, projekti dubleerimine, teise meeskonda teisaldamine, projekti arhiivimine või täielik kustutamine. .
28
Lisage projekti liikmeid. Toimige järgmiselt: jagamisakna avamiseks klõpsake põhipaneeli ülaosas (tärnist paremal) liikmeikoonil.Sisestage kutsutava inimese e-posti aadress või nimi. Klõpsake käsul Lisa liige ja korrake iga uue liige.Valige iga kutsutava inimese kõrval, millise juurdepääsutaseme soovite neile projektile anda. Näiteks kui soovite, et inimene saaks projekti redigeerida, valige Saab muuta. Et hallata, milliseid teateid liikmed projekti värskenduste kohta saavad, klõpsake allosas valikul Liikmete märguannete haldamine ja tehke oma valikud.Sulgege aken kui olete lõpetanud.
29
Klõpsake projektil, millega soovite töötada. Teie projektid kuvatakse vasakpoolsel paneelil.
30
Valige projekti vaade. Projekt avaneb vaikevaates, mille projekti omanik valis projekti loomisel, kuid saate kasutada ülaosas olevaid vahekaarte, et seda vaadata mis tahes soovitud vaates. Projektiga seotud ülesannete loendi kuvamiseks valige loendivaade. ja nende olekud.Valige tahvlivaade, et kuvada projekti nagu teadetetahvel koos virtuaalsete kleepmärkmetega.Valige ajaskaala vaade, et kuvada ajaskaalal värvikoodiga ülesandeid.Valige kalendrivaade, et kuvada jooksva kuu kalender koos värvikoodidega ülesannetega.
31
Looge uus ülesanne. Lihtne viis uue ülesande loomiseks on kasutada omninuppu: klõpsake omninuppu, mis on paremas ülanurgas plussmärk. Klõpsake menüüs valikul Ülesanne. Sisestage ülesande nimi ja kirjeldus. Klõpsake nuppu Projekt ja valige projekt määrake ülesanne.Klõpsake allosas nuppu Lisa kaastöötajaid, et ülesandesse lisada inimesi.Klõpsake @, et mainida ülesandes teisi kasutajaid.Klõpsake käsul Loo ülesanne.
32
Klõpsake ülesandel selle muutmiseks. Näete oma uut ülesannet kõigis projektivaadetes. Kui klõpsate ülesandel, avate selle redigeerimiseks.
33
Sisestage loodud ülesande kohta lisateavet.Ülesande kellelegi määramiseks klõpsake käsul Määraja ja sisestage vastutavate isikute e-posti aadressid.Ülesande tähtpäeva valimiseks klõpsake valikul Tähtaeg.Sõltuvate ülesannete lisamiseks klõpsake valikul Sõltuvused selle ülesande kohta.
34
Kommenteerige ülesannet. Ülesande välja Kommentaarid saate kasutada, et teisi oma edusammudest teavitada, küsimusi esitada või üldisi kommentaare teha. Klõpsake lihtsalt akna allosas kommentaarialal, tippige oma kommentaar ja seejärel klõpsake nuppu Kommenteeri. Kommentaarid kuvatakse ülesandes.Juba jagatud kommentaari muutmiseks hõljutage hiirekursorit selle kohal ja valige Redigeeri. Kommentaari kustutamiseks hõljutage hiirekursorit selle kohal ja valige Kustuta.
35
Logige Asanasse sisse. Selleks minge aadressile https://app.asana.com/-/login ja logige sisse oma Asana kontoga. Meeskonnaliikmena saate kutsuda uusi liikmeid, eemaldada praeguseid liikmeid, kinnitada uusi liikmeid ja muuta meeskonna seadeid.
36
Klõpsake oma meeskonna nimel. See asub vasakpoolsel paneelil. See kuvab kogu teabe teie meeskonna kohta, sealhulgas kirjelduse, liikmete loendi ja seotud projektide.
37
Kinnitage uus meeskonnaliige. Kui keegi on palunud liituda teie meeskonnaga, näete oma meeskonna lehe ülaosas teadet. Ooteloleva taotluse vaatamiseks klõpsake teatises nuppu Läbivaatamine ja kinnitamine ning inimese liitumise lubamiseks klõpsake nuppu Kinnita.
38
Kutsu keegi meeskonda. Kui teil on vaja kutsuda kedagi uut, klõpsake kutsekuva kuvamiseks oma meeskonna lehe ülaosas nuppu Kutsu. Liikmeid saate lisada nime (kui nad on juba organisatsiooni liikmed) või e-posti aadressi (olenemata sellest, kas nad on liikmed või mitte) kaudu.
39
Avage oma meeskonna seadete leht. Toimige järgmiselt. Hõljutage hiirekursorit vasakul paneelil meeskonna kohal, mida soovite muuta. Klõpsake meeskonna nimel kolmel punktil. Valige Redigeeri meeskonna sätteid.
40
Hallake meeskonna põhiteavet vahekaardil Üldine. Siin saate muuta meeskonna nime, kirjeldust ja privaatsustaset.
41
Kõigi meeskonnaliikmete kuvamiseks klõpsake vahekaarti Liikmed. See kuvab kõik, kes on praegused meeskonnaliikmed. Siin saate ka õigusi reguleerida ja meeskonnaliikmeid eemaldada.Liikmele täieliku juurdepääsu saamiseks kõigile meeskonna projektidele hõljutage hiirekursorit loendis liikme nime kohal ja valige Grand Full Access.Kellegi meeskonnast eemaldamiseks, hõljutage kursorit inimese nime kohal ja valige Eemalda.
42
Täpsemate seadete avamiseks klõpsake vahekaarti Täpsemalt. Sellel vahekaardil saate:valida, millised meeskonnaliikmed saavad uusi liikmeid heaks kiita.Kustutada kogu meeskond.