Üldkulud on kulud, mida makstakse teie ettevõtte töös hoidmiseks, olenemata sellest, kas teil on suur nõudlus või toodet vaevalt toodate. Üldkulude kohta kindel arvestus aitab teil määrata oma tootele või teenusele parema hinna, näidata, kus saate raha säästa, ja valgustada võimalusi oma ärimudeli sujuvamaks muutmiseks. Kuid need eelised tulevad ainult hoolikatelt raamatupidajatelt, nii et lugege edasi, et leida parim viis oma ettevõtte üldkulude arvutamiseks.
1
Mõistke, et üldkulud on kulud, mis ei ole teie tootega otseselt seotud. Neid tuntakse ka kaudsete kuludena. Kaudsed kulud on sellised asjad nagu rent, halduspersonal, remont, masinad ja turunduskulud, mis on teie äritegevuse jaoks olulised ja mida tuleb regulaarselt maksta. Meie näites on kaudsed kulud, nagu postikulud ja kindlustus, ettevõtte juhtimiseks vajalikud, kuid ei valmista toodet. Üldkulude arvutamisel mõelge kindlasti sellele, kas tegemist on ka püsikuluga või muutuvkuluga. Püsikulud on need, mis ei muutu, ja muutuvkulud need, mis muutuvad vastavalt teie ettevõtte tegevusele ja tootmistasemele.
2
Tea, et otsene kulu on kauba või teenuse loomise kulu. Need kulud kõiguvad sõltuvalt teie toote nõudlusest ja materjalide turuhinnast. Kui asutate pagariäri, on otsesed kulud tööjõupalgad ja koostisosad. Kui juhite tervishoiukliinikut, on need teie arstide palgad, stetoskoobid jne. Nagu ülal näidatud, on kõige sagedasemad otsesed kulud palgad ja materjalid. Lihtsustatult maksavad otsesed kulud konveieril olevate asjade eest, samas kui kaudsed kulud maksavad tegeliku koosteliini eest.
3
Tehke nimekiri kõigist kuludest ühe kuu, kvartali või aasta kohta. Kuigi saate valida mis tahes soovitud ajavahemiku, jagab enamik ettevõtteid oma kuluaruanded kuude kaupa. Olge oma ajakavaga kooskõlas – kui arvutate kaudseid kulusid iga kuu, peate arvutama ka otseseid kulusid igakuiselt. Arvutiprogrammide, näiteks QuickBooks, Excel või Freshbooks aitavad teil hoida oma loendit korrastatuna ja juurdepääsetavana. Ärge muretsege veel selle pärast, millised kulud kuhu lähevad. Enne üldkulude arvutamist vajate oma kuludest täielikku pilti.
4
Arvestage ühised üldkulud (kaudsed) kulud. Kõigil ettevõtetel on vältimatud kulud, mis hõlmavad makse, renti, kindlustust, litsentsitasusid, kommunaalkulusid, raamatupidamis- ja juriidilisi meeskondi, administratiivpersonali, rajatiste korrashoidu jne. Ärge jätke kivi kivi peale! Vaadake üle mineviku kuluaruanded ja kviitungid, et veenduda, et te ei tee seda. Ärge unustage korduvaid kulusid, nagu litsentsi uuendamine või lubade esitamine, mis tekivad harva. Neid arvestatakse ikka üldkuludena.
5
Kasutage vanu kulusid või kalkulatsioone, kui te veel oma täpseid kulutusi ei tea. Kui olete uus või ambitsioonikas ärimees, peate põhjalikult uurima tarne-, tööjõu- ja võimalikke üldkulusid. Kui teil on vanad raamatupidamisraamatud, saate neid kasutada järgmise aasta kulude planeerimiseks. Kui te ei tee oma äriplaanis suuri muudatusi, on need sageli sarnased. Statistiliste kõrvalekallete jaoks kohandage oma vanad kulud 3–4 kuu keskmised.
6
Jagage oma nimekiri otsesteks ja kaudseteks kuludeks vastavalt oma ärimudelile. Iga ettevõte on erinev ja võite otsustada teatud kulude osas. Näiteks kuigi õigusabikulud on üldiselt üldkulud, aitavad need otseselt kaasa tootmisele, kui juhite advokaadibürood. Kui olete endiselt segaduses, mõelge üldkuludele kui neile, mida maksaksite, kui lõpetaksite millegi tootmise. Mis hoiab teie ettevõtet iga päev käimas? Värskendage seda loendit iga kord, kui teil tekivad uued kulud.
7
Kogu üldkulude saamiseks lisage kõik kaudsed kulud. See on rahasumma, mida vajate äritegevuse jätkamiseks. Ülaltoodud näites oleks meie aastased üldkulud 16 800 dollarit. Selle numbri teadmine on äriplaani koostamisel ülioluline.
8
Leidke oma üldkulude protsent. Üldkulude protsent näitab, kui palju teie ettevõttest kulub üldkuludele ja kui palju kulub toote valmistamisele. Üldkulude protsendi väljaselgitamiseks: jagage kaudsed kulud otseste kuludega. Ülaltoodud näites on meie üldkulude reiting 0,35 (16 800 / 48 000 = 0,35) Üldkulude protsendi saamiseks korrutage see arv 100-ga. Siin on 35% See tähendab, et teie ettevõte kulutab 35% oma rahast iga toodetud toote puhul õiguskuludele, administratiivpersonalile, üürile jne. Mida madalam on teie üldkulude reiting, seda suurem on teie kasum. Madal üldkulude reiting on hea!
9
Kasutage oma üldkulude reitingut, et võrrelda end sarnaste ettevõtetega. Eeldades, et kõik sarnased ettevõtted maksavad ligikaudu samu otseseid kulusid, teenivad madalama üldkulude reitinguga ettevõtted oma toodet müües rohkem raha. Üldkulude reitingut langetades saate müüa oma toodet konkurentsivõimelisema hinnaga ja/või teenida suuremat kasumit.
10
Jagage oma üldkulud tööjõukuludega, et näha, kui tõhusalt te oma ressursse kasutate. Korrutage see 100-ga, et saada iga töötaja kulutatud üldkulude protsent.Kui see arv on madal, tähendab see, et teie ettevõte kulutab oma üldkulud tõhusalt. Kui see arv on liiga suur, võite palgata liiga palju inimesi.
11
Arvutage, kui suur protsent teie tuludest maksab üldkulude eest. Protsentuaalse protsendi saamiseks jagage oma üldkulud müügisummaga ja korrutage seejärel 100-ga. See on lihtne viis näha, kas müüte piisavalt kaupu/teenuseid, et end äris hoida.Nt. Kui mu ettevõte müüb kuus 100 000 dollari väärtuses seepi ja kontori tööshoidmine maksab mulle 10 000 dollarit, kulutan 10% oma tulust üldkuludele. Mida suurem see protsent, seda väiksem on teie kasumimarginaal.
12
Kärbige või hallake oma üldkulusid, kui need numbrid on liiga suured. Huvitav, miks te ei teeni suurt kasumit? Võimalik, et maksate liiga palju üüri või peate üldkulude katmiseks müüma rohkem tooteid. Võib-olla on teil liiga palju töötajaid ja te ei kuluta mõistlikult, et neid kõiki tööl hoida. Kasutage neid protsente oma ärimudeli põhjalikumaks vaatamiseks ja vastavalt muudatuste tegemiseks. Kõik ettevõtted maksavad üldkulusid, kuid need, kes oma üldkulusid targalt haldavad, teenivad suuremat kasumit. Sellegipoolest ei ole madalad üldkulud veel kõik. Kui kulutate raha näiteks heale seadmele või töötajate rahulolule, võib teil olla suurem tootlikkus ja suurem kasum.