Meditsiiniarvete koostamine võib olla keeruline ja kulukas protsess. Meditsiiniarvete kulude arvutamiseks on vaja põhjalikke teadmisi oma arstipraksisest, selle tuludest, töötajate palgaarvestusest, seadmekuludest ja muudest teguritest. Kui suudate oma arstiarvestuse kulud täpselt välja arvutada, saate kindlaks teha, kui tõhus on teie praktika, kuidas seda parandada ja kas kolmanda osapoole arveldusteenuse kasutamine oleks kasulik või mitte.
1
Mõelge teguritele, mis mõjutavad teie arvelduskulusid. Et tõesti mõista kõiki tegureid, mis mõjutavad teie meditsiiniliste arvelduste kulusid, peate uurima kõiki arveldamisega seotud komponente ja samme. Tehke arvutustabeli, andmebaasi või mõne muu meetodi abil nende komponentide ja kulude loend.
2
Kasutage abiks arvelduskalkulaatorit. Kui proovite oma raviarvelduskulusid kiiresti välja arvutada või kui teil pole abiks personali, saate kasutada üht või mitut veebipõhist arvelduskalkulaatorit. Need võimaldavad teil sisestada arvelduskulude eelseadistatud kategooriate väärtused (nt igakuised tulud, tarkvarakulud jne) ja seejärel summa kokku võtta. Arvelduskalkulaatorite eeliseks on see, et need annavad teile kiire hinnangu raviarvete kohta kulud. Siiski ei pruugi neil olla kirjeid kõikide kulukategooriate kohta, mis on seotud teie raviarvetega. Kõige täpsema kuluhinnangu saamiseks peaksite arvutusi ise üle kontrollima.
3
Pange kirja arstide arv oma praktikas. Kuigi see ei ole iseenesest kulu, on hea meeles pidada, kui palju inimesi on seotud arvete loomise ja vastuvõtmisega. Selle teabe omamine võib aidata teil pärast kulude ülevaatamist tõhusamaid arveldustavasid luua. Määrake kindlaks oma iga-aastased või igakuised nõuded. See on summa, mille teie praksis igal aastal või kuus arveldab ja mida ta ideaalis teenuste eest koguks. Selle summa igakuise või aastapõhise vaatamise valimine sõltub teie eelistustest ja raamatupidamistavadest.
4
Kontrollige tulu, mida teie praktika kuus või aastas saab. See on antud perioodil tasutud arvetelt tegelikult kogutud summa, mis võib olla võrdne nõuete summaga või sellest väiksem.
5
Võrrelge neid väärtusi. Väljendage saadud tulu protsendina praktikanõuetest. See annab teile kasuliku arvu, mida arvelduskulude arvutamisel arvestada. Näiteks kui teie praksises on nõuete summa kuus 1 000 000 dollarit, kuid sama aja jooksul saadav tulu on 800 000 dollarit, on saadud tulu 80% nõuetest (800 000 dollarit on 80% 1 000 000 dollarist).
6
Tea, kuidas arveldavaid töötajaid hüvitatakse. Meditsiiniarvete esitamise üks peamisi kulusid tuleneb summast, mida makstakse töötajale, kes töötab arveldusnõuete ja töötlemisega. Korrutage arveldajatele makstav tunnitasu nende aastaste (või igakuiste) töötundidega. See arv on sisuliselt teie arveldavate töötajate palgad, mis on tõenäoliselt suur osa teie raviarvelduskuludest. Kui teie arveldustöötajad on palgalised, mitte tunnitasud, leidke kogu väljamakstud töötasu. Määrake hüvitiste kulud. Paljud tööandjad panustavad töötajate hüvitiste (ravi-, hambaravi-, elukindlustus jne) kuludesse. Kuigi need sissemaksed ei ole rangelt osa palkadest, soovite neid siiski arvestada töötajate hüvitamise üldkuludes. Ärge unustage arvestada töötajate eest makstavate maksude maksumusega.
7
Arvuta välja koolituskulud ja käive. Uutele töötajatele arstiarvestuse protsesside õpetamine, aga ka olemasolevate töötajate koolitamise jätkamine võtab aega ja rahalisi ressursse. Sel põhjusel võite koolituse arvesse võtta oma meditsiiniliste arvete kogukuludes. Kaaluge ka mentorlusele, juhendamisele, koolitusele, juhendamisele jne kuluvat aega. Kuna tegemist on palgalise töötaja aja kasutamisega, tuleks seda pidada raviarvete kuluks.
8
Määrake tarkvara ja seadmete kulud. Sõltuvalt teie süsteemist võite meditsiiniliste arvete tegemiseks kasutada arvuteid, tarkvara, tehnilist tuge jne. Meditsiiniarvete kulude arvutamisel tuleks arvesse võtta esialgsetele ostudele, hooldusele ja nende ressursside toele kulutatud summat.
9
Hinnake mitmesuguseid kulusid. Ärge unustage arvesse võtta kulusid, mis jäävad sageli tähelepanuta, kuid siiski arveldusprotseduuride jaoks vajalikke kulusid. Need võivad hõlmata posti-, kirjatarvete, telefoni jms kulusid.
10
Arveldamise abistamiseks sõlmitud teenuste kulutegur. Kui kasutate mõne või kogu arveldamisel abistamiseks arveldusteenust või mõnda muud töövõtjat, võtke seda kindlasti arvelduskulude arvutamisel arvesse. Kui kasutate juba mõnda teenust, et teie eest arveldada, on see tõenäoliselt teie peamine kulu.
11
Leidke arvelduse igakuine kogukulu. Kui olete kindlaks teinud kõik oma meditsiiniliste arveldusprotsessidega seotud tegurid, lisage nende kulud kokku. Kui loetlesite nende tegurite igakuised kulud, on summa teie igakuine raviarvete maksumus; kui loetlesite tegurite aastased kulud, jagage igakuise kulu leidmiseks lihtsalt 12-ga. Näiteks: teie igakuised arveldusnõuded on kokku 1 000 000 dollarit. Teie praktika tulu on 800 000 dollarit kuus (80% nõuetest). Teie arveldustöötajatele makstakse kuus koos hüvitistega kokku 160 000 dollarit. Kulutate teie hinnangul 10 000 dollarit kuus koolitusele ja Järelevalve.Kui arvestada esialgseid kulusid ja teenindust/hooldust, kulutate hinnanguliselt 5000 dollarit kuus arvutitele, tarkvarale ja muudele seadmetele.Teie mitmesugused kulud on keskmiselt 1000 dollarit kuus.Teie raviarvete igakuine kogukulu on 176 000 dollarit (160 000 + 10 000 dollarit + 5000 $ + 1000 $ = 176 000 $). Ülejäänud osa igakuisest tulust on 624 000 $ (800 000 – 176 000 $ = 624 000 $).
12
Võrrelge oma arveldamise kulusid arveldusteenuse kasutamise kuludega. Saadaval on mitmed kolmandate osapoolte teenused, mis hoolitsevad teie eest raviarvete eest. See võib muuta protsessi sujuvamaks ja paljudel juhtudel odavamaks. Et teha kindlaks, kas arveldusteenuse kasutamine oleks kulutõhus, võtke pakkumise saamiseks ühendust. Võrrelge seda hinnapakkumist oma arvutatud meditsiiniliste arvelduskulude hinnanguga, et teha kindlaks, kas arveldusteenuse kasutamine oma arvelduse haldamise asemel on rohkem või vähem kulukas. Näiteks: kui teie raviarvelduskulud on kokku 176 000 dollarit kuus ja teenus pakub teile arveldamise eest 120 000 dollarit kuus, siis on teenuse kasutamine rahaliselt soodsam. kulud (näiteks odavama töötajate hüvitiste kava leidmisega) ja teie raviarvete kogukulud langevad alla 120 000 dollari, siis on rahaliselt soodsam arveldamine ettevõttesiseselt. Kui teie raviarvete kogukulud on 176 000 dollarit kuus ja teenus pakub teile arveldamise eest 180 000 dollarit kuus, siis on teil rahaliselt parem, kui teie praktika ise arveldab.
13
Kaaluge muid olukordi, kus arveldusteenuse kasutamine võib olla kasulik. Kuigi arveldusteenuse kasutamise või mittekasutamise otsustamisel võivad teie peamiseks probleemiks olla kulud, võiksite siiski meeles pidada vähem käegakatsutavaid tegureid. Mõelge: kas teie arveldusprotsess on tõhus? Arveldusteenused võivad mõnikord koguda tulu kiiremini kui ettevõttesisesed arveldused, kuid mitte alati. Võimalik, et saate määrata ka võimalusi oma ettevõttesisese arvelduse tõhustamiseks. Kas teil on suur töötajate voolavus? Personali koolitamiseks kuluv aeg võib olla märkimisväärne ja kui peate sageli uusi töötajaid koolitama, võib arveldusteenus säästa peavalu. Kas olete tehnoloogiliselt asjatundlik? Kaasaegsed arveldustavad põhinevad keerulisel tehnoloogial. Kui arveldustarkvara ja muude vajalike asjade kasutamine pole teie tugevus, võib olla kasulik kasutada arveldusteenust. Teise võimalusena võite palgata ettevõttesiseseks spetsialistiks tehnilise toe, infotehnoloogia või meditsiiniinformaatika alase väljaõppe saanud inimese. Kas olete uus teenusepakkuja? Kui olete hõivatud lihtsalt oma praktika käivitamisega, võib olla abi, kui teenus hoolitseb teie eest arveldamise eest. See võib anda teile rohkem aega ja energiat, et pühendada oma praktika arendamisele, ja võite hiljem üle minna ettevõttesisesele arveldamisele, kui see muutub kulutõhusamaks. Millised on teie prioriteedid? Mõned arstid keskenduvad pigem patsientidega töötamisele kui arvete pärast muretsemisele ja seetõttu võib teenuse kasutamine olla hea mõte. Teisest küljest soovivad mõned oma praktika toimimist hästi teada ja võivad seetõttu eelistada arveldamist ettevõttesiseselt.
14
Tehke kindlaks, kas mõni muu tasusüsteem oleks kulutõhusam. Mõnikord saab raviarvete kulusid vähendada, kasutades teistsugust tasusüsteemi. Arveldusteenused võtavad tasusid mitmel viisil; mõned töövõtjad pakuvad rohkem kui ühte plaani. Teil võib olla võimalik ka arveldusteenuse pakkujaga tasude üle läbirääkimisi pidada. Ühised tasusüsteemid hõlmavad järgmist: protsendimäära süsteem. Arveldusteenuste eest makstakse teatud protsent kogutud summast, kui see on kogutud. Kindla tasu süsteem. Iga nõude eest tuleb tasuda standardtasu, olenemata selle suurusest. Kombineeritud hinnakujundus. Teatud nõuete puhul nõutakse kindlat tasu, teistelt aga protsendimäära. Iga kahjunõude tasu tüüp sõltub sellistest teguritest nagu vastav kindlustusandja või patsient. Libisev skaala. Nõuete eest nõutakse erinevat tasu olenevalt kogutud summast. Näiteks väiksemate nõuete eest võidakse nõuda kindlat või madalat tasu, suuremate nõuete puhul aga kõrgemat tasu.