Projekti või ettevõtte püsikulu, mida ei saa muuta. Püsikulude tundmine on õige raamatupidamise jaoks hädavajalik, kuna see aitab teil näha, milliseid kulusid peate iga kuu maksma, ja teil pole võimalust oma ettevõtte kasumlikumaks muutmiseks kärpida. Üldjuhul kujutatakse püsikulusid ette väiksemates mastaapides (6 kuud kuni aasta), kuna kõik kulud võivad ühel hetkel muutuda. Siiski peaksite teadma oma püsikulusid igal konkreetsel aastal. Märkus. Püsikulusid nimetatakse sageli ka “kaudseteks kuludeks” või “üldkuludeks”.
1
Tehke nimekiri kõigist kuludest teatud aja jooksul. Tavaliselt kasutate ettevõtte juhtimise kulude vaatamiseks kvartaleid (3-kuulisi perioode) või aastaid. Kui teil pole veel üksikasjalikke kviitungeid ja raamatuid, alustage nende tegemist kohe. Salvestage kõik kviitungid ja kirjutage vähemalt kord nädalas kõik kulutatud kulud pearaamatusse või raamatupidamisraamatusse. Soovite kulu kohta kõik üles märkida, sealhulgas: summaKuupäev kulutatud kulutamise põhjus Kui see on korduv (kas peate samu kulusid uuesti tasuma?)
2
Eraldage püsikulud piir- ehk muutuvkuludest. Püsikulud ei muutu olenemata sellest, kui palju te toodate. Kui teil on postkaarte valmistav tehas, maksate sama palju püsikulusid, kui toodate 100 vs 100 000 postkaarti. Muutuvkulud muutuvad olenevalt sellest, kui palju te iga päev kulutate. Näiteks postkaarditehases võite jagada kulud järgmiselt: Püsikulud: tehase rent/hüpoteek, kindlustus, maksud, seadmete hooldus ja maksed. Muutuvkulud: paber, tint, klientidele saatmine.
3
Pöörake tähelepanu sageli tähelepanuta jäetud püsikuludele. Kasutage oma kirjeid teatud kulude otsimiseks, mida maksate regulaarselt iga kuu või aasta tagant. Püsikulud on teie ettevõtte juhtimiseks hädavajalikud ja võivad suureneda või langeda, kui teie ettevõte muutub suuremaks või väiksemaks. Püsikulud aga ei muutu sõltuvalt sellest, kui suure osa oma tootest valmistate või müüte. Mõned kulud võivad olla nii püsi- kui ka muutuvad. Näiteks: Tööjõud: võib tekkida vajadus palgata rohkem töötajaid sõltuvalt sellest, kui palju kaarti teete. Teie tugipersonal (haldusassistentid, raamatupidajad jne) jääb aga kindlaks, kui te ei muutu ettevõttest palju suuremaks. Load, maksud jne: teil võib tekkida vajadus maksta rohkem makse ja taotleda erinevaid lubasid, olenevalt teie ettevõttest, kuid te peate alati tasuma põhiload ja maksud oma seadmete, hoone jms eest. Hooldus ja korrashoid: võite minna 6 kuud ilma, et peaksite midagi parandama, siis äkki peate parandama kogu süsteemi. See võib tunduda muutuv, kuid remondi- ja hoolduskulud on igas ettevõttes vältimatud. Vaadake vanu finantsdokumente või arvutage oma remondikulud keskmiselt 12 kuu jooksul ja märkate, et üldine hooldus on püsikulu.
4
Jagage püsikulud toodetud ühikute koguarvuga. See on lihtne, kuid oluline mõõdik, mis aitab teil hindu määrata ja leida võimalusi oma äri parandamiseks. Näiteks võib teie väikese postkaardifirma püsikulu ühe kuu jooksul olla 100 dollarit. Oletame, et toodate selle kuu jooksul 200 kaarti. See tähendaks, et iga teie tehtud kaardi eest maksab see teile 0,50 dollarit püsikulu. Mida rohkem kaarte teete, seda madalamaks see jääb, mis toob kaasa suurema kasumi. Seda nimetatakse “fikseeritud ühikuhinnaks”.
5
Pidage meeles, et suurem tootmine vähendab teie püsikulusid ühiku kohta. Püsikulud on vältimatud ja ainus viis nende kõrvaldamiseks on ettevõttest loobumine. Tõenäoliselt ei saa te neid otseselt langetada, kuid saate nende mõju vähendada, kui toodate ja müüte rohkem. Seetõttu peetakse masstootmist odavamaks kui väikeste üksiktoodete valmistamist. Postkaartide juurde naasmine: kujutage ette, et teie püsikulu on kokku 500 000 dollarit. Iga kaardi valmistamine maksab 0,50 dollarit paberit, tinti ja tööjõudu. Kui teete 500 000 kaarti, maksab iga kaardi valmistamine teile 1 dollari püsikulusid. Muutuvate kuludega (tint, paber jne) maksab iga kaardi kogusumma 1,50 dollarit. Kui müüte kaarte 2,50 dollari eest, teenite igalt kaardilt 1 dollari kasumit. Kui teete ja müüte aga 1 000 000 kaarti , kulutate ühtäkki ainult 0,50 dollarit kaardi kohta püsikuludena, mis suurendab teie kogumaksumust 1 dollarini. Nüüd teenite iga kaardi pealt 1,50 dollarit kasumit, ilma et peaksite oma kaartide hindu või nõudlust muutma. Pange tähele, et tegelikult pole see nii lihtne. Tootmise drastiline suurendamine võib suurendada püsikulusid, kuigi muutuvkulud võivad samuti langeda. Siiski kehtib endiselt põhimõte, et püsikulud jaotatakse masstootmisega.
6
Kohandage oma püsikulude hinnanguid amortisatsiooni, intresside ja maksude osas, et teha kindlaks oma ettevõtte seisukord. Kuigi ülalnimetatud arvutused on lihtsad, on need lihtsad tööriistad, et näha, kuidas teie kulud jagunevad, ja leida viise raha säästmiseks. Tegelike püsikulude saamiseks aja jooksul peate siiski kasutama järgmist võrrandit: püsikulu = kulu + amortisatsioon + investeeringuintress + kindlustus ja maksud. See aitab teil näha, kui palju maksate tulevikus oma suure raha eest. püsikulud, nagu hüpoteek või varustus. Kuigi see tundub keeruline, annab see kõik teada, kui palju oleks teie varustus väärt, kui lõpetaksite ettevõtte ja prooviksite seda maha müüa. Oletagem, et selle jaotise puhul vaatate 10 aastat tulevikku. Siiski saate määrata soovitud aja.
7
Sisestage jaotisesse “Kulu” kauba kogumaksumus. Siin sisestate tavalise püsikulu. Oletame näiteks, et ostsite 10 000 dollari väärtuses postkaarditrükipressi. See on Kulu. Kujutage aga ette, et maksate selle eest laenuga, makstes vaid 2000 dollarit aastas. Maksate ikkagi 10 000 dollarit. Ärge unustage lisada ajakirjandusele hooldus- ja hoolduskulusid. Lihtsuse huvides oletame siin, et see on ainult 100 dollarit aastas. See tähendab, et 10 aasta pärast maksate remondi eest 1000 dollarit (10 x 100 dollarit). TFC üle 10 aasta trükipressis = 11 000 dollarit + amortisatsioon + investeeringuintress + kindlustus ja maksud
8
Amortisatsiooni leidmiseks hinnake, kui palju teie varustus selle müümisel väärt oleks. Kümne aasta pärast võite soovida trükipressi uue jaoks maha visata. Isegi kui te seda ei teinud, peate arvestama rahasummaga, mille eest müüksite selle kuluna. See tundub alguses imelik, kuid mõelge sellele kui “raha kulutamisele ajakirjanduse hoidmiseks”. Näiteks oletame, et enamik trükimasinaid on 10 aasta pärast väärt 500 dollarit. Kui te seda seni ei müü, loobute sellest 9500 dollarist, mille oleksite võinud selle müümisega teenida. Seega: TFC üle 10 aasta trükipressis = 11 000 $ + 9 500 $ + investeeringuintress + kindlustus ja maksud.
9
Tehtud intressimakseid arvestage, et teha kindlaks, mille eest te masina tegelikult ostsite. Võimalik, et ostsite trükipressi laenuks, mis tähendab, et maksate selle eest intressi iga kord, kui maksate. Lihtsuse huvides oletagem, et teie intressimäär on vaid 1% aastas. 10 aasta pärast koguneb teile 1000 dollarit täiendavat intressi. Lisage see oma kuludesse.TFC üle 10 aasta trükipressis = 11 000 $ + 9500 $ + 1000 $ + kindlustus ja maksud.
10
Lisage lisamaksed, mida peate masina eest tegema, sealhulgas kindlustus ja maksud. Võimalik, et peate oma uue investeeringu eest IRS-ile maksma 500 dollarit aastas, millele lisandub 10 dollarit kuus, et see oleks tagatud (120 dollarit aastas). Võib kuluda ka muid kulusid, näiteks iga-aastane ohutuskontroll, mille peate hankima 100 dollarit maksva masina jaoks. Siin kogunevad teile lõplikud kulud, mida peate 10 aasta jooksul oma trükipressi pealt tasuma. Niisiis: TFC üle 10 aasta trükipressis = 11 000 $ + 9 500 $ + 1 000 + 720 $.
11
Liitke need kulud kokku, et saada kogu püsikulu, summa, mille teie masin teile 10 aasta jooksul maksma läheb, kui te seda ei müü. See on suurepärane võimalus näha pikaajaliste investeeringute mõju. Selle asemel, et vaadata oma igapäevaseid kulusid, saate kavandada oma pikaajalise strateegia selle kulu ümber, kohandades vastavalt oma toote hinda.TFC üle 10 aasta trükipressis = 11 000 $ + 9500 $ + 1000 $ + 720 $ = 22 220 $