Tööohutuse ja töötervishoiu amet (OSHA) on föderaalvalitsuse reguleeriv asutus, mis tagab nii palju kui võimalik, et Ameerika töötajad töötaksid ohutus töökeskkonnas. Organisatsioon nõuab, et teatud ettevõtted esitaksid oma statistika töö käigus juhtunud õnnetuste, vigastuste ja muude vahejuhtumite kohta. Õnnetused ja intsidendid logitakse OSHA 300 vormile, mida tavaliselt jälgitakse arvutustabelis.
1
Loendage oma ettevõtte töötajate arv. Kui teie ettevõttes töötas eelmisel kalendriaastal kogu aeg 10 või vähem töötajat, ei pea te juhtumitest OSHA-le teatama.
2
Määrake oma tööstusharu. Iga ettevõte on osa konkreetsest tööstusharust või sektorist. Enne kui saate otsustada, kas peate juhtumitest OSHA-le teatama või mitte, peate mõistma, millisesse tööstusharusse te kuulute. Tööstusharud määratletakse tavaliselt laiaulatuslike kategooriatega, nagu “ehitus”, “IT-teenused”, “toitlustus” jne. .Valige märksõna või kaks, mis teie ettevõtet kõige paremini kirjeldavad. Teil on seda järgmise sammu jaoks vaja.
3
Hankige oma ettevõtte jaoks NAICS. NAICS on Põhja-Ameerika tööstuse klassifikaator. See on 6-kohaline kood, mida kasutatakse ettevõtte klassifitseerimiseks. Föderaalvalitsus kasutab koodi Ameerika Ühendriikides eksisteerivate ettevõtete tüüpide statistika säilitamiseks.Külastage NAICS-i otsingusaiti.Sisestage ekraani paremas ülanurgas olevale väljale märksõna, mis kirjeldab teie ettevõtet. nupu “2007 NAICS Search” kohal. OSHA klassifitseerib tööstusharud endiselt vanemate NAICS-koodide alusel, seega peate kasutama seda otsingut uuema, 2012. aasta otsingu asemel. Klõpsake nupul “2007. aasta NAICS-otsing”. Ilmuval uuel leheküljel on NAICS-koodide loend ja ettevõtetele. Valige NAICS-kood, mis kirjeldab teie ettevõtet kõige paremini. Näiteks kui teie ettevõte on restoran ja lisate otsinguväljale sõna “restoran”, näete erinevaid koode koos kirjeldustega, mis sisaldavad sõna “restoran”. Koodi 722110 kasutatakse aga täisteenindusega restoranide klassifitseerimiseks.
4
Tehke kindlaks, kas teie ettevõte peab juhtumitest OSHA-le teatama, kasutades NAICS-i. Külastage OSHA veebisaiti, et saada NAICS-i alusel vabastatud äritüüpide loend. Selle sammu jaoks vajate ainult oma NAICS-i nelja esimest numbrit. Näiteks kui teie NAICS on 722110, vajate ainult koodi 7221 osa. OSHA veebisaidil on NAICS-i alusel loetletud maksust vabastatud tööstused, mis on järjestatud kasvavas numbrilises järjekorras. Kerige lihtsalt alla, kuni näete, kus teie valdkonna kood asuks. Kui see on olemas, on teie ettevõte maksust vabastatud. Sel juhul näete, et 7221 on loendis ja seetõttu ei pea täisteenindusega restoranid OSHA-le vahejuhtumitest teatama. Pidage meeles, et kui OSHA seda nõuab, peate siiski juhtudest OSHA-le teatama, Tööstatistika büroo või mõni muu OSHA alluvuses tegutsev valitsusorganisatsioon.
5
Õnnetuste arvutamise valemi mõistmine. Juhtumite arvutamise valem on sellel aastal registreeritud õnnetuste arv korrutatud 200 000-ga (100 töötaja õnnetusjuhtumite määra standardiseerimiseks) ja jagatud töötajate töötundide arvuga. Valem on jällegi õnnetusjuhtumite määr=(õnnetuste arv*200 000)/töötatud tundide arv. Selle valemi 200 000 näitab, mitu tundi töötaks 100 töötajat, millest igaüks teeb 50 nädala jooksul 40 tundi nädalas. aasta; OSHA nõuab, et õnnetuste määra väljendataks vahejuhtumitena 100 töötaja kohta maksimaalse sirge tööajaga.
6
Tõmmake OSHA 300 logist välja õnnetuste ja registreeritavate vahejuhtumite arv. OSHA 300 logi on see, mida kasutate töövigastuste registreerimiseks. Selles logis on tabel, kuhu salvestate juhtumid. Lihtsalt loendage selles tabelis täidetud ridade arv, et määrata salvestatavate intsidentide arv. Pidage meeles, et määr arvutatakse iga-aastaselt OSHA järgimise kohta. Seega vaatate määra saamiseks üle eelmise aasta andmed.
7
Kõigi töötajate poolt kõnealusel aastal töötatud tundide arv kokku. Selle sammu jaoks peate hankima mõned palgaarvestuse andmed. Näiteks kui teil on 20 töötajat ja nad töötasid aasta jooksul 2000 tundi, siis on töötundide koguarv 20 x 2000 ehk 40 000. Tundide koguarv sisaldab ületunde, kuid ei sisalda puhkust, tasustatud haigusi. puhkuse või puhkusetasu.
8
Korrutage salvestatavate juhtumite arv 200 000-ga. Näiteks kui salvestasite 2 juhtumit, siis on see arv 2*200 000 või 400 000.
9
Jagage saadud tulemus töötundide koguarvuga. Võtke 3. sammu number ja jagage see 2. sammu numbriga. Näiteks kui teil oli aastas 10 000 töötunnist 1 salvestatav intsident. Teie arvutus oleks 1*200 000 / 10 000.
10
Valmistage ette kuu keskmine intsidentide määr. Paljudele ettevõtetele meeldib jälgida juhtumite määra igakuise arvuna, et aidata neil täita aasta- ja kvartalieesmärke.Kohandage oma arvutusi iga kuu kohta, et kajastada kõigi töötajate töötunde ainult sellel kuul.Lisage juhtumid ja töötunnid iga kuu kohta. ja seejärel arvutage intsidentide määr kogusummade põhjal. Näiteks kui teil oli 1. jaanuaril intsidente üle 10 000 töötunni, oleks teie jaanuari keskmine intsidentide määr (1*200 000)/10 000 või 20. Teiseks näiteks, kui teil oleks kaheksa tööõnnetust üle 400 000 töötunni aastas, arvutaksite õnnetusjuhtumite määraks (8*200 000)/400 000 või 4.