Sissetulekute kinnipidamise korraldused on tööandjatele laekunud dokumendid, mis nõuavad, et tööandja peab lapse elatise maksmiseks kinni osa töötaja palgast. Tööandjad peavad järgima föderaalses tarbijakrediidi kaitse seaduses sätestatud nõudeid ja kohaldatavat osariigi seadust, kui arvutavad töötaja sissetuleku maksimumsumma, mida võib lapse elatise maksmiseks kinni pidada, mida nimetatakse töötaja lubatud kasutatavaks sissetulekuks.
1
Dokumenteerige vormi kättesaamise kuupäev. Kui tööandjana saate posti teel sissetulekute kinnipidamise korralduse (“IWO”), peaksite esimese sammuna registreerima vormi kättesaamise kuupäeva oma ettevõtte registrisse. See on oluline, kuna see kuupäev on oluline selle kindlaksmääramisel, millal peate osariigi seaduste kohaselt alustama osa töötaja sissetulekust kinnipidamist. Näiteks Californias peate alustama kinnipidamist hiljemalt esimesel palgaperioodil, mis toimub 10 päeva pärast sissetuleku saamist. IWO. Ohios ja Indianas peate alustama kinnipidamist hiljemalt 14 tööpäeva jooksul pärast IWO saatmiskuupäeva. Föderaalne Juhtimis- ja Eelarveamet (OMB) kiitis heaks IWO-na tuntud standardvormi, mida kasutatakse sissetulekute kinnipidamisel. lapse elatise eest. See on vorm, mille saate.
2
Tehke kindlaks, kas teie ettevõttes töötab praegu IWO-s loetletud isik. Selleks, et osa inimese palgast lapse elatise maksmiseks kinni pidada, peate praegu sellele inimesele palka maksma. Kui olete IWO kätte saanud, kontrollige, kas vormi esimesel lehel loetletud isik on teie ettevõtte praegune töötaja. Kui isik ei ole (1) kunagi teie ettevõttes töötanud või (2) ei tööta enam teie ettevõttes , peate IWO neljandal leheküljel täitma jaotise pealkirjaga “Töösuhte lõpetamisest või sissetulekustaatusest teatamine”. Seejärel peate teavitama IWO saatjat, tagastades täidetud IWO tema kontaktaadressile, mis peaks olema loetletud neljanda lehe alumine osa.
3
Kontrollige, kas IWO on “nägu korrapärane”. Seadus nõuab, et iga IWO peab olema täidetud rangete juhiste järgi ja sisaldama teatud nõutavat teavet. Kui IWO on mingil moel vale või puudulik, siis ei peeta IWO-d “tavaliseks”. Peate selle saatjale tagastama, et seda saaks parandada. Kui mõni järgmistest on tõsi, peate IWO saatjale tagastama: vorm juhendab teid saatma kinnipeetud tulu muule üksusele kui riiklikule väljamakseüksusele (“SDU”). Igas osariigis on SDU, mis on valitsusasutus, mis kogub kinni lapse elatise maksmiseks kinnipeetud tulu ja jagab selle sissetuleku lapse hooldamise eest vastutavale isikule. Vorm ei sisalda piisavalt teavet, et saaksite kinnipidamise töötlemiseks. Vormi on muudetud. mingil moel või sisaldab kehtetut teavet.Vormil on loetletud kinnipeetav summa, mis ei ole dollarites.Vorm ei ole OMB poolt heaks kiidetud IWO vorm.Kui arvate, et IWO ei ole “nähtavalt tavaline”, peate kontrollima kasti “Tagasi saatjale” IWO teisel lehel ja tagastage vorm saatjale.
4
Tehke kindlaks, kas IWO on “tellimus” või “teade”. Seda saate teha, vaadates, kes saatis IWO. Kui IWO saatis kohus või lastetoetuse agentuur, peetakse seda “korralduseks” ja peate järgima selle tingimusi. Kui aga IWO saatis keegi teine (nt advokaat, erainkassobüroo või eraisik), loetakse seda “teatseks”. Kui IWO on teatis, peab sellega kaasnema lapsetoetus. korraldus, mis lubab sel eesmärgil sissetuleku kinni pidada. Kui IWO on teatis ja sellega ei ole kaasas selle lapsetoetuse korralduse koopiat, ei ole IWO “nähtavalt tavaline” ja see tuleb saata saatjale.
5
Vajadusel esitage töötajale IWO koopia. Teatud juhtudel peate tellimuses nimetatud töötajale esitama IWO koopia. Kui (1) vormi teisel lehel on märgitud vastav ruut või (2) töötaja töötab muus riigis kui IWO välja andnud osariigis, peate töötajale esitama IWO koopia.
6
Määrake töötaja kohustuslikud mahaarvamised. Kehtiva IWO täitmiseks peate kinni pidama osa töötaja sissetulekust. Selleks tuleb esmalt välja arvutada summa, mille lapsele elatisraha kinni pead. Alustate töötaja kohustuslike kinnipidamiste määramisest. Nende hulka kuuluvad: föderaal-, osariigi ja kohalikud maksud. töötuskindlustus. töötaja hüvitise kindlustus. osariigi töötajate pensioni mahaarvamised. muud teie osariigi seadustega määratud mahaarvamised (nt tervisekindlustusmaksed). Näiteks New Yorgi osariigi seadused nõuavad järgmised kuus kohustuslikku mahaarvamist: föderaalne tulumaks, sotsiaalkindlustusmaks, meditsiinimaks, osariigi tulumaks, linna/kohalik tulumaks ja sundpension/pensioniplaani maksed.
7
Arvutage töötaja kasutatav sissetulek. Töötaja kasutatav tulu arvutatakse, lahutades töötaja brutopalgast kohustuslike mahaarvamiste kogusumma (nagu on kindlaks määratud eespool). Seda summat kasutate töötaja lubatud kasutatava sissetuleku arvutamisel. Selle summa arvutamiseks kasutage järgmist valemit: Kasutatav sissetulek = brutopalk – kohustuslikud mahaarvamised Brutopalk ei sisalda ainult palka, vaid ka muid sissetulekuvorme, nagu preemiad, vahendustasud või lahkumishüvitis. Näiteks oletame, et töötaja iganädalane brutopalk on 800 dollarit ja kohustuslike mahaarvamiste summa (vastavalt teie osariigi seadustele) on 200 dollarit. See tähendab, et selle töötaja iganädalane kasutatav sissetulek on 600 dollarit (800–200 dollarit).
8
Määrake kindlaks föderaal-/osariigiseaduse kinnipidamise piirmäär. Föderaalne tarbijakrediidi kaitse seadus seab piirangud summale, mida võib töötaja kasutatavast sissetulekust kinni pidada. Kasutades järgmisi föderaalseid piirmäärasid, määrake töötaja maksimaalne kinnipeetav summa:Kui töötaja toetab teist perekonda, on maksimaalne kinnipeetav summa 50% töötaja kasutatavast sissetulekust.Kui töötaja on vallaline, on maksimaalne kinnipeetav summa 60% töötaja kasutatavast sissetulekust. töötaja kasutatav sissetulek. Kui töötaja on lapse elatise maksmisest maha jäänud rohkem kui 12 nädalat, lisage maksimaalsele kinnipeetavale summale veel 5% (st 55% teise pere puhul, 65% vallalise puhul).Mõned osariigid kasutavad protsent, mis on töötajale soodsam kui föderaalseadus, mis tähendab, et maksimaalne kinnipeetav summa on teatud osariikides väiksem. Kontrollige oma osariigi seadusi, et määrata kindlaks maksimaalne summa, mille saate töötaja kasutatavast sissetulekust kinni pidada.
9
Arvutage töötaja lubatud kasutatav sissetulek. Töötaja lubatud kasutatav sissetulek on maksimaalne summa, mille saab selle töötaja sissetulekust lapsetoetuse maksmiseks kinni pidada. See summa põhineb töötaja kasutataval sissetulekul ning osariigi ja föderaalseaduse alusel kinnipidamise ülempiiril. Selle summa arvutamiseks kasutage järgmist valemit: Lubatav kasutatav sissetulek = (Kasutav sissetulek) x (protsentides väljendatud maksimaalne kinnipeetav summa). Meie näite juurde naastes oletame, et see töötaja on vallaline, ei jää elatisrahast maha, ja et teie osariik kasutab föderaalseid maksimaalseid kinnipidamisprotsente. See tähendab, et selle töötaja nädalasest sissetulekust võib kinni pidada maksimaalselt 60%. Seega oleks selle töötaja lubatud kasutatav sissetulek 360 dollarit (600 x 0,60 dollarit). See on maksimaalne summa, mis on võimalik lapse elatise kinnipidamiseks.
10
Määrake kuupäev, milleks peate maksed esitama. Föderaalseadus nõuab, et tööandja esitaks lapse elatise maksmiseks kinnipeetud sissetuleku IWO-s märgitud SDU-le seitsme tööpäeva jooksul pärast makse kinnipidamist. Mõnes osariigis on selle makse esitamiseks lühemad tähtajad. Näiteks Texase osariigi seadused nõuavad, et see makse tuleks teha päeval, mil töötaja sissetulekud kinni peeti, kui esitate selle posti teel, või hiljemalt teisel tööpäeval pärast seda kuupäeva, kui tööandja kannab raha üle elektrooniliselt.
11
Hoia kinni sobiv summa lapse elatisrahaks. IWO esimesel lehel on loetletud kinnipeetav summa ja selle kinnipidamise ajavahemik (nt 200 dollarit nädalase palgaperioodi kohta). Pärast seda, kui olete kindlaks teinud töötaja vastavaks perioodiks lubatud kasutada oleva sissetuleku, võrrelge selle perioodi nõutavat lapsetoetust lubatud kasutatava sissetulekuga. Kui lubatud kasutatav sissetulek on nõutavast lapse elatisrahast suurem, peetakse nõutava lapse elatise kogusumma kinni. elatis.Kui lubatud kasutatav sissetulek on nõutavast lapsetoetusest väiksem, peetakse kinni ainult lubatud kasutatav tulu. Töötaja on kohustatud hüvitama vahe, makstes IWO väljastanud agentuurile eraldi, et vältida võlgade suurenemist. Oletame, et meie väljamõeldud töötaja võlgneb iganädalast elatist 300 dollarit. Kuna selle töötaja lubatud kasutatav sissetulek on 360 dollarit, peate kinni kogu lapsetoetuse (360 dollarit > 300 dollarit). Kui iganädalane lapsetoetus oli 400 dollarit, peate kinni ainult 360 dollarit (kuna töötaja lubatud kasutatav sissetulek on maksimaalne summa, mida saate kinni pidada).
12
Esitage kinnipeetud töötasu vastavale SDU-le. Pärast seda, kui olete osa töötaja palgast lapse elatise maksmiseks kinni pidanud, peate esitama need maksed IWO-s nimetatud SDU-le ülaltoodud sobivaks kuupäevaks. Olenevalt teie osariigist saate selle makse esitada kas posti teel või elektrooniliselt. Paljud osariigid nõuavad selle tuvastamiseks koos maksega konkreetse teabe lisamist. Näiteks Kentucky osariigi seadused nõuavad, et lisaksite iga kinnipeetava töötaja kohta töötaja nime, sotsiaalkindlustusnumbri ja kohtu määratud juhtumi numbri. , konkreetne kinnipeetud summa ja makse kinnipidamise kuupäev. Maksete esitamisega seotud teave lisatakse IWO-sse koos asjaomase SDU kontaktandmetega.