Ettevõttega seotud keskmise tegevusvara ehk AOA tuvastamine konkreetsel arvestusperioodil on äriprotsessi jaoks väga oluline. Seda tüüpi arvutuste abil on lihtsam kindlaks teha, kas ettevõte kasutab tulu teenimiseks oma ressursse tõhusalt. Õnneks on AOA arvutamisel kasutatav protsess väga lihtne, mistõttu on arvutamise haldamine suhteliselt vähese vaevaga lihtne.
1
Tehke kindlaks varad, mida peetakse tegevusprotsessi osaks. See hõlmab tavaliselt selliseid varasid nagu põhivara, praegu laekumata arved, seadmed, kassakontode saldo ja kogu varud, mis on vaadeldava perioodi viimase kuupäeva seisuga käes. Ärge kaasake varasid, mis ei ole osa tegevus- (tootmis)protsessist.Kaasake immateriaalne vara, kui need on ettevõtte jaoks vajalikud, näiteks litsentsid ja patendid. Kaasake ka maa ja seadmed, välja arvatud juhul, kui seadmed seisavad.
2
Arvutage alustavate tegevusvarade rahaline koguväärtus. See kogusumma on vaadeldava perioodi esimese päeva seisuga kasutusel olev tegevusvara. Näiteks kui arvutuse aluseks on kvartali keskmiste tegevuskulude leidmine, on algusvaraks need, mis on käes selle kvartali esimese päeva seisuga. Saate määrata varude ja seadmete rahalise väärtuse, samuti sularahajääki ja laekumata arve, vaadates pearaamatut ja asjakohaseid kontosid. Selle näite puhul on alustavate varade väärtus 1. aprillil 500 000 dollarit.
3
Määrake lõppevate tegevusvarade rahaline koguväärtus. Need on vaadeldava perioodi lõpus käes olevad varad. Seda arvu nimetatakse tavaliselt lõpuvaraks ja see erineb perioodi alguse näitajast. Selle põhjuseks on asjaolu, et osa varasid tarbitakse vahepeal ära, samas kui teised varad omandatakse sama aja jooksul. Konkreetse kvartali lõpuvarade arvutamisel kasutage varade koguväärtust selle kvartali viimase tööpäeva seisuga. Selle näite puhul on lõppevate tegevusvarade väärtus 30. juunil 550 000 dollarit (veerandi periood).
4
Lisage alustavate varade kogusumma lõppevate varade kogusummale. Kahe arvu kombineerimine võimaldab jõuda numbrini, mille abil saab seejärel tuvastada soovitud ajavahemiku keskmised tegevusvarad. Te võtate kahe arvu keskmise. 500 000 dollarit alustavad tegevusvarad + 550 000 dollarit lõppevad põhivarad = 1 050 000 dollarit.
5
Jagage alguse ja lõpu varade kombineeritud summa 2-ga. Tulemuseks on selle perioodi keskmine tegevusvara, mis annab arvu, mida saab hõlpsasti võrrelda eelmiste perioodide AOA-ga. See omakorda muudab lihtsamaks kindlaks teha, kas ettevõte muutub oma ressursside kasutamisel tõhusamaks või on tekkimas negatiivne trend, millega tuleb tegeleda. Näiteks jagage 1 050 000 dollarit kahega = 525 000 dollarit. Võrrelge seda eelmiste kvartalite arvudega. Kui see on kõrgem, kaaluge saadaolevate arvete taseme vähendamist või laoseisu vähendamist.
6
Arvutage ja võrrelge põhivarade suhet. Põhitegevuse varade suhtarv on põhitegevuse varade jagamine koguvaraga, millest on maha arvatud raha. Seda kasutatakse selleks, et analüüsida, millised ettevõtte varad ei panusta tuludesse ja mida saab seetõttu vähendada või elimineerida. Valem on: põhivara/mitterahalised varad kokku.
7
Tegevusvarade liitmine. Nende hulka kuuluvad varud, saadaolevad arved, inventar ja tootmisseadmed. Lisage kindlasti ka kõik tootmisvälised seadmed, vananenud laoseisud ja tähtaja ületanud saadaolevad arved. Pange tähele, et selles arvutuses ei kasutata sularaha. Näiteks 85 000 $ laoseisu + 50 000 $ saadaolevad arved + 10 000 $ inventar + 70 000 $ tootmisseadmed + 120 000 $ tootmisvälised seadmed + 90 000 $ vananenud laoseisud + 75 000 $ kasutusel olevad varud + 0 $75 000 kogusumma 0 ülevõlakohustust.
8
Kasutage põhivarade suhet. Jagage 215 000 dollarit 500 000 dollariga = 0,43 põhivara suhtega. Võrrelge seda konkurentide suhtega, mille leiate nende veebisaidil avaldatud bilansist. Mida madalam suhtarv, seda parem. See näide toob välja 285 000 dollari väärtuses mittetuluvaid varasid, mida saab vähendada või kõrvaldada ja rahaks konverteerida. Vananenud inventari ja tootmisväliseid seadmeid võiks maha müüa ning maksetähtaega ületanud nõuded maha kanda.
9
Arvutage investeeringutasuvus (ROI). Teatud perioodi keskmiste tegevusvarade arvu teadmist saab kasutada koos muude finantsandmetega ettevõtte seisundi analüüsimiseks. ROI arvutamiseks jagatakse ettevõtte puhaskasum tema keskmise tegevusvaraga. Näiteks 100 000 dollarit (puhaskasum) / 525 000 dollarit (keskmine tegevusvara) = 19,0%.
10
Arvutage varade käive. Varade käive on ettevõtte müügikäibe suhtarv võrreldes selle keskmiste tegevusvarade väärtusega. See suhtarv võib olla näitaja selle kohta, kui tõhusalt ettevõte oma varasid tulu teenimisel kasutab. Valem on müük või tulu / koguvara = varade käive. Näiteks 100 000 $ müük / 80 000 $ vara = 1,25. Mida kõrgem on suhtarv, seda paremini kasutab ettevõte oma varasid. Seda suhet saab kasutada sama tööstusharu ettevõtete tootlikkuse võrdlemiseks. Eelistatud on suurem varade käibekordaja. Seda saab kasutada ka tootlikkuse kasvu või languse mõõtmiseks aja jooksul samas ettevõttes.
11
Hoidke häid arvestusi. Alg- ja lõppväärtuse täpseks arvutamiseks soovite salvestada kõik hankijatelt ostetud tegevusvarade arved. Neid on vaja ka tulevaste auditite jaoks, nii et neid tuleks säilitada seitse aastat.