Käive tekib siis, kui töötaja töölt lahkub ja ametikoht tuleb täita. Käivet saab mõõta käibemäära valemi abil. Intervjueerimiseks ja uute töötajate palkamiseks kuluv aeg ja kulud võivad mõjutada teie ettevõtte kasumit ja kahjumit. Tööandjad ja personalispetsialistid peaksid teadma, kuidas arvutada käibemäära, et teha nutikaid äriotsuseid.
1
Mine üle käibemäära valem. Teie ettevõtte kõige väärtuslikum vara võib olla teie andekad töötajad. Käibemäär mõõdab kiirust, millega töötajad teie ettevõttest lahkuvad. Käibemäära valem on (ettevõttest lahkunud töötajate arv) / (perioodi jooksul töötajate koguarv). Käivet mõõdetakse konkreetse perioodi jooksul, näiteks kuu jooksul. või aasta. Teie ettevõte peaks võtma meetmeid töötajate voolavuse vähendamiseks. Kui teie ettevõtte käive kasvab, suurenevad teie ettevõtte kulud.
2
Tehke kindlaks, miks töötajad teie ettevõttest lahkuvad. Töötajad võivad teie ettevõttest lahkuda töölt lahkumise või muu lahkumineku, näiteks pensionile jäämise tõttu. Enamik ettevõtteid soovib jälgida töötajaid, kes lahkuvad vabatahtlikult. Töötajad, kes töölt lahkuvad, ei sisaldu tavaliselt käibemäära valemis. Valem on mõeldud vabatahtlikult lahkuvate töötajate protsendi analüüsimiseks. Teie ettevõttel on väiksem kontroll vabatahtlikult lahkuvate töötajate üle. Siiski on oluline jälgida lahkujaid. Kui märkate, et käibemäär tõuseb, võite astuda samme käibemäära vähendamiseks.
3
Vaadake oma keskmist töötajate arvu ja voolavust. Teie keskmine töötajate arv arvutatakse konkreetse perioodi kohta. Näiteks oktoobri keskmise arvutamiseks võtate [(töötajate koguarv 1. oktoobril) + (töötajate koguarv 31. oktoobril)/2]. Loendage töötajate arv perioodi esimesel ja viimasel päeval (oktoober) , antud juhul). Oletame, et alustasite oktoobrit 1200 töötajaga ja lõpetasite 1190 töötajaga. Kuigi kuu jooksul lahkus 20 töötajat, täitus osa nendest ametikohtadest enne kuu lõppu. Seetõttu on kuu vähenemine vaid (1200 – 1190 = 10 töötajat). Teie keskmine töötajate arv oktoobris on (1200 + 1190)/2 = 1195. Oktoobri käibemäär on (20 / 1195 = 1,7). %).
4
Analüüsige töötajate lahkuminekutega seotud kulusid. Kui töötaja teie ettevõttest vabatahtlikult lahkub, kulub teil selle isiku asendamine aega ja raha. Selle ülemineku ajal ei ole teie ettevõte nii tootlik. Oletagem, et klientidele arveid koostav raamatupidaja otsustab pensionile jääda. See töö on kriitilise tähtsusega, kuna peate suutma klientidele õigeaegselt saata täpse arve. Kui te seda teha ei saa, ei kogu te klientidelt makseid kiiresti. Peate leidma kandidaadid, kes vastavad sellele ametikohale. Heade kandidaatide leidmiseks võite töökuulutuse paigutada tööstuse veebisaitidele, töökohtadele või palgata värbamisfirma. Vääriliste kandidaatide leidmiseks kulub teil aega ja kulutusi. Teie ettevõttes võib olla mitu inimest intervjuu kandidaatidega. See eemaldab teie töötajad nende tavapärastest töökohtadest, et nad saaksid intervjuudel osaleda. Intervjuuprotsess vähendab teie töötajate tootlikkust. Kui olete uue töötaja palkanud, peate teda koolitama. Koolitus nõuab töötajatelt rohkem aega. Koolitusprotsessi ajal ei ole uus töötaja nii produktiivne kui lahkunud töötaja. Teie töötajad võivad neid teatud ülesannete täitmisel aidata.
5
Lisage töötajate koondamise kulud. Käibemäära valem ei hõlma tavaliselt töösuhte lõpetamisi töötajate koguarvus. Töölepingu lõpetamine aga vähendab teie keskmist töötajate arvu, mis mõjutab käibemäära valemit. Teie töötajate voolavuse analüüs peaks hõlmama töösuhte lõpetamise kulusid. Vabatahtlikult lahkuvatel ja töölt lahkuvatel töötajatel on juurdepääs COBRA-le, mis võimaldab ettevõttest lahkuvatel töötajatel teie ettevõtte kaudu jätkata ravikindlustuse saamist. See on teie ettevõttele lisakulu. Töölepingu lõpetanud töötajad saavad oma osariigi kaudu juurdepääsu ka töötuskindlustusele. Riiklikku programmi rahastatakse ettevõtetelt võetavatest maksudest. Kui nad taotlevad töötushüvitist, võib teilt võetav maksumäär tõusta. Teil võivad tekkida kohtukulud, et kaitsta oma ettevõtet töölt lahkunud töötaja kohtuvaidluste eest.
6
Minimeerige käibekulud. Vaadake oma tööstusharu teiste ettevõtete käibemäärasid. Kui teie määr on tööstusharu keskmisest kõrgem, uurige oma värbamis- ja koolitusprotsessi. Investeerige aega lahkumisvestluste läbiviimiseks töötajatega, kes lahkuvad teie ettevõttest vabatahtlikult. Uurige, miks nad lahkuvad. Dokumenteerige tulemused ja otsige trende. Oletame näiteks, et üha suurem hulk inimesi lahkub, kuna nad ei saa õigeaegselt toimivusülevaateid. Kasutage seda teavet oma ülevaatusprotsessi muutmiseks. Nõudke, et teie juhid suhtleksid töötajatega hästi. Säilitage iga töö jaoks kirjalik protseduuride käsiraamat. Selgitage, kui sageli toimivusülevaateid antakse, ja järgige seda ajakava.