Müüdud kauba maksumuse (COGS) arvutamine annab raamatupidajatele ja juhtidele täpse hinnangu ettevõtte kuludele. COGS võtab arvesse laomaterjalide spetsiifilist maksumust (sh varude tootmisega otseselt seotud kulud juhtudel, kui ettevõtted valmistavad tooteid otse ostetud toorainest). Varude kulusid saab arvutada mitmel viisil ja nõuetele vastavuse tagamiseks peab ettevõte valima ühe meetodi ja kasutama seda järjepidevalt. Jätkake lugemist, et teada saada, kuidas alustada ettevõtte COGS-i arvutamist, kasutades FIFO-d (First In, First Out). First In, Last Out (FILO) ja Average Cost meetodid varude maksumuse arvutamiseks.
1
Uurige välja ostetud varude keskmine maksumus. Keskmine maksumus ei ole mitte ainult vastuvõetav aruandlusmeetod, vaid võib olla ka kasulik viis oma laos olevatele toodetele pikema aja jooksul mõelda. Lisage kõik ühe tootetüübi varude ostuhinnad kokku ja jagage keskmise kulu saamiseks ostetud toodete arvuga. Näiteks 1,00 $ + 1,50 $/2 = 1,25 $ keskmine kulu.
2
Uurige välja teie toodetud kaupade keskmine maksumus. Kui teie ettevõte ostab selle asemel toorainet ja toodab seejärel oma inventari, nõuab see protsess teatud subjektiivset hinnangut. Pange kõrvale ajaperiood ja toodetud laoühikute arv. Lisage nii materjalide kui ka konkreetselt toote valmistamiseks kasutatud tööjõu kogumaksumus (sageli hinnanguline). Nüüd jagage selle aja jooksul toodetud laoühikute koguarvuga. Veenduge alati, et järgite asjakohaseid ettevõtte raamatupidamistavasid reguleerivaid seadusi ja määrusi, kuna toodetud kaupade laohinna arvutamist reguleerivad eeskirjad. See kulu on kindlasti tooteti erinev. kuid võib aja jooksul sama toote puhul erineda.
3
Tehke füüsiline laoseisu loendus. Pange tähele alguskuupäeval ja uuesti lõppkuupäeval olemasolevate varude kogust. Korrutage keskmine kulu algus- ja lõppvarude vahega.
4
Arvutage COGS, kasutades keskmist maksumust. Vidinatele kulub kokku 1,25 $ x 20 vidinat = 25 $. Kui müüakse 15 vidinat, on selle meetodi puhul kogu COGS 18,75 dollarit (15 x 1,25 dollarit). Ettevõtted kasutavad keskmise kulu meetodit, kui nende tooted on üksteisest kergesti asendatavad või füüsiliselt eristamatud, nagu näiteks mineraalid, nafta ja gaas. Enamik ettevõtteid kes kasutavad keskmise kulu aruandlusmeetodit, arvutavad kaupade keskmise maksumuse kord kvartalis.
5
Valige algus- ja lõppkuupäev. FIFO on alternatiivne meetod, mida kasutatakse laokulude arvestamiseks. COGS-i arvutamiseks FIFO-meetodi abil tehke esmalt tegelik varude arv alguskuupäeval ja uuesti lõppkuupäeval. On oluline, et need loendused oleksid 100% täpsed. Kasulik on iga materjalitüübi jaoks erinev osanumber.
6
Uurige välja kulu, mille olete kauba ostmiseks maksnud. Saate viidata hankijate saadetud arvetele. Kulud võivad erineda isegi siis, kui tegemist on sama tüüpi laoseisuga. Lugege kindlasti üles varude lõppväärtus, et paremini mõista, kuidas väärtusi mõjutab. FIFO meetod eeldab, et esimesed ostetud või toodetud kaubad on esimesed müüdud kaubad. Kujutage näiteks ette, et varusite esmaspäeval oma laoseisu 10 vidinaga hinnaga 1 dollar ja reedel veel 10 vidinat hinnaga 1,50 dollarit. Samuti eeldage, et teie lõpptoode näitas müüsite laupäevaks 15 vidinat.
7
Arvutage COGS. Lahutage oma laoseisust müüdud kogused, alustades varaseimast kuupäevast. Seejärel korrutage need ostuhinnaga. Teie COGS oleks 10 x 1 $ = 10 $ pluss 5 x 1,50 $ = 7,50 $, kokku 17,50 $. Teie COGS on FIFO aruandlusmeetodi korral madalam ja teie kasum on suurem, kui laokulud kasvavad. Sel juhul maksavad teie varasemad varud vähem kui nädala lõpus omandatud varud, eeldades, et mõlemad müüakse tarbijale sama hinnaga. Kasutage FIFO-meetodit, kui teie varude maksumus kipub aja jooksul kasvama JA teil on vaja tugev bilanss, et investoritele muljet avaldada või pangalaenu saada. Seda seetõttu, et teie järelejäänud laoseisu väärtus on suurem.
8
Sorteerige oma varude ostud viimaste ostude järgi. FILO-meetod toimib põhimõttel, et esimesena müüakse viimased varude omandamised. Perioodi alguses ja lõpus peate ikkagi inventuuri loendama.
9
Uurige välja kulu, mille olete kauba ostmiseks maksnud. Saate viidata hankijate saadetud arvetele. Kulud võivad erineda isegi siis, kui tegemist on sama tüüpi laoseisuga. Kujutage ette, et varusite oma inventari 10 vidinaga, igaüks hinnaga 1 dollar esmaspäeval ja veel 10 vidinaga, igaüks hinnaga 1,50 dollarit reedel. Laupäevaks müüsite 15 vidinat.
10
Arvutage müüdud kauba maksumus. Seekord oleksid COGS-id kõik 10 vidinat, mis on ostetud 1,50 dollariga (müüakse kõigepealt FILO all) (10 x 1,50 dollarit = 15,00 dollarit). Seejärel lisage 5 vidinat, mis on ostetud 1 dollari eest (5 x 1 dollar = 5 dollarit), mis on viimasena müüdud, kokku 20 dollari väärtuses COGS-i. Kui järelejäänud laoseisud (5 vidinat) müüakse, on COGS selle eest 5 dollarit (5 x 1 dollar). Ettevõtted kasutavad FILO meetodit, kui nad kannavad suuri varusid, mille kulud kasvavad. Selle meetodi tulemuseks võib olla väiksem kasum ja seega ka maksud.