Üürnike (üürnike) meelitamiseks lisavad üürileandjad (üürileandjad) sageli oma liisingulepingutesse soodustusi. Näiteks võidakse üürnikule maksta üürilepingu sõlmimisel sularahas või mitme kuu tasuta üür. Viimane säte, mida raamatupidamises nimetatakse “üürivabaks perioodiks”, nõuab Ameerika Ühendriikide üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete (GAAP) alusel erilist raamatupidamiskäsitlust. Üürivaba perioodide arvestuse õppimine võimaldab teil erisoodustustega üürilepinguid korralikult arveldada.
1
Tea, kuidas kasutada kahekordset raamatupidamisarvestust. Kahekordne (nimetatakse ka kahekordseks kirjendamiseks) raamatupidamine on tänapäevase raamatupidamise põhiprotsess. See tagab, et iga tehing registreeritakse kahel (või enamal) kontol, mida see mõjutab. Lisaks tagab see, et nende kannete summa on 0 dollarit võrrandis Assets=Pasibility + Aktsiakapital. Kahekordse kirjendamise mõistmine on üürivaba perioodide nõuetekohaseks arvestamiseks hädavajalik. Näiteks lihtne sularahamüük kirjendatakse sularahakonto deebetina (varakonto) ja tulude võrdse krediidina (kapitalikonto). ). Kui müüdud esemeks on toode, tehakse ka laoseisu krediit ja müüdud kauba maksumuse konto deebet.
2
Mõistke amortisatsiooniprotsessi. Amortisatsioon on viis immateriaalse vara maksumuse jaotamiseks selle vara eluea jooksul. See toimib sarnaselt materiaalse vara amortisatsiooniga. Vara maksumus jagatakse selle vara eluea jooksul ühtlaselt ja see summa kirjendatakse igal aastal kuluna. Amortisatsioon võimaldab ettevõtte omanikul hajutada vara maksumust nii, et vara poolt toodetud tulu ja vara maksumus kirjendatakse samal ajal.
3
Tutvuge tasuta üüriperioodide käsitlemise põhimõttega. Tasuta rendiperiood on teatud tüüpi liisingu stiimul, millel on diskreetne rahaline väärtus. Näiteks 2-kuuline tasuta üür $1000/kuu ruumis on väärtus $2000. Kõik seda tüüpi liisingustiimulid tuleb amortiseerida rendiperioodi jooksul lineaarselt. Seda tehakse vastavalt vajadusele üürikulude ja tulude edasilükkamise või kogumise teel.
4
Veenduge, et vajalikud kontod on seadistatud. Seda tüüpi lepingut pakkudes või sõlmides vajavad nii liisinguandja kui ka rentnik seda tüüpi tehingute registreerimiseks spetsiaalseid kontosid. Üürileandja poolel on neil vaja üüritulu kontot (mis neil tõenäoliselt juba on) ja saadaolevat üürikontot, et registreerida üürivaba perioodi jooksul tasumata jäänud üür ja seejärel kirjendada maksed järgneval üüriperioodil. Rentnik vajaks kahte sarnast, kuid vastandlikku kontot: Üürikulu ja Üürimakse.
5
Veenduge, et olete üürilepingu tingimustest aru saanud. Enne arvutuste või päevikukirjete tegemist peaksite paika panema üürilepingu tingimused. Mõelge näiteks lepingule, mille kohaselt üürileandja rendib rentnikule 1 aastaks kontoriruumi iga kuu 1000 dollari suuruse üüritasu eest. Soodustusena loobutakse esimese 2 kuu üürist. Üürnikuna peate hoolitsema selle eest, et rendivaba perioodi üürikulud ei lükkuks lihtsalt hilisemasse lepinguperioodi. Üürileandjad kasutavad selle olukorra ja tõeliselt üürivaba seadistuse viitamiseks sageli terminit “üürivaba”.
6
Määrake keskmine üürimakse kuus. Liisinguga kaasnevad tulud ja kulud tuleb jaotada ühtlaselt kogu rendiperioodi peale, olenemata raha ülekandmise ajast. Kõigi ülaltoodud näite üürimaksete liitmisel saadakse 10 * 1000 dollarit ehk 10 000 dollarit. Seetõttu on keskmine kuuüür 10 000 / 12 dollarit ehk 833 dollarit. Seda summat kasutatakse igakuise tulu või kuluna.
7
Leidke iga kuu sissemakstud üüri võlgnevuse/makstava konto summa. Iga kuu suunatakse üürivaba perioodi kulu tasumiseks kindlaksmääratud üürisumma. See summa on üürimakse summa, millest on lahutatud keskmine igakuine üür liisinguperioodi jooksul. Näites oleks see 1000–833 dollarit või 167 dollarit. Üürniku jaoks oleks see summa, mis kajastatakse igakuiselt tasumisele kuuluva üüri sissemaksena.
8
Esimese kuu makse tuvastamiseks registreerige päeviku kanne. Ülaltoodud näites ei vahetata esimesel kuul sularaha omanikku, kuid mõlemad osapooled peavad tulud ja kulud siiski üldajakirja kannete kaudu kajastama. Rendileandja debiteerib üürinõude 833 $ ja krediteerib üüritulu 833 $. Rendinõue on varakonto, mida kasutatakse tasumisele kuuluvate üürimaksete tekke kajastamiseks. Rentnik debiteerib rendikulusid 833 $ ja krediteerib tasumisele kuuluva üüri summas 833 $. Tasumata üürisumma on kohustuste konto, mida kasutatakse võlgnevate üürimaksete tekke kajastamiseks.
9
Registreerige teise kuu päeviku sissekanded. Teise kuu kanded on mõlemal poolel samad ja sularaha pole endiselt omanikku vahetanud. Seetõttu tehakse samad kanded, mis esimesel kuul. Üüritulu ja tasumisele kuuluva üüri kontojäägid on nüüd 1666 dollarit. Seda saldot vähendatakse järk-järgult 0-ni ülejäänud rendiperioodi jooksul. Jätkake seda protsessi kogu rendivaba perioodi jooksul.
10
Iga järgneva makse tuvastamiseks registreerige päeviku kanded. Iga kuu lõpus on üürimakse fikseerimiseks ja tekkesaldode korrigeerimiseks vajalik päevikukanne. Need kirjed aitavad amortiseerida üüri saadaolevaid/makstavaid arveid iga kuu sama summa võrra, kuni nende saldo on 0 dollarit. Näites debiteerib rendileandja sularaha 1000 dollarit, et kajastada sularaha laekumist. Nad krediteerivad üüritulu 833 dollarit ja laenusummat 167 dollarit, et alustada oma saldo väljavõtmist. Rentnik debiteerib rendikulusid 833 dollarit ja debiteerib tasumisele kuuluva üüri summas 167 dollarit, et alustada saldo väljavõtmist. Nad krediteerivad sularaha 1000 dollarit, et tunnustada sularaha väljamakset. Need kanded on ülejäänud liisinguperioodi jooksul iga kuu identsed. Pärast lõpliku kande tegemist on tasumata üüri ja üüri saadaolevate kontode saldo 0 dollarit.