Kogunenud kulumi mõistmine ja arvestamine on raamatupidamise oluline osa. Kuigi protsess võib olla mõõdukalt keeruline, saate õppida, kuidas arvestada kogunenud amortisatsiooni, järgides mõnda lihtsat sammu. Seda tehes saate paremini aru vara elutsüklist ja sellest, kuidas see bilansis kuvatakse.
1
Õppige amortisatsiooni põhitõdesid. Kogunenud amortisatsiooni mõistmine on võimatu ilma amortisatsiooni mõistmiseta. Amortisatsioon on põhivara väärtuse vähendamine etteantud ajavahemiku jooksul. Näiteks 10 000 dollari väärtuses masina väärtus ostuhetkel võib 10 aasta jooksul langeda 1000 dollari võrra aastas. Mis on põhivara? Põhivara viitab ettevõttele kuuluvale varale, mida kasutatakse tulu saamiseks ja mida ei ole eeldatavasti rahaks konverteeritud vähemalt aasta jooksul. See võib hõlmata kinnisvara, kontoriseadmeid, masinaid, sõidukeid, mööblit ja palju muud. Vara amortisatsiooni määramisel peate teadma vara maksumust (kui palju maksite), vara kasulikku eluiga (kui kaua see on eeldatavasti tootlik), päästmisväärtust (kui palju see on väärt selle eluea lõpus) ja amortisatsioonimeetodit (määr, millega vara amortiseeritakse selle kasuliku eluea jooksul). Amortisatsioon kajastab seda, kuidas vara väärtus on aja jooksul ära kasutatud.
2
Arvestada amortisatsiooniga. Amortisatsiooni eesmärk on sobitada osa vara kuludest selle tuluga. Seetõttu peate iga perioodi kulumi kajastama kasumiaruandes kuluna. Näiteks kui teie masin amortiseerub igal aastal 1000 dollari võrra, on see igal aastal kasumiaruandes 1000 dollari suurune kulu. Kui kasumiaruandes on see 1000 dollari suurune kulu, saate siduda vara maksumuse selle toodetud tuluga.Kui olete vara amortisatsiooni arvestamisel kajastada see amortisatsioonikulu konto deebetina.
3
Siit saate teada, mis on akumuleeritud kulum. Akumuleeritud kulum on lihtsalt vara soetusmaksumuse kogusumma, mis on amortiseerunud pärast vara ostmist. Teisisõnu, see on vara maksumuse kogusumma, mis on pärast vara ostmist kuluna kantud. Näiteks 10 000-dollarise masina puhul, mille amortisatsioon on 1000 dollarit aastas 10 aasta jooksul, oleks pärast viiendat aastat akumuleeritud kulum. olema 5000 dollarit, mis kajastab viie aasta pikkust varade väärtusest 1000 dollarit amortisatsioonikontole kandmist. Kui võtate vara algse maksumuse (teie ostuhinna) ja lahutate akumuleeritud amortisatsiooni, saate “raamatupidamise väärtuse” või ” vara bilansiline väärtus”. Akumuleeritud amortisatsiooni nimetatakse “vastuvaraks”. See tähendab, et akumuleeritud kulum on krediidijäägiga varakonto. Teisisõnu, kuigi masina hind on loetletud varana, on akumuleeritud amortisatsioonil krediidijääk, mis aja jooksul suureneb ja seega kompenseerib vara maksumuse. Seda võib peaaegu pidada “negatiivseks varaks”.
4
Avastage, mis ei ole akumuleeritud kulum. Oluline on meeles pidada, et vara väärtuse hindamiseks ei saa kasutada akumuleeritud amortisatsiooni. Teisisõnu, kui ostsite vara 10 000 dollari eest ja amortisatsiooniks on kogunenud 6000 dollarit, ei tähenda see, et teie vara väärtus on nüüd 4000 dollarit. Selle põhjuseks on asjaolu, et selle vara väärtuse määrab see, mida turg on nõus selle eest maksma (tuntud ka kui turuväärtus). Teisisõnu ei ole vara bilansiline väärtus (maksumus miinus akumuleeritud kulum) vara väärtus. Vara väärtus on võrdne sellega, mille eest see avatud turul müüks.
5
Määrake oma aastane amortisatsioonikulu. IRS-il on juhised selle kindlaksmääramiseks, kui kaua vara kasutatakse ja milline on eseme päästeväärtus pärast nimetatud aastate arvu. Kui teate, kui kaua vara kasutatakse ja milline on päästmisväärtus (või perioodi lõpus jääv väärtus), saate määrata oma iga-aastase amortisatsioonikulu. Kujutage näiteks ette, et teie ettevõte ostab masina. 10 000 dollari eest. Masinad peavad eeldatavasti vastu kümme aastat ja sellel ei ole päästeväärtust. Kasutades lineaarset amortisatsiooni (kõige levinum meetod), on iga-aastane kulu 10 000 / 10 või 1000 dollarit. Sirgeline amortisatsioon lihtsalt amortiseerib igal aastal kindlaksmääratud summa kasuliku eluea jooksul. Summa võrdub ostuhinnaga, millest on lahutatud päästmisväärtus, mis on jagatud vara kasuliku elueaga. IRS-i lubatud maksumeetodid erinevad akumuleeritud amortisatsiooni arvestusmeetoditest. Esitades veenduge, et järgite IRS-i kehtestatud eeskirju ja juhiseid.
6
Märkige amortisatsioonikulude kohta päevikukanded. Iga arvestusperioodi lõpus (antud näites aasta) võite alustada kande tegemisega üldpäevikusse, et kajastada amortisatsioonikulude kandmist kasumiaruandesse. Selleks peate avama mis tahes raamatupidamistarkvara. kasutades. Seejärel avate amortisatsioonikulu konto (või looge konto, kui see pole veel olemas, kasutades kasutatava tarkvara konto loomise funktsiooni) ja sisestage deebetkirje summas 1000 dollarit. Seejärel avate akumuleeritud amortisatsiooni konto ja sisestate 1000 dollari suuruse krediidikirje. Seda tehes olete teinud vara aasta 1000-dollarise kulumi kasumiaruandes kuluna. Samuti suurendate akumuleeritud amortisatsiooni 1000 dollari võrra. See tähendab, et teie vara bilansiline väärtus on nüüd 9000 dollarit (ostuhind 10 000 dollarit, mis on kantud varana, millest on maha arvatud akumuleeritud kulum 1000 dollarit).
7
Sulgege amortisatsioonikulu konto. Kulukontod on ajutised, seega tuleb need iga arvestusperioodi lõpus sulgeda. Selleks teisaldage 1000-dollarine saldo amortisatsioonikulude kontolt tulude kokkuvõtte kontole. Sealt teisaldatakse see jaotamata kasumi kontole.
8
Säilitage bilansis vara akumuleeritud kulum ka siis, kui vara on täielikult amortiseerunud. Kuni vara on bilansis, peab olema ka akumuleeritud kulum. Näiteks kümne aasta pärast kajastatakse ülaltoodud näites olev vara endiselt bilansis selle soetusmaksumuses 10 000 dollarit. Ka kogunenud amortisatsioon registreeritakse 10 000 dollari suuruses. Vara on nüüdseks täielikult amortiseerunud ja need summad peaksid jääma bilansis fikseerituks kuni vara kasutusest kõrvaldamiseni.
9
Varade eemaldamise mõistmine. Varad ei ela igavesti ja kui vara müüakse või kasutuselt kõrvaldatakse, peate tegema mitmeid raamatupidamiskirjeid tagamaks, et nii vara kui ka selle akumuleeritud kulum on bilansist täielikult kustutatud. Kui seda ei juhtunud, põhivara lihtsalt koguneks aja jooksul, nagu ka kogunenud amortisatsioon.
10
Salvestage õige päevikukanne, kui vara, millel puudub päästeväärtus, on kasutuselt kõrvaldatud. See kirje on üsna lihtne, kuid erineb olenevalt vara müügisummast ja müügiajast. Kujutage ette, et ülaltoodud näites visatakse vara ära kümne või enama aasta pärast. Päevikukirje salvestamiseks debiteerige akumuleeritud amortisatsiooni 10 000 dollarit ja krediteerige seadmeid 10 000 dollari eest. See vähendab seadmete varade kontot masina väärtuse võrra ja vähendab akumuleeritud amortisatsiooni vastasvara kontot. Lõpptulemus on see, et vara eemaldatakse bilansist.
11
Salvestage õige päevikukirje, kui päästeväärtusega vara on kasutuselt kõrvaldatud. Kujutage ette, et vara müüakse kümne või enama aasta pärast 500 dollari eest. Sel juhul debiteeriksite akumuleeritud amortisatsiooni 10 000 dollarit ja krediitvarustust 10 000 dollarit samaväärselt nagu väärtuseta vara puhul. Samuti peate debiteerima sularahakontot 500 dollarit ja krediteerima vara realiseerimise kasumi kontot 500 dollarit. Mida teha, kui müüte vara enne selle täielikku amortiseerumist? Kujutage ette, et müüte vara kuue aasta pärast 4000 dollari eest. Päevikukirje salvestamiseks debiteeriksite kogunenud amortisatsiooni 6000 dollarit, sularaha 4000 dollarit ja seadmeid 10 000 dollari eest. Selles näites on müügihind võrdne vara bilansilise väärtusega. Seega ei saa registreerida kasumit ega kahjumit. Lõpetuseks kujutage ette, et viskate vara ära enne, kui see on täielikult amortiseerunud, näiteks seitsme aasta pärast. Päevikukirje salvestamiseks debiteerige akumuleeritud amortisatsiooni 7000 dollarit, varade realiseerimise kahjumit 3000 dollarit ja krediteerige seadmeid 10 000 dollarit.