Kui olete koolist lahkunud ja tööle asunud, võite avastada, et suur osa teie elust keerleb raha ümber. Asjadega kursis püsimine võib olla keeruline ning tasumist vajavate arvete jälgimine võib põhjustada tõsist stressi ja rahalisi probleeme. Arvete ja rahaasjade korrashoidmiseks koostage kalender ja eelarve ning vaadake need regulaarselt üle. Hoidke oma arveldus- ja muud finantsaruanded ühes kohas ning liigitage need asjakohaselt. Kui te ei pea pidevalt raha pärast muretsema, on teil rohkem aega ja energiat, et lõbutseda ja nautida seda, mida elul on pakkuda.
1
Tehke nimekiri kõigist arvetest, mida iga kuu maksate. Alustage igakuise pangakonto väljavõttega, et tuvastada igakuised korduvad arved. Kirjutage üles arve nimi, summa ja maksetähtaeg (mitte kuupäev, mil makse teie pangakonto kustutas, mis võib olla erinev). Võite lisada ka veeru, kuhu kirjutada arve tasumise viis (automaatne mustand või käsitsi tasumine). Arvutustabel aitab teil seda teavet korras hoida, kuid võite selle soovi korral ka käsitsi märkmikusse kirjutada. Saate kasutada ka eelarve jälgimise tarkvara, et kõike enda eest hallata. Kui arve summa on kuude lõikes erinev, kirjutage eelarves märgitud summa üles. Näiteks kui teie elektriarve jääb vahemikku 70–120 dollarit kuus, võite eelarvesse seada 120 dollarit. Nii teate, et teil ei jää kunagi puudu ja teil võib olla ülejääke.
2
Pange kalendrisse iga arve maksetähtajad. Saate osta endale meelepärase kalendri või luua arvutis tühja kuukalendri. Enamikul tekstitöötlus- või arvutustabelirakendustel on kalendrimall, mida saate kasutada. Seejärel tippige või kirjutage maksetähtpäeval arve nimi ja summa. Võite kasutada erinevat värvi tinti, et näidata, kuidas arve tasutakse. Näiteks võite kasutada sinist tinti automaatselt koostatud arvete jaoks ja punast tinti arvete jaoks, mille peate maksetähtpäeval käsitsi tasuma. Kui loote kalendrit arvutis, saate kasutada tekstivormingut, et näidata, kas arve summa on täpne summa või eelarveline kalkulatsioon. Näiteks võite täpsete summade jaoks kasutada tavalist fonti ja eelarvelise hinnangu jaoks kaldkirja.
3
Kaasake oma sissetulek oma kalendrisse. Kui olete kõik oma arved kalendrisse kandnud, lisage oma sissetulekud nende päevade kohta, mil teile makstakse. Kui teie palk varieerub palgatšekkide lõikes, kasutage eelarvestatud hinnangut vahemiku alumises otsas. Näiteks kui teile makstakse iganädalaselt ja teie palk jääb vahemikku 500–700 dollarit nädalas, võite oma kalendrisse lisada 500 dollari suuruse summa. Kui olete otsustanud kasutada erinevat värvi tinti, on tavaliselt roheline sissetulekute jaoks parim värv. Seda värvi kasutatakse kõige sagedamini pangandus- ja eelarverakendustes tulu saamiseks ja see tähistab raha sissemakset.
4
Lisage investeerimispanused või säästmiseesmärgid. Kui panustate investeerimiskontole või säästate teatud põhjusel, lisage see summa koos arvetega oma kalendrisse. Kui käsitlete oma sääste või investeeringuid nii, nagu oleks tegemist tavalise arvega, tekib harjumus regulaarselt säästa. Säästmise harjumuse saamine võib olla keeruline, seega ärge kartke alustada väikesest. Isegi väikesed panused lisanduvad aja jooksul. Näiteks isegi kui suudate oma säästueesmärgi saavutamiseks tagada vaid 10 dollarit nädalas, olete aasta lõpuks säästnud 520 dollarit.
5
Kasutage oma kalendrit kuueelarve koostamiseks. Lisage oma arved iga palga kohta ja määrake, kui palju raha teil pärast arvete tasumist alles jääb. See on teie raha suvaliste kulutuste jaoks. Jaotage oma suvalised kulutused muudeks kuludeks, nagu toidukaubad, lemmikloomade hooldamine või ööbimine linnas. Kui teil on vaja kulutusi vähendada, on lihtsaim viis jälgida, kuidas te igal kuul oma suvalist raha kulutate. . Seejärel otsige impulsiivseid või mittevajalikke oste, mida saaksite kärpida. Te ei pea tingimata oma kalendrisse lisama suvalisi kulusid. Nende kulude eelarvestamine võib aga aidata teil jälgida, kuhu teie raha läheb ja kui palju raha on teil ohutu kulutada, tagades samal ajal kõigi arvete maksmise.
6
Vaadake oma arveldusväljavõtted hoolikalt üle. Kui saate iga kuu arve, vaadake võlgnetava summa kogusummat ja viimase makse tegemise kuupäeva. Vaadake tasud üle ja veenduge, et teilt ei võeta rohkem tasu, kui te tegelikult võlgnete. Kui märkate lahknevust väljavõtte ja oma kirjete vahel, kustutage see kohe. See on oluline ka siis, kui saate paberarve, kui saate arve tavaliselt elektrooniliselt või kui teil on seadistatud automaatmakse. Kui saate ootamatu arve, võtke ühendust arveldusettevõttega või kontrollige oma kontot veebis.
7
Leppige oma rahaasjade üle vaatamiseks igaks nädalaks kokku kindel aeg. Varuge nädalas 10 või 15 minutit “rahaasjade” tegemiseks. Päev pärast palgapäeva on tavaliselt selleks sobiv päev. Eraldage oma tulevaste arvete tasumiseks raha, seejärel määrake, kui palju raha teil valikulisteks kuludeks jääb. Kui olete abielus või elate koos partneriga ja mõlemad maksate arveid, on need kohtumised üliolulised, et tagada teie arvete maksmise koordineerimine ja tead täpselt, kes mille eest maksab.
8
Määrake oma arvutis või nutitelefonis meeldetuletused. Meeldetuletused aitavad tagada, et arve ei libiseks, eriti kui tegemist on suhteliselt väikese summaga, mille unustate sageli. Arvete hiline tasumine võib kahjustada teie krediiti, eriti krediitkaardimakseid, millest teatatakse krediidibüroodele. Seadistage meeldetuletus päev või kaks enne arve tähtaega ja tasuge arve kohe, kui meeldetuletuse saate. Näiteks kui teil on muusika voogesituse tellimus, mis maksab vaid 9 dollarit kuus, võite avastada, et unustate selle tasuda kuni saate voogedastusteenusest meeldetuletuse või saate teada, et te ei pääse enam oma muusikale juurde. Meeldetuletuse määramine aitab tagada, et te ei unusta seda. Kui kasutate nutitelefonis või tahvelarvutis digitaalset kalendrit, saate lihtsalt aktiveerida meeldetuletused iga kalendrisse lisatud arve kohta.
9
Proovige määrata üksik isik, kes vastutaks arvete eest. Kui olete abielus või elate koos oma partneriga, on sageli lihtsam määrata üks isik, kes arvete eest hoolitseb. Nii ei pea te muretsema arve hilinemise pärast, sest kumbki teist arvas, et teine maksis selle, ega arve topeltmaksmise pärast. Kui soovite veenduda, et mõlemad olete arvetest ja nende viisidest võrdselt teadlikud makstud, saate vaheldumisi. Näiteks võib teil olla üks teie vastutav arvete tasumise eest jaanuarist juunini ja teine juulist septembrini. Isegi kui arvete eest vastutab ainult üks inimene, peaksite ikkagi vähemalt kord kuus kohtuma, et vaata üle oma rahaasjad ja leibkonna eelarve.
10
Hoidke kõik oma väljavõtted ja arveldusteatised ühes kohas. Olenemata sellest, kas hoiate vanamoodsamat paberfaili või digitaalset faili, tehke kõigi oma finantsdokumentide jaoks üks koht. Looge alamkategooriaid, mis tuvastavad arve või kulu tüübi. Kui peate digitaalset arvestust, saate võib-olla kasutada oma e-posti kontot dokumentide korrastamiseks. Kasutage kõigi oma arvete jaoks sama e-posti aadressi ja looge sildid või filtrid, et paigutada need arveldusväljavõtted kategooriatesse. Postkasti segaduse vähendamiseks avage arvete jaoks eraldi konto ja ärge kasutage seda e-posti aadressi isiklikuks e-kirjaks. Saate ka oma arveid skannida ja PDF-faile digitaalse koopiana arvutis hoida.
11
Kaasake kasumiaruanded ja kviitungid mahaarvatavate kulude kohta. Kasumiaruannete ja kviitungite ühes kohas hoidmine muudab maksustamise ajal vähem peavalu. Kui hoiate paberfaile, looge eraldi kaust mahaarvatavate kulude jaoks. Mahaarvatavate kulude fail sisaldab kategooriatega faile, nagu kodu- ja kontorikulud, läbisõidu- ja sõidukikulud, lapsehoolduskulud ja ravikulud. kulufailid vähemalt kord kuus. Kui maksite arve, mis on teie arvates mahaarvatav, teisaldage see mahaarvatavasse faili (või tehke sellest koopia ja hoidke seda mõlemas kohas).
12
Ostke purustaja, mida kasutada finantsdokumentide kõrvaldamiseks. Kõik dokumendid, millel on teie allkiri, kontonumber, meditsiiniline, juriidiline või muu isikut tõendav teave, tuleks purustada, mitte lihtsalt prügikasti visata. Jättes selle teabe puutumata, seate end identiteedivarguse ohtu. Kui teil pole purustajat, saate osta tavalise selle Internetist või kontoritarvete kauplustest tavaliselt umbes 20 või 30 dollari eest. On kallimaid versioone, mis võivad hakkida kiiremini või purustada korraga rohkem dokumente või ka CD-sid või krediitkaarte. See, kas uhkem purustaja on teie jaoks investeeringut väärt, on teie otsustada. Kui te ei soovi seda tööd ise teha, võite tellida ka purustamisteenuse. Näiteks USA-s tükeldavad kontoritarvete poed, nagu Staples või Office Depot, teie dokumente hinnaga umbes 1 dollar naela kohta.
13
Puhastage kirjed, mida te enam ei vaja, kord aastas. Nii nagu teete oma elamispinda kevadpuhastust, võiks ka teie finantsarvestus kasutada iga-aastast sügavpuhastust. Kalendriaasta lõpus vaadake oma failid läbi ja purustage või kustutage kirjeid, mida te enam säilitama ei pea. Üldjuhul saate järgida järgmist ajakava: Säilitage 1 aasta: igakuised kommunaalmaksed, maksete väljavõtted, krediitkaardi väljavõtted, investeerimisväljavõtted, pangaväljavõtted jms. Säilitage aastalõpu koondaruandeid 3 aastat.Säilitage 7 aastat: suuremate ostude kviitungid, tulumaksuarvestus, laenulepingud, hüpoteeklaenulepingud ja maksedokumendid, investeeringute ostudokumendid, aastalõpu investeeringute kokkuvõtted, muud lõppmakse dokumendid.Säilitada tähtajatult : haiguslood, kinnisvaradokumendid ja autode nimetused (nii kaua, kuni auto kuulub teile). Kuigi need ei pruugi olla finantsdokumendid, kuuluvad sellesse kategooriasse ka sünnitunnistused, abielutunnistused, lahutusmäärused ja kraadid või diplomid.