Arhiveerimine ja automaatne arhiveerimine on Microsoft Outlook 2007 funktsioonid, mis võimaldavad teil vanu üksusi ajastatud ajavahemike järel arhiivi asukohta teisaldada. Vaikimisi arhiveerib Outlook 2007 üksused automaatselt iga 14 päeva järel, kuid saate valida, kas arhiveerida üksused käsitsi või kohandada automaatarhiveerimist nii, et üksused arhiveeritakse teie määratud ajakava järgi.
1
Klõpsake oma Outlook 2007 seansi ülaosas nuppu “Fail” ja valige “Arhiiv”. See avab dialoogiboksi Arhiiv.
2
Valige raadionupp valiku „Arhiveeri see kaust ja kõik alamkaustad.— kõrval
3
Klõpsake rippmenüül valiku „Arhiivi üksused, mis on vanemad kui” kõrval ja valige oma valitud kuupäev. Kõik valitud kuupäevast vanemad üksused arhiveeritakse.
4
Klõpsake nuppu “Sirvi”, seejärel valige, kuhu soovite arhiivikausta oma arvutis salvestada.
5
Klõpsake “OK”. Kõik määratud kuupäevast vanemad Outlooki üksused arhiivitakse nüüd.
6
Klõpsake oma Outlook 2007 seansi ülaosas valikul “Tööriistad” ja valige “Valikud”. See avab dialoogiboksi Suvandid.
7
Klõpsake vahekaarti “Muu” ja seejärel nuppu “Automaatne arhiveerimine”.
8
Märkige linnuke valiku „Käita automaatarhiveerimist iga kord” kõrval, seejärel valige rippmenüüst, kui sageli soovite üksusi automaatselt arhiveerida. Vaikimisi otsib Outlook 2007 vanemaid üksusi iga 14 päeva järel.
9
Asetage linnuke ühe või mitme järgmise valiku kõrvale, lähtudes teie isiklikest eelistustest: Küsi enne automaatse arhiivi käivitamist: see funktsioon kuvab enne üksuste automaatset arhiveerimist meeldetuletussõnumi ja annab võimaluse see konkreetne automaatse arhiivi seanss tühistada. Kustutage aegunud üksused: See funktsioon võimaldab Outlookil üksused automaatselt kustutada, kui nende vananemisperiood on lõppenud.Arhiivida või kustutada vanu üksusi: see suvand võimaldab teil arhiveerida või kustutada valitud üksused, kui nende vananemisperiood on aegunud.Kuva arhiivikausta kaustade loendis: kui see on lubatud, siis see funktsioon kuvab Outlooki vasakpoolsel navigeerimispaanil kausta Arhiiv, et pääseksite hõlpsasti juurde arhiveeritud üksustele. Puhastage üksused, mis on vanemad kui: See säte võimaldab teil valida, millal soovite üksused vanuse alusel arhiveerida. Saate valida, kas arhiveerida kõik üksused vanuses üks päev kuni 60 kuud.Teisalda vanad üksused asukohta vanemad üksused neid arhiveerimata.
10
Klõpsake “OK”. Teie uued automaatse arhiveerimise seaded salvestatakse ja lubatakse.