Tõhusa organisatsioonistruktuuri väljatöötamise protsess algab organisatsioonist hea arusaamise omandamisest. See hõlmab tavaliselt ettevõtte eesmärkide, väärtuste ja visiooni mõistmist. Samuti on sageli kasulik võtta arvesse selliseid elemente nagu ettevõtte üldine kultuur ja ajalugu, et teha kindlaks, millised meetodid kipuvad kõige paremini toimima. Selle teabe põhjal on tavaliselt võimalik otsustada, kas organisatsioon peaks olema selline, mis järgib traditsioonilisemat juhtimismudelit või oleks vastutus kõige paremini hajutatud erinevate osakondade vahel.
Kui on selge, kuidas ettevõte on praegu korraldatud, on soovitatav uurida, millised elemendid takistavad selle edu. Eesmärk on kindlaks teha, kas praegune üldine hierarhia on funktsionaalne või on tõhusa organisatsioonilise struktuuri saavutamiseks vajalik täielik remont. Näiteks võib ettevõttel olla raskusi pinnal püsimise nimel, sest selle töötajad ei tööta hästi traditsioonilise juhtimisega. Tootlikkus ja efektiivsus võivad tõusta, kui struktuuri nihutatakse nii, et madalama taseme töötajatel oleks suurem kontroll oma töö üle.
Pärast organisatsiooni kõige tõhusama organisatsioonilise struktuuri kindlaksmääramist saab seda süsteemi järk-järgult ettevõttes tutvustada. Kui sobiv struktuur on juba paigas, saab seda maksimaalse efektiivsuse saavutamiseks peenhäälestada. Enne suuremate muudatuste tegemist tuleks töötajaid koolitada, kuidas ja miks ettevõtte struktuur ümber korraldatakse. Sageli on mõistlik kaasata töötajad selle struktuuri ülesehitamise protsessi, kuna nad kõik peavad seda toetama, et süsteem korralikult töötaks.
Tõhusa organisatsioonilise struktuuri väljatöötamisel võivad olla ka välised tegurid. See võib hõlmata konkurentsi, turutingimusi ja kogu majanduse olukorda. Ettevõtte kõige tõhusama korraldamise viisi kindlaksmääramise protsess hõlmab tavaliselt nende elementide teatavaks tunnistamist. Selle põhjuseks on eelkõige see, et need tegurid võivad muuta organisatsiooni olemust, muutes seda, kuidas tööle tuleb läheneda.
Organisatsioonistruktuuri saab arendada nii uute kui ka olemasolevate ettevõtete jaoks. Seda saab kasutada ettevõtte plaanina ja integreerida põhiväärtuste ja eesmärkide hulka enne selle rakendamist. Samuti saab ümber kujundada organisatsiooni struktuuri, et aidata ettevõttel kohaneda muutustega majanduses ja sisemises tööjõus. Saneerimist võib kasutada ka ebaõnnestunud ettevõtte päästmiseks.
SmartAsset.