Tõhus laoseisusüsteem on iga jaemüügi- või tootmistegevuse asendamatu osa. Jaemüügi laovarude süsteemi esmane eesmärk on täpselt säilitada laos või laos hoitavate toodete, tarvikute ja materjalide füüsiline arv. Kui see on loodud, saab ladustatud kaupade kontrollimiseks ja hooldamiseks kasutada laoseisu, tagades, et varud ei lähe riknemise või varguse tõttu kaduma.
1
Korraldage inventeeritavad tooted loendureid silmas pidades. Varude süsteemi tõhusus sõltub suuresti inventeeritavate esemete loendamise täpsusest. Toodete või kaupade ebatäpne loendamine põhjustab sageli muu hulgas lahknevusi raamatupidamises, müügi jälgimises, ületellimises ja ületootmises. Ebatõhus salvestussüsteem mõjutab oluliselt ka varude jälgimise kulusid, suurendades protsessi lõpuleviimiseks kuluvat aega. Keskenduge sellele, et oma varud oleksid hõlpsasti juurdepääsetavad, eraldatud ja loendatavad. Töötage selle nimel, et tagada nähtavus, sildistamise lihtsus ja lihtne organiseerimine, et teie letid pääseksid kiiresti igale kaubale juurde.
2
Kaaluge ladustamisnõudeid. Arvutage välja oma varude säilitamiseks vajalikud füüsilised mõõtmed. See võib olla terve ladu või väike kapp, olenevalt teie toodete või materjalide suurusest ja müügimahust. Samuti peaksite arvestama mis tahes ladustamiseks nõutavate eritingimustega, nagu temperatuur või niiskuse reguleerimine. Samuti võivad kehtida osariigi või föderaalseadused, mis määravad, kuidas peate teatud tüüpi inventari hoidma, eriti ohtlike või kontrollitavate esemete puhul.
3
Kujundage hoiuriiulid, et tagada igale esemele selge vaatenurk. Korraldage ladustatavad tooted nii, et inventuuri eest vastutavad isikud saaksid hõlpsasti juurde pääseda igale üksikule kaubale ja neid loendada. Märgistage kõik nii, et seda oleks lihtne ära tunda ja inventari saaks õigesse piirkonda paigutada. Valige ja seadke riiulid ja prügikastid olenevalt nendes hoiustatava inventari tüübist. Võtke prügikastide või riiulite valimisel arvesse nõutavat suurust, kõrgust ja eriomadusi. Näiteks mõelge, kui raske on teie laoseisu täis riiul, ja valige riiulisüsteem, mis vastab sellele kaalunõudele või ületab selle. Pidage meeles. et laosüsteemis tuleb arvestada ka kaupluste riiulitel hoitavaid laoseisu.Kasutusmugavuse parandamiseks võite kasutada ka pilusid. Pilude eraldamine viitab varude tõhusale paigutamisele. Näiteks kaubad, mida tavaliselt tarnitakse koos, võidakse paigutada laos üksteise lähedale. Lisaks tuleks laoseisu üles seada nii, et suurima käibega laoseisud oleksid kõige kättesaadavamad. Slottide jagamist tuleks algusest peale planeerida ja seejärel aja jooksul üle vaadata, et võtta arvesse uusi esemeid ja muutusi nõudluses või tegevustes. Ideaalis tuleks pilude jagamist uuesti läbi mõelda kord nädalas või isegi iga päev. Samuti peaksite kaaluma harva müüdavatest ja aegunud esemetest võimalikult kiiresti vabanemist. Tõenäosus, et nad müüvad, on madal ja sageli maksab nende esemete hoidmine teile rohkem kui sissetoomine.
4
Kaaluge vöötkoodisüsteemi. Kui teil on palju laoseisu, on teil vaja mingit võimalust oma laoseisu jälgimiseks ilma igale kaubale nime järgi viitamata. Lihtsaim viis seda teha on vöötkoodisüsteemi kaudu. Hankige skanner, mida saate kasutada oma varude sisse- ja väljaskaneerimiseks ning laoseisude loendamiseks. Kui teil on aga väga vähe üksusi või esemetüüpe, võite kasutada lihtsat visuaalset süsteemi. Seejärel saate lülituda vöötkoodisüsteemile, kui teie visuaalne süsteem muutub liiga aeganõudvaks või ebatäpseks. Veenduge, et skanner on teie keskkonna jaoks loodud. Näiteks võib haigla vajada skannereid, mida saab steriliseerida.Vöötkoodiprinterit on vaja ka riiulite või ruumide märgistamiseks, kus selle vöötkoodiga üksust hoitakse. Kui teete väikese operatsiooni, võite ka lihtsalt rakenduse alla laadida. mis võimaldab muuta teie töötajate mobiiltelefonid skanneriteks.
5
Vormindage varude arvutustabel, mis toimiks iga tehtud laoseisu põhikirjena. Alustamiseks avage arvutustabel mõnes programmis, nagu Excel, Pages või Google Sheets. Looge oma kategooriad üles, kasutades arvutustabeli veerge, loetledes oma laokaubad ridadena lehe allosas. Tõhus laoseisusüsteem peaks sisaldama järgmisi veerupäiste kategooriaid: praeguse kuupäeva salvestamiseks kasutage veergu pealkirjaga “Loendamise kuupäev”. Kasutage veergu “Eelmine kogus”, et registreerida selle kauba kogus alates viimasest loendusest. Kasutage veergu “Kogus”. veerg käepärast”, et registreerida iga kauba koguarv.Kaasake mõõtühik.Kasutage veergu “Toote kirjeldus”, et kirjeldada loendatavat toodet.Kasutage veergu “Ehitamine” kaupade kogus, mis on vajalik prognoositava nõudluse rahuldamiseks.Kasutage veergu “Müüdud kogus”, et näidata eelmisel perioodil müüdud kaupade kogust.Kasutage veergu “Müügikulu protsent”, et esitada iga kauba maksumus protsendina müügi kogumaksumus.Kasutage veergu “Toodatav või ümbertellitav kogus”, et luua automaatselt ostetavate või toodetavate kaupade arv, et rahuldada järgmise müügiperioodi nõudlust.Haldamiseks saate kasutada ka raamatupidamistarkvara, nagu Quickbooks või Peachtree teie varude tase s.
6
Sisestage iga kategooria andmed arvutustabeli vastavatesse veergudesse. Lahutage müüdud summa tellitud summast, et luua “ehitamine”. Seejärel lahutage olemasolevast summast “ehitatud” summa, et määrata õige summa järgmise perioodi varude kohandamiseks. Ärge unustage sisestada andmeid igat tüüpi laokaupade, sealhulgas toorainete ja komponentide kohta.
7
Reguleerige andmeid varude kahanemise jaoks. Varude kahanemine tähendab lihtsalt varude kadu tavapäraste äritegevuse käigus. Varud võivad kaduda varguse, vananemise, riknemise või kahjustumise tõttu. Varude kahanemine arvestab tegeliku laoseisu ja viimati raamatupidamises registreeritud varude arvu erinevuse. Kui märkate enne laoseisu kokkutõmbumist, märkige see kohe oma varude arvutustabelisse.
8
Eraldi inventuuri- ja haldusülesanded. Varude haldamine nõuab nii füüsilist varude haldamist, nagu varude loendamine ja liikumine, kui ka halduskohustusi, nagu asjakohase paberimajanduse ja raamatupidamise esitamine. Suurtes ettevõtetes tegelevad nende protsessidega tõenäoliselt eraldi osakonnad või meeskonnad. Kuid isegi kõige väiksemates ettevõtetes peaks mõlema poolega hakkama saama erinev inimene. See vähendab varguse ohtu.
9
Koolitage oma varude töötajaid. Teie laoseisu ja laosüsteemide kallal töötavad inimesed on teie laosüsteemi kõige kriitilisem aspekt. Kui nad pole koolitatud või pole kindlad, kes peaks toimingu sooritama, kannatab teie varude haldamise tõhusus ja täpsus. Koolitage oma töötajaid varude haldamise protsessi iga aspekti osas, sealhulgas selles, mida tuleb igas punktis teha, kes seda tegema peab ja kuidas seda dokumenteerida. Vajadusel kirjutage need poliitikad üles, et töötajad saaksid juhendit lugeda. See aitab vältida pettumust ja varude halba haldamist.
10
Tehke varude loendusi iga päev, kord nädalas või kuus. Inventuuride tegemise sagedus mõjutab oluliselt inventuurisüsteemi täpsust. Olenemata toimingu tüübist nõuavad teatud tüüpi toimingud siiski regulaarsemaid inventuuri intervalle kui teised. Näiteks autokauplus ei nõua ilmtingimata sama sagedust varude intervallidega kui kaubamaja või toitlustusteenus. Keskenduge esmalt kõige kriitilisematele asjadele. Jagage oma kaubad kolme kategooriasse selle järgi, kui sageli neid müüakse. Näiteks proovige seada oma esmatähtsad kaubad sellisteks üksusteks, mis moodustavad 80 protsenti teie müügist. Seejärel saate harvemini müüdavate kaupade jaoks luua keskmise ja madala prioriteediga kategooriad. Kui olete seda teinud, saate suurema osa oma jõupingutustest keskenduda oma kõrge prioriteediga esemetele. See pingutus hõlmab loendamist, müügi prognoosimist ja ümbertellimist. Kui see on tehtud, saate oma keskmise ja madala prioriteediga üksuste jaoks üleliigset aega kasutada. Nii säästate aega raiskamast madala jõudlusega esemetele.
11
Laske kahel loenduril inventuuri loendama hakata. See võib märkimisväärselt vähendada inimlike vigade hulka laokaupade füüsilisel loendamisel. Prindige välja põhikirjele vastavad paberkandjal inventuurilehed, mida saab kasutada füüsilise inventuuri tegemisel. Laske ühel isikul sooritada füüsiline loendus, helistades numbrid valjusti. Teine loendur sisestab numbrid põhivarude arvutustabelis vastavale väljale neid nimetatakse.Kuid seda ei pea tingimata tegema samal ajal. Erinevad isikud võivad lihtsalt kaks korda inventuuri teha. Seejärel saab arve võrrelda, et tagada inventuuri täpsus.
12
Analüüsige laoandmeid. Saate parandada oma varude haldamist, analüüsides varude teavet. Täpsemalt saate töötada selle nimel, et mõista, kui palju laoseisu peate teatud ajal kaasas kandma ja millal peaksite rohkem tellima. Alustuseks arvutage oma päevane müüdud kaupade maksumus, jagades müüdud kaupade aasta- või kvartalikulu päevade arvuga, mil te sel ajal avatud olite. Seejärel jagage oma praegune varude väärtus selle summaga. Tulemuseks on teie keskmine varude investeerimisperiood. See arv näitab, kui kaua kulub keskmiselt teie ostetud varude müügiks teisendamiseks. Seejärel saate seda arvu vähendada, tellides väiksema koguse laoseisu või töötades selle nimel, et saada kiiremaid makseid. klientidelt. Samuti saate oma laoseisu ja müügi suhte leida, jagades oma varude väärtuse kuu müügiga. Jälgige seda väärtust aja jooksul, et näha, kas see suureneb või väheneb. Suurenev laoseisu ja müügi suhe tähendab, et ostate liiga palju varusid, samas kui vähenev väärtus tähendab, et peaksite ostma rohkem.
13
Optimeerige oma varude taset. Kasumi maksimeerimiseks ja kahjumi vähendamiseks tuleb varude taset tõhusalt hallata ja hoida õigel tasemel. Liiga suure laoseisu hoidmine suurendab vananemise, kahjustumise ja riknemise ohtu, samas kui ei hoia piisavalt, kaotate müügivõimalused. Varude optimeerimiseks alustage eelmistel perioodidel põhinevatest müügiprognoosidest. Seejärel kohandage suundumusi ja hooajalisust. Näiteks kui teil on sügisel rohkem müüke kui ülejäänud aasta jooksul, võiksite nende kuude kaupa oma laoseisu kohandada.
14
Rakendage varude haldamise tarkvara. Kuigi varude arvutustabeli kasutamine võib väikeettevõtte jaoks toimida, vajab igasugune suur või suuremahuline ettevõte spetsiaalset varude haldamise tarkvara. Need programmid võimaldavad teil hallata laoseisu, tellimusi ja muid andmeid, pakkudes samal ajal kasulikku analüüsi ja jälgimist. Ideaalis saab teie süsteem integreeruda teie muu äritarkvaraga, et luua ühtne süsteem ja automatiseerida mõned teie toimingud. Uurige veebis laohalduse tarkvarapakette, et leida teie vajadustele vastav tarkvara. Populaarsete pakkujate hulka kuuluvad Oracle ja SAP. Tarkvara valik sõltub teie konkreetsetest vajadustest (maht, varude tüüp jne), eelarvest ja konversiooniajast (kui palju aega saate uue tehnoloogia juurutamiseks varuda).
15
Tehke jõupingutusi kaotuse vähendamiseks. Varude kokkutõmbumine on tavaliselt väike, kuid kui seda süstemaatiliselt ei vähendata, võib see põhjustada märkimisväärset kahjumit. Töötage varguste vältimiseks, suurendades oma lao või laoalade turvalisust. Vähendage vargusi oma poes, paigaldades kaamerasüsteemi ja hoides silma peal kahtlastel klientidel. Samuti saate seadistada häiresüsteemi, mis reageerib teie esemetel olevatele siltidele või RFID-märgenditele.Vähendage töötajate võimalikke vargusi, piirates tootealadele juurdepääsu neile, kes seal tingimata peavad olema.Vähendage riknemiskadusid, jälgides oma laoseisu. loendamise tavad. Ärge unustage vanemaid varusid laoseisu riiulisse asetades edasi lükata.