Mõned kõige elementaarsemad haldusoskused, sealhulgas telefon, arvuti ja klienditeenindus, on oskused, mida võite juba teada. Teisi saab õppida tööl või täiendõppe kaudu seminaride ja äritegevuse põhikursuste kaudu. USA-s on avalikes raamatukogudes sageli tasuta arvutiklassid, mis õpetavad põhikasutust ning pakuvad ressursse täiendavaks praktikaks ja koolituseks. Oma uute haldusoskuste tutvustamine potentsiaalsele tööandjale hõlmab CV koostamist, mis neid tõhusalt tutvustab.
Kui olete töötanud toitlustus- või jaemüügivaldkonnas, saate tõenäoliselt telefonile vastata, oma kohustusi tähtsuse järjekorda seada ja kliente tõhusalt aidata. Juhtimiskogemus tähendab, et tead palga- ja ajaarvestust. Juhiassistentidelt oodatakse reisikorraldusi ja ülemuste kohtumisi, mida olete võib-olla teinud enda või kellegi teise heaks. Need on ülekantavad haldusoskused, mida sageli nimetatakse pehmeteks oskusteks ja mida saate õppida kõikjal ja kasutada oma CV koostamiseks.
Algtaseme kontoritöö nõuab sageli kandidaatidelt kontoriseadmete, näiteks faksiaparaatide, koopiamasinate ja telefonisüsteemide tundmist. Kolledžis saavad õpilased töötada ülikoolilinnaku kontorites ja tutvuda seda tüüpi haldusoskustega. Küsige lisakohustusi ja otsige töökohal õppimisvõimalusi. Vabatahtlik kontoritöö mis tahes organisatsioonis, kuhu kuulute, võib samuti olla teine võimalus kogemuste saamiseks.
Enamik inimesi 2000ndatel on arvutitega üles kasvanud, kuid kui te pole seda teinud, peate konkurentsis püsimiseks õppima arvutipõhiseid haldusoskusi. USA avalikud raamatukogud võivad pakkuda täiskasvanutele vähese või tasuta arvutiõpet. Kogukonna kolledžid on ka head allikad ärioskuste kursuste ja seminaride korraldamiseks nii klassis kui ka veebis ning tavaliselt on saadaval rahaline abi. Kui kool pakub karjääriabi, kontrollige, kas kool on nõuetekohaselt akrediteeritud ja koolilõpetajate paigutamise kohta hea.
Seminarid ja kolledži kursused äri- ja haldusoskuste alal sekretäridele, administraatoritele ja juhiassistentidele aitavad praegustel spetsialistidel püsida teravad ja aidata uutel tulijatel treenida. Mõned pakutavad programmid on arvutiprogrammid, klienditeenindus ja personalimäärused. Tunnid võivad olla kulukad, nii et kui olete praegu tööl, vaadake, kas teie ettevõte pakub õppetoetust. Paljud ettevõtted teevad seda töötajate jaoks, kes kavatsevad oma teadmisi ettevõttes kasutada.
Kui olete omandanud kontoriprofessionaalina töö otsimiseks piisavalt haldusoskusi, vajate CV-d, mis näitab teie saavutusi. Tööandjad soovivad töötajaid, kes on head meeskonnamängijad, kellel on tugevad tehnoloogiaoskused ja kes suudavad täita mitmeid kohustusi. Lugege töökuulutus hoolikalt läbi ja kohandage oma CV selle järgi. Rõhutage oma parimaid omadusi, mis sobivad teie otsitava positsiooniga.