Kui annetatakse organisatsioonile, tavaliselt mittetulundusüksusele, on neil annetustel väärtus ja neid tuleb arvestada selle ettevõtte varana. Annetatud varade väärtus põhineb tavaliselt sellel, kui palju need varad ostmisel maksma läheksid, või nende turuväärtusel. On oluline, et organisatsioonid teaksid, kuidas neid sissemakseid oma finantsraamatutesse kanda, sest mittetulundusühingute varad on Internal Revenue Service’i poolt suurema kontrolli all kui teised organisatsioonid. Annetatud asjade laekumise saate hõlpsalt fikseerida, järgides mõnda lihtsat raamatupidamisreeglit ja teades, kuidas määrata esemete konkreetseid väärtusi.
1
Mõista õiglase turuväärtuse määratlust. Annetatud varade puhul on õiglane turuväärtus defineeritud kui “hind, mis saadakse vara müügi eest või makstaks kohustuse üleandmise eest turuosaliste vahelise korrapärase tehingu korral mõõtmiskuupäeval” vastavalt üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetele. (GAAP). Põhimõtteliselt tähendab see, et peaksite registreerima kõik annetatud varad selle väärtusega, mis annaks, kui pöörduksite ja müüksite need kohe maha. Seda nimetatakse ka väljumishinnaks.
2
Uurige turgu, et määrata “väljumise hind”. Varem sõltusid mittetulundusühingud annetatud vara väärtuse määramisel annetajast. Kaasaegsed raamatupidamisstandardid nõuavad aga nüüd, et organisatsioon määrab vara väärtuse identsete või sarnaste varade hindade alusel. See tähendab, et peate otsima nende kaupade turuhindu, mis on identsed või väga sarnased teie organisatsioonile antud toodetega. Hindade turu-uuring peaks põhinema sellel, kus ja kellele te neid esemeid tegelikult müüa võiksite. Näiteks kui annetaja annetab ühe tooli, peaksite hindama seda tooli selle turuhinnaga mööblipoes. Kui aga annetaja annetab 100 tooli, peaksite neid hindama hulgihinnaga. Sama kehtib kõigi hulgi saadetud esemete kohta.
3
Hinnake õiglast turuväärtust. Kui te ei leia turult teie annetatud varaga identset eset, saate hinnata selle väärtust sarnaste varade põhjal. See on kasulik peamiselt suurte varade, näiteks maa või hoonete puhul. Uurige turgu mitme sarnase vara leidmiseks ja kasutage neid väärtusi oma vara väärtuse hindamiseks. See on GAAP-iga lubatud, kuid seda ei eelistata nii tugevalt kui identse vara leidmist, millega võrrelda. Näiteks kui doonor annetab teie organisatsioonile hoone, on ebatõenäoline, et suudaksite leida identse hoone, mille alusel hinnata. Sel juhul uurige lähedal või sarnastes asukohtades asuvate sarnaste hoonete ruutjala hinda ja rakendage see väärtus oma hoonele, et hinnata hinda. Kasutage hinnangute tegemisel juhisena IRS-i väljaannet 561 (annetatud kinnisvara väärtuse määramine). Väljaande leiate siit: https://www.irs.gov/uac/about-publication-561
4
Väärtustage vara, kasutades annetaja poolt pakutavat hinda. Kui te ei leia identset või sarnast vara või ei suuda annetust muul mõistlikul viisil hinnata, on aktsepteeritav kasutada annetaja antud õiglast väärtust. Annetaja on annetuse teatud väärtust kasutades oma raamatutesse registreerinud, seega küsige lihtsalt seda summat. See meetod on kõige vähem eelistatud kolmest GAAP-i pakutavast hindamismeetodist, kuid mõnikord ei saa sellest kuidagi mööda. Samuti on soovitatav lasta seda tüüpi üksusi hinnata professionaalsel hindajal, kui selle väärtus on üle 5000 $.
5
Tehke kindlaks, kas tehing on sissemakse või vahetus. Arvestuspõhimõtted käsitlevad sissemakseid ja vahetusi erinevate tehingutena ja kajastavad neid erinevalt, kuigi võime mõlemat pidada annetuseks. Panust määratletakse siin kui “tingimusteta”, mis tähendab, et annetaja ei saa oma annetuse eest midagi vastu. Vahetus on olukord, kus annetaja saab oma annetuse eest kingituse. Siin määratletud tüüp on hiljem tehingu registreerimisel oluline. Kujutage näiteks ette, et annetaja teeb heategevuskontserdile 1000 dollari annetuse. Kui nad midagi vastu ei saa, kirjendatakse 1000 dollarit sissemaksena. Kui aga nad saavad kontserdile hulga pileteid või muid hüvesid, tuleks osa või kogu annetus kirjendada vahetusena. Sel juhul kujutage ette, et annetaja saab annetuse eest 50 piletit, millest igaühe õiglane turuväärtus on 20 dollarit. Kuna soodustuste väärtus (50 piletit x 20 dollarit) on võrdne annetusega, kajastatakse see täielikult vahetusena. Kui aga annetaja saaks 25 piletit, siis pool annetusest kajastataks vahetus- ja pool sissemaksena.
6
Registreerige tehing õigesti, kui sellega on seotud mitu organisatsiooni. Paljudel juhtudel võivad heategevusele annetatud esemed jõuda lõppsihtkohta läbi teiste heategevusorganisatsioonide või organisatsioonide. Teoreetiliselt on mõistlik, et iga vahemees peaks nende kaudu edastatud esemetest teatama. Kaubatehingu peaks fikseerima aga ainult eseme algne saaja ja “lõppkasutaja” (heategevus, kes asja kasutab või abivajajatele annab). Kui annate varasid lihtsalt üle teisele organisatsioonile, peaksite kirja panema ainult oma kulud, mitte varade endi väärtust. Erandiks on see, kui “vahemees” organisatsioon teeb ettevõttes olulisi parandusi või muudatusi. vara. See võib olla kõike alates hulgimüügikaupade organiseerimisest ja ümberpakkimisest kuni mööbli või muude suurte varade taastamiseni. Sel juhul saab parendustööd tegev organisatsioon tuvastada varade õiglase turuväärtuse.
7
Otsustage, kas salvestada annetatud teenused või mitte. Üldiselt ei kajastata annetatud teenuseid annetatud varana. See tähendab, et kuigi peaksite registreerima selliste esemete nagu mänguasjad ja riided annetused, ei pea te tingimata salvestama annetatud teenuseid või annetatud rajatiste kasutamist. Kui teenused vastavad teatud tingimustele, tuleb need siiski registreerida. Täpsemalt on need nõuded, et annetatud teenused: luua või täiustada mittefinantsvarasid (nt ehitusteenused) või nõuda erioskusi ja need tuleks tavaliselt osta, kui neid ei annetatud (nt juriidiline nõustamine, raamatupidamisteenused või meditsiiniteenused). teenused).Seda tüüpi teenused kirjendatakse samamoodi nagu annetatud vara.
8
Teadke salvestamise põhiprotsessi. Selle tehingu registreerimisel kasutage selles protsessis varem saadud turuväärtust. Nagu iga tehing, nõuab annetatud vara registreerimine kahe kande tegemist. Üldise annetatud varatehingu puhul kasutage järgmisi kirjeid: Debiteerige varakontot (sularaha, inventar, hooned, maa jne) Krediit “panustulu” (tulundusühingu puhul) või “panus” (mittetulundusühingu puhul) ).
9
Vahetuse salvestamine. Kui annetus on täielikult või osaliselt vahetus, nagu ülaltoodud näites kontserdipiletite puhul, registreeritakse annetusena olev summa ikkagi tavapärasel viisil. Vahetuseks olev summa tuleks olenevalt vahetuse tüübist siiski kirjendada erinevalt. Üldjuhul registreeritakse see samamoodi nagu annetaja vastutasuks saadud esemete müük. Kontserdipileti näite puhul registreeritakse 1000 dollari väärtuses piletite ülekanne 1000 dollari suuruse rahalise annetuse eest lihtsalt deebetina sularahakontole ja krediit tuludele.
10
Registreerige tehing, kui varad antakse üle teisele organisatsioonile. Kui olete lihtsalt “keskmeeste” organisatsioon, kes ei saa annetusi otse annetajatelt ega anna varasid nende sihtsaajatele välja, peate tehingu registreerima erinevalt. Sel juhul kirjendaksite varade transportimisel tehtud kulutused ja sissemaksed järgmiselt: Debiteerige turuväärtuse summa jaotises “Kulu”. Krediteerige turuväärtuse summa jaotises “Piiramata sissemaksed”.