Kui te pole Microsoft Exceliga väga tuttav, võib see tunduda hirmutav programm. Õnneks on sellega lihtne alustada. Saate andmeid sisestada, neid teistest dokumentidest kopeerida ja kleepida ning vormindada vaid mõne klõpsuga. Veidi harjutades saate kiiresti Microsoft Excelis andmeid sisestada, redigeerida ja hallata.
1
Käivitage Microsoft Excel. Saate leida Exceli, klõpsates menüül “Start”, valides “Kõik programmid”, “Microsoft Office” ja seejärel “Microsoft Excel”. Exceliga on kaasas Microsoft Office’i toodete komplekt, mis on tavaliselt pakitud Windowsi arvutite ja sülearvutitega. Maci kasutajad, kes on ostnud Exceli Maci jaoks, leiavad programmi, mis asub nende dokis või nende hulgast, avades “Finder” ja valides seejärel “Rakendused”.
2
Avage arvutustabel. Exceli avamisel võib automaatselt ilmuda tühi “töövihik”. Vastasel juhul näete malligaleriid, kust saate valida uue tühja töövihiku või spetsiaalselt vormindatud malli. Excelis mõne muu töövihiku kallal töötades võite alati avada uue arvutustabeli. Lihtsalt klõpsake menüüribal “Fail” ja valige “Uus töövihik”.
3
Sisestage andmed soovitud lahtritesse. Võite sisestada numbreid, sõnu, võrrandeid, valemeid või funktsioone mis tahes lahtrisse pärast selle valimist ja sellel klõpsamist. Kui olete antud lahtriga lõpetanud, vajutage sisestusklahvi ↵ sisestusklahvi või tabeldusklahvi ↹, et liikuda automaatselt järgmisesse lahtrisse horisontaalselt. Samuti võite luua lahtrisse uue rea, kuhu lisada teksti. Sisestage lihtsalt “Reavahetus”, vajutades Alt+↵ Enter.
4
Looge oma veergudele pealkirjad. Andmete jaoks veerupäiste loomiseks sisestage 1. reale tekst. Näiteks sisestage lahtrisse A1 “Nimi” ja lahtrisse B1 “Kuupäev” ning lubage neil olla veerupäised nime ja kuupäeva jälgimiseks.
5
Loo järjestatud andmeseeria. Excel suudab teie andmete aluseks olevaid mustreid õppida ja seejärel nende mustrite põhjal andmeid täita, et säästa teie aega ja energiat. Alustage järjestikustes lahtrites mustri loomisega (nt tippige ühte lahtrisse “jaanuar” ja järgmisesse “veebruar”). Seejärel valige täidetud lahtrid ning klõpsake ja lohistage valitud ristküliku alumist paremat nurka, et laiendada mustrit uutesse lahtritesse. Excel tuvastab automaatselt teie väljakujunenud mustri ja täidab järgmised lahtrid sõnadega “märts”, “aprill” ja nii edasi. Excel suudab tuvastada palju levinud mustreid, nagu nädalapäevad, ühtlase vahega kuupäevad, järjestikused numbrid ja paljud teised.
6
Valige lahtrite vahemik. Lahtrite vahemiku valimiseks hiirega (suuremate andmehulkade vormindamiseks või redigeerimiseks) klõpsake lihtsalt andmevahemiku alguses või lõpus ja lohistage kursorit soovitud suunas, et sobiv tekst esile tõsta. Allpool on loetletud ka mitmeid kasulikke kiirklahve. Ctrl ja tühikuklahvi vajutamine laiendab valikut kogu veerus, kus asub algne lahter. Vajutades ⇧ Shift ja tühikuklahv laiendab valikut kogu reas, kus asub algne lahter. . Ctrl+⇧ Shift ja tühikuklahvi vajutamine või Ctrl+A valib kogu töölehe.
7
Sisesta rida(d). Alustage, klõpsates rea numbril (see valib kogu rea). Valige rida, mille kohale soovite uue rea lisada. Paremklõpsake (Maci puhul Control+klõpsake) ja valige kuvatavast menüüst “Insert”. See funktsioon on saadaval ka vahekaardil “Avaleht”, valides “Cells” hulgast “Insert” ja seejärel “Insert Sheet Rows”. mitu rida eeldab, et peate valima mitu rida selle asukoha kohal, kuhu soovite uusi ridu paigutada. Valige lihtsalt sama arv ridu, mida soovite allpool lisada.
8
Sisestage veerud. Alustage, klõpsates veeru tähel (see valib kogu veeru). Valige veerg, millest soovite uue veeru vasakule asuda. Paremklõpsake (Maci puhul Control+klõpsake) ja valige kuvatavast menüüst “Insert”. See funktsioon on saadaval ka vahekaardil “Avaleht”, valides “Cells” hulgast “Insert” ja seejärel “Insert Sheet Rows”. mitu veergu nõuab mitme veeru valimist kohast, kuhu soovite uusi veerge paigutada, paremal pool. Valige lihtsalt sama arv veerge, mille soovite vasakule lisada.
9
Kopeerige üks või mitu lahtrit. Pärast kopeeritava(te) lahtri(te) valimist paremklõpsake ja valige kuvatavast menüüst “Kopeeri”. Teise võimalusena vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+C (või Maci kasutajatele klahvikombinatsiooni Command+C). See lisab valitud andmed teie lõikelauale.
10
Lõika üks või mitu rakku. Pärast lõigatava(te) lahtri(te) valimist paremklõpsake ja valige kuvatavast menüüst “Lõika”. Teise võimalusena vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+X (või Maci kasutajatele klahvikombinatsiooni Command+X). See lisab valitud andmed teie lõikelauale.
11
Kleepige üks või mitu lahtrit. Pärast lahtri(te) valimist, kuhu soovite oma andmed kleepida, paremklõpsake ja valige kuvatavast menüüst “Kleebi”. Teise võimalusena vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+V (või Maci kasutajatele klahvikombinatsiooni Command+V). See kleebib kopeeritud või lõigatud lahtri(te) sisu. Kui teie lahter sisaldab valemit, kleebib käsk „Kleebi” valemi arvutamata väärtuse. Lahtri väärtuste “kleebimiseks” kasutage käsku “Kleebi spetsiaalselt”
12
Kleepige valemite asemel lahtri väärtused. Alustuseks valige vahekaardil “Kodu” käsk “Muuda” ja klõpsake “Kleebi eriliselt”. Valige kleepitavate atribuutide loendist “Väärtused”. Olenevalt teie Exceli versioonist võivad muud valikud “Kleebi spetsiaalselt” hõlmata “Comments” (teksti kommentaarid, mida saab lisada üksikutele lahtritele), “Vormingud” (kogu tekst). vormindusvalikud) või “Kõik”, et kleepida kõik korraga.
13
Kustutage lahtri sisu. Valige lihtsalt lahter(id), milles soovite teksti kustutada, ja vajutage Del või paremklõpsake ja valige kuvatavast menüüst “Kustuta”.
14
Liigutage lahtreid, ridu või veerge. Tõstke esile valitud lahtrid ja aktiveerige “teisaldamise kursor” (ilmub nelja suunanoolena Windowsi kasutajatele või käeikoonina Maci kasutajatele). Lohistage oma eelistatud asukohta, et asendada seal kõik olemasolevad andmed lahtritega, mille olete otsustanud teisaldada
15
Kasutage valemit. Excel kasutab lahtris arvutuste tegemiseks “valemeid” ja võib selle arvutuse osana viidata teistele lahtritele. Klõpsake lahtrit, kuhu soovite valemi sisestada, ja alustage tippimisega “=”. Nüüd tippige matemaatiline valem ja klõpsake nuppu “Sisesta”. Excel kuvab tulemused (mitte valemit ennast). Lisateavet saate ka selle kohta, kuidas Microsoft Excelis valemeid tippida
16
Võrdlusväärtused teistest lahtritest. Valemid võivad viidata teistele lahtritele ja nende väärtustele. Valemi tippimise ajal klõpsake lihtsalt ühte lahtrit või lahtrite vahemikku ja Excel sisestab lahtri nime (nt B2, D5) automaatselt teie valemisse. Nüüd viitab teie valem sellele konkreetsele lahtrile ja loob sellest pidevalt väärtuse. Kui viidatud lahtri väärtus muutub, muutuvad ka teie valemi tulemused. Samuti saate viidata väärtustele teistelt töölehtedelt. Alustuseks valige lahter, milles soovite väärtusele viidata, tippige valemiribale “=” ja seejärel tippige soovitud valem kohe pärast “=”. Pärast valemi tippimist klõpsake lihtsalt soovitud töölehe vahekaarti. soovite viidata ja seejärel valige soovitud andmevahemik, mille soovite valemisse sisestada.
17
Jälgige oma muudatusi. Saate muudatusi jälgida, valides menüüribalt “Tööriistad” ja klõpsates seejärel “Jälgi muudatusi”. Lõpuks valige “Muudatuste esiletõstmine”. Kui see valik pole saadaval, olete kirjutuskaitstud vormingus. Märkige jaotises „Muudatuste jälgimine” valik „Jälgige muudatusi muutmise ajal. See jagab ka teie töövihikut”. Kui see suvand on valitud, saate muudatusi teha ja neid muudatusi vaadata, valides selle suvandi uuesti ja märkides ruudu „Muudatuste esiletõstmine”.
18
Lisage kommentaare. See võib olla kasulik viis Exceli tabelis tehtud muudatuste arutamiseks. Alustage, valides lahtri(d), mida soovite kommenteerida. Seejärel valige menüüribalt “Insert” ja klõpsake ilmuvast menüüst “Insert Comment”. Teie soovitud asukohta ilmub tekstikast, mis võimaldab teil kommenteerida.
19
Salvestage oma muudatused. Valige menüüribalt “Fail” ja klõpsake “Salvesta”. Seejärel valige ripploendi nupp “Salvesta” ja valige eelistatud kaust. Kui proovite Excelist väljuda enne viimaste muudatuste salvestamist, kuvatakse dialoogiboks, kus küsitakse, kas soovite muudatused salvestada. Sõltuvalt eelistusest võite klõpsata “Salvesta” või “Ära salvesta”.
20
Vaadake linti “Format”. Veenduge, et lint “Format” oleks nähtaval, et saaksite hõlpsalt ja kiiresti pääseda juurde erinevatele vormindamisvalikutele. Selle laiendamiseks klõpsake lihtsalt lindi “Vorming” paremal küljel allapoole suunatud noolt. See võimaldab teil kohandada fondi stiili ja suurust, muutes teksti kaldkirjaks, paksuks või allajoonituks. See annab teile ka otseteejuurdepääsu mitmele funktsioonile, mida käsitletakse allpool kirjeldatud vormindamise etappides. Lahtril või lahtrite rühmal paremklõpsamine avab ka vormindamisvalikud. Pärast lahtri(te) paremklõpsamist valige “Vorminda lahtrid”. See pakub teile mitmeid valikuid numbri (stiili), joonduse, fondi, äärise, mustrite ja kaitse osas.
21
Pakkige oma tekst ümber. See paneb teksti ümber kerima ja lahtri sees nähtavaks jääma, selle asemel, et lahtrisse jääda ja järgmine lahter varjata. Alustuseks tõstke esile lahtrid, mida soovite kohandada. Seejärel vaadake vahekaardil “Avaleht” nuppude rühma “Joondamine” ja valige suvand “Mähkida tekst”. Samuti saate kohandada teksti nii, et see sobiks lahtritega, nii et veerud ja read kohandavad automaatselt oma laiust või kõrgust (vastavalt). et mahutada sisu lahtrisse. Vaadake vahekaardil “Kodu” nuppude rühma “Cells” ja klõpsake “Vorminda”. Menüüs “Vorming” valige “Cell Size” ja klõpsake kas “Automaatselt sobita veeru laius” või “Automaatne sobita rea kõrgus”.
22
Joondage oma tekst. Selle tulemusel joondatakse teie tekst lahtrite vasakul, paremal või keskel. Alustuseks tõstke esile lahtrid, mida soovite kohandada. Seejärel valige vahekaardil “Kodu” sobiv joondus. Näete kolme nuppu joontega, mis näitavad lahtri(te) külge, millest tekst algab.
23
Muutke andmete numbrilist stiili. Tööriistaribalt “Vorming” leiate mitu põhilist nummerdamisstiili. Valige lihtsalt lahter(id), mida soovite vormindada, ja seejärel klõpsake tööriistaribal sobivat numbrilist stiili. Täiendavate stiilide juurde pääsemiseks paremklõpsake valitud lahtril (lahtritel), klõpsake “Vorminda lahtreid” ja seejärel valige vahekaart “Arv”. Jaotises “Kategooria” näete mitmesuguseid valikuid.
24
Muutke oma teksti värvi. Valige lahter(id), mille teksti värvi soovite reguleerida. Seejärel klõpsake tööriistaribal “Vorming” valiku “Fonti värv” kõrval olevat allapoole suunatud noolt. See on valik, mis näeb välja nagu täht “A”, mille all on värviline joon. Klõ