Grupile koolituse pakkumine ei pea olema stressirohke. Järgige neid samme, et korraldada oma esitlus ja rääkida rühma ees enesekindlalt. Pidage meeles, et pisut närviliseks muutumine on täiesti normaalne, kuid kui hakkate rääkima, keskendute õpetamisele, mitte iseendale.
1
Planeerige oma tund. Oluline on täpselt kirja panna, millised on koolituse eesmärgid. Â Mida soovite, et klass teaks või teeks, kui olete esitlusega valmis? Â Mis on kõige olulisemad teemad ja kui palju aega arvate, et kulutate neile? Â Kui te pole selles kindel, uurige enne eesmärkide kirjutamist pisut.
2
Looge üksikasjalik ülevaade. Pane oma eesmärgid nende täitmise järjekorda. Â Saate arendamise käigus järjekorda või isegi eesmärke muuta. Â Visandage klass üksikasjalikult, mõeldes piltidele, mida soovite esitlusse lisada, videotele, mida soovite näidata, harjutusi ja muid tunni elemente. Â See on teie üksikasjalik mustand. Kui see on vaja heaks kiita, on teil paberil piisavalt, et juhile näidata, kuid mitte nii palju, et oleksite raisanud aega millegi väljatöötamisele, mis ei harju. Â Pidage meeles, et see etapp võib võtta palju aega, sest üksikasjaliku ülevaate koostamiseks peate teemat tundma.
3
Viige uuring lõpule. Kui te ei ole veel ekspert, on nüüd aeg selleks saada. Ärge muutke oma ettevalmistusaega lühikeseks, vastasel juhul ei tunne te end klassiruumis mugavalt. Tea rohkem kui vaja.
4
Loo esitlus. Alustage PowerPointi või muu esitluse loomist. Â Veenduge, et kulutate iga eesmärgi saavutamiseks õigel hulgal aega. Â Paljudel esinejatel kulub taustteabega liiga kaua aega ja neil on kõige olulisemate teemade jaoks aeg otsa. Â Näiteks kui annate neljatunnist konfliktijuhtimise tundi, võib teooria tundmaõppimine olla mõnevõrra kasulik, kuid selleks tuleks anda ainult lühikest aega, et keskenduda vajalikele oskustele ja rollimängu praktikale. .
5
Kirjutage jaotusmaterjal. Kasutage kindlasti stiililehte MS Wordis või mis tahes muus programmis, et teie pealkirjad ja täpid jääksid vormingus ühtseks. Â Looge lihtne jaotusmaterjal, kopeerides jaotusmaterjali slaidid, mis sisaldavad olulist teavet. Â Teie slaidid ja jaotusmaterjal ei tohiks olla liiga üksikasjalik, vastasel juhul keskendutakse lugemisele, mitte teile.
6
Kaasake harjutus. Teie sisus peaks olema umbes iga 15 minuti järel arutelu, harjutus, video või mingi tegevus. Â Inimesed kaotavad tähelepanu, kui neid lükatakse 20 minutini, ja lõpetavad loengu peagi pärast seda. Â Lisage jaotusmaterjali ja esitluse vastu huvi lühikeste videoklippide, humoorikate koomiksite, huvitavate tsitaatide ja harjutustega. Â Kasutage materjali tugevdamiseks väikeses rühmaarutelus ja tehke kiireid harjutusi, kus inimesed tõusevad püsti ja liiguvad ringi, et teistega kohtuda, rääkides millestki, mis on sisuga seotud. Â Ärge jätke tähelepanuta pause iga 90 minuti järel.
7
Valmistage ruum ette. Veenduge, et kogu varustus oleks valmis ja testitud. Â Võtke oma jaotusmaterjalist lisakoopiad. Â Kui esinete väljaspool saiti, veenduge, et teil oleks esitlusega kaasas sülearvuti ja mälupulk. Â Samuti kandke oma slaidikomplekti koopia igaks juhuks, kui peaks ilmnema tehniline probleem ja peate kasutama paberit.
8
Pange end valmis. Magage eelmisel õhtul. Â Ärka varakult ja söö tavalist hommikusööki. Â Riietuge nii, et tunneksite end enesekindlalt. Â Ärge kandke midagi, mis on ebamugav, sealhulgas kõrged kontsad. Â Tule kohale varakult, et saaksid materjali ja ruumi kiiresti üle vaadata. Â Veenduge, et oleks piisavalt istekohti, jaotusmaterjale, lisapliiatseid ja muid vajalikke tarvikuid. Â Katsege oma mikrofoni, kas kannate seda. Â Ärge lubage inimesi ruumi enne, kui olete seadistatud ja valmis… nad tahavad teiega rääkida ja see paneb teid rõhutama, et te ei saa ettevalmistusele keskenduda.
9
Valmistage oma materjalid ette. Â Teie jaotusmaterjalil peaksid olema suured ja paksud märkmed, mis tuletavad teile meelde, mida soovite selles jaotises öelda. Â Üks või kaks märksõna, mis aitavad teil isiklikku lugu või huvitavat tsitaati meelde jätta, on kõik, mida vajate. Â Teil ei ole rääkimise ajal aega pikki märkmeid lugeda. Â Samuti laske slaidide koopiad välja printida, et saaksite näha, millised slaidid või harjutused on tulemas. Â Veenduge, et teie esitlus on seadistatud teid juhendama. Â Näiteks pange sisse slaid, millel on teemaga seotud huvitav pilt, mis aitab teil meeles pidada, millal harjutuse määrate. Â Kui nad harjutust teevad, kõndige ringi, et klassiga tutvuda, ja seejärel heitke pilk järgmistele teemadele. Â Tehke umbkaudsed märkmed enne tunni andmist selle kellaaja kohta, mis arvate, et peaksite iga põhiteemaga alustama, et saaksite tempot kiirendada või aeglustada, kui te märki ei taba. Â Esitluse esitamisel kirjutage iga jaotise tegelik aeg juhuks, kui peate ettekannet uuesti pidama. (Kirjutage oma initsiaalid jaotuslehe esikaanele, et te ei läheks seda ringi kõndides osalejate juhendiga segamini.)
10
Lõpeta tugev. Tehke lõpetuseks lõbus harjutus, lühike võimas video või grupitegevus, et teha sellest kokkuvõte. Â Lõpetage meeleolukalt. Â Andke klassile teada, et olete pärast esitlust saadaval, kui neil on küsimusi. Â Täna gruppi ja öelge neile, et neil oli suurepärane klass!