Paljud inimesed näevad vaeva ülesannete, projektide ja igapäevaste ülesannete täitmisega. Võime muutuda segaseks, murelikuks või tööst kõrvalehoidjaks. Ligikaudu 22% inimestest Ühendkuningriigis, USA-s ja Austraalias on kroonilised edasilükkajad. 70% kolledži üliõpilastest teatavad, et neil on raskusi akadeemiliste ülesannete täitmisega viivitamisel. Viivitamine võib olla tingitud ebaõnnestumise hirmust ja muudest muredest. Vaatamata raskustele alustatu lõpuleviimisel, saate selle probleemiga toime tulla, luues struktuuri, keskendudes projektile tõhusamalt ja suurendades oma motivatsiooni.
1
Määrake tähtaeg. Tähtaeg (eriti kellegi teise seatud) suurendab ülesannete täitmist ja vähendab edasilükkamist. Kui teil on eelnevalt määratud tähtaeg, tuletage endale meelde, miks peate sellest tähtajast kinni pidama. Tehke kindlaks tähtajast mitte kinnipidamise tagajärjed. Kirjutage tähtaeg kalendrisse ja tehke sellele ring ümber. Kui teil pole etteantud tähtaega, saate selle endale määrata. Tehke kindlaks, kui kaua teil on vaja ülesande täitmiseks. Olge mõistlik ja andke endale piisavalt aega, et vähendada tarbetut stressi. Määrake igale tuvastatud projekti väikesele osale tähtaeg. Nii suudate end kulgemise ajal kursis hoida. Näiteks kui teil on vaja järgmiseks kuuks uurimistöö valmis saada, võite määrata iganädalase tähtaja projekti teatud osade lõpuleviimiseks (nt uurimistöö läbiviimine ja konspekti koostamine). Kui leiate, et olete segane või viivitate, vaadake oma kalendrisse ja tuleta endale meelde tähtaega. Võite mõelda või öelda endale midagi, näiteks: “Kui ma jätkan edasilükkamist, ei pruugi ma tähtajast kinni pidada. Pean keskenduma oma eesmärgile.”
2
Koostage ülesannete loend. Samm-sammulised juhised võivad aidata inimestel saavutada rohkem ja täita ülesandeid või projekte. Kui õpite päevade, nädalate või isegi kuude jooksul tohutuid ülesandeid väiksemateks sammudeks jaotama, võib see vähendada projektiga seotud stressi. Keskenduge väikeste osade korraga lõpetamisele. Järjekindel väikeste sammude tegemine annab kokkuvõtte. Kui kirjutaksite ühe päevaga 10 000 sõna, on see suur saavutus, kuid te ei suudaks seda jätkata. Kuid võite kirjutada vaid 200 sõna päevas ja teha rohkem. See ei võta peaaegu üldse aega ja aasta jooksul lisanduks 73 000 sõna. Lihtsalt kirjutage üles kõik, mida peate projekti lõpetamiseks tegema. Näiteks võib see olla kooliprojekt ja teil on vaja: uurida teemat, kirjutada essee, teha PowerPointi esitlus, kirjutada kõne ja harjutada oma kõnet. Kõik need üksused võivad vajada eraldi ülesannete loendit. Ole võimalikult põhjalik.
3
Esikohale seada. Edu ja projektide lõpuleviimise üks olulisemaid aspekte on prioriteetide seadmine. Peame oma ülesanded tähtsuse järjekorda seadma, kui tahame olla tõhusad ja need lõpule viia. Kui olete ülesandeloendi koostanud, võtke projekti kõige olulisem või ajaliselt piiratud osa ja tehke seda kõigepealt. Keskenduge ühele asjale korraga. Näiteks peate uurima teemat enne, kui hakkate sellel teemal kõnet kirjutama. Võib-olla ei pea te praegu keskenduma teatud ülesannetele. Näiteks võib-olla soovite programmeerida mängu, kuid olete selle vastu huvi kaotanud. Ärge sundige end tegema midagi, millel on suuremad negatiivsed tagajärjed (igavus, raisatud aeg jne) kui positiivsed tulemused (antud juhul arvutioskused ja võib-olla ka raha). Keskenduge alati sellele, mida peate esmalt tegema, näiteks töö- või koolikohustustele, mitte isiklikele projektidele.
4
Koostage ajakava ja hallake oma aega. Paljud inimesed leiavad, et nende tegevuste ajastamine muudab nad palju tõenäolisemaks neid ellu viima. Võtke oma ülesannete loendisse iga üksus ja andke endale mõistlik aeg selle täitmiseks. Pidage kalendrit ja tehke kindlaks, mida on vaja iga päev teha, et lõpuks oma eesmärki täita. Kui te ei tee iga päev kõike, mida vajate, ärge olge enda vastu karm, lisage see lihtsalt järgmisele päevale.
5
Piirake segavaid tegureid ja katkestusi. Katkestused võivad tekitada vajaduse mitteseotud piirkondades sulgeda. See võib olla põhjuseks, miks katkestused või segajad panevad meid millegi muuga hõivatud või teelt kõrvale kalduma. Asetage end mugavasse ja vaiksesse kohta, mis aitab teil keskenduda. See võib olla raamatukogu, kohvik, töölaud või magamistuba.Esita muusikat, kui see aitab keskenduda.Pane oma telefon töötamise ajaks maha või teise tuppa. Teine võ