Oma uudiskirja koostamiseks ei pea te suurt ettevõtet juhtima. Õige planeerimise ja korraldamisega saab igaüks välja anda uudiskirja, mis käsitleb mitmesuguseid võimalikke teemasid, mis jõuavad laia publikuni. Kõik, mida vajate, on idee, sõnum ja viis põhitoimingute tegemiseks. Mis kõige parem, uudiskirja printimine on midagi, mida saate ise teha omal ajal ja saate hakkama iga tootmise osaga, ilma et oleks vaja palju abilisi. Üks kõige tänuväärsemaid aspekte oma uudiskirja kirjutamisel või koostamisel on see, et ärge kunagi saage väljaandjalt tagasilükkamisteatist, kuna olete väljaandja!
1
Määrake oma uudiskirja eesmärk. Enne trükkimise ja klammerdamise juurde asumist peaksite alustama oma uudiskirja eesmärgist selge ettekujutusega. Teisisõnu, millest sa üritad inimesi teavitada või veenda? Kui otsustate, miks soovite uudiskirja koostamist alustada, saate jätkata kindla eesmärgiga. Infolehti saab kasutada uudiste jagamiseks, toodete või teenuste, päevakajaliste sündmuste turustamiseks, usuliste veendumuste või teaduslike põhimõtete selgitamiseks, surve avaldamiseks. probleeme või lihtsalt meelelahutust. Teid piirab vaid see, mida suudate ette kujutada. Kasulik võib olla oma uudiskirja ja enda kui peatoimetaja sõnasõnaline missiooni kirjeldus. Tunnuslause nagu “levitada armastust kivikeraamika vastu” või “aidata väärkohtlemise ohvritel saavutada sisemine rahu” on võrdluspunktiks kõigele järgnevale.
2
Määrake, millist tüüpi sisu soovite toota. Vaatamata sellele, mida nende nimi viitab, ei kasutata kõiki uudiskirju uudiste edastamiseks. Mõelge, millega plaanite oma uudiskirja lehti täita. Lisaks värskendustele ja teadaannetele võib teie väljaanne sisaldada ka erilisi huvipakkuvaid osi, nagu eneseabi juhtkirjad või kohaliku poliitika aruanded. Kuna olete selle looja, on teie uudiskirja teemad ja ulatus täielikult teie otsustada. Lisaks traditsioonilisele kirjutamisele saavad uudiskirjad kasutada palju erinevaid meediavorme (intervjuud, fotod, videoklipid, helisalvestised jne). , eriti kui neid levitatakse elektrooniliselt.Teie uudiskiri võib anda ülevaate kohalikust muusikamaastikust ja sisaldada arvustusi uute plaadiväljaannete ja live-esinemiste kohta või see võib olla täidetud retseptide ja harrastajatele mõeldud meisterdamisprojektidega.Kui teil on komplekt sotsiaalmeedia või ajaveebistrateegia, mis võib olla teie uudiskirja liha ja kartulid. Nii ei pea te palju pingutama, et midagi värsket kirjutada.
3
Määrake oma sihtrühm. Pidage meeles, kes on tõenäoliselt teie peamine lugejaskond. Kui käivitate näiteks kaunite kunstide kokkuvõtte, tõmbab see tõenäoliselt teie linnas elavate kunstnike ja kunstihuviliste tähelepanu. Teie ülesanne on pakkuda sellele publikule teavet ja perspektiivi vastastikust huvi pakkuval teemal. Peaksite veenduma, et teie uudiskirja toon, kirjutamine ja esitlus vastaksid seda lugevate inimeste tundlikkusele. Uudiskirja sõnumit on võimalik kohandada publikule, kes teie seisukohtadega ei nõustu. Näiteks võite avaldada igakuise perioodilise väljaande taimetoitluse vooruste kohta, mille eesmärk on jõuda liha söövate inimesteni, või kasutada oma sisu selleks, et veenda neid, kes on teie veendumustele vastu sotsiaalsetes küsimustes.
4
Otsustage, kui sageli teie uudiskirja ilmub. Teie avaldamise sagedus sõltub suuresti teie valitud teemast ja sisust, jagamist vääriva uue teabe saadavusest ja ajast, mille saate tootmisele pühendada. Pühenduge oma uudiskirja välja andma kord nädalas, kaks korda nädalas, kord kuus või isegi poolaastas. Uudiskirja koostamine võib olla palju tööd, seega veenduge, et suudaksite oma valitud aja jooksul kohale toimetada. Uue meiliuudiskirjaga võite välja tulla nii sageli kui iga paari päeva tagant, kui kajastate kõikehõlmavat või kiiresti arenev teema. Üksi töötavad inimesed peaksid kaaluma oma uudiskirjade väljastamist harvemini (võib-olla kord kaks korda nädalas või kord kuus), kuna nad peavad kõigega ise hakkama saama.
5
Mõelge välja formaat. Nüüd, kui olete oma üldise eesmärgi ja sisu kaardistanud, on aeg tutvuda teie uudiskirja esitamise üksikasjadega. Veetke aega, et proovida erinevaid potentsiaalseid välimusi ja pealkirju. Visandage paberile mõned põhilised kujundused või mängige tekstiredaktoriga, kuni leiate endale meelepärase paigutuse. Kui need elemendid on paigas, on vaja ainult konkreetse sisu ühendada. Kinnisvaraäri tegevust kirjeldav uudiskiri sisaldab tõenäoliselt rohkem lihtteksti ja arusaadavat teavet kui loodusfotograafia kohta, mis sisaldab palju fotosid ja rohkem esteetiline pakett. Kui teil pole ideid, otsige Internetist uudiskirjade näidiseid ja uurige neid inspiratsiooni saamiseks.
6
Määrake tootmisgraafik. Koostage tegevussuund selle kohta, kuidas uudiskirja kõige paremini planeerida, kirjutada ja viimistleda. Võtke arvesse selliseid tegureid nagu teie pakutava teabe pikkus ja sügavus, artiklite kirjutamiseks või koostamiseks kuluv aeg ja iga eksemplari algusest lõpuni valmimine. Pidage täpselt kinni oma ajakavast, et saaksite iga väljaande õigel ajal lõpetada, enne kui see on kavandatud avaldamiseks. Et teie tootmisgraafik oleks täpne, peaksite püüdma muuta oma uudiskirja iga tsükli jaoks ligikaudu sama vormingu ja pikkusega.Püüdke mitte saada taga. Väikeste eesmärkide seadmine (näiteks artiklite kirjutamiseks ühe nädala jätmine või valmistootele range tähtaja kehtestamine) ja nende saavutamise otsustamine takistab teil hiljem järele jõudmist.
7
Otsige abi erinevate ülesannete täitmisel. Kui võimalik, värbage sõber või kaaslane, kes aitaks teid uudiskirja koostamise kohustustega. See võib hõlmata vorminduskohustuste üleandmist kellelegi, kes oskab hästi arvutit kasutada, või kirjaliku või visuaalse panuse otsimist sarnaselt mõtlevatelt loojatelt. Kui te ei pea ise iga tootmisaspektiga tegelema, võib see tõesti koormust kergendada ja muuta uudiskirja loomise nauditavamaks kogemuseks. Küsige teistelt sarnaste huvidega inimestelt, kas nad oleksid nõus ettevõtmises aitama. On tõenäoline, et kellelgi on olnud sarnane idee ja ta otsib viisi, kuidas see teoks teha. Kindlasti tunnustage oma kolleege nende pakutava sisu või teenuse eest.
8
Pane kokku oma uudiskirja koopiad. Tootmise viimane etapp on tegelikult uudiskirja füüsilise vormi loomine. Kui tegemist on tavalise trükiajakirjaga, tehke igast lehest koopiad ja klammerdage need kokku. Kui teil on plaanis keerukam või ebatavalisem formaat, näiteks punk-rock-fänn, koostage koopiad käsitsi, lisades oma äranägemise järgi unikaalseid puudutusi. Töötage partiidena või paluge abi äge tööga, et te ei jääks ülekoormatud. Teie uudiskirja koopiate printimine ja kokkupanek võtab aega. Veenduge, et teie tootmisgraafik kajastaks täpselt selle etapi nõudeid.
9
Jagage ise uudiskirju. Alustage väikeselt, jagades sõpradele, perele ja tuttavatele uudiskirju. Pange virn oma seljakotti, portfelli või autosse, et teil oleks need alati käepärast, kui kohtute huvilisega. Igasuguse õnne korral või piisava hulga koopiate korral levib suusõnaliselt ka teie väljaanne. Proovige edastada oma uudiskirja koopiaid avalikel üritustel ja kohtades, kuhu kipub kogunema palju inimesi. Mida asjakohasem on teie uudiskiri sündmuse või asukoha jaoks, seda parem. Piiratud eelarve ja nähtavuse korral õnnestub enamikul värsketel madala tasemega väljaannetel lugejate seas tugipunkt leida.
10
Alusta meililisti. Mõõtke huvi oma uudiskirja vastu, lastes potentsiaalsetel lugejatel registreeruda oma postiaadressidega. Nii saate saata koopia otse nende koju, kui uus välja tuleb. Meililist võimaldab teil luua otsekanali, mille kaudu oma lugejabaasile regulaarselt uusi materjale pakkuda. Kui keegi ei ole huvitatud teie uudiskirja tellimisest, ärge olge pealetükkiv. Kellelegi ei meeldi, kui teda ahistatakse.
11
Seadistage ekraan kohapeal. Otsige üles asutus, kus müüakse piirkonna perioodilisi väljaandeid, ja küsige omanikult, kas oleks õige, kui reklaamite oma uudiskirja tema tegevuskohas, ajalehe stiilis. Paljudel juhtudel on sellistes kohtades nagu kohvikud, raamatupoed, raamatukogud ja internetikohvikud kiosk, kus pakutakse valikut trükitud väljaandeid. Teie uudiskiri võib leida kodu mõnes neist ettevõtetest. Tõenäoliselt on teil kohalikes ettevõtetes rohkem õnne kui ettevõtete ketikauplustes, mis on tavaliselt sunnitud järgima teatud eeskirju muude tegevuste kohta, mida nad oma hoonetes lubavad. hankige selgesõnaline kirjalik või suuline luba, enne kui proovite oma uudiskirja levitada mõne teise ettevõtte kaudu.
12
Levitage digitaalseid koopiaid e-posti teel. Tänapäeva üha kiiremas maailmas tehakse enamik teabetehinguid tehnoloogia kaudu. Saate ajaga kaasas käia, ühendades oma lugejaskonna probleemideta elektroonilise uudiskirjaga, mis saadetakse otse nende meilile. Lihtsalt salvestage valmis uudiskiri doc- või pdf-failina (või skannige ja teisendage käsitsi valmistatud uudiskirjad) ning laadige need üles tavaliste e-kirjade saatmisel manusena. Mis võiks olla lihtsam?E-posti uudiskirja väljasaatmise hõlbustamiseks koostage lugejate e-posti aadresside põhiloend ja valige suvand “Saada kõik”. Digitaalsed uudiskirjad ei säästa mitte ainult teie aega, tööjõudu ja kulusid, need on tõenäoliselt eelistatud ka teie lugejatele, kuna nad ei pea tegelema traditsiooniliste trükitud uudiskirjade segadusega.