Tööga ülekoormatud tundega võib olla raske toime tulla. Ülekoormatud tundest kaugemale pääsemiseks ja töö tegemise alustamiseks peate andma endale aega strateegia koostamiseks ja töö perspektiivi seadmiseks. Peate välja mõtlema, milline töö on kõige pakilisem ja milline töö on suhteliselt olulisem. Kui teil on strateegia, saate oma tähelepanu koondada, luua töömulli ja hakata seda tegema. Võib-olla soovite ka korralikult välja puhata ja aeg-ajalt väikese pausi teha.
1
Kirjutage üles kõik, mida vajate, et teha. Oma tööd visualiseerides hakkate paremini aimu saama kiireloomulistest töödest ja vähemtähtsatest töödest. Selle üleskirjutamine võib vähendada teie ärevust töökoormuse pärast, kuna te ei pea seda kõike enam oma peas hoidma. Tehke nimekiri kõigest, mida saaksite täna teha. Kirjutage üles nimekiri asjadest, mida soovite täna teha. Olge ambitsioonikas ja ärge muretsege, kui see tundub palju.
2
Määrake kiireloomulised ülesanded. Vaadates üle oma päeva ambitsioonikate tegemiste nimekirja, tehke ring kiireloomulistele asjadele, mida ei saa ignoreerida. Kiireloomulised asjad on ülesanded või tööd, millel on täna tegemata jätmisel negatiivsed tagajärjed. Kui on midagi, mis tuleb kohe ära teha, siis loetlege see oma peamiseks prioriteediks. Lõpuks järjestage oma loendis kiireloomulised ülesanded, kirjutades “kiireloomuline, 1”, millele järgneb “kiireloomuline, 2” ja “kiireloomuline, 3”. Täitke kiireloomulised ülesanded prioriteetsuse järjekorras.
3
Tuvastage väärtuslik töö. Lisaks kõige pakilisematele ülesannetele oma nimekirjas peaksite prioriteediks seadma kõige olulisemad tööd. Märgistage oma tänaste ülesannete loendis ring ümber. Et hinnata, milline töö on oluline, mõelge sellele, kui paljusid inimesi see mõjutab. Kui teie loendis olev töö mõjutab paljusid inimesi, on see tõenäoliselt väga oluline. Järjestage oma loendis olevad olulised tööd, kirjutades “oluline 1”, “oluline 2” ja nii edasi. Kui olete kiireloomulised ülesanded oma teelt kõrvaldanud, täitke olulised ülesanded. Kui teie loendis on kaks olulist tööd, siis vaadake vastavate tööde ajaprognoose. Kui üks töö võtab rohkem aega, peaksite kaaluma sellega alustamist.
4
Lõika oma loendist üksused. Kui olete oma ülesannete nimekirjas olevate üksuste kiireloomulisuse ja tähtsuse järjekorras prioritiseerimise lõpetanud, peaksite nägema, kas on mõni üksus, mida saab lõigata. Kui olete need elemendid oma loendist välja lõiganud, kirjutage need kindlasti üles kui võimalikud täiendused oma homsete ülesannete nimekirja.
5
Koostage lühike ülesannete nimekiri. Kui teie ees on suur hulk väikeseid ülesandeid, kaaluge lühikese või kümneminutilise ülesandeloendi koostamist. Kirjutage sellesse loendisse üles kõik ülesanded, mille tegemiseks peate tegema vähe aega, näiteks viis või kümme minutit. Kui teil on suuremate projektide vahel aega, tehke üks neist väikestest ülesannetest. Tunnete end hästi, kui suudate selle oma nimekirjast maha tõmmata.
6
Seadke nutikad eesmärgid. Peaksite oma tööeesmärgid üle vaatama, et veenduda nende vastavuses SMART-eesmärkide kriteeriumidele. Teie eesmärgid peaksid olema konkreetsed, mõõdetavad, saavutatavad, asjakohased ja ajalised. SMART eesmärgi kriteeriume kasutades saate tagada, et teie tehtav töö on käsiloleva projekti jaoks asjakohane ja saavutatav etteantud aja jooksul. Küsige endalt, mis on teie tööeesmärkide puhul spetsiifiline. Mõelge, kuidas te tööd mõõdate või hindate on lõpetatud.Tehke kindlaks, kas eesmärk on teie jaoks tegelikult saavutatav, sealhulgas seoses teie muude kohustustega.Vaadake, kui asjakohane on eesmärk selle projekti või ülesande jaoks, mida proovite lõpetada.Vaadake üle oma ajaliste eesmärkide tähtajad.
7
Alustage väikestest saavutatavatest eesmärkidest. Alustage väiksemate eesmärkide seadmisega, mis on teie suuremate eesmärkide jaoks asjakohased ja saavutatavad. Keskendudes esmalt väikestele eesmärkidele, saate mõned olulised ja olulised ülesanded maha kriipsutada. Siis võite tunda, et taldrikul tehtav töö on vähem rabatud. Samuti saate oma nimekirjas olevate suuremate asjade viimistlemiseks hoogu juurde anda. Kui teil on vaja kirjutada aruanne, alustage väiksemast eesmärgist, näiteks aruande osa kirjutamisest. Kui teil on vaja lõpetada suurprojekt alustage väiksemast eesmärgist, näiteks suurema projekti ühest osast. Kui soovite karjääri muuta, alustage väikesest eesmärgist, nagu intervjueerimine kellegi teise karjääriga.
8
Visualiseerige soovitud tulemus. Mõelge, kuidas näeks välja kogu töö oma taldrikul lõpetada. Pane kirja oma eesmärk töö lõpetamiseks. Andke endale viis minutit kohvipausi, et ette kujutada soovitud tulemust. Seda tulemust silmas pidades keskenduge sellele, et teha kõik, mida saate selle saavutamiseks. Võite seda ka lihtsalt oma meeles ette kujutada.
9
Keskenduge kolmele peamisele asjale, mida peate tegema. Ülesannete loendit vaadates kaaluge kolme peamist asja, mida peate tegema. Kui teie loendis on kolm kiireloomulist või olulist asja, keskenduge nende tegemisele. Kui saate need päeva alguses tehtud, saate alati liikuda oma loendis järgmiste asjade juurde. Kui pöörate tähelepanu väiksematele või vähemtähtsatele ülesannetele ja ei suuda kolme peamist asja korda saata, võite kahetseda keskendumatust Päeva lõpuks.
10
Muutke oma töökeskkonda. Võimalik, et peate lihtsalt oma töökeskkonda muutma, näiteks väljudes kontorist ja minnes kohvikusse tööle. Osa ülekoormamisest võib olla seotud nii füüsilise keskkonnaga, kus töötate, kui ka inimestega, kellega koos töötate. Sel juhul võite oma tõhusust parandada, töötades teises kohas.Töötage kohvikus.Töötage kohalikus raamatukogus.Kui te ei vaja Interneti-ühendust ja ilm on ilus, minge kohalikku tööle. park.
11
Puhka natuke. Uni ja puhkus on töökoha tootlikkuse jaoks hädavajalikud. Kuigi see võib tunduda vastuoluline, peaksite puhkamiseks aega leidma, et oleksite tööpäeva jooksul tõhusam. Magamistundide arvu otsustamisel arvestage oma vanust ja tervislikku seisundit.Täiskasvanud peaksid magama seitse kuni üheksa tundi öö kohta.Vanemad täiskasvanud, kes on üle kuuekümne viie aasta vanused, peaksid magama seitse kuni kaheksa tundi öösel.Kui te Kui olete väsinud, jätkake arvuti vaatamist või füüsilist tööd, võite olla kergemini hajutatud ja töö tegemisel vähem tõhus.
12
Proovige meditatsiooni. Meditatsioon on üks parimaid viise, kuidas treenida oma meelt keskenduma. Inimesed, kes mediteerivad, on tavaliselt rahulikumad ja keskendunumad, mis peaks aitama teil ülekoormatud tundest üle saada ja töö ära teha. Alustuseks leidke oma majas või töökohas lõõgastav koht, kus istuda. Istu sirge selja ja avatud rinnaga. Pange tähele, et hingate. Kui teie mõtted hakkavad rändama töömõtete juurde, suunake oma tähelepanu tagasi hingamistundele. Istuge ja mediteerige kümme minutit või nii kaua kui võimalik.Proovige kasutada meditatsioonirakendusi, nagu Headspace, Calm või Buddhify.Tutvuge oma piirkonna meditatsioonikeskuses toimuvate meditatsioonitundide ja töötubadega. Mindfulnessi keskusel on meditatsioonikeskuste nimekiri.
13
Vältige multitegumtööd. Vältige kiusatust töö ajal sõnumeid saata või liiga paljude ülesannetega korraga žongleerida. Selle asemel peaksite õppima keskenduma oma tähelepanu käsilolevale ülesandele. Selle asemel, et vastata kõigile ja kõigile, kes teie tähelepanu nõuavad, peaksite lihtsalt keskenduma teie ees olevale tööle. Oma tähelepanu koondamise õppimine on edukate inimeste ja ettevõtjate üks parimaid oskusi.
14
Ütle ei lisataotlustele. “Ei” ütlemise õppimine võib teid tegelikult tööl produktiivsemaks ja edukamaks muuta. Kui ütlete alati kolleegidele jah või kuulate kaebusi, võite hajuda. Kui ütlete “ei”, proovige kasutada sõna “Ma ei” t†asemel “Ma ei saa” avaldused:”Ma ei tööta nädalavahetustel.” Ma ei tee ületunde, sest see mõjutab negatiivselt mu pereelu. “Ma ei võta mis tahes uute projektide kohta selles piirkonnas. Vaadake, kas John võtab praegu midagi selle piirkonna projektidesse.â€
15
Andke endale aega strateegia koostamiseks. Kui koostate oma töökoormusega tegelemise plaani, võib see tunduda paremini juhitav ja vähem koormav. Andke endale päeva alguses viisteist minutit, et seada prioriteediks tööd, mis tuleb ära teha. Kui annate endale aega prioriteetide hindamiseks, töötate tõhusamalt ja tunnete end vähem ülekoormatuna. Tööplaan peaksite päeva alguses kirja panema, mis aitab teil tööpäeva jooksul õigel teel püsida.
16
Tehke väike paus. Andke endale pool tundi, et kogu kuhjunud tööst puhata. Pea tühjendamiseks peate võib-olla lihtsalt ümber kvartali jalutama. Kui olete näljane või janu, võite võtta kohvi ja suupisteid. Töö juurde naastes võite tunda end värskemana ja rohkem keskendununa.
17
Töö pool nädalavahetust. Nädalavahetusel töötades saate oma nädalas veidi rohkem aega varuda. Puhkuse ja lõõgastumise tagamiseks proovige laupäeval ja pühapäeval töötada kas kahe- või poolepäevase vahel. Pool nädalavahetust töötades saad ikka natuke puhata. Ja esmaspäeval kontorisse tulles saate oma töökoormuse osas edumaa.