Kui kirjutate töökoha taotlemiseks kaaskirja, mis esitatakse koos oma resumeega, peaks ideaaljuhul olema see adresseeritud konkreetsele adressaadile. Tööpakkuja nime teadmine saadab sõnumi, et olete kodutöö ära teinud ja suhtute sellesse töösse tõsiselt. Kuid mõnikord ei leia te oma parimatest pingutustest hoolimata sobiva inimese nime. Sellises olukorras on okei pöörduda adressaadi poole tema ametinimetuse järgi. Samuti võite kaaluda oma kirja saatmist osakonna juhatajale, kus te tööle kandideerite.
1
Kontrollige tööpostitusest kindlat nime. Kui kandideerite töökohale, mida nägite töölehes või muul veebisaidil, lugege postitus uuesti hoolikalt läbi. Enamik tööpakkumisi sisaldab selle ametikoha palkamise eest vastutava isiku nime. Postitus võib anda ka lisateavet selle kohta, kuidas kaaskirja adresseerida. Kui töökuulutus juhendab teid adresseerima oma kaaskirja ametinimetuse või muu nimetusega, järgige täpselt neid juhiseid. Ettevõte võib taotluste kogumiseks kasutada filtrit, eriti kui saadate oma kaaskirja ja e-kirja e-posti teel.
2
Otsige värbamisjuhti ettevõtte veebisaidilt. Kui töökohtade loetelus pole konkreetset teavet, minge ettevõtte veebisaidile ja otsige töötajate loendit. Võimalik, et saate sel viisil leida kellegi, kes vastutab palkamise eest. Mõne väikese eraettevõtte või idufirma veebisaidil ei pruugi olla töötajate nimekirja. Äärmiselt väikestel “emme ja popi” ettevõtetel ei pruugi isegi veebisaiti olla. Sel juhul tehke ettevõtte nime jaoks üldine Interneti-otsing ja vaadake, mis välja tuleb. Samuti saate otsida ettevõtet karjäärivõrgustike saitidelt, nagu LinkedIn. Võimalik, et leiate kellegi nime, kes vastutab uute töötajate palkamise eest.
3
Helistage ettevõttele ja küsige, kes vastutab uute töötajate palkamise eest. Kui ükski teie uurimus ei anna nime, pole midagi valesti, kui helistate või saadate ettevõttele meili enne kaaskirja koostamist. Selgitage lihtsalt, et valmistute tööle kandideerima ja soovite teada, kellele peaksite oma kaaskirja adresseerima. Kui kandideerite suuremasse ettevõttesse, võiksite esitada teid huvitava ametinimetuse või osakonda, kuhu tööle kandideerite. Suurematel ettevõtetel on olenevalt tööst tõenäoliselt rohkem kui üks värbamisjuht. Suurimatel ettevõtetel on teil parem õnn taotleda, et neil oleks ühendust inimressurssidega. Keegi selles osakonnas teab tõenäolisemalt seda nime, mida vajate, kui administraator või operaator.
4
Otsige tegevjuhi või osakonnajuhataja nime või ametinimetust. Te ei saa valesti minna, kui adresseerite oma kirja tegevjuhile või osakonnajuhatajale, isegi kui nad ei vastuta otseselt palkamise eest. Juhid võivad harva saada resume ja kaaskirju, eriti suuremates ettevõtetes, nii et see võib aidata teil silma paista. Näiteks kui kandideerite raamatupidamise ametikohale, võite saata oma kaaskirja finantsjuhile. Ohvitser.”
5
Kohandage oma tervitus töökohale, millele kandideerite. Kasutatav ametinimetus peaks tavaliselt sisaldama taotletava töö nime või vähemalt osakonna nime. See tagab, et teie kiri jõuab õigele inimesele, kui te ei leia konkreetset adressaadi nime. Näiteks kui kandideerite vanemanalüütiku ametikohale, võite saata oma kaaskirja “Vanemanalüütiku palkamine” Juht.”
6
Kasutage viimase abinõuna “värbamisjuhti” või “värbamismeeskonda”. Väiksematel ettevõtetel ja idufirmadel ei pruugi olla palju konkreetseid ametinimetusi või osakondi. Tõenäoliselt koosneb ettevõte vaid mõnest juhist, kes kõik vastutavad mitme erineva rolli täitmise eest. Sellises olukorras võib toimida ka üldisem ametinimetus. Väiksemas ettevõttes või idufirmas ei pea te nii palju muretsema oma kaaskirja ja õige inimeseni jõudmise pärast. Tõenäoliselt teavad kõik ettevõtte heaks töötavad inimesed, et nad palkavad, ja teavad, kes vastutab kandidaatide läbivaatamise eest.
7
Alustage ametlikult, lisades sõna “Kallis”. Kaaskirja kirjutades tuleks alati eksida formaalsuse poole pealt. Kuigi on tavaline, et ärikirjades jäetakse välja sõna “kallis” ja kus on lihtsalt nimi, millele järgneb koolon, peaksite kaastähtede puhul tervitust alustama sõnaga “Kallis”. Mõnikord on sobiv sõna “tere”, eriti kui saadate oma kaaskiri e-posti teel. Kuid kui te ei tea, et ettevõte on juhuslikum, ei tee “kallile” isegi e-kirjavahetuses kahju.
8
Loetlege adressaadi nimi. Kui te pole kindel, et ettevõte on juhuslikum ja eelistab olla eesnimepõhine, kasutage adressaadi perekonnanime pealkirjaga “Mr.” või “Ms.” Vältige “proua” kasutamist. välja arvatud juhul, kui olete kindel, et adressaat on abielus ja kasutab seda ametinimetust ametialaselt. Näiteks kui adressaadi nimi on ettevõtte veebisaidil märgitud kui “proua Shirley Jackson”, on õige, kui adresseerite teda oma nimes “proua Jackson”. kaaskiri. Kui te pole kindel adressaadi soolises identiteedis, kasutage tema ees- ja perekonnanime “härra” asemel. või “Ms.”
9
Vajadusel lisage akadeemiline või kutsenimetus. Kui adressaadil on sõjaväeline auaste või muu tiitel, kasutage seda tema nime ees, mitte “härra”. või “Ms.” Lühendage pealkirja vastavalt vajadusele. Kuna akadeemilised ja ametinimetused, samuti sõjaväelised auastmed on sooneutraalsed, lisate tavaliselt ainult saaja perekonna- või perekonnanime. Näiteks kui dr Sam Greene on osakonna juhataja, kus te tööle kandideerite. , ei pea te teadma, kas Sam on mees või naine. Võite lihtsalt saata oma kirja “Dr. Greene’ile”. Kontrollige ettevõtte veebisaiti või tehke Interneti-otsing, kui arvate, et adressaat kuulub etnilisse rühma, kes loetleb perekonnanime esimesena. Näiteks kui kirjutaksite kirja dr Yang Yuanqingile, kes on hiinlane, adresseeriksite oma kirja “Dr. Yangile”, kuna perekonnanimi on mandariini keeles esimesena loetletud.
10
Jälgige nime või ametinimetust kooloni või komaga. Tavaliselt on isiklike eelistuste küsimus, kas kasutate koma või koolonit. Mõned Euroopa riigid eelistavad koma asemel koolonit, nii et kui kirjutate oma kaaskirja mõnes neist riikidest asuvale ettevõttele, peaksite kasutama koolonit. Kui olete oma kaaskirja adresseerinud inimrühmale, “Lugupeetud veebisisu rentimise meeskond” võib koolon välja näha parem kui koma. Jällegi on see tavaliselt lihtsalt isiklike eelistuste küsimus. Kui otsustate pöörduda inimese poole lihtsalt nime järgi, mitte lisada sõna “kallis”, siis sisestage tema nime järel koma asemel koolon.