Kaaskiri on lühike jutustav sissejuhatus sinust ja sinu tööst. See peaks olema lühike ja isiklik, luues teie sideme ettevõtte ja tööga. Kaaskirja alustamise viis sõltub teie suhtlusviisist. Näiteks ametlik meili ja kirjade kirjutamine erinevad suuresti.
1
Veenduge, et teil palutakse esitada posti teel. Nii nagu enamik töökohti kuulutatakse nüüd veebis, saadetakse enamik kaaskirju e-posti teel. Kui kandideerite kirja teel, on see kõige tõenäolisem traditsioonilisema ettevõtte või kõrgema positsiooniga ametikoha jaoks.
2
Kirjutage oma kaaskiri professionaalsele kirjaplangile, kui see on olemas. Kui teil pole kirjaplanki, võite selle sammu vahele jätta. Kui töötate praegu konsultandina või kui taotlete lepingut, peaksite laskma teha kirjaplangi.
3
Lehe paremas ülanurgas või vasakus ülanurgas määrake kaaskirja kuupäev.
4
Järgmisena lisage ettevõtte osakond ja aadress. See peaks järgima ametliku kirja standardvormingut.
5
Uurige CV-d vaatava inimese nime. Enne kui alustate kirja lausega “Lugupeetud värbamisjuht:” vaadake meili, ettevõtte veebisaiti ja töökuulutust, et näha, kas need sisaldavad värbamise eest vastutava isiku nime. See tähelepanu detailidele ja isikupärastamisele teie tervituses võib aidata suur erinevus sadade kaaskirjade kõrval, kus on kirjas “Keda see võib puudutada:” Kui te ei leia inimese nime, pöörduge selle poole “Lugupeetud osakonnajuhataja” koos osakonna nimega, kuhu kandideerite. .â€Kui te ei leia osakonna nime, proovige “Lugupeetud direktor” või “Lugupeetud värbamisjuht.†Kasutage värbamisjuhi nime leidmiseks LinkedIni.
6
Mainige oma avareas töötaja nimi või soovitus. See on kõigi kaaskirjade eelistatud avaja, kuna see loob ühenduse ettevõttega.Näiteks “John Smith soovitas mul teiega ühendust võtta EnviroRendi peadirektori ametikoha asjus.” Kui te ei tunne kedagi tehke ettevõttes uurimustööd, et luua omanäoline esimene rida. Järgmine valik võib olla imetleda hiljutist loengut, tööd või algatust, mida ettevõte tegi, mis teid köitis. Kui teil on tugev vilistlasühendus, kasutage seda kellegagi ühenduse võtmiseks. ja viitab kellelegi, kes õppis teie kolledžis.
7
Järgige standardset 4-lõikelist kaaskirja. Pärast sissejuhatavaid lauseid on teie järgmine eesmärk võtta oma karjäär 1–2 lausega kokku. Järgmisena lisage lõik oma saavutustega ja lõik, mis selgitab, kuidas kavatsete ühendust võtta.
8
Lõpetage sõnaga “Lugupidamisega” enne allkirja. Lisage allkirja alla oma kontaktteave.
9
Tõmmake töökirjelduses alla kõik võimalikud märksõnad. Samuti võite kirjutada üles muud märksõnad, mis vastavad ametikohale või valdkonnale. Suured ettevõtted kasutavad sadade tuhandete CV-de sortimiseks märksõnade roomajaid, seega veenduge, et lisate mõned moesõnad, mis puudutavad otseselt seda tööd. Kuid te ei tohiks kunagi lõigata ja kleepida otse ametijuhendist. Esitage mõisted alati oma sõnadega.
10
Kasutage oma teemarida. Kirjeldage ennast ja töökohta. Näiteks “Kõige paremini toimiv müügijuht otsib peadirektori ametikohta.” Kui te ei tunne end kirjeldades mugavalt, viidake ametikoha nimele.
11
Jätke kuupäev ja ettevõtte aadress vahele. Te juhite otse tervitustega.
12
Kirjutage “Kallis” ja värbamisjuhi nimi, millele järgneb koolon. Võtke aega, et uurida inimese kohta tööpakkumisel, ettevõtte veebisaidil või LinkedInis. Kasutage härra või proua ainult siis, kui olete soos kindel ja perekonnaseis. Kui kahtlete, lisage lihtsalt inimese täisnimi. Kui te ei leia inimese nime, pöörduge osakonna poole või “Lugupeetud personalijuht.â€
13
Juhtige esimest lõiku, mainides ettevõtte kontakti või soovitust. Nii nagu ametliku kaaskirja puhul, kui te ei saa ühendust luua, rääkige lugu sellest, miks ettevõte on teile silma jäänud.
14
Kasutage järgmist lõiku oma karjääri kokkuvõtte tegemiseks. Jälgige oma saavutusi. Lisage ainult oma muljetavaldavad arvud, mis kehtivad otseselt kaaskirja narratiivi ja töö kohta.
15
Lõpetage lausega selle kohta, millal te ühendust võtate. Lisage “Lugupidamisega” ja seejärel oma täisnimi. Veenduge, et teie kontaktteave oleks allkirjas.
16
Lisage oma CV. Nupu Saada varajase vajutamisega seotud probleemide vältimiseks lõpetage, tõestage ja täitke oma meili teemarida, enne kui sisestate värbamisjuhi e-posti aadressi reale “Adressaat”.
17
Saatke kaaskirja meilisõnum professionaalse e-posti teel, mitte isiklikult. Valige Hotmaili või Yahoo asemel Gmail; Siiski on parem e-kiri teie isiklikult veebisaidilt või Outlookist.
18
Pidage meeles, et mida suurem on ettevõte, seda lühem peaks teie kaaskiri olema. Kui nad pole kaaskirjas konkreetset teavet küsinud, võite kaaskirja lühendada neljast lõigust 2-ni, et suurendada selle lugemise võimalust.
19
Tõestage oma kaaskirja mitte vähem kui 5 korda. Enne väljasaatmist paluge kellelgi teisel seda ka tõestada. Ärge kunagi lootke õigekirjakontrollile üheski tekstitöötlus- või meiliprogrammis.
20
Kirjutage e-kirjade kaaskirjade mustandeid rikastekstivormingus programmis, näiteks teksti redigeerimine või märkmik. Word vormindab teie teksti, nii et see ei pruugi meiliprogrammi kleepimisel õigesti joondada. Kui valite lõikamise ja kleepimise, võib see läbi näha, kui lõigate või kleepite mis tahes muust tekstist, näiteks töökuulutusest. Tekstivärvid, fondid ja kaldkiri võivad eri programmides erineda.
21
Peegeldage töökuulutuse stiili. Kui see on mänguline, võib teie toon olla mängulisem. Eksite alati ettevaatlikult, olles pigem formaalne kui mitteametlik.
22
Konkreetsete kandideerimisjuhiste leidmiseks lugege ja lugege uuesti töökuulutust. Nad ületavad alati neid kaaskirja kirjutamise üldreegleid.
23
Kasutage lõikude vahel tühikuid, mitte taandeid.
24
Ärge unustage lisada oma CV-d.