Raamatupidamine on mitmekesisem eriala, kui talle sageli tunnustust antakse ning see võib pakkuda nii pikaajalise tööandja stabiilsust kui ka füüsilisest isikust ettevõtjana tegutsemise autonoomiat. Oma ettevõtte loomine pole lihtne ülesanne, kuid teekond raamatupidamises FIEna on põhjalikult kaardistatud. Tehke kindlaks, millist tüüpi raamatupidamisteenuseid soovite pakkuda, ja koostage äriplaan. Pärast ettevõtte asutamist hankige vajalikud load ja maksu ID-numbrid. Turundus on teie edu jaoks ülioluline, seega analüüsige kõiki saadaolevaid turundusmeetodeid.
1
Tuvastage oma nišš. Enne avamist peate teadma, milliseid teenuseid pakute. Seda protsessi nimetatakse oma niši leidmiseks. On ebatõenäoline, et teist saab “kõigi ametite jakk”, seega tehke kindlaks teenused, millele soovite spetsialiseeruda. Kui olete kogenud raamatupidaja, siis mõelge sellele, millist tööd olete kõige rohkem nautinud. Kas soovite töötada ettevõtete, eraisikute, mittetulundusühingutega jne? Kas teate, millist tööd te ei soovi teha? Kui teil pole kogemusi, võib teil oma niši leidmine veidi aega võtta. Siiski saate rääkige raamatupidajatega, kes praegu praktiseerivad, et saada tunnetust, mida nad teevad. Oma niši tuvastamine aitab vältida liiga palju tööd, mis on uue ettevõtte alustamisel tavaline viga.
2
Otsustage, kas minna täiskohaga. Võib-olla olete põnevil, et alustate kahe jalaga oma uude raamatupidamisettevõttesse. Siiski peate realistlikult hindama, kas saate endale lubada täiskohaga raamatupidamisettevõtte alustamist. Selle asemel võite jätkata oma igapäevast tööd, kuid ehitada oma raamatupidamisettevõtet öösel või nädalavahetustel. Kui olete praegu raamatupidaja , siis jätkake ettevaatlikult. Teie tööandjale ei meeldi, et asute konkurendina uue ettevõtte.
3
Kaaluge kellegagi partnerlust. Partnerlus väljakujunenud raamatupidamisprofessionaaliga võib aidata teil äri alustada. Koostöö partneriga tähendab rohkem sidemeid tööstusharuga ja rohkem kapitali. Võtke ühendust inimestega, kes on hiljuti oma raamatupidamisega tegelenud, ja planeerige lõunasöök. Öelge neile, et soovite alustada ettevõtet, ja küsige, kas nad on valmis partneri leidmiseks. Valige oma partnerid targalt. Ideaalne partner peaks teie oskusi täiendama. Samuti peaksite kokku leppima, kuhu soovite oma raamatupidamisega tegeleda. Kui te ei näe silmast silma, võib partnerluse loomine tekitada probleeme.
4
Otsustage, kas ostate olemasoleva ettevõtte. Mõnes mõttes on olemasoleva raamatupidamistava ostmine lihtsaim variant. Teil on juba sisseehitatud klientide loend ja nähtavus kogukonnas. Negatiivne külg on see, et see on tavaliselt kallis variant. Veenduge, et saate ostuhinna mitme aasta peale jaotada. Kui otsustate seda teed minna, peaksite seda ettevõtet põhjalikult uurima. Soovite veenduda, et nende nišš on kooskõlas teie huvidega.
5
Koostage äriplaan. Äriplaani kirjutamine on vajalik, kui vajate rahastamist. Laenuandjad pikendavad laenu alles pärast teie äriplaani tutvumist. Äriplaani kirjutamine on aga ka üksi tore harjutus, sest sunnib keskenduma oma ettevõtte mutritele ja poltidele. Teie plaan peaks sisaldama järgmisi osi: Kokkuvõte. Kirjutage see viimasena, kuid pange see esimeseks. See on ühe- või kaheleheküljeline kokkuvõte kogu teie äriplaanist. Ettevõtte kirjeldus. Selgitage oma ettevõtte struktuuri ja kuidas see sobib raamatupidamisvaldkonnaga. Samuti määrake kindlaks oma eesmärgid või eesmärgid. Tooted ja teenused. Kirjeldage oma raamatupidamisteenuseid ja kõike, mis teeb teid ainulaadseks. Turundus- ja müügianalüüs. Peate tuvastama oma konkurendid ja seejärel analüüsima nende äri, tuues välja nende tugevad ja nõrgad küljed. Looge ka oma ideaalse kliendi profiil. Võtke arvesse vanust, sissetulekut, haridust, asukohta jne. Organisatsiooni üksikasjad. Kui teie ettevõte on suur, saate esitada osakondade ja võtmetöötajate organisatsiooniskeemi. Esitage ka taustateavet oma juhtkonna kohta.Finantsplaan. Peaksite oma rahaasjad järgmiseks mitmeks aastaks prognoosima. Finantsprognoosid on eriti olulised, kui vajate rahastamist.
6
Ostke vajalik tehnika. Õnneks ei vaja raamatupidajad oma äri ajamiseks palju seadmeid. Teil on vaja vähemalt järgmist, seega pange nende jaoks eelarvesse: arvutiprinter, telefon, faks, koopiakonto tarkvara (nt QuickBooks Pro)
7
Leidke ärimentor. Mentor saab vastata teie küsimustele ja olla kaastundlik kõrv, kellelt ideid põrgatada. Mentoriks kogenuma raamatupidaja leidmine tuleb teile kasuks, eriti kui te ei soovi temaga koostööd teha. Pidage meeles, et teie mentor on peamiselt ärimentor. Nad võivad aidata asjade ärilisel poolel. Kui teil on ka raamatupidamisküsimusi, võiksite hankida teise mentori.
8
Otsustage oma ettevõtte struktuuri üle. Igal ettevõttel on kindel struktuur, mis määrab selle moodustamise ja teie juriidilise vastutuse. Mõelge järgmistele levinud valikutele USA-s: füüsilisest isikust ettevõtja. Seda tüüpi ettevõtet on kõige lihtsam asutada. Füüsilisest isikust ettevõtja asutamiseks ei pea te midagi riigile esitama. Selle asemel kasutate oma nime ja sotsiaalkindlustuse numbrit. Ettevõte. Mõnes osariigis on raamatupidajate jaoks spetsiaalsed professionaalsed ettevõtted. Peate täitma põhikirja ja esitama need oma osariigile. Ettevõtted kaitsevad teid isikliku vastutuse eest teie ettevõttega seotud võlgade eest. Partnerlus. Seltsing on kahe inimese ühiselt juhitav äri. Seltsingu loomiseks ei pea te riigile midagi esitama, kuid vastutate isiklikult mõne teise partneri või seltsingu võlgade eest. Kuid mõned osariigid lubavad teil moodustada piiratud vastutusega partnerluse (LLP), mis kaitseb teid ärikohustuste eest. Enne asutamist peaksite koostama ühingulepingu. Piiratud vastutusega äriühing. Nagu ettevõte, kaitseb LLC oma omanikke isikliku vastutuse eest. Esitate oma osariigile organisatsiooni artiklid.
9
Hankige muud litsentsid või load. Paljudes osariikides peate raamatupidamisettevõtte alustamiseks olema CPA. Siiski võite vajada muid litsentse või lube. Kontrollimiseks võtke ühendust väikeettevõtete arenduskeskusega. Üldjuhul peate oma ettevõtte registreerima ka oma osariigis ja/või maakonnas. Helista ja kontrolli.
10
Hankige tööandja identifitseerimisnumber (EIN). Vajate seda numbrit, kui palkate töötajaid või kogute klientidelt müügimaksu. Samuti on enamikus pankades nõutav ärikonto avamine. Numbri saate veebis, külastades siin: https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-ploy/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online.
11
Palga töötajaid. Teie personalivajadused varieeruvad olenevalt teie suurusest. Näiteks kui lähete üksi, võib teil vaja minna ainult osalise tööajaga administraatorit. Teise võimalusena võite palgata oma ettevõttesse teisi raamatupidajaid. Töötajate palkamisel peate järgima paljusid seadusi. Näiteks peate registreeruma, et maksta töötusmaksu föderaalsel ja osariigi tasandil. Samuti peate registreerima kinnipeetava maksu kogumiseks. Samuti peate ostma töötajate hüvitise kindlustuse.
12
Osta vastutuskindlustus. Raamatupidajad võivad vajada mitut erinevat kindlustust. Näiteks vajate kõigi tehtud vigade jaoks ametialast vastutuskindlustust. Samuti võite vajada töövõimetuskindlustust ja katusvastutuse poliitikat, et katta selliseid asju nagu teie kontoris tekkinud vigastused. Kindlustust saate osta veebist otsides või töötades koos kindlustusmaakleriga, kellel on raamatupidajate abistamise kogemus. Ärge eeldage, et teie majaomaniku kindlustuspoliis katab kodukontoris tekkinud vigastused. Mõnel poliitikal on ettevõtete välistused.
13
Leidke sobiv äripind. Teie kontor peab olema avalikkusele juurdepääsetav ja teie vajadustele piisavalt suur. Mõningaid inimesi hirmutab äripinna otsimine, seega kasutage vajadusel kinnisvaramaaklerit. Üldjuhul põhineb teie üür kontori ruutmeetritel. Leidke kontoriruum, kus on hea jalgsiliiklus. Kui soovite kodukontorit, siis kontrollige, kas teie kodu on tsoneeritud nii, et see võimaldaks koduettevõtte jaoks. Peatuge tsoneerimisbüroos ja kontrollige.
14
Rahastage oma stardikulusid. Väikese raamatupidamisettevõtte käivitamine ei tohiks olla kallis, eriti kui töötate kodukontoris. Siiski võib teil vaja minna natuke raha, et alustada. Mõelge järgmistele rahastamisallikatele: teie säästud. Puudutage oma sääste ja säästke kulusid. Te ei pea kellelegi intressi maksma. Samuti ei saa teid kohtusse kaevata, kui teie äri läheb kõhuli. Ettevõtte krediitkaart. Väikeste ostude jaoks (nt kontoriseadmed) võite kasutada ettevõtte krediitkaarti. Ostke veebis ja võrrelge pakkumisi. Kasutage kindlasti oma ettevõtte krediitkaarti ainult äriostudeks. Väikeettevõtete laen. Kõigepealt võtke ühendust pankade ja krediidiühistutega. Kui nad teile laenu ei anna, võite otsida veebist laenuandjat, kuid tehke korralik uurimine, sest veebis on palju pettureid. Üldiselt vaatab pank enne ärilaenu pikendamist teie isiklikku krediidiajalugu. Sageli peate laenule alla kirjutama isikliku garantii, mis tähendab, et vastutate isiklikult, kui teie ettevõte ei saa makseid teha. Kodukapitalilaen. Saate oma kodu kasutada hoiupõrsas, kuigi sellega kaasnevad riskid. Näiteks võite saada kodukapitali krediidiliini või kodukapitalilaenu. Kui teete seda, on teie kodu laenu tagatiseks ja maksejõuetuse korral võite sellest ilma jääda.
15
Looge veebisait. Veebisait on “peab olema”. Internetis surfavad inimesed võivad teid leida. Kui keegi kuuleb teist suusõnaliselt, võib ta minna veebi ja saada teie ettevõtte kohta lisateavet. Peaksite oma veebisaidi planeerimisele kulutama palju aega. .Vaadake oma konkurentide veebisaiti. Millist teavet see sisaldab? Näiteks kas nad loetlevad hinnateavet? Tehke kindlaks, millist sisu nad saidil pakuvad. Näiteks pakuvad nad tõenäoliselt iga töötaja biosid. Aga kas veebisait sisaldab ajaveebi mis selgitab raamatupidamise kontseptsioone? See on hea viis oma teadmisi avalikkusele tutvustada. Palkake professionaal. Kuigi saate mallide abil ise luua, tuleb stiilsest ja korralikust veebisaidist kasu.
16
Jagage põhiteenuste flaiereid. Kui pakute põhilisi maksude ettevalmistamise teenuseid, saate oma naabruskonnas flaiereid levitada. See on odav viis oma nime avaldamiseks. Postitage flaiereid raamatukogudesse, toidupoodidesse, spordisaalidesse ja rahvamajadesse. Enne flaierite postitamist hankige kindlasti juhtkonnalt luba. Teie flaieril peaks teiega ühenduse võtmiseks olema mitu võimalust: telefon, e-posti aadress ja füüsiline aadress.
17
Võrgustik teiste spetsialistidega. Raamatupidajana on teie teenused teiste spetsialistide poolt nõutud. Seetõttu peaksite tõstma oma profiili kohalikus Kaubanduskojas ja koostöövõrgustikes, nagu Business Network International. Samuti saab liituda erinevate raamatupidamisseltsidega. Samuti saate oma piirkonna ettevõtetele saata otsepostitusi. Määrake oma sihtettevõtted, näiteks väikeettevõtted, mille tulud on alla 5 miljoni dollari. Seejärel ostke nimekiri Dun & Bradstreetist või Info USA-st. Seejärel saate nendega ühendust võtta, saates professionaalse flaieri.
18
Näidake oma teadmisi. Kui jõuate nendeni avalike esitluste ja artiklite kaudu, tõmbate ligi kliente. Ärge unustage tuvastada oma sihtrühma, sest see mõjutab seda, kus te ettekannete esitate. Näiteks kui soovite jõuda tavaliste töötajateni, võite pidada ettekandeid kohalikus rahvamajas ja avaldada lühiartikleid kohalikus ajalehes. Kui aga soovite jõuda ettevõteteni, võite esineda kohalikus Rotary klubis. Commerce ehk Põdraklubi. Samuti peaksite avaldama artikleid äriajakirjades ja lisama lingi oma veebisaidile.
19
Pidage meeles sotsiaalmeediat. Saate odavalt luua Facebooki, Twitteri ja LinkedIni lehti. Need on hea viis oma klientidega suhtlemiseks. Tegelikult saate julgustada kliente teie Facebooki või Twitteri voogu arvustusi jätma. Muidugi võib sotsiaalmeedia kontode pidamine olla aeganõudev ja peate tasakaalustama kasu ja kulusid. Kui tunnete end paremini, võite palgata kellegi, kes haldaks teie kohalolekut sotsiaalmeedias, sealhulgas teie veebisaiti.