Koolileht annab asutusele palju lisaväärtust. See hoiab kogukonda oluliste sündmustega kursis. Koolileht kajastab uudiseid ning tõstab esile ka silmapaistvaid õpilasi ja töötajaid. Samuti on koolitöö õpilastele suurepärane viis tõelise ajakirjanduse kogemuse saamiseks. Kui teie koolil praegu paberit pole, ärge muretsege. Koolilehe loomiseks saate teha mitu sammu.
1
Pane kirja oma eesmärgid. Olenemata sellest, kas olete õpilane või õpetaja, on koolilehe loomine suurepärane idee. Paber on suurepärane lisa igale koolile. Esimene samm on välja mõelda, kuidas veenda teisi, et see on suurepärane idee. Tehke nimekiri koolipaberi omamise eelistest. Kirjutage üles, et see aitab õpilastel jõudu anda. Samuti võite märkida, et paberi kallal töötamine võib õpilasi ette valmistada mitmesugusteks karjäärideks. See õpetab ka vastutust. Kasutage oma eesmärkide loendit, kui jagate oma ideed inimestega. Kui selgitate oma eesmärke, on kasulik need juba kirja panna.
2
Leidke teaduskonna nõustaja. Olenemata sellest, kas olete keskkoolis, keskkoolis või kolledžis, vajate teaduskonna nõustajat. Teaduskonna nõunik on õpetaja, kes aitab teil organiseerida ja avaldada kvaliteetset paberit. See inimene võib olla ka teie organisatsiooni eestkõneleja. Rääkige oma ajakirjandusõpetajaga. See inimene on ilmselge valik, kes aitab teil koostada õpilastööd. Kui teie koolil pole ajakirjandusprogrammi, minge inglise keele osakonda. Inglise keele õpetaja aitab teil tõhusalt kirjutada ja toimetada. Olge lugupidav ja viisakas. Proovige öelda: “Härra Anderson, kas me võiksime vestlemiseks aja kokku leppida? Tahaksin teiega rääkida kooliajalehe nõustamise kohta, mida proovin välja anda.”
3
Värvake töötajad. Suurepärase koolipaberi koostamiseks kulub terve meeskond inimesi. Enne päriselt alustamist peate värbama teisi õpilasi personaliga liituma. Proovige oma projekti reklaamida.Kinnitage kooli ümber plakateid või flaiereid. Muutke need värvikaks, kutsuvaks ja konkreetseks. Proovige öelda: “Tahan: entusiastlikud, lõbusad ja töökad õpilased liituma uue koolilehega!” Rääkige tuttavate inimestega. Paluge oma sõpradel aidata teil levitada sõna selle põneva uue organisatsiooni kohta. Pöörduge erinevate huvidega õpilaste poole. Pidage meeles, et lisaks kirjanikele vajate ka fotograafe ja graafilisi disainereid. Ajalehe juhina pidage meeles, et teie vastutate kõigi ajalehega seotud isikute värbamise ja organiseerimise eest. Samuti peab teil olema mugav töötada täiskasvanutega.
4
Kindlustage printer või kirjastaja. Kõigepealt peaksite otsustama, kas hakkate tootma trüki- või veebilehte. Kui kavatsete teha traditsioonilist paberit, peate leidma printeri. Rääkige oma kohalike ajalehtedega. Paluge oma teaduskonna nõunikul endaga kaasa tulla, et rääkida oma linna ajalehe väljaandjaga. Arutage oma õpilaslehe trükipressi kasutamise korraldamist. Võite kasutada ka üliõpilaste ajalehtedele spetsialiseerunud ettevõtet. Proovige vaadata mõne sellise ettevõtte veebisaiti. Kui kavatsete luua veebiväljaande, peate välja mõtlema, kuidas seda avaldada. Professionaalse välimusega väljaande loomiseks saate kasutada palju veebisaite. Proovige ühendust võtta veebilehega School Newspapers Online. Paberi saate avaldada ka veebis saidil wordpress.com.
5
Tehke oma uurimistööd. Paberi loomine on suur töö. Tahad olla kindel, et kavatsed toota kvaliteetset toodet. Võtke aega ajakirjanduse kõigi aspektide uurimiseks. Koguge näiteid erinevat tüüpi artiklite kohta. Seejärel jagage neid artikleid oma uudistetöötajatega. Otsige uudiste, funktsioonide ja juhtkirjade näiteid. Samuti saate koguda näiteid fotoajakirjandusest. Lugege erinevaid ajalehti. Koguge oma kohaliku ajalehe ja ka riiklike väljaannete numbreid. Teil on palju erinevaid näiteid, mis teid inspireerivad.
6
Looge eelarve. Nagu enamik asju elus, maksab ka koolileht raha. Enne oma esimese väljaande koostamist peate välja selgitama mõned finantsandmed. Paluge oma õppejõu nõustajal aidata teil eelarve koostada. Kirjutage üles kõigi oma materjalide kulud. Näiteks vajate põhilisi kontoritarbeid. Ärge unustage arvestada suuremate kulutustega. Peate maksma oma printerile või kirjastajale. Küsige raha oma kooli administratsioonilt. Enamik koole saab õpilasorganisatsioonidele raha pakkuda. Alustage reklaamipinna müüki. Külastage kohalikke kaupmehi ja paluge neil oma lehes reklaamida. See tulu aitab katta teie kulud.
7
Kindlustage koosolekuruum. Teil on vaja töökohta. Teie töötajad vajavad kohta, kus kirjutada ja paberi paigutust kokku panna. Teil on vaja ka saiti töötajate koosolekute jaoks. Küsige kooli administratsioonilt klassiruumi. Peate tagama spetsiaalse ruumi, kus saate oma materjale hoida ja kohtuda. Kui tervet klassiruumi pole saadaval, küsige hoiuruumi. Saate hankida vähemalt mõned hoiukapid, kus saate oma tarvikuid turvaliselt hoida. Vajadusel saate koosolekuid pidada raamatukogus. Lihtsalt broneerige aeg ja koht eelnevalt.
8
Kontoritarvete ostmine. Enne paberi printimist peate hankima mõned põhitarvikud. Enamik paigutusi tehakse arvutites. Veenduge, et teil on juurdepääs mõnele disainitarkvarale ja saate kasutada oma kooli arvuteid. Teil on vaja Adobe InDesigni ja Adobe Photoshopi. Vajate ka kaameraid. Proovige osta fotograafidele kasutamiseks vähemalt kaks digikaamerat. Skänner on hädavajalik. Seda kasutatakse kunstiteoste skannimiseks teie paberile. Kaasake kõik need üksused kindlasti oma eelarvesse. Pidage meeles, et enamik neist on ühekordsed, kuid tulevikus võib tekkida vajadus remonti või uuendusi teha.
9
Korraldage töötajate koosolek. Organisatsiooniperioodil peaksite pidama oma esimese töötajate koosoleku. Kui olete värbanud teisi õpilasi, on oluline, et hakkaksite kõik meeskonnatööd tegema. Kutsuge kokku sissejuhatav koosolek. Koguge oma töötajad kokku. Teie esimene kohtumine võib olla mõnevõrra mitteametlik. Hankige suupisteid ja karastusjooke. Käsitlege seda kui “üksteise tundmaõppimise” sündmust. See on kasulik, kuna mõned inimesed ei pruugi üksteist tunda. See on suurepärane võimalus kõigile õppida tundma end üksteisega koos töötades mugavalt.
10
Määra ülesanded. Pärast koosoleku sotsialiseerumisosa võite asuda tööle. Esimene samm on määrata igale töötajale vastutus. Küsige igalt õpilaselt, mis teda paberi kallal töötamise juures kõige rohkem huvitab. Mõned õpilased võivad olla huvitatud fotograafiast. Määrake neile pildistama uudisväärtuslikke sündmusi. Kui teil on mõni töötaja, kes oskab suurepäraselt teistega suhelda, paluge tal kirjutada teemaartikleid. Tõenäoliselt oskavad nad hästi inimesi intervjueerida ja huvitavaid isiklikke lugusid leida. Eelarvete ja tulude eest vastutav ärijuht on vajalik. Teil on vaja ka töötajat, kes vastutaks paigutuse ja disaini eest. Lisaks vajate vähemalt kahte koopiaredaktorit.
11
Loo sisu. Kui töökohad on määratud, on aeg hakata kirjutama. Toimetus saab aru, mis tüüpi lugusid on vaja ja kui palju on ruumi täita. Seejärel saab peatoimetaja määrata igale ajakirjanikule loo. Teie leht peaks meeldima paljudele lugejatele. Avaldage kindlasti lugusid erinevatel teemadel. Enamikus koolides on spordijaotis. Saate esile tõsta koolimeeskondade ja kohalike professionaalsete meeskondade saavutusi. Kindlasti soovite uudiste rubriiki. Saate määrata reporteri, kes kajastaks olulisi sündmusi, näiteks kohalikku koolinõukogu koosolekut. Samuti võite kaaluda mõne muu jaotise lisamist. Võite määrata lugusid meelelahutuse, äri või teaduse kohta.
12
Lihvige ja valmistage paber. Kui reporterid oma lood on esitanud, on koopiatoimetajatel aeg tööle asuda. Koopiaredaktor teeb kõik vajalikud parandused, hoolitsedes grammatiliste vigade parandamise eest. Koopiaredaktor hoolitseb ka selle eest, et lugu loetaks lihtsalt ja oleks sidus. Kui lugu on kontrollitud, veendub küljendusredaktor, et see on paberile õigesti paigutatud. Fotod või illustratsioonid lisatakse praegu. Kui küljendus on lukustatud, on aeg teie väljaannet levitada. Pärast lõplikku korrektuuri saatke see väljaandjale või trükikojale.