Olgu selleks kooliülesanne, kunstiprojekt, hääletamiseks registreerumine või algatus tööl – paljudel asjadel, mida te elus teete, on tähtaeg. Mõne inimese jaoks võib olla raske projekti ettenähtud aja jooksul lõpule viia. Sellised asjad nagu edasilükkamine või tähelepanu kõrvalejuhtimine võivad teie tõhusust takistada ja põhjustada asjade lõpuleviimiseks kauem aega. Õnneks saate mõistlikku taktikat rakendades ja oma aega hästi korraldades oma puudustest üle saada ja tähtaegadest regulaarselt kinni pidada.
1
Määrake oma projektile valmimise ajakava. Valmimisaja määramisel on hea olla realistlik selle suhtes, kui kaua võib projekti lõpuleviimiseks kuluda. Mõelge, mida teilt oodatakse, kui palju aega saate sellele pühendada, kui suur projekt on. Teine viis hea hinnangu saamiseks on võrrelda seda varem tehtud projektidega. Kui arvate, et õigeks ajaks lõpetada ei saa, rääkige algselt tähtaja määranud inimesega ja vaadake, kas saate seda tagasi lükata. Määrake hinnanguline aeg, mis kulub iga väiksema ülesande täitmiseks. Kui olete lõpetanud, lisage selle lõppu ajapadi, et saada kogu projekti jaoks realistlik aeg.Veenduge, et saate enne tähtajaga nõustumist täielikud selgitused projekti eripärade kohta.Ärge tehke järeleandmisi ja nõustuge tähtajaga, millest teate, et see on kättesaamatu. See ei rahulda tähtaja määranud isikut ja kahjustab teie mainet.
2
Jaotage oma projekt väiksemateks ülesanneteks. Selle asemel, et tunda end suure projekti lõpuleviimise ideest üle koormatuna, jagage see väiksemateks, kergesti teostatavateks ülesanneteks. Kriipsutage loendis olevad ülesanded nende täitmise ajal maha. Kui peate kirjutama referaadi, võiks uurimistöö tegemine olla teie esimene ülesanne. Täiendavad ülesanded võivad hõlmata esimese 500 sõna kirjutamist, sissejuhatuse lõpetamist või teatud hulga lehekülgede kirjutamist. Kui teie tähtaeg on töö jaoks, veenduge, et eraldate aega tõhusalt. Kui mõni teie väiksematest ülesannetest võtab tavapärasest palju kauem aega, võib olla hea mõte minna üle projekti teisele osale.
3
Lõpetage üks projekt korraga. Kuigi paljud meist on sunnitud oma igapäevaelus tegema mitut ülesannet, on oluline, et pühendaksite piisavalt aega igale konkreetsele projektile, mille kallal töötate. Tähelepanu pühendamine ühele projektile muudab teid tõhusamaks. Kui olete sunnitud töötama paralleelselt kahe või enama projekti jaoks, täitke enne käigu vahetamist ja teise projekti kallal töötamist ühe projekti jaoks hulk ülesandeid.
4
Seadke oma ülesanded ja projektid tähtsuse järjekorda. Kui peate žongleerima mitme projekti või ülesandega, on oluline, et saaksite kindlaks teha, millised ülesanded on projekti üldise edu seisukohast kriitilisemad või millised sammud tuleb enne projektiga edasiliikumist lõpule viia. Võib-olla on hea mõte alustada kõige raskemate ülesannete või projektidega, kui teie meel on kõige värskem.
5
Oletame, et see võtab oodatust kauem aega. Oluline on arvestada ettekavatsematute asjaoludega, mis võivad teie projekti edasi lükata. Mõne asja puhul võib see tähendada vajalike materjalide puudumist õigel ajal, kellegi haigestumist või isiklikku hädaolukorda. Kui ilmneb hädaolukord ja te ei saa tähtaega täita, andke sellest tähtaja väljastanud isikule teada. niipea kui võimalik.
6
Planeerige kogu päeva jooksul regulaarseid pause. Pidev töötamine ilma pausideta muudab teid vähem tõhusaks. Selle asemel, et end läbi põletada, tehke päevas 10–15-minutilisi pause, et te ei kaotaks fookust. Mõelge, kui kaua teil tavaliselt fookuse kaotamine aega kulub, ja kohandage selle põhjal korraga töötamise aega.Väike ajakava pausid kogu päeva jooksul võimaldavad teil hinnata ka keerulisi probleeme, mis võivad teid häirida.
7
Kõrvaldage tähtajad, kui selleks pole põhjust. Kui tähtaeg on meelevaldne või kunstlik, peaksite kaaluma selle koos eemaldamist. Mõned projektid ja ülesanded nõuavad aega, kannatlikkust ja kõrget täpsust ning valmimisaeg ei mõjuta kogu projekti ega organisatsiooni. Projektid, mis nõuavad kõrget täpsust ja testimist, nagu IT või programmeerimine, peaksid tuginema vähem tähtaegadele ja rohkem kvaliteetse toote loomisele. Kuigi võltstähtaegade seadmine võib mõne jaoks toimida, on uuringud näidanud, et need tavaliselt ei tõsta tootlikkust . Olulisem on meie tööeetika ja muud käitumisaspektid, mida saame püüda parandada, näiteks paremini organiseerida.
8
Pea iga päeva jaoks kalendrit ja pidage sellest kinni. Igapäevaste ülesannete kalendri koostamine võimaldab meil tehtavaid töid visuaalselt tõlgendada. Veenduge, et jätke iga ülesande täitmiseks kuluv aeg välja ja lisage näiteks korrapäraselt ajastatud pausid.Projekti jagamine neljaks väiksemaks osaks aitab teil täita eesmärke ja ajapiiranguid kogu projekti vältel. Saate kasutada veebikalendreid, nagu Google’i kalender, mis saadab teile oluliste tähtaegade kohta teksti- ja e-kirjaga meeldetuletusi.
9
Kirjutage üles nimekiri asjadest, mida peate tegema. Kui te ei tea, mida peate lõpetama, võite aega raisata. Veenduge, et teil oleks selge nimekiri ülesannetest, mida peate oma projekti tähtaegadest kinnipidamiseks täitma.Saate seda loendit hoida füüsilisel paberil või veebidokumendil.Kui olete loendis olevad ülesanded täitnud , tõmmake need kindlasti läbi.
10
Hoidke kõiki dokumente ja e-kirju kategoriseeritud kaustades. Kriitiliste dokumentide mitteleidmine raiskab palju aega ja võib olla stressirohke. Dokumentide korrastamine ja kategoriseerimine võimaldab teil kiiresti leida olulist teavet. Salvestage kõik meilid kausta, millele pääsete hiljem juurde. Kui projekti käigus läheb midagi valesti või tekib vaidlus, saate oma väidete kontrollimiseks pöörduda tagasi vanadele meilidele.
11
Alustage oma projektiga niipea kui võimalik. Ärge lükake projekti edasi, sest tähtaeg ei ole lähedal. Mida varem projektiga alustate, seda varem saate selle lõpule viia. Kui ootate liiga kaua, otsite tähtaja lähenedes aega. Analüüs Paralüüs on siis, kui keegi analüüsib probleemi liiga kaua enne selle alustamist, mis võib põhjustada projekti viivitusi või projekti ei jõua kunagi lõpule.
12
Hoia end vastutavaks. Vabandusi on lihtne leida, kuid see ei aita meil vigadest õppida. Vabanduste otsimise asemel vaadake olukorda objektiivselt ja kaaluge, kus saate end parandada. Võtke alati initsiatiiv, et asjad varakult tehtud saaksid ja ärge süüdistage teisi, kui te ei saa projekti lõpule viia. Sõbrale või pereliikmele tähtajast rääkimine võib motiveerida teid selle õigeaegselt täitma.
13
Säästke sotsiaalset aega pärast selle lõpetamist. Kui olete seda tüüpi inimene, kelle tähelepanu hajub kergesti, võiksite säästa sotsiaalset aega pärast tähtaja täitmist. Kui hiliste õhtute või liiga palju aega sõpradega veetmise tõttu jäävad väiksemate ülesannete täitmisel olulised tähtajad vahele, hoiduge seltskondlikest üritustest kuni tähtaegade täitumiseni. Öelge oma sõpradele, et teil on tähtis tähtaeg ja soovite välja minna, kuid peate oma kohustused täitma.
14
Muutke oma keskkonda. Teie keskkond mõjutab teie meeleolu. Kui kasutatav tööruum väsitab või ei ole inspireeriv, kaaluge selle vahetamist. Kohaliku kohviku külastamine võib olla õige otsus, kui saate oma tööd teha sülearvutiga. Samuti võib teid aidata ruumi vahetamine, kus viibite. jääda produktiivseks.
15
Deaktiveerige segajad enda ümber. Tähelepanu segamine võib vähendada teie tootlikkust ja tõhusust. Kui teie tähelepanu viivitatakse regulaarselt veebisaitide, sotsiaalmeedia või teid segavate inimeste tõttu, leidke viis nende piiramiseks. Telefoni hääletu režiimi lülitamine ja sotsiaalmeedia mittekasutamine on kaks võimalust ajakavas püsimiseks, et tähtaegadest kinni pidada. Saadaval on rakendused, mis lülitavad välja kõik sotsiaalmeedia märguanded, et teil ei tekiks kiusatust aega raisata .