Üliõpilasena ülikoolis või kolledžis eeldatakse, et teil on hea akadeemiline positsioon, ilmudes tundidesse ja säilitades teatud GPA. Kui jääte alla hea akadeemilise seisu, võidakse teile määrata akadeemiline katseaeg. Enamik asutusi lubab teil akadeemilise katseaja edasi kaevata, et püüda taastada oma akadeemiline staatus ja töötada kooli lõpetamise poole.
1
Hankige oma ülikooli nõustajalt akadeemilise katseaja taotlusvorm. Apellatsiooniprotsessi alustamiseks istuge oma ülikooli nõustajaga maha. Küsige temalt oma õppeasutuse akadeemilise katseaja avalduse vormi. Teie nõustaja võib anda teile ka näpunäiteid taotlusvormi edukaks täitmiseks. Akadeemilise katseaja taotlusvormid võivad olla kättesaadavad ka teie ülikooli veebisaidil. Küsige oma nõustajalt taotlemise tähtaegade kohta. Tähtajast kinnipidamise tagamiseks peaksite lähinädalatel kokku leppima oma nõustajaga järelkohtumise.
2
Vaadake üle rakenduse komponendid. Igal asutusel on taotlusele erinevad nõuded. Peate täitma kõik taotlusvormis esitatud nõuded, et tagada teie kaebuse läbivaatamine akadeemilises apellatsioonikomisjonis. Teie taotlusvorm võib nõuda: seletuskirja. See on ametlik, trükitud kiri, milles selgitatakse kergendavaid asjaolusid, mis põhjustavad teie kehva õppeedukuse viimasel õppeaastal. Võimalik, et peate esitama ka ametlikud dokumendid, mis toetavad teie selgitust kahjulike asjaolude kohta. Akadeemilise edu plaan. See dokument peaks kirjeldama, kuidas kavatsete oma õppeedukust parandada. Lõpetamiseks vajalike kursuste loend. See nimekiri peaks näitama akadeemilisele apellatsioonikomisjonile, et olete uurinud kursusi, mida peate oma akadeemilise positsiooni parandamiseks või lõpetamiseks heaks kiitma.
3
Koostage seletuskiri. Sisestage lühike kiri, milles kirjeldatakse kergendavaid asjaolusid, mis viivad teie halva õppeedukuseni viimasel semestril. On mitmeid võimalikke kergendavaid asjaolusid, alates meditsiinilistest probleemidest kuni perekondlike probleemideni. Mõned asutused võivad nõuda, et lisaksite ka ametlikke dokumente, mis kinnitavad teie kergendavaid asjaolusid. Meditsiinilised või psühholoogilised asjaolud: teil võis olla meditsiinilisi probleeme, mis takistasid teie võimet tundi tulla ja ülesandeid täita. Peate esitama oma arsti või terapeudi avalduse, mis sisaldab teraapiaseanssidel osalemise või arstiga kohtumise kuupäevi. Teie meditsiinilises soovituses tuleks märkida ka see, kas olete stabiilne ja saate oma õpingutele naasta. Isiklik või perekondlik hädaolukord: võib-olla tegelesite tõsise meditsiinilise või terviseprobleemiga, mis puudutas teie perekonda või kedagi väga lähedast. Peate esitama meditsiinilised dokumendid või arsti väljavõtte, mis kirjeldab meditsiinilise probleemi asjaolusid. Võite kasutada ka vanema või pereliikme notariaalselt tõestatud avaldust. Pereliikme ootamatu surm: võib-olla kogesite pereliikme kaotust. Peate esitama lahkunu järelehüüde, matuseprogrammi või kinnitatud surmatunnistuse koopia. Perevägivald või seksuaalne rünnak: võite olla kogenud koduvägivalda või seksuaalset rünnakut, mille tõttu ei saanud te õpingutel osaleda. Taotluse tõendamiseks võite kasutada politseiaruande koopiat või juriidilisi kohtudokumente. Peaksite lisama ka oma arsti või terapeudi avalduse, mis näitab, et olete stabiilne ja valmis õppima asuma. Töökoha vahetus või ootamatud finantsprobleemid: võib-olla kaotasite ootamatult töö või tekkisid muud kulud, mis takistasid teie maksevõimet. õppemaksu eest või õpingutele keskendumiseks. Võite esitada oma tööandja avalduse, mis tõendab teie ülesütlemist või töösuhte muutumist. Võite kasutada ka finantsdokumente, näiteks pangaväljavõtteid. Kui vaidlustate oma akadeemilise katseaja majanduslikel põhjustel, võib teie asutusel olla teie apellatsioonimenetlus. Lisateabe saamiseks pidage nõu oma nõustajaga.
4
Selgitage, kuidas kergendavad asjaolud viisid akadeemilise katseajani. Kui olete kergendavaid asjaolusid arutanud ja kinnitanud ametlikud dokumendid, peate üksikasjalikult uurima, kuidas asjaolud teie õppeedukust mõjutasid. Lisage oma kirja vähemalt üks lõik, mis seda üksikasjalikult kirjeldab, ja arutage, kuidas te nendest asjaoludest üle saite. Näiteks võib-olla pidite teie perekonnas juhtuma äkksurmaga. Surm oleks võinud siis teie maailma korrast ära viia ning viia sügava depressiooni ja leinaperioodini. Sa jätsid oma ülesanded hooletusse, magasid oma tunnid maha ja sul oli raske teistega suhelda. Lõpuks otsustasite pöörduda terapeudi poole, et aidata teil emotsioone töödelda. Olete terapeudiga töötanud kaks kuud ja tunnete end nüüd valmis naasma oma õpingute juurde.
5
Koostage akadeemilise edu plaan. Apellatsioonikomisjon soovib teada, kuidas kavatsete naasta õigele teele ja oma kraadi edukalt lõpetada. Koostage kirjalik plaan, milles arutatakse, kuidas kavatsete muuta oma akadeemikuid, ülikoolilinnaku tegevusi, pereelu ja sotsiaalset elu. See näitab apellatsioonikomiteele, et proovite end mitmes erinevas eluvaldkonnas parandada ning töötate selle nimel, et olla hästi ümar ja tasakaalukas inimene. Pange tähele kõiki uusi õppimisharjumusi või eesmärke, millele kavatsete pühenduda, ja kõiki akadeemilisi ringe. ülikoolilinnakus olevad ressursid, mida kavatsete kasutada, näiteks õpperühm või kord nädalas kohtumine oma nõustajaga. Arutage, millist tüüpi tegevusi kavatsete ülikoolilinnakus teha, näiteks osaleda spordimeeskondades ja väljaspool ülikoolilinnakut, nagu vabatahtlik töö kodutute või eakatega. Kui teil on minevikus probleeme tööhõive ja õppemaksu tasumisega makseid, peaksite märkima, kuidas kavatsete oma rahalisi vahendeid nihutada, et saaksite õigeaegselt tasuda õppemaksu ja elamiskulusid. Võite võtta isikliku krediidiliini või taotleda stipendiume ja laene. Või võite taotleda osalise tööajaga tööd, et aidata oma õpingute eest tasuda.
6
Lisage lõpetamiseks vajalike kursuste nimekiri. Uurige oma akadeemilist positsiooni, et teha kindlaks, millised kursused peate oma GPA parandamiseks ja kraadi saamiseks läbima või uuesti läbima. See näitab apellatsioonikomisjonile, et olete täpselt läbi mõelnud, millistel kursustel peate akadeemilise edu saavutamiseks läbima ja et olete motiveeritud lõpetama. Koostage kõigi silmapaistvate kursuste semester semestri kaupa. Pange tähele, millisel semestril te igal kursusel osalete, ja laske kursuste nimekirja kinnitada oma akadeemilisel nõustajal.
7
Vaadake oma taotlus koos nõustajaga üle. Enne apellatsioonitaotluse esitamist istuge nõustajaga uuesti maha, et taotlus läbi vaadata. Veenduge, et teil on kõik taotlemiseks vajalikud dokumendid ja kõik vajalikud materjalid. Teie nõustaja aitab teil kontrollida kõiki vajalikke elemente. Teie nõustaja võib läbi vaadata ka teie asutuse akadeemilise apellatsiooniprotsessi järgmised sammud, näiteks kuhu oma täidetud avaldus esitada ja kui kaua peate ootama komisjoni otsust. Samuti peaksite arutama alternatiivset plaani teie nõustaja, kui teie kaebus lükatakse tagasi. Võite oodata järgmise õppeperioodi uuesti kandideerimist või minna täiendusõppesse mõnes teises õppeasutuses. Rääkige oma nõustajaga oma plaani B valikutest.
8
Tõend lugeda oma taotlust. Kui olete kinnitanud, et teil on kõik kandideerimiseks vajalikud dokumendid olemas ja teie nõustaja on taotlusele alla kirjutanud, lugege dokumendid uuesti läbi. Otsige õigekirja- või grammatikavigu, kuna teie rakendus peaks olema võimalikult professionaalne. Lugege oma seletuskirja kirjavigade osas tagurpidi.
9
Esitage oma taotlus läbivaatamiseks akadeemilisele apellatsioonikomisjonile. Sõltuvalt teie asutusest võib teie nõustaja teie eest komiteele taotluse esitada. Teise võimalusena peate võib-olla esitama avalduse ise oma asutuse akadeemilisele apellatsioonibüroole. Akadeemilise katseaja apellatsiooni tulemuste ooteajad on asutuseti erinevad.