Töö tegemine, tähtaegadest kinnipidamine ja 100% ajast produktiivsus on kõigile raske. See on veelgi raskem, kui näed vaeva ajaplaneerimisega. Õnneks on mitmeid viise, kuidas oma ajahaldusoskusi parandada. Need ulatuvad lihtsatest igapäevastest muudatustest kuni täieliku eluplaani muutmiseni! See artikkel uurib paljusid ajahaldustehnikaid, mida saate kasutada asjade tõhusamaks tegemiseks, sealhulgas päevakava koostamine, segajatest vabanemine ja täiusliku tööruumi korraldamine.
1
Kirjutage üles kõik, mida soovite saavutada. Vaadake oma nimekiri üle ja seadke prioriteediks see, mis sel nädalal kindlasti ära tuleb teha, näiteks eelseisva tähtajaga ülesanne. Konkreetsete eesmärkide seadmine aitab hoida teid motiveerituna ja paneb teid tundma end eriti saavutatuna, kui olete saavutanud kõik, mida olete ette võtnud. Esitage endale väljakutse täita rohkem, kui arvate, et suudate, kuid ärge üle parda minge. Kui teil on reedel suur uurimistöö, ei ole ilmselt õige aeg lisada oma loendisse kogu oma kodu korrastamist ja romaani kirjutamist. Selle asemel proovige seada eesmärgiks oma uurimistöö lõpetamine, kapi korrastamine ja kümne lehekülje kirjutamine. teie romaanist.
2
Kasutage ajakava koostamiseks kalendrit või paberit. Kaardistage täpselt, kuidas soovite iga päev oma aega kasutada, jätmata oma ajakavast midagi välja. Lisage, kui palju aega soovite igale ülesandele kulutada. Näiteks alustage oma ajakava sellisega: “7.30 – 8.00: ärka üles ja söö hommikusööki.” Järgige seda oma päeva esimese suurema ülesandega, näiteks “8.00 – 8. :30 AM: vastake meilidele. Te ei pruugi oma ajakava täpselt järgida, sest elu võib mõnikord üllatada sellega, kui kaua mõni ülesanne aega võtab. Sellest hoolimata on ajakava suurepärane juhis, et hoida teid oma iganädalaste eesmärkide saavutamiseks õigel teel.
3
Valige esimesena päeva kõige raskem või pakilisem ülesanne. Oletame, et teil on kolossaalselt palju kodutöid ja te ei tea, kust alustada. Vaadake üle oma ülesannete tähtpäevad ja raskusaste ning seadke vastavalt prioriteediks. Keerulise ja aeganõudva ülesande esmalt kõrvaldamine paneb teid tundma, et olete saavutanud ja olete valmis ülejäänud ülesannete nimekirjaga tegelema! Näiteks kui teil on homme suur matemaatikaülesanne ja mõned kiired sõnavara töölehed nädala lõpus, alusta matemaatika kodutööga.
4
Kui teete liiga palju asju korraga, on raske asju ära teha. Kui tõmbate asju oma ülesannete nimekirjast välja, keskenduge oma mõttele käsilolevale ülesandele. Lülitage välja mõtted oma muude kohustuste kohta ja vältige mitteseotud kohustuste vahel edasi-tagasi käimist. Palju tõhusam on tegeleda ühe kohustusega korraga. Näiteks e-kirjadele vastamise ja telefonikõnedele samaaegselt vastamise asemel vastake enne telefonikõnede tegemist kõigile oma meilidele. Ülesannete vahel edasi-tagasi vahetamine on teie aju jaoks rohkem koormav ja aeglustab protsessi.
5
Pöörake igale ülesandele kogu oma tähelepanu. Lülitage välja kõik segavad tegurid, nagu meili-, telefoni- ja sotsiaalmeedia märguanded. Samuti peaksite kõrvaldama müra, näiteks lähedal asuva teleri või raadio. Varuge aega, kui te ei soovi, et teid segatakse, ja ärge tegelege katkestustega, kui see pole tingimata vajalik. Näiteks kui plaanite kirjutada 45 minutit, ärge vastake sel ajal telefonile ega vastake meilidele . Kui 45 minutit on möödas, saate oma e-posti vaadata. Sotsiaalmeedia segab palju. Planeerige sotsiaalmeedia aega kogu päevaks ja hoidke sellest eemale, välja arvatud juhul, kui see on planeeritud ajaploki ajal.
6
Sa ei saa töötada ega olla produktiivne 24 tundi ööpäevas. Planeerige kogu päeva pause, et anda endale aega puhata ja lõõgastuda. Paus võimaldab teil end laadida ja naasta ülesande juurde värske pilguga. Proovige vaheajal teha midagi, mis ei ole teie ülesandega täiesti seotud, näiteks joonistage pilti, põimige kitarri või mängige telefonis malet! Samuti võite kaaluda järgmist: helistada sõbrale, jalutada mediteerida või venitada
7
Sa ei pea kõike ise tegema! Kui lubate teisel inimesel millegi eest hoolitseda, saate võimaluse pühenduda oma muudele ülesannetele, tehes samal ajal kõik tehtud. Delegeerige kindlasti kellelegi, kes on usaldusväärne! Te ei taha muretseda selle pärast, kas inimene saab selle tegelikult tehtud. Pidage meeles, et delegeerimine on tugevuse ja intelligentsuse, mitte nõrkuse märk. Igaüks peab vahel abi paluma!
8
Kandke märkmikku ja kirjutage üles kõik, mida teete ja kui kaua. Teise võimalusena laadige alla tasuta aja jälgimise rakendus, nagu Due Time Tracking, Calendar või TopTracker, et hoida silma peal, kuidas iga minut kulutate. Veenduge, et olete aus. Päeva lõpus vaadake üle, kuidas olete oma aega veetnud. Tehke seda nädala jooksul iga päev, et saada hea pilt sellest, kuidas te oma päeva tavaliselt veedate. Kaaluge nädala lõpus muudatuste tegemist, kui leiate, et kulutasite liiga palju minuteid (või isegi tunde) sotsiaalmeedia kontrollimisele või veebis surfamisele. Ausa ülevaate saamiseks on kõige parem jälgida oma aega paar päeva järjest. oma ajakava järgi. Mõnel päeval võite osaleda sünnipäevaõhtusöögil või arsti vastuvõtul, mis ei ole igapäevased toimingud ja võivad ajakavast kõrvale kalduda.
9
Pange tähele, mida olete lõpetanud ja mis on veel tegemata. Tõmmake lõpetatud ülesanded maha ja koostage järgmiseks päevaks uus ülesannete nimekiri, alustades sellest, mida te ei täitnud. Selle lisasammu jaoks igal õhtul aja leidmine aitab teil tähistada saavutatut, pidades samal ajal silmas oma järgmise päeva eesmärke. Samuti võib see aidata teil saada parema ülevaate sellest, millised toimingud võtavad kõige rohkem aega. Kasutage seda teavet, et hinnata ümber, kui palju aega peaksite teatud ülesannete täitmiseks pühendama. On täiesti okei, kui leiate, et te ei saanud kõiki oma ülesandeid tehtud. Pidage meeles, et homme on uus päev. Jätkake oma eesmärkide saavutamist!
10
Ülesande alguses lubage endale selle lõpus tasu. Näiteks kui teil on kirjutamisülesanne, mille peate täitma, kuid teil pole tuju seda teha, lubage endale pärast ülesande täitmist 20-minutiline jalutuskäik lähedalasuvasse parki! Veenduge, et teie tasu oleks midagi mida tõeliselt naudite. Teie tasu ei tohiks kunagi põhjustada tagasilööki ega teid rajalt kõrvale viia. Näiteks ei pruugi pärast 30-minutilise ülesande täitmist kinno minna või ülejäänud päeva vabaks võtmine olla hea mõte.
11
Lihtne on võtta enda peale rohkem, kui jaksad. Olge uute kohustustega nõustumisel realistlik, pidades silmas seda, mida peate tegema. Näiteks kui teie ajakava on koolinädalal tundide ja jalgpallitreeningutega täis, ei pruugi see olla parim aeg mõne teise klubiga liitumiseks. Õppige ütlema “ei”. Kui te ei saa öelda ei, olge oma ajapiirangute suhtes aus. Näiteks kui keegi palub teil midagi päeva lõpuks ära teha, võite öelda: “Ma olen praegu veidi ülekoormatud, kuid saan selle teile homme lõpuks kätte saada.” ajakava koostamine võib samuti põhjustada stressi.Kui olete stressis, muutute vähem tootlikuks.
12
Koostage kiire nimekiri, kui teil on lisaaega. Näiteks proovige lisaplaneerimiseks kasutada bussisõitu tööle või kooli. See on eriti kasulik, kui tunnete end vabal ajal oma kohustuste pärast eriti stressis! Ärge pühendage kogu oma seisakuaega planeerimisele ja korraldamisele. See võib muutuda stressirohkeks ja tuua rohkem kahju kui kasu. Teil on veel aega lõõgastumiseks! Kui teil on 10 minutit seisakut, pühendage alustuseks 2 või 3 minutit organiseerimisele.
13
Korraldage oma töölaud või leidke oma kodus vaikne ja rahulik ruum. Kui teie laud on täis pabereid, ümbrikke, pastapliiatseid ja prügi, oleks igaüks pisut stressis või häiritud! Korrastage oma tööruum, et kõrvaldada võimalikud segajad. Visake prügi minema, pühkige sülearvutilt ja laualt tolm ning proovige korraldada oma pabereid kaustas või köitjas. Siiski ei pea te kaotama kõiki oma isiklikke puudujääke! Lisage mõned pildid, mida vaadata, kui otsite rõõmu, või kaaluge armsat pliiatsihoidjat või lauataime, mis annab oma ruumile pitsa.