Ajalehed kui olulised ajaloolised dokumendid on nii amatöör- kui ka elukutseliste looduskaitsjate lemmikud. Olenemata sellest, kas neid hoitakse isiklikel põhjustel või monumentaalsete sündmuste kajastamiseks – näiteks ajalehed, mis deklareerivad ekslikult Trumani lüüasaamist Dewey käest 1948. aastal, on väärtuslikud kogumisesemed – need nõuavad suurt hoolt ja korralikku varustust, et ajaproovile vastu pidada. Ajaleht on valmistatud puidumassist ja sellel on kõrge happesus; õhu või valguse käes, kipub see kiiresti lagunema. Ajalehe säilitamiseks ja selle lagunemise vältimiseks tuleb ajalehte hoida või välja panna mõned ettevaatusabinõud.
1
Hoidke ala puhas. Õrnade ajalehtede käsitlemine, mida soovite säilitada, nõuab palju hoolt ja täiendavaid ettevaatusabinõusid. See tähendab, et enne ajalehtede puudutamist tuleb käsi pesta, et eemaldada kätelt võimalikud kahjustavad jäägid. Samuti peaks teil olema puhas tööruum – nagu suur puhas laud –, mida ajalehtede üleandmisel kasutada. Enne ajalehe puudutamist veenduge, et teie käed oleksid kuivad, eriti kui pesite käsi. Hoidke toit ja joogid eemal. piirkonnast, kui töötate ajalehtedega.
2
Vältige ajalehe voltimist. Kui käsitlete ajalehti, mida kavatsete säilitada, püüdke neid kunagi kokku voltida, välja arvatud algse keskmise kortsuga. Hoidke servad korralikult joondatud, et keskmine volt jääks puutumatuks ja teised ajalehe osad ei jääks kogemata kokku. Lisaks peaksite vältima ajalehtede nurkade voltimist, isegi koera kõrvavoldi puhul, et teatud lõiku märkida, kuna see kahjustab ajalehte veelgi.
3
Vältige kokkupuudet võimalike kahjustavate esemetega. Ajalehed on äärmiselt haprad ja võivad jäädavalt kahjustada saada enamiku muude pindade või esemetega, mis ei ole ette nähtud ajalehtede konserveerimiseks. See hõlmab kirjaklambreid, kummipaela, kleeplinti või mis tahes liiki liimi.
4
Kaitske ajalehte valguse eest. Valgusel on ajalehtede lehtedele ja nendele ilmuvale trükisele uskumatult kahjulik mõju. Pikaajaline valguse käes viibimine muudab ajalehe rabedaks ja sisu tuhmub. Hoidke oma hinnalised ajalehed (nii looduslikud kui ka kunstlikud) valguse eest, kui vähegi võimalik. Ärge hoidke neid valgusküllastes ruumides ega jätke õue päikese kätte.
5
Eraldage ajalehelehed happevaba paberiga. Kuna ajalehepaberis on palju hapet, soodustab lehtede kokkusurutuna hoidmine happe levikut ja puidumassi kiudude lagunemist. Kokkupuude mis tahes happeliste materjalidega võib lehti ulatuslikult kahjustada, mistõttu peate neid kaitsma, sisestades iga lehe vahele happevaba paberi. Konserveerimistarnijatelt saadav leeliseline puhverpaber on parim valik ajalehelehtede eraldamiseks. Odavam alternatiiv on happevaba pehme paber, mis ei takista küll happe levikut lehtede vahel, kuid vähendab ajalehe happesuse suurenemise ohtu.
6
Konsulteerige professionaalse konservaatoriga. Eriti väärtuslike ajalehtede puhul võib olla soovitatav sõlmida leping professionaalse konservaatoriga. Konservaatorid saavad ajalehtedest hapet eemaldada ja pakkuda tipptasemel säilitusseadmeid; nende teenused ulatuvad aga tõenäoliselt sadadesse dollaritesse. Saadaolevate konservaatorite loendid leiate Ameerika konserveerimisinstituudi veebisaidilt. Lisaks on saadaval tooteid vanade dokumentide hapetustamiseks, näiteks Archival Mist spray. Siiski, kui teie ajaleht ei ole väga uus, peaksite alati enne selliste toodete kasutamist konsulteerima konservaatoriga, kuna võite oma ajalehte konserveerimisel tahtmatult kahjustada.
7
Asetage ajaleht madalasse jäika karpi. Soovite kaitsta ajalehte õhu, valguse ja kahjurite eest. Ajalehespetsiifilised säilituskastid on saadaval konserveerimise tarnijatelt ja enamikust käsitööpoodidest; Lihtne papp- või puidust kast sobib aga seni, kuni see on happevaba. Sobivad ka kile hoidmiseks kasutatavad karbid ja varrukad.
8
Hoidke ajalehte kuivas, pimedas ja jahedas kohas. Ajalehe materjali lagunemise vältimiseks peate seda sobivas kohas hoidma. See tähendab kohta pimedas ja jahedas, kus pole õhuniiskust ega niiskust. Ei tohiks olla valgust, loomulikku ega muud. Teie ajalehtede hoiuala peaks olema vahemikus 60–70 kraadi Fahrenheiti (või vahemikus 15–21 kraadi Celsiuse järgi). Niiskus peaks olema vahemikus 40–50 protsenti. Temperatuuri või happesuse kõikuvad kohad, nagu garaažid, keldrid või pööningud, ei ole ideaalsed.
9
Näidake ajalehti UV-kindla klaasi taga. Kui soovite ajalehte karbist välja võtta, konsulteerige raamijaga, et leida parim klaasi ja raami tüüp. Soovite happevaba alusplaati ja soovite, et teie klaas blokeeriks UV-valguse. Pidage meeles, et ajalehtede kuvamisel peate neid siiski hoidma kuivas, pimedas ja jahedas kohas. Kui raamite ajaleheväljalõiget, kinnitage see happe- ja ligniinivaba paberi abil happe- ja ligniinivabale albumilehele fotonurgad. Teibi, liimi või mittehappevaba paberi kasutamine võib lõikeosa kahjustada.
10
Skannige ajalehti. Teine võimalus ajalehtede säilitamiseks on kasutada dokumendi reprodutseerimiseks skannerit või koopiamasinat. Skaneerimine võimaldab teil luua ajalehest digitaalse koopia, mida saate oma arvutis hoida ja seejärel digitaalselt vaadata või teha koopiaid igal ajal, kui soovite. Tavalisele trükipaberile tehtud koopiad on vastupidavamad kui originaal ajaleht ise. Veenduge, et te ei jookseks ajalehte läbi automaatse sööturi, kuna see võib originaaldokumenti kahjustada. Selle asemel asetage ajaleht ettevaatlikult skannimiseks ülemisele klaasile, olge ettevaatlik, et mitte kaant liiga tugevalt alla vajutada.
11
Tehke ajalehelehtedest digifotosid. Lisaks ajalehe skaneerimisele saate seda säilitada ka ajalehe lehekülgedest digipilte tehes. See loob digitaalse pildi, mille saate oma elektroonilistesse seadmetesse edaspidiseks kasutamiseks salvestada. Selleks saate kasutada digikaamerat või isegi nutitelefoni kaamerat.
12
Kasutage kuvamiseks ajalehe koopiat. Kui soovite oma ajalehte kuvada, kaaluge originaali asemel prinditud valguskoopia kasutamist. Valguskoopia, isegi tavalisele trükipaberile tehtud koopia, peab aja jooksul paremini vastu, kuna see puutub kokku valguse ja muude elementidega. Seejärel saate originaalajalehte hoiukarbis hoida, et see säiliks turvalisemalt.