Tänapäeva kirgliku elustiili juures, mida enamik inimesi tänapäeval juhib, on oluline teada, kuidas oma aega hästi planeerida. Aeg on üks ressurss, mida ei saa veel osta, ühel või teisel ajal kas kasutavad seda ebaefektiivselt või raiskavad. Hästi läbimõeldud ajakava aitab põhimõtteliselt võtta kellast kellani oma päeva üle kontrolli. See on ka suurepärane viis aidata teil saavutada elus seatud eesmärke, nii suuri kui ka väikeseid.
1
Koostage nimekiri sellest, mida peate iga päev tegema. Ärge muretsege, kas see on organiseeritud või mitte. See on ainult ajurünnak, mitte ülesannete nimekiri. Võtke umbes tund aega ja pange kirja kõik, mida peate iga päev tegema (ja kõik, mida te ei tee, kuid peaksite tegema). Kui kõigele on raske mõelda, kandke kaasas väikest märkmikku ja kirjutage oma tegevused üles. päev.
2
Kirjutage üles suured ja väiksemad ülesanded. Esmakordsel käivitamisel ei peeta ühtegi tegevust liiga väikeseks. Kui see on midagi, mida peate tegema, on see midagi, mida peate tegema. Kui koostate ajakava esimest korda, on parem kõik sisse panna ja vajadusel hiljem muuta. Kui peate koeraga hommikul ja õhtul jalutama, siis märkige see üles.
3
Esitage endale oma tegevusega seotud küsimusi. Milliseid ülesandeid peate tegema, et veenduda, et sööte hästi? Milliseid ülesandeid peate iga päev täitma, et tööle asuda? Mida peate tegema, et teie tütar saaks koolist järele? Tõenäoliselt üllatate, kui palju väikeseid ülesandeid tuleb täita, et oma suuremaid kohustusi täita. Kuid tunneli lõpus on valgust. Ajakava aitab teil tuvastada valdkonnad, kus te ei saa palju tagasi ja mille kõrvaldamiseks saate tööd teha.
4
Analüüsige oma nimekirja. Kui leiate, et teil on vähe aega või üldse mitte, hinnake ülesanded uuesti, et näha, kas need on hädavajalikud. Võib juhtuda, et mõningaid kohustusi saab tõhusamalt täita või delegeerida. Kui avastate end pliidi ääres sagedamini, kui tahaksite, küsige naabri käest, kas ta soovib jagada toiduvalmistamise kohustusi. Te mõtlete kahekesi välja mõned toidud, mis teile mõlemale meeldivad, ja vahetate neid siis ühel või kahel päeval nädalas valmistades.
5
Avage Microsoft Excel või sarnane tabelarvutusprogramm. Looge lehe vasakusse serva kordade veerg ja ülaossa nädalapäevade rida.
6
Sobitage ülesanded aegadega. Alustage nende tegevustega, mida tuleb teha iga päev kindlal kellaajal. Ülaltoodud hinnangu põhjal jagage ülesanded selle aja järgi, mis teie arvates on kõige mõistlikum nendega tegeleda. Kindlasti tehke endale päeva jooksul pausi või mitu.
7
Korraldage tegevusi suuremate ajavahemike järel. Tunni ajaraamid on üldiselt piisavalt suured. Mõne toimingu jaoks nõutavasse vooolekusse jõudmine võib siiski võtta aega, nii et teil võib vaja minna 90-minutilisi või isegi kahetunniseid plokke. Ärge unustage planeerida ka 30-minutilisi ülesandeid. Olge ettevaatlik, et end liiga kitsaks kiilutaks. Suuremate ajaplokkide loomiseks võite lahtrid omavahel liita.
8
Hoidke see paindlik. Raske on ennustada, kui kaua iga tegevus aega võtab. Seega veenduge, et teie ajakava saaks vajaduse korral hõlpsalt ühes või teises suunas painutada. Samuti soovite ootamatute viivituste jaoks arvestada väikese ajapuhvriga. Ärge langege lõksu, kasutades oma lõõgastusaega “puhvertsoonina”. Lõõgastusaega ei tohiks pidada luksuseks; seda tuleks käsitleda sama olulisena kui mis tahes muud tegevust.
9
Printige oma arvutustabel välja. Üldiselt on kasulik printida mitu eksemplari – asetage üks külmkappi, üks magamistuppa ja teine vannituppa. Olulised tegevused joon alla või esile.
10
Erinevate piirkondade värvikood. Kasutage oma elu erinevate alade jaoks erinevat värvi markerit. Kollast võiks kasutada tööl, punast trennis, sinist koolis ja nii edasi. Nii saate lihtsalt sellele pilku heites hea ülevaate sellest, kuidas teie päev on planeeritud. Näiteks kui sinist on palju, siis teate, et olete praegu kooliga üle koormatud.
11
Hinnake, kui palju energiat teil hommikul on. Enamiku inimeste kriitilise mõtlemise oskused ja loovus on kõige tugevamad hommikuti. Need kipuvad aga päeva edenedes vähenema. Kui teil on selline olukord, siis planeerige oma “suure mõtlemise” tegevused, nagu näiteks kirjutamine, hommikuks. Võib-olla teete siiski kõige loomingulisemat tööd öösel. Kumbki aeg pole vale. tõhus ajakava, mis sobib teile ja teie vajadustele.
12
Hinnake, kui palju energiat teil pärastlõunal on. Kui olete nagu enamik, on teie energia pärastlõunaks mõnevõrra hajunud. Kui jah, siis on hea aeg igavamate rutiinsete ülesannete tegemiseks. Asjad, millele ei pea põhimõtteliselt palju mõtlema. Mõelge sellele, kas kulutate see kellaaeg kohtumiste kokkuleppimiseks, asjaajamiseks, lühikestele meilidele vastamiseks jne.
13
Hinnake, kui palju energiat teil õhtul on. Paljude jaoks sobivad õhtud järgmise päeva planeerimiseks ja ettevalmistamiseks. Teie “valmistumise” ülesanded võivad hõlmata lõunasöögi pakkimist, riiete panemist ning aja veetmist sirgumisele ja segaduste eemaldamisele.
14
Alustage oma eesmärkide saavutamiseks vajalike harjumuste kujundamist. Valige, kas kulutate päevas 30 minutit selle romaani kirjutamisele, garaaži korraldamisele või aiapidamise õppimisele. Iga päev oma eesmärgi poole liikumine aitab teil kujundada häid harjumusi selle säilitamiseks. Seda seetõttu, et olete autopiloodil. Põhimõtteliselt muutub kõik, mida teete regulaarselt, olgu see hea või halb, lõpuks harjumuseks.
15
Katsetage ajakavaga. Kuidas see tundub? Kas planeerisite oma tegevused mõistlikele aegadele? Kas peate asju kohandama? Muutke kõike, mis ei tööta, iga juhtumi puhul eraldi. Sa ei pea ootama nädala või kuu lõpuni. Reguleerige vähehaaval iga paari päeva tagant, kuni see tundub teile toimiv. Tõenäoliselt peate selles iga kuu suuri ja väikeseid muudatusi tegema, sest ainus asi, mis elus on kindel, on muutus.