Pulmade või muu suure peo planeerimisel on eriti oluline arvestada sellega, kui palju külalisi osaleb ja millised on nende toiduvalikud, et saaksite õigesti planeerida. Enamik inimesi kogub seda teavet, lisades oma kutsetele prinditud vastusekaardid. Vastuskaardid tuvastatakse nende väiksema suuruse järgi ja nendega on tavaliselt kaasas väike, eelnevalt adresseeritud ümbrik, et külalised saaksid kaardi tagastada. Etiketireeglid kehtivad vastusekaartide ümbrike adresseerimisel ja varieeruvad sõltuvalt sellest, kui ametlik või traditsiooniline teie pulm või pidu on.
1
Adresseerige vastusekaardid endale. Vastusekaardid on täpselt sellised, nagu “vastus” ja seega tuleb need adresseerida teile, et teie külalised saaksid kaardi lihtsalt ümbrikusse kleepida ja posti panna. Sel ajal, kui kutseümbrik adresseeritakse ja kutsutud külalistele postitatakse, saadetakse vastusekaart teile või kellelegi, kelle olete määranud vastutama vastuste kogumise eest. Kasutage tagasisaatmise aadressina külalise aadressi, et nad saaksid vastusekaardi. tagasi, kui postiga on probleeme.Kuna vastusekaardi ümbrikud kipuvad olema palju väiksemad kui kutseümbrikud, võite anda kalligraafile või trükiteenistusele korralduse printida külalise aadress ümbriku tagaklapile, jättes ainult teie aadressi ümbriku esiküljele. ümbrik.
2
Otsustage, millist tagastusaadressi kasutada. Teie aadressikaartidel olev tagastusaadress võib erineda teie kutsetel olevast, sest keegi võib korraldada üht üritust ja keegi teist (nt pulmi ja vastuvõttu). Tavaliselt saab sündmust võõrustaja vastuste kaardid ja tagasisaatmisaadressina tuleks kasutada tema aadressi. Ametlike ja traditsiooniliste pulmade puhul on see tavaliselt pruudi vanemate elukoht. Paljud kaasaegsed paarid lasevad need saata neile, kes vastutavad peamiselt RSVP-de jälgimise ja pulmamüüjatega suhtlemise eest.
3
Valige adressaatide poole pöördumise viis. See, kuidas te adressaatide poole pöördute, võib teie sündmusele tooni anda. Kui käsitlete neid ametlikumalt või traditsioonilisemalt, annab see märku, et teie üritus on tõenäoliselt ametlik või traditsiooniline. Samamoodi võib kaasaegsem pöördumisviis viidata vähem formaalsele või kaasaegsemale sündmusele. Ükskõik, mille valite, veenduge enne ümbrike täitmist, et iga nime kirjapilt oleks õige. Kui eelistate olla vähem ametlik või kaasaegsem, võite lihtsalt kirjutada ümbrikule osalejate ees- ja perekonnanimed – John ja Kim Washington. Traditsiooniline sõnastus on “Mr. ja proua John Smith” või “Smiti perekond”.
4
Ärge kasutage hüüdnimesid. Olenemata sellest, kas teie üritus on traditsiooniline, ametlik, kaasaegne või mitteametlik, soovite vältida külaliste hüüdnimede või initsiaalide kasutamist. Neid nimesid on hea kasutada vestluses, kuid mitte sündmuse puhul, olenemata sellest, kui ametlik või mitteametlik see võib olla. Ainus erand sellest reeglist on see, kui üks teie külalistest kasutab rangelt initsiaali ja seejärel perekonnanime. Näiteks “W. Daniel Johnson” oleks vastuvõetav, kui nad kasutavad seda nime ainult professionaalselt ja isiklikult, ilma eranditeta.
5
Kasutage vajadusel ametinimetusi. Kui teie külalisel on ametinimetus, kasutage seda tiitlit oma aadressis. Kutsenimetuste näideteks on dr., Esq. ja seersant. Te ei lühenda neid pealkirju aadressis; selle asemel kirjutate need välja täpselt samamoodi nagu aadresside puhul. Kui teie külalisel on kutsenimetus ja tema kaaslasel mitte, kasutate ikkagi sobivaid kutse- ja sotsiaalseid tiitleid – “Doktor ja hr Sanchezâ”. € või “Polkovnik ja proua Brown” Kui teie mõlemal külalisel on sama ametinimetus, siis kirjutage lihtsalt “Doctors Cantello”.
6
Kasutage sobivaid sotsiaalseid pealkirju. Kui kutsenimetust ei kasutata, kasutage vastusekaartide adresseerimisel sobivaid sotsiaalseid nimetusi. Traditsioonilised sotsiaalsed pöördumise vormid on härra, proua, proua ja preili. Mõned teie külalised ei pruugi nende soopõhise suhtluse vormidega rahul olla ja võivad eelistada sooneutraalset tiitlit.Hr. on meeste puhul kasutatav suhtlusaadress, välja arvatud juhul, kui neil on ametinimetus.Preili tähistab vallalist naist.Proua. osutab abielunaisele.Ms. seda kasutavad sageli naised ja seda kasutavad sageli ka naised, kes eelistavad, et nende sotsiaalne aadress ei oleks seotud nende perekonnaseisuga. Seal on pikk nimekiri sooneutraalsetest aadressivormidest. Uurige välja, mida teie külaline eelistab, ja kasutage seda tiitlit. Järgige samu aadressireegleid samasooliste paaride puhul, võttes aluseks jagatud või erinevad perekonnanimed ja ametinimetused.
7
Kasutage mõlemat perekonnanime. Kuigi paljud teie külalised jagavad perekonnanimesid, on tõenäoline, et paljud mitte. Kui saadate vastusekaardi erinevate perekonnanimedega paarile, kirjutage lihtsalt mõlemad nimed välja. Seda peetaks lugupidamatuks saata eraldi kutsed, selle asemel, et panna üks paar samale vastusekaardile. Erinevate perekonnanimedega paaride puhul kirjutage välja mõlemad nimed – “Hr Ezra Houston ja pr Sam Pirkle”. ei pea vastusekaartidele nimesid ise sisestama. Selle asemel kirjutage suur M-täht, millele järgneb pikk rida “M_________________________________”. See võimaldab osalejatel täita oma teavet nii, nagu nad soovivad, et see oleks kirjutatud.
8
Määrake RSVP kuupäev. Kõigil vastusekaartidel peab olema RSVP kuupäev, mis on kuupäev, mille jooksul soovite külalistelt vastata. Tavaliselt peaks teie vastamise kuupäev olema kolm või neli nädalat enne sündmust, et teil oleks piisavalt aega istekohtade tabelite koostamiseks ja toitlustajatele lõpliku arvu andmiseks. Võtke ühendust kõigiga, kes pole telefoni või e-posti teel vastanud, ja paluge neil seda jälgida. Saate oma vestluse kohta teavet tõsta, tagastades prinditud kaardi, et saaksite kõik korras hoida. Selle jaotise sõnastamiseks on mitu võimalust, näiteks “Vastake hiljemalt 3. maiks 2016” või “Vastage 3. maiks 16. € või võite sellega isegi lõbutseda, öeldes: “Vastake 5/3 võrra või jääge igaveseks rahuks.â€
9
Jäta nimedele ruumi. Te ei soovi mitte ainult täpset inimeste arvu, vaid soovite olla kindel, et teate iga teie üritusel osaleva inimese nime. See, kuidas te sellega tegelete, sõltub osaliselt teie sündmuse formaalsusest. Jäta aga vähemalt tühik, et külalised saaksid kaardile oma nimed välja kirjutada. Sellest on ka abi, kuna see tagab kõigi nimede õige kirjapildi.
10
Küsi, kas nad osalevad. Igal vastusekaardil peaks olema koht, kus külalised saavad teie kutse vastu võtta või tagasi lükata. Jällegi, kuidas te seda sõna võtate, sõltub teie sündmuse formaalsus ja teie isiklik eelistus. Vähemalt tahad aga teada, kas nad tulevad ja kui palju inimesi nende gruppi kuulub. Etikett ütleb, et kohale võivad oodata ainult nimeliselt kutsutud; mõned külalised aga eeldavad, et võivad kaasa võtta oma lapsed, partnerid või teised külalised. Üks nutikas viis selle vältimiseks on kirjutada: “Teie peo jaoks on reserveeritud _____ kohta.” Seejärel täitke kaardi adresseerimisel lihtsalt tühik, et oleks selge, kui palju inimesi täpselt kutsute. kui kutsute konkreetseid külalisi mitmele üritusele, näiteks õhtusööki, pulma ja vastuvõttu, lisage iga sündmuse kohta vastamiskaart, et saaksite kõik korras hoida.
11
Küsige sissepääsu eelistuste kohta. Vastuskaart on suurepärane võimalus küsida oma külalistelt, millist einet nad eelistaksid. Loomulikult kehtib see ainult siis, kui plaanite pakkuda valikuvõimalusi. Kui otsustate pakkuda kõigile külalistele sama eine, einestada Rootsi lauas või serveerida suupisteid, võite selle jaotise üldse välja jätta. Kui plaanite, võite siia lisada ka ruumi toitumispiirangute jaoks. et neid majutada.
12
Otsustage kaardi stiili üle. Traditsiooniliselt tagastatakse vastusekaart kinnises templiga ümbrikus. Trüki- ja postikulu säästmiseks ning paberikulu vähendamiseks valivad paljud inimesed hoopis postkaardilaadse vastusekaardi. Ametlikum või traditsioonilisem sündmus nõuab peaaegu kindlasti ümbrikut, samas kui kaasaegsemad või vähem ametlikud sündmused võivad postkaardi stiilis vastusekaardiga hästi toimida.
13
Printige aadressivastuse kaardid. Lisaks sellele, et otsustada, kas soovite postkaardi või ümbrikusüsteemi, peate ka otsustama, kas soovite oma kaarte printida või käsitsi kirjutada, tavaliselt kalligraafias. Kasulik on meeles pidada, et kutsete trükk peaks ühtima teie kaartidel oleva trükiga, mis võib anda teavet teie otsuse printida või kirja anda ühel või teisel viisil. Kui plaanite pulmi ja see on ametlik, peaksid kõik teie kirjatarbed olema professionaalselt käsitsi kirjutatud. Etikett on poolametlike ja mitteametlike pulmade puhul leebem ning paljud pruudid kasutavad oma kirjaviisi või arvutist prinditud silte.
14
Palka kalligraaf. Kui eelistate isikupära ja soovite, et teie kutsed ja tagastamiskaardid oleksid käsitsi kirjutatud, kaaluge kalligraafi palkamist. Isegi kui valdate kalligraafiat, võib koolitatud kalligraafi palkamine säästa teie aega ja raskusi, mis võimaldab teil keskenduda oma sündmusele. Muidugi on kaalutlusi, mis lähevad tööle kellegi palkamisel, kes kirjutaks teie kirjavahetuse teile. Teie eelarve. Kalligraafid nõuavad tavaliselt 2–5 dollarit ümbriku kohta, kuigi erisoovide korral võib hind olla kõrgem. Teie ajakava. Alustage kalligraafi otsimist võimalikult varakult. Mida kiirem on pöördumine, seda kallim on teenus. Teie stiilieelistus. Igal kalligraafil on oma stiil. Vaadake mitut kalligraafi ja otsustage, kelle stiil teile kõige rohkem meeldib. Teie piirkond. Olenemata sellest, kas olete pärit suurest linnast või mitte, otsige kalligraafe oma piirkonnast väljastpoolt. See on eriti lihtne Internetiga. Pulmaplaneerijate, ürituste korraldajate soovitused või suust suhu.
15
Vastuste kaartide printimine. Kui otsustate oma kaardid printida, mitte neid käsitsi kirjutada, peate otsustama, kas soovite need kodus printida või lasta need professionaalselt trükkida. Kui otsustate need kodus printida, peate eelnevalt ostma mõned esemed. Kui otsustate neid professionaalselt printida, arutage enne kutsete ja vastusekaartide kujundamist oma printeriga kirjatarvete ja fondivalikute üle. Kodus printimisel vajate arvutit, lauaarvuti avaldamisprogrammi, kirjatarbeid, töötavat printerit ja palju printeri tindist.
16
Maksa postikulu. See, kas maksate vastusekaartide postikulu, on teie otsus. Mõned inimesed usuvad, et neilt ei tohiks nõuda postikulu, sest nemad maksavad ürituse eest, ja teised arvavad, et võõrustajad peaksid viisakuse mõttes postikulu tasuma. Lõppkokkuvõttes peate otsustama, kas postikulud jäävad teie eelarve piiresse ja kas olete nõus, et see on teie kohustus. Tõenäoliselt saate rohkem tagastatud vastusekaarte, kui lisate postikulud. Asetage iga vastusekaardi ümbriku või postkaardi paremasse ülanurka tempel.