Kui proovite saata kirja kellelegi, kes on tema töökohal või mujal kui tema enda kodus – võib-olla sünnipäevakaarti oma vanaemale, kes viibib hooldekodus, või sõbrale, kes ööbib sugulase juures, veenduge, et see segamises kaduma ei läheks. See artikkel õpetab teile, kuidas ümbrikule õigesti adresseerida, et veenduda, et see jõuab õigetesse kätesse.
1
Kirjutage aadress ümbriku esiküljele selgete suurte tähtedega ja kasutades pastakat või püsimarkerit. Ärge kirjutage aadressi pliiatsi, värvipliiatsi või millegi muuga, mis võib määrida või maha hõõruda. Kui aadress sisaldab korteri numbrit, kasti või muud üksust, ärge kasutage ühiku tähistamiseks numbrit ega naelamärki (#). number. Selle asemel kirjutage “korter 6”, “tuba 52” või “kast 230”. Kui te ei tea, mida number tähistab, võite kasutada numbrimärki, kuid jätke sümboli vahele vaba tühik. ja tegelik arv. #6 asemel kirjutage # 6. Eelistatakse suurtähti, kuid teie kiri toimetatakse siiski kohale, kui kirjutate suur- ja väiketähtedega. Lihtsalt veenduge, et see oleks loetav ja ükski rida ei oleks pikem kui 40 tähemärki, vastasel juhul ei saa skanner aadressi lugeda.
2
Järgige allolevat näidet (kuid koos asjakohase teabega), et saata oma e-kiri kellelegi ettevõttes. Selle näite puhul saadetakse kiri John Smithile tema töökohale Selgitatud. Kuna Selgitatud vastutab kirja Johnile edastamise eest, on see nende hoole all. C/o asub enne sõna “Selgitatud”, mitte Johni nime, järgmiselt: John SmithC/O Selgitatud250 EMERSON ST.PALO ALTO, CA 94301
3
Järgige allolevat näidet, et saata kiri kellelegi, kes peatub teises elukohas. Kui John Smith ööbib oma nõbu Jane Doe juures, on tema kohustus tagada, et post temani jõuaks. Sümboli (c/o) eest hoolitsemine läheb tema nime ette.John SmithC/O Jane Doe543 PÕHISTAMP. 12 CHICAGO, IL 60601
4
Lisage sobiv postikulu. Postkaartide, kirjade ja pakkide jaoks on vaja erinevaid templeid ning rahvusvahelise posti maksumus võib erineda. Kui te pole kindel, kui palju teie kirja või paki saatmine maksab, tooge see postkontorisse ja nad veenduvad, et saate õiged templid. Tavaline kiri on alla 1 untsi. Ameerika Ühendriikides ja selleks on vaja ühte 0,49 dollari suurust marki.
5
Sisestage oma tagastusaadress ümbriku vasakusse ülanurka või tagaküljele. Kui kiri on mingil põhjusel kättesaamatu, saadetakse see märgitud tagastusaadressile.
6
Viska oma õigesti adresseeritud kiri postkasti ja ongi kõik tehtud!