Kui saadate kirja kellegi tegevuskohale, aitab selle adresseerimine sõnadega “Attn”, lühend sõnadest “attention”, tagada, et see satub õigetesse kätesse. Ümbriku adresseerimine märkega “Attn” on lihtne, kui teate, mida teha.
1
Kirjutage “Attn”, millele järgneb saaja nimi. Rida “Attn” peaks alati ilmuma teie kohaletoimetamise aadressi ülaosas, vahetult enne selle isiku nime, kellele selle saadate. Kasutage sõna “Attn” järel koolonit, et see oleks selgelt loetav. See rida tähistab postikandjat, kellele kiri on mõeldud. Näiteks kirjutage “Attn: John Smith”, kus “John Smith” asendatakse teie adressaadi nimega. Alternatiivina võite kirjutada välja täissõna ” tähelepanu.”
2
Kirjutage järgmiseks ettevõtte või organisatsiooni nimi. Ettevõtte nimi, kus isik töötab, asub rea “Attn” all. Ettevõtte nimi tuleks kirjutada sihtkoha aadressi teisele reale. Kui ettevõte on suur ja inimene, kellele kirjutate, töötab konkreetses osakonnas, lisage osakonna nimi enne ettevõtte kirjutamist oma reale. nimi. Ettevõtte nime lisamata jätmine ümbrikule ei takista tavaliselt teie kirja kohaletoimetamist. Kuid teie kiri näeb välja vähem professionaalne ja seda ei pruugita kiiresti kohale toimetada, kui te ei lisa ettevõtte nime.
3
Lisage ettevõtte nime alla tänava aadress. Täielik aadress tuleks lisada ühele reale. Lisage kindlasti kõik suunamärgid (nt “ida” või “lääne”), sviidi number või üksuse number. Korteri ja üksuse numbreid ei tohiks panna eraldi reale, välja arvatud juhul, kui see on hädavajalik. Veenduge, et teate täpset aadressi, kus teie adressaat töötab. Paljud ettevõtted, mis asuvad mitmekorruselistes või muudes suurtes hoonetes, lisavad oma aadressi sviidi numbri. Selle numbri kaasamine on ülioluline.
4
Sisestage alumisele reale linn, osariik ja sihtnumber. Kui teate sihtnumbrit “ZIP+4”, lisage see, et teie kiri jõuaks õigele aadressile.
5
Kontrollige oma aadressi, et see oleks õige. Kui olete veendunud, et kõik üksikasjad on õiged, pange paremasse ülanurka tempel ja saatke kiri.