Kanada peamine postisüsteem kannab nime Canada Post või Postes Canada. See postiteenus kasutab sarnaseid kokkuleppeid nii Ameerika Ühendriikide kui ka Ühendkuningriigi postisüsteemidega; siiski on mõningaid erinevusi. See artikkel räägib teile, kuidas ümbrikke Kanadasse adresseerida.
1
Printige adressaadi nimi. Kirjutage nimi ümbriku keskmisele esiosale ja jätke kindlasti selle rea kohale ja alla palju ruumi. Saate lisada aunimetusi, nagu härra või proua, kuid see pole kohustuslik. Postiteenused eelistavad üldiselt kirjutada kõik aadressid suur- või trükitähtedega.
2
Printige allpool kõik muud täiendavad aadressiread. Näiteks võite printida hotelli, ettevõtte või osakonna nime, et kiri jõuaks õige adressaadini.
3
Järgmisele reale kirjutage korteri number ja aadress. Kirjutage korteri või üksuse number, millele järgneb sidekriips ja seejärel aadress. Näiteks 2-234 Pine St. NCanadian aadressid ei tohiks sisaldada kirjavahemärke. Aadresside õige kirjutamine on oluline, sest paljusid aadresse loevad sorteerimismasinad. Kui see on Kanada postilepingute kohaselt loetavalt adresseeritud, jõuab see sihtkohta kiiremini.
4
Leidke õige posti- ja provintsikood. Kanada aadressidel on riigi eri osade jaoks konkreetsed posti- ja provintsikoodid. Enne aadressi väljakirjutamist peate välja selgitama, millised on konkreetsed koodid, sealhulgas provintside õiged lühendid. Kui isik, kellele kirjutate, pole teile seda teavet veel edastanud, saate selle teada, külastades USPS-i veebisaiti või Kanada Posti veebisait
5
Järgmisele reale kirjutage linn, provints ja sihtnumber. Kirjutage need kindlasti täpselt sellises järjekorras ja asetage provintsi ja sihtnumbri vahele 2 tühikut.
6
Viimasele reale kirjutage Kanada. Riigi nimi peaks alati olema aadressi viimane rida, välja arvatud juhul, kui saadate oma kirju juba Kanadast, sel juhul pole see rida vajalik. Järgmine on korrektselt kirjutatud aadress, mille reavahetused on eraldatud komadega. Rachel Platt, PEARSON EDITORIAL INC., 2-234 Pine St. N, TORONTO ON M5V 1J2
7
Kirjutage oma tagastusaadress. Tagastusaadress on vajalik selleks, et saaja teaks, kuhu oma vastus saata. Kirjutage aadress kindlasti loetavalt. Kirjutage oma tagastusaadress samas vormingus. Ainus erinevus on paigutus, kirjutage see kindlasti ümbriku vasakusse ülanurka. Võite selle asetada ka ümbriku tagumise klapi keskele. Kui kirjutate Ameerika aadressi, ärge kasutage lühendite ega komade jaoks punkte. Kasutage kahetähelist oleku sümbolit. Asetage lühend USA viimase rea alla, mis sisaldab teie linna, osariiki ja sihtnumbrit. Kui kirjutate rahvusvahelise aadressi mõnest muust riigist peale USA, kirjutage riigi täisnimi selle rea alla, mis sisaldab linna. ja postiindeks. Näiteks adresseeriksite ümbriku Ühendkuningriigile, selle asemel, et kirjutada “UK”.
8
Kirjutage ülemisele reale inimese nimi. Alustage aadressirida ümbriku esiosa keskelt. Äritegevuses võib olla sobivam lisada isiku nime ette austav eesliide, näiteks “härra” või “proua”.
9
Kirjutage ettevõtte või osakonna nimi. Peaksite selle kirjutama otse inimese nime alla.
10
Täitke aadressi lisateave. See võib sisaldada korteri või üksuse numbrit, millele järgneb sidekriips ja seejärel aadress.
11
Leidke õige posti- ja provintsikood. Kanada aadressidel on riigi eri osade jaoks konkreetsed posti- ja provintsikoodid. Enne aadressi välja kirjutamist peate välja selgitama, millised on konkreetsed koodid, sealhulgas provintside õiged lühendid. Kui isik või ettevõte, kellele kirjutate, pole teile seda teavet veel edastanud, saate selle teada, külastades USPS-i. veebisaidil või Kanada Posti veebisaidil
12
Järgmisele reale kirjutage linn, provints ja sihtnumber. Asetage 1 tühik linna ja provintsi vahele ning 2 tühikut provintsi ja sihtnumbri vahele.
13
Viimasele reale kirjutage Kanada. Riigi nimi peaks alati olema aadressi viimane rida, välja arvatud juhul, kui saadate oma kirju juba Kanadast, sel juhul pole see rida vajalik.
14
Kirjutage tagastusaadress. Kirjutage vasakus ülanurgas välja oma tagastusaadress, järgides sama vormingut kui saaja aadress.
15
Pöörake tähelepanu vahekaugustele. Aadressi kirjutamisel või tippimisel jätke ümbriku mõlemale küljele 15 mm (0,6 tolli) vaba ruumi. Ümbriku ülaosas peab olema 40 mm (1,6 tolli) ja ümbriku allosas 19 mm (0,75 tolli) tühja ruumi.Kirjutage kõik ettevõtte aadressid suurtähtedega. Kui võimalik, võiksite aadressi lihtsalt tippida ja printida arvutiga, kuna see võib lühendada töötlemisaega. Kui teie ümbrikul on graafika või logo, tuleb see asetada aadressist vasakule. Peate tagama, et logoga servast jääks sama palju ruumi.