Soovituskirjad on iga kolledži avalduse oluline komponent. Õpilased peavad paluma õpetajatel ja teistel nõustajatel või mentoritel kirjutada koolile, kuhu nad tahavad minna, kiri, milles kirjeldatakse nende intelligentsust, iseloomu ja valmisolekut bakalaureuseõppeks. Soovite veenduda, et adresseerite soovituskirjad õigesti, et need jõuaksid õigesse kohta. Kui olete üliõpilane, võidakse teilt nõuda pärast soovituskirjade taotlemist oma õpetajatele adresseeritud ümbrikud.
1
Leidke vajalik aadress. Peate saatma oma soovituskirja kolledži vastuvõtubüroosse. Kui olete üliõpilane, peate sageli andma oma õpetajale soovituskirja taotlemisel adresseeritud ümbriku, nii et veenduge, et teate õiget aadressi. Kui olete üliõpilane, tuleks aadress kuskil kandideerimisjuhistes täpsustada. . Internetist leiate ka kolledži vastuvõtubüroo aadressi. Siiski peaksite helistama kontorisse ja kontrollima, kas see on õige koht taotlusmaterjalide saatmiseks. Kui olete õpetaja, peaks teie õpilane suutma teile selle teabe anda. Kui teie õpilane ei saa teavet anda, saate seda kontrollida ka veebis ja helistada vastuvõtubüroosse.
2
Printige aadress selgelt ümbrikule. Ümbriku keskele tuleks trükkida haldusbüroo aadress. Printige kindlasti selgelt, et kiri jõuaks õigesse kohta. Kui teil on lohakas käekiri, kaaluge reisimist trükipoodi, et kirjutada ja välja printida adresseeritud ümbrikke. Aadressi esimesel real peaks olema midagi sellist nagu “Sisseastumisbüroo” või “Sisseastumisbüroo”. Teine rida peaks sisaldama ülikooli, kuhu kiri saadetakse, näiteks “Michigani tehnikaülikool”. Kolmas rida peaks sisaldama vastuvõtukeskuse aadressi. Näiteks “123 Maddison Street”. Viimane rida peaks sisaldama linna, osariiki ja sihtnumbrit. Näiteks “Houghton, Michigan 49931.” Võite kasutada ka oma arvutit või kirjutusmasinat, et printida ümbrikule aadressisildid. See võib olla hea mõte, kui teil on lohakas käekiri.
3
Sisestage tagastusaadress vasakpoolsesse ülanurka. Tagastamisaadress on kirja kirjutaja aadress. Kui annate oma õpetajale adresseeritud ümbriku, peate võib-olla küsima tema isiklikku aadressi. Tavaliselt on aga turvaline kasutada lihtsalt oma kooli aadressi. Kui täidate õpilase kohta avaldust, sisestage lihtsalt oma kodune aadress. Esimene rida peaks olema lihtsalt teie nimi või õpetaja nimi. Näiteks “Elizabeth Hart”.Teine rida peaks sisaldama teie või õpetaja aadressi. Näiteks “Paulina tänav 262.” Viimane rida peaks sisaldama linna, osariiki ja sihtnumbrit. Näiteks “Chicago, Illinois 60657.”
4
Lisage ümbrikule konkreetsed üksikasjad. Selleks, et kiri jõuaks sujuvalt õigesse kohta, lisage vasakpoolsesse alumisse nurka üksikasjad soovituse kohta. Vastuvõtubürood saavad lisaks sisseastumisavaldustele kirju ka selliste asjade kohta nagu stipendiumid, seega võib vastuvõtubürool olla mitu filiaali. Kirjutage vasakpoolsesse alumisse nurka “Re”, millele järgneb koolon. Sealt lisage konkreetset teavet mida kiri puudutab. Võite kirjutada midagi sellist: “Jane Meyersi juhend, sügise sissepääs.” Kui taotlete midagi sellist, nagu varajane sissepääs, võib olla hea mõte lisada ka see teave.
5
Lisage kindlasti tempel. Kõik kirjad nõuavad korralikku postikulu, kui soovite, et need saadetakse postiga. Postmarke saate osta nii postkontorist kui ka paljudest toidupoodidest ja apteekidest. Asetage oma kirja paremasse ülanurka tempel. Kui ümbrik sisaldab kirja kõrval materjale, võib teil vaja minna kahte templit. Kui te pole postikulus kindel, minge postkontorisse ja küsige. Soovite olla kindel, et teie kiri on edukalt postitatud.
6
Looge oma kirjale pealkiri. Enamik kirju, eriti ametlikud kirjad, nagu soovituskirjad, peaksid sisaldama pealkirja. Kui kirjutate õpilasele soovituskirja, lisage pealkiri ühe kuni pooleteise tolli kaugusel lehe ülaosast. Printige paremasse nurka oma täielik aadress. Sõnad nagu “tänav” ja “avenue” tuleks välja kirjutada. Saate oma osariigi nime lühendada, kasutades USA sihtnumbri lühendeid. Kirjutage vastavasse vasakusse nurka kirja kirjutamise kuupäev. Lühendi kasutamise asemel kirjutage kindlasti kuu välja.
7
Proovige välja mõelda õige nimi, mida oma tervituses kasutada. Parim on lisada tervitusse konkreetne nimi, nii et proovige leida vastuvõtujuhi nimi. Kirja isikupärastamine tundub alati kõige professionaalsem. Parim võimalus on paluda teil kiri kirjutada palunud õpilasel. Kool, kuhu teie õpilane kandideerib, võis anda talle konkreetset teavet soovituskirjade adresseerimise kohta. Alati on kõige parem küsida õpilaselt, enne kui proovite oma tervitusi kirjutada. Samuti võite leida veebist vastuvõtujuhi nime. Siiski veenduge, et teave oleks ajakohane. Te ei soovi kirja adresseerida kellelegi, kes ei ole enam antud kooliga seotud.
8
Valige üldine termin, kui te ei leia konkreetset nime. Kui te ei suuda seda konkreetset teavet leida, kasutage üldist terminit. Näiteks võite kirjutada: “Lugupeetud kolledži vastuvõtu esindajad.” Pidage meeles, et konkreetsus on oluline, seega on parem vältida selliseid asju nagu “Keda see puudutab”.
9
Esitage viited ülejäänud materjalidest eraldi. Üldiselt ei tohiks viiteid saata koos teie muude taotlusmaterjalidega. Kui kolledž ei taotle konkreetselt kõigi materjalide koos saatmist, saatke soovitused eraldi. Tavaliselt vastutab õpetaja ise oma kirjade saatmise eest. Kui on tähtaeg, andke sellest kindlasti oma õpetajale teada, et ta saaks kirja õigeaegselt välja saata.
10
Kontrollige veel kord, kas teil on õige aadress. Soovite olla kindel, et teie kiri jõuab õigesse kohta. Ümbrikuid täites kontrollige hoolikalt aadresse. Kui kandideerite mitmesse kooli, võib see segadust tekitada, seega kontrollige aadressi enne õpetajale ümbriku andmist.
11
Ärge muretsege kirjade pärast, mis saabuvad enne teie avaldust. Paljud õpilased rõhutavad, et kirjad saabuvad enne avalduse saatmist. Vastuvõtubüroos töötavad inimesed mõistavad, et materjalid saabuvad erinevatel aegadel ja esitavad taotlusmaterjalid koos nende saabumisel. Kui teie kirja ümbrikes on märgitud, on see avalduse kiri teile, see esitatakse teie nime alla. Kui ülejäänud taotlusmaterjalid saabuvad, lisatakse need teie faili.
12
Kinnitage, et teie kiri on kohale jõudnud. Soovite veenduda, et teie kiri jõuaks teie kooli, kuna teie avaldust ei pruugita ilma kirjata vastu võtta. Vaadake, kas on võimalik oma taotlusmaterjale veebis kontrollida. Paljud koolid võtavad vastu veebitaotlusi ja võite saada teate, kui kõik teie soovituskirjad on saabunud.