Kaaskiri on kirjalik selgitus kvalifikatsiooni ja saavutuste kohta, mis teevad sinust ideaalse kandidaadi tööle. See laiendab CV-s üksikasju, julgustades ettevõtet teie kogemusi sügavamalt uurima. Soovite veenduda, et teie kaaskiri jõuaks õigele inimesele, nii et peate leidma värbamisjuhi nime. Kui kirjutate meili või posti teel kaaskirju, siis mida isiklikum on aadressirida, seda parem.
1
Lugege töökuulutust. Enamik töökuulutusi sisaldab otseseid juhiseid kandideerimise kohta. Näiteks mõne töökuulutuse allosas on kirjas „Apply to the attention of…” ja seejärel antakse nimi.
2
Otsige ettevõtte veebisaidilt. Kui värbamisjuhi nime kuulutuses ei ole, siis kontrolli ettevõtte kodulehelt. Nime leidmine muudab teie kirja isiklikumaks, mis paistab taotlejate hulgast silma. See näitab ka teie valmisolekut uurimistööd teha, mis on hea märk tulevasele tööandjale. Kuigi kuulutusel ei pruugi olla otsest nime, on sellel teatud kontaktteave, võib-olla e-posti aadress või telefoninumber. Kasutage neid ettevõtte kataloogist otsides, et näha, kelle nimi ilmub, ja saatke oma kiri sellele isikule. Paljud ettevõtted loetlevad oma veebisaidil värbamisjuhid ja osakonnajuhatajad. Kui teil on otsimiseks konkreetne nimi, kuid kontaktteavet pole, uurige, kuidas ettevõte oma e-posti aadresse esitab. Enamik ettevõtteid kasutab kindlat tava, näiteks eesnimi.perenimi@business.com. Ettevõtte eelistatud stiilis kirjutatud konkreetse aadressi otsimine toob tõenäoliselt välja täiendavat teavet, mida vajate. Taoliste aadresside leidmine võib olla ka viis külmakontakti saamiseks ettevõtte kõrgemal tasemel olevate juhtidega. See võib olla hea viis ühenduste loomiseks, kuid on vähem kasulik, kui proovite otse tööd küsida. Kui e-posti aadressi või telefoninumbri otsimisel ei leia konkreetset nime, otsige inimest, kellele soovite teada anda. , juhataja või osakonnajuhataja.
3
Kasutage oma võrguühendusi. On tõenäoline, et te ei lähene sellele ettevõttele pimesi. Teil on võimalik saada teavet ettevõtte ja selle töötajate kohta mitmete erinevate vahenditega, mis ei ole seotud ettevõtte endaga.Kui kandideerite kellegi teise soovitusel, küsige seda isikut, kes teie kirja käsitleb.Jälgige inimesi ettevõtet läbi sotsiaalse saidi nagu LinkedIn. Saate sellelt saidilt otsida inimesi, kellel on teatud ametinimetused või ametikohad ettevõttes, kes kasutas selle täpsemaid otsingufunktsioone. Sait, nagu LinkedIn, võimaldab teil paluda ka oma sidemetel oma sidemeid tutvustada. See on kasulik, kui nad tunnevad inimesi ettevõttes, kuhu kandideerite, eriti kui see on värbamisjuht. Saatke inimesele sissejuhatust paluv märge, lisades kindlasti, miks soovite tutvustust.
4
Helistage ettevõttele. Kui nime kuulutuses pole ja ettevõtte kataloogist ei saa midagi, helistage otse ettevõttesse. Kui räägite kellegagi seal, küsige kindlasti otse selle inimese nime, kellele peaksite oma kirja adresseerima. Veenduge, et teate kandideeritava ametikoha nimetust ja muud teavet, nagu otsingunumber, et aidata teisel pool asuval inimesel õige nimi saada.
5
Otsige pealkirju. Ükskõik kui leiate värbamisjuhi nime, veenduge, et leiate ka kõik ametinimetused, mida ta kasutab. Teil on seda vaja oma kirja õigeks adresseerimiseks ja te ei soovi viidata “temale” kui “temale”. Võtke teadmiseks spetsiaalsed pealkirjad, nagu “Dr.” või “Teie austusavaldus” ( kohtunikule) või poliitilised tiitlid, nagu “Senaator” või “Assamblee liikmed”.
6
Kasutage ametlikku tervitust. See on teie sissejuhatus ettevõttesse, nii et peaksite olema võimalikult professionaalne. Kasutage värbamisjuhtide ees- ja perekonnanime ning lisage pealkiri “Härra” või “Proua” Vajadusel võite kasutada täiendavaid pealkirju, nagu “Dr.”. Kui te ei suuda sobivat sugu määrata, ja teil pole neutraalsemat pealkirja, näiteks “Dr.”, jätke see nimetus maha. Kui te ei leia konkreetset nime, võite pöörduda inimeste rühma, näiteks “Professionaalide palkamine” või “Valimise komisjon. â€Üha rohkem on ettevõtteid, kes on mitteametlikumad, ja nende kultuurile sobiks paremini ainult eesnimede kasutamine. Kui olete ettevõtte tavadega tuttav ja teate, et see oleks vastuvõetav, kasutage ainult eesnime. Muidugi, kui te pole kindel, on alati parem jääda professionaalseks.
7
Lugege oma kiri läbi. Kirja adresseerimisel pöörake erilist tähelepanu värbamisjuhi nime õigele kirjutamisele. See on üks esimesi asju, mida nad märkavad, ja juhi nime valesti kirjutamine ei aita teil heas mõttes silma paista. See tundub kohe hooletu ja lohakas, mitte pilt, mida soovite projitseerida.
8
Hoidke see lühike. Teie kaaskiri on mõeldud ainult sissejuhatuseks, mitte täielikuks tööajalugu (selleks on teie CV). Teie kaaskiri ei tohiks olla pikem kui lehekülg ja kui saate seda veelgi lühemaks muuta, on see hea mõte.
9
Kasutage õiget vormingut. Kontrollige töökuulutusest, millist vormingut oma kirja jaoks kasutada. Kui reklaam küsib PDF-i, ei soovi te Wordi dokumenti esitada. Kui töötate vales vormingus, veenduge, et olete faili enne taotluse esitamist teisendanud.