Jõulukaartide saatmine on südamlik viis edastada pühadesoove ja tervitusi sõpradele, perele ja kolleegidele. Jõulukaartide ümbrike adresseerimisel võiksite järgida konkreetseid juhiseid õige adresseerimise etiketi kohta. Või võite kasutada vähem formaalset lähenemist. Igal juhul kirjutage aadressid selgelt ja õigesti, et teie jõulukaardid jõuaksid õigel ajal sihtkohta!
1
Kasutage kõiki suurtähti, et muuta kiire kohaletoimetamine tõenäolisemaks. Ehkki teile võib tunduda, et KÕIKE suurtähtede kasutamine muudab teie ümbriku sildistamise liiga agressiivseks või valjuhäälseks, on see parim viis tagada, et teie jõulukaart jõuaks õigel ajal õigesse kohta. Näiteks USA postiteenistus soovitab märgistada kõik aadressid suurtähtedega, olenemata sellest, kas need on kirjutatud või trükitud. Kui soovite siiski kasutada nii suur- kui ka väiketähti, keskenduge võimalikult korrektsele kirjutamisele. Kui sisestate aadresse, kasutage suurt ja hõlpsasti loetavat fonti.
2
Kirjutage ümbriku keskele saaja aadress. Kuigi on mitmeid sarnasusi, erineb ümbriku õige aadressivormindus mõnevõrra sõltuvalt sellest, kas saadate kirja USA-sse, Prantsusmaale, Ühendkuningriiki või kuhugi mujale. Näiteks USA-s kirjutage ümbriku keskele järgmine tekst: 1. rida: saaja nimi (hr. BEN SHAW) 2. rida: saaja tiitel või muu teave, kui vaja (SISudirektor) Rida 3: saaja aadress ( 1999 MARYLAND AVE) Rida 4: saaja korteri number või muu sarnane, kui vaja (SUITE 1A) Rida 5: saaja linn, osariik, sihtnumber (OAKMONT, PA 15139) Rida 6: kirjutage “USA†ainult siis, kui saadate väljastpoolt USA-d.
3
Asetage oma aadress ümbriku vasakusse ülanurka. Nagu saaja aadressi puhul, varieeruvad konkreetsed vormingu üksikasjad olenevalt teie asukohast. Enamikul juhtudel peaks teie tagastusaadress siiski ilmuma ümbriku vasakus ülanurgas ja sarnanema vorminguga saaja aadressiga. Näiteks kui saadate jõulukaardi USA-s, peaks teie tagastusaadressi vorming olema peegeldab saaja aadressi: teie nimi; teie ametinimetus jne (vajadusel); teie tänava aadress; oma korteri number vms (vajadusel); teie linn, osariik ja sihtnumber.Kasutage tagastusaadressi kirjutamisel või tippimisel väiksemaid tähti, kuid veenduge, et see oleks piisavalt suur, et seda oleks lihtne lugeda.
4
Asetage postmark ümbriku paremasse ülanurka. See positsioneerimine on kõikjal maailmas üsna standardne, kuid vajadusel kontrollige kasutatavate postiteenuste nõudeid. Veenduge, et teil oleks kaardi jaoks vajalik postikulu. Vastasel juhul saadetakse teie kaart teile tagasi!
5
Kasutage naise ametlikuks pöördumiseks vaikeviisiks “proua”. Mehele kirjutades on tavaliselt mõistlik kasutada sõna “Härra”. Naiste poole pöördumisel on teil aga rohkem võimalusi. Kasutage alati nende eelistusi, kui teate seda, või kasutage ühte järgmistest: “Preili kasutatakse ainult alla 18-aastaste vallaliste tüdrukute puhul.” Proua kasutatakse ainult abielunaiste puhul, kes jagavad oma abikaasa perekonnanimi.”Ms.†võib viidata igale täiskasvanud naisele ja see on kõige turvalisem valik, kui te pole kindel, mida kasutada. Pidage meeles, et mõned inimesed ei eelista ühtegi neist kategooriatest. Kui arvate, et see võib juhtuda ja te ei tea oma eelistusi, kasutage lihtsalt nende ees- ja perekonnanime (nt Mary Gray).
6
Enamiku jagatud perekonnanimedega paaride puhul kirjutage “Härra ja proua”. Kõige traditsioonilisem variant, kui teil on abielus mees- ja naispaar, on “Mr. ja proua Pete Wright – selles järjekorras ja kasutades ainult mehe eesnime. Teise võimalusena võite proovida ühte järgmistest: “Hr. Pete Wright ja proua Jane Wright” pooltraditsioonilise mees-naise valiku jaoks.” Pr. Jane Wright ja hr Pete Wright on mõnevõrra vähem traditsiooniline, kuid hea kasutada. Kasutage “Hr Pete Wright ja hr Brad Wright” või “Mrs. Jane Wright ja proua Kelly Wright samasooliste abielupaaride puhul, välja arvatud juhul, kui neil on alternatiivne eelistus (nt “proua ja proua Jane Wright”. Võite kasutada ka “proua” asemel proua (kuid kasutage seda mõlemal juhul).
7
Erinevate perekonnanimedega paaride puhul kasutage “Härra” ja “Ms.”. See kehtib olenemata sellest, kas paar on abielus, kihlatud või vabaabielus. Traditsiooniliselt on esikohal mehe nimi, kuid see pole enam range reegel. Näiteks: “Hr. Ben Shaw ja pr Ann Bowen” või “Ms. Ann Bowen ja hr Ben Shaw.Ärge kasutage “Härra Ben Shaw ja proua Ann Bowen” paari “Härra” ja “Proua” ainult siis, kui on jagatud perekonnanimi.
8
Pöörduge lese poole tema abikaasa eesnime või tema nime järgi. Traditsiooniliselt on leseks jäänud naise poole pöördutud tema surnud abikaasa nimega, näiteks “proua Pete Wright”. Kuid kui eelistate kasutada veidi moodsamat, kuid siiski ametlikku stiili, pöörduge tema poole kui “Proua. Jane Wright või “pr. Jane Wright”. Kui te ei tea inimese konkreetseid eelistusi, kasutage oma teadmisi tema kohta sobiva valiku valimiseks. Näiteks 90-aastane lesk, kes oli 65 aastat abielus, võib eelistada “Mrs. Pete Wright on rohkem kui 25-aastane lesknaine, kes oli abielus 2 aastat, kuid sama võib olla ka vastupidine! Kirjutage lihtsalt “Härra Pete Wright” meessoost lesknaisele.
9
Nimede tellimisel eelistage pealkirju, nagu “Dr.— või “Rev.â€. Nimede järjestamisel kasutatakse elementi “auaste” ja selliseid tiitleid nagu “Auväärne” (kohtuniku jaoks) peetakse kõrgemaks kui tüüpiline “härra” või “proua”. järgmised näited: “Dr. Mary Gray ja hr Ed Gray – “Rev. ja proua Ed Gray” või “Rev. Ed Gray ja proua Mary Gray”Dr. Ed Gray ja dr. Mary Gray” või “Drs. Ed ja Mary Gray – „Austatud Mary Gray ja dr. Ed Gray – pole alati selge, milline tiitel edestab teist (kui te ei tegele näiteks sõjaväelaste perekonnaga), seega kasutage nende eelistusi. või teie parim otsus.
10
Proovige mitteametlikku stiili (ilma “härra” või “proua”ta), kui see on teie eelistus. Asi on selles, et erinevat tüüpi ümbrike käsitlemisel on palju etiketireegleid, kuid paljud inimesed tunnevad, et sellised reeglid on liiga “umbsed” selliste asjade jaoks nagu jõulukaardid! Kui kuulute sellesse kategooriasse, kasutage tunneb end mugavalt, aga ka seda, mida arvate, et adressaat hindaks. Näiteks lõigake lihtsalt element Härra/Proua/Proua ja pealkirjad kokku ning kasutage lihtsat “Ben ja Ann Shaw” või ” Ann ja Ben Shaw, “Ben Shaw ja Ann Bowen”, “Ann ja Jane Shaw” või “Ann Shaw ja Jane Shaw” ja nii edasi.
11
Lisage ettevõtte aadressidele saadetud kaartidele ettevõtte nimetused. Kui saadate jõulukaardi inimese tegevuskohta, kirjutage aadress nagu ärikirja puhul. See tähendab, et peaksite lisama kõik pealkirjad, mis neil on, mis on ettevõttega seotud.Näiteks:Mr. Pete Wright tegevdirektor (lisage see teisele reale) Või: Dr. Jane WrightChair, ajaloo osakond (teisel real)
12
Traditsioonilise lähenemise jaoks kirjutage laste eesnimed teisele reale. Kui soovite, et teie jõulukaardiümbrik näeks välja traditsioonilisem ja ametlikum, lisage laste eesnimed eraldi teisele reale pärast vanemate tuvastamist esimesel real. Näiteks: hr. ja proua Pete WrightAlex ja Amy (või Alex, Amy ja Andrew)
13
Poolformaalse lähenemise jaoks lisage vanemate nimedele “and Familyâ€. Traditsioonilisema meetodi asemel panna laste eesnimed teisele reale, võiksite proovida lihtsamat üherealist lähenemist. tehke seda lihtsalt, lisades vanema või vanemate nimede järele “ja Perekond”, näiteks “härra ja proua Ben Shaw ja perekond.” Teile võib tunduda, et laste nimede teisele reale panemine näitab, et neil on sekundaarset staatust või et need on järelmõte. Kuid kui kasutate “ja perekonda”, ei tuvasta te tegelikult lapsi eraldi, seega on mõlemal lähenemisviisil plusse ja miinuseid. See on hea meetod, kui teate, et teie adressaadil on lapsed, kuid te ei tea nende nimesid!
14
Valige vähem formaalne meetod, nagu “Wrightide perekond” või “Wrightid”. Kuigi need on vähem formaalsed lähenemisviisid, näitavad need selgelt, et saadate pühadetervitused kogu perele. Lihtsalt veenduge, et te ei kasutaks apostroofe! See on “The Smiths”, mitte “Smith’s” ja “The Joneses”, mitte “The Jones”. Võib-olla soovite kombineerida formaalset, poolformaalset ja vähem formaalset lähenemisviisi. selliseks hübriidiks: “Ann, Ben, Alex ja Amy Shaw. See lõikab välja kõik tiitlid ja annab kõigile pereliikmetele võrdse arvelduse. Kui peres on erinevate perekonnanimedega liikmeid, saate need lisada ümbrik, nagu oleks öeldud: “Shaw-Jonesi perekond”.
15
Kaardi isikupärastamiseks kirjutage aadress ilusti käsitsi. Kui saadate välja sadu jõulukaarte, võib osutuda vajalikuks aja säästmiseks aadressid välja kirjutada. Kui see on siiski hallatav, isikupärastage oma jõulukaarte, kirjutades aadressid käsitsi. Postiteenused, nagu USPS, eelistavad, et kasutaksite aadressi kirjutamisel või tippimisel suurtähti. Pidage meeles, et puhtus loeb! Kasutage oma kaunist kursiivkirja kirja sees ja kleepige ümbrikule trükitähtedega.
16
Soovi korral kasutage pidulikke tagastusaadressi silte. Kuigi on meeldiv kirjutada oma tagastusaadress ka käsitsi, on hea kasutada ka pühadeteemalisi eelprinditud aadressisilte. Veenduge siiski, et teie tagastusaadress oleks õige ja kergesti loetav.Tagastusaadress asub tavaliselt ümbriku vasakus ülanurgas, kuid see võib erineda olenevalt sellest, kuhu kirja saadate. Kaasake alati tagastusaadress. See vähendab tõenäolisemalt, et teie kaart läheb posti teel jäädavalt kaotsi, ja annab adressaadile teada, kes kaardi saatis, enne kui ta selle avab. Vaadake, kas teie postiteenusel on müügil pühadeteemalisi marke.
17
Vältige tarbetute piltide või tekstide lisamist ümbriku esiküljele. Kui kirjutate ümbrikule täiendavaid asju, nagu “Hooaja tervitused” või “Häid pühi”, võib teie jõulukaardi kohaletoimetamine viibida. Asetage sellele ainult vajalik aadressiteave, et postiteenusel oleks lihtsam sorteerida ja kohale toimetada. Sama kehtib piltide kohta kelkudest, jõulupuudest, jõulusõimedest ja muust sarnasest. Täiendav kirjutamine ja pildid võivad segadusse ajada nii masinlugejad kui ka inimesed. sorteerijad.