Tänapäeva arvutite, Interneti ja meilimaailmas saadavad paljud tööotsijad oma CV potentsiaalsetele tööandjatele elektrooniliselt. Kuigi see on mugav, esineb CV saatmisel meili teel võimalikke probleeme, nagu arvuti- ja ühenduseprobleemid, rämpsposti- või rämpsfailidesse kadunud sõnumid või hõivatud tööandjad, kes e-kirju ei näe. CV saatmine traditsioonilisel viisil, posti teel, loob korraliku professionaalse mulje ja algab korralikult adresseeritud ümbrikuga. Kui see oluline esmamulje ei näe välja parim, võib CV sattuda prügikasti.
1
Järgige tööandja juhiseid. Mõned ettevõtted ei soovi paberkandjal CV-dega tegeleda ja nõuavad konkreetselt meili või muud esitamist. Kui see nii on, ärge saatke paberkandjal CV. Kui töökuulutus pole konkreetne, küsige julgelt selgitusi. Töökohtade puhul, mis ei ole spetsiifilised e-posti või ainult veebipõhiselt, saatke oma CV igal juhul posti teel. See võib olla konkreetne viis näidata oma huvi positsiooni vastu peale lihtsalt taotluse esitamise ja aidata teil rahvahulgast silma paista. Lihtsalt veenduge, et kandideerite kindlasti vastavalt ettevõtte soovile.
2
Hankige värbamisjuhi õige nimi. Mõnel juhul on õige nimi töökuulutuses või ettevõtte veebisaidil hõlpsasti saadaval. Oma CV ei saa mitte ainult kellegi kätte, kes suudab selle nimel tegutseda, vaid see näitab ka seda, et leidsite aega ettevõtte uurimiseks ja selle kohta midagi teadmiseks. Kui nimi pole kergesti kättesaadav, siis pisut luusing võib sellele jälile saada. Interneti-otsing, kasutades selle ettevõtte nime ja osakonda, kus soovite töötada, võib selle leida. Lisaks saate selle hankida, helistades ettevõtte põhitelefonile ja küsides registratuuritöötajalt selle osakonna juhataja nime, kes juhib seda osakonda, kuhu kandideerite. Sotsiaalsed võrgustikud, eriti ettevõtlusega seotud võrgustikud, nagu LinkedIn, on samuti hea viis inimeste jälitamiseks. teatud ettevõtted. Te ei pruugi saada konkreetselt värbamisjuhti, kuid leidke keegi, kes seda teeb. Ärge adresseerige ümbrikut nimetule “Keda see võib puudutada” või “Isik, kes palkab”. Teie CV ei pruugi jõuda sinna, kus see peab olema, ja tundub, et te ei püüdnud ettevõtte kohta midagi õppida.
3
Hankige õige postiaadress. Ettevõtetel võib olla seotud mitu aadressi, sealhulgas postiaadress, tänavaaadress või erinevate filiaalide ja rajatiste aadressid. Enne ümbrikuga alustamist veenduge, et teil on õige postiaadress. See aadress võib olla töökuulutuses või peaks olema saadaval ettevõtte veebisaidil. Kui te pole endiselt kindel, helistage ettevõttesse ja küsige.
4
Ostke suured ümbrikud. Soovite suurt ümbrikut, sest teie CV või kaaskiri ei tohiks olla painutatud ega volditud. Need võivad olla valged, manilavärvilised või sobivad teie CV-ga paberile. Pole tähtis, kui ümbrik ei vasta paberile, millel teie CV on. Kui ümbrik on puhas ja professionaalne, peaks sellest piisama.
5
Tippige aadress. Kasutage tekstitöötlusprogrammi või kirjutusmasinat. Ärge kirjutage käsitsi. Trükitud aadress on puhtam ja hõlpsamini loetav ning näeb ka professionaalsem välja. Saate printida aadressi sildile või otse ümbrikule. Mõnel tekstitöötlusprogrammil on ümbrike printimiseks spetsiaalne vorming. Selle kasutamine tagab, et teie tekst on ümbrikul õiges kohas. Kui teil on ümbrikule printimisel probleeme, võib olla parem printida sildilehele ja kleepida see ümbrikule. Selged sildid võivad olla kena puudutus, et jätta mulje, nagu oleksite printinud otse ümbrikule, kuid need pole vajalikud.
6
Asetage aadress õigesti. Veenduge, et saaja aadress oleks ümbriku keskel ning teie nimi ja tagastusaadress ülemises vasakus nurgas.
7
Korrektuur. Veenduge, et oleksite sisestanud kõik õigesti, ilma kirjavigadeta ja õiges järjekorras. Viga ümbrikul võib jätta halva esmamulje või, mis veelgi hullem, takistab teie CV jõudmast isegi õigesse kohta.
8
Printige kvaliteetsel printeril. Kui soovite jätta endast hea mulje ja saada töö, peaksite printima oma ümbriku parima kvaliteediga masinaga. Kui teie isiklik printer ei prindi ümbrikke või ei saa hakkama kvaliteetse CV-paberi ümbrikutega, võib printimisteenus olla parem valik.
9
Kaasa kaaskiri. Veenduge, et teie CV-ga oleks kaasas ka kaaskiri, mis tutvustab lühidalt ennast ja ametikohta, millele kandideerite. Kaaskiri on põhiline professionaalne viisakus, tuletab värbamisjuhile meelde, kes te olete, ja võib teie CV-s esile tuua konkreetseid tugevusi, mis võiksid huvi pakkuda. Te ei soovi, et CV ilmuks ette teatamata ja ilma juhisteta. Vastasel juhul ei tea värbamisjuht, mida sellega peale hakata, eriti kui te pole kunagi varem kohtunud. Adresseerige kaaskiri osakonna juhatajale, kuhu kandideerite. Kasutage nende täielikku ees- ja perekonnanime ning lisage kõik nende pealkirjad, nagu Dr.
10
Hoidke ümbrik tasapinnaliselt. Kui teie CV ümbrikusse läheb, soovite, et see püsiks võimalikult kaua ühtlane. Saate osta paksemaid ja mitte nii kergesti painduvaid papist ümbrikke või kasutada ümbriku sees õhukest papitükki. Samuti saate postkontorile meeldetuletuseks lisada ümbrikule “Ära painutage”. USA postiteenistus nõuab, et need sõnad oleksid adressaadi nime kohal ja postikulu all. Kui lisate teksti “Ära painutage”, peate ümbrikusse lisama ka jäikuse (nagu papp).
11
Lisa korralik postikulu. Kui teie ümbrik kaalub rohkem kui üks unts (ja koos papiga see tõenäoliselt ka kaalub), on teil vaja täiendavat postikulu. Ühe margi panemine, nagu ka kirja puhul, ei aita asja ära. Parim on minna postkontorisse ja maksta seal otse, sest nad saavad õige summa kindlaksmääramiseks teie ümbriku kaaluda.