Automatiseeritud arvelduskoja (ACH) maksed liigutavad raha elektrooniliselt ühelt pangakontolt teisele. Ettevõtte seadistamine ACH-maksete vastuvõtmiseks annab teile alternatiivi krediitkaartidele, sularahale või tšekkidele. Kuna makseid ei pöörata nii lihtsalt kui krediitkaarte, on ülekannete tasud palju madalamad kui krediitkaarditehingu eest. Tehing võtab aga kauem aega kui tavaliste deebet- või kreeditostude puhul, seega on see soovitatav vaid tavaliste ülekannete puhul.
1
Otsustage, kas vajate ACH-d. Automatiseeritud arvelduskoda on makseviis, mis võimaldab lihtsat rahaülekannet arvutivõrkude kaudu. Minimaalsed või olematud tehingutasud muudavad selle tavaliste ülekannete jaoks kasulikuks. Kuid ACH-maksete seadistamisega kaasneva pingutuse tõttu pole see nii kasulik, kui teete palju ühekordseid tehinguid. Kui te pole kindel, küsige oma pangalt, kas ACH on teie jaoks sobiv makseviis. Näited tehingutest, milleks üksikisikud tavaliselt ACH-i kasutavad, on üüri- või hüpoteegimaksed, automaksed ja kindlustusmaksed. Näited viisidest, kuidas ettevõtted võivad ACH-d kasutada, deponeerivad töötajaid palgatšekid ja tavaliste arvete tasumine, nagu üür või kindlustus.
2
Rääkige oma pangaga kaupmeeste teenusepakkujatest. Need on ettevõtted, kes seadistavad ACH-makseid. Kaubandusteenuste ACH pakkuja otsingut alustades on hea mõte alustada oma praegusest pangast. Olemasoleva pangaga töötamine on lihtsam ja võite saada paremat kohtlemist, kuna olete pikaajaline klient. Nagu kõigi muude teie ettevõtte teenuste puhul, peaksite hankima hinnapakkumisi või hinnanguid kolmelt või neljalt erinevalt kaupmeeste teenusepakkujalt. pangal võib olla ACH-maksetega sarnane programm, näiteks otsedeposiit. Uurige nende hindu ja võrrelge kogumaksumust spetsialiseerunud makseettevõtete omadega.
3
Täitke vajalikud paberid. Enne ACH-i kasutamise alustamist peate allkirjastama mõned vormid. Võimalik, et paberimajandust saaks täielikult veebis ajada. See paberimajandus seadistab teie pangakonto ACH-maksete vastuvõtmiseks.
4
Lugege ACH maksete seadistamise vorme. Teie kaupmehe teenusepakkuja annab need teile tervituspaketi osana. Need võivad olla paberkandjal, elektroonilised või mõlemad. Nad näitavad teile, kuidas nende konkreetne süsteem töötab.
5
Täitke makse seadistamise vorm. Kui saate raha, täitke see kliendi jaoks, kes soovib maksta ACH kaudu. Kuigi vormid on erinevad, vajab enamik selle pangakonto kontonumbrit ja marsruudinumbrit, millelt ACH-makse sooritate. Samuti peate lisama makse summa ja kuupäeva.
6
Vaadake vorm koos teise poolega üle. Kui seadistate ACH-i, et teha või vastu võtta tavalisi makseid teiselt osapoolelt või ettevõttelt, registreeruge nendega. Võimalik, et vajate volitusallkirja. Peaksite vähemalt veenduma, et kogu nende teave on õige.
7
Edastage ACH-vorm oma kaupmehe teenusepakkujale. Olenevalt ettevõttest võivad nad soovida seda faksi teel, posti teel või käsitsi kättetoimetamist. Mõned ettevõtted hakkavad koheseks elektrooniliseks edastamiseks kasutama veebiportaali. Kui teie ACH-teenuse pakkuja soovib, et vorm saadetakse posti teel või kätte, peaksite vormist oma dokumentide jaoks koopiad tegema.
8
Oodake raha ülekandmist pangakontode vahel. Tavaliselt kulub selleks 4 tööpäeva. Vormi edastamisel kontrollib teie kaupmehe teenusepakkuja teavet ja kinnitab, et raha on maksekontol. See protsess võtab aega 2 kuni 3 päeva. Peaksite oma raha kätte saama järgmisel päeval.