Microsoft Access võimaldab tabelitel ja andmebaasidel üksteisega ühendust luua. See võimalus võib suurendada teie tõhusust ja levitada hõlpsalt teavet, mis on vajalik mitme osakonna või aruande jaoks. Saate teha muudatusi nii algses tabelis kui ka lingitud tabelis, mis loovad muudatused mõlemas Accessi andmebaasis.
1
Saate teada, millist Accessi versiooni teie ja teised arvutid kasutavad. Avage Microsoft Office’is dokument ja minge vahekaardile Abi. Klõpsake rippmenüül ja valige “Teave Microsoft Office’i kohta”. Peaksite nägema Accessi versiooni valmistamise aastat, nt 2007 või 2013.
2
Veenduge, et see on tabel, mitte aruanne või vorm, mida proovite linkida. Saate importida tabeleid, päringuid ja makrosid ainult versioonidest Access 2.0 ja Access 95 Access 2007 või uuemasse versiooni. Muid üksusi, nagu vorme, aruandeid või mooduleid, ei saa linkida.
3
Salvestage andmebaasid, mida soovite linkida, juurdepääsetavasse kohta. Veenduge, et need oleksid ühte järgmistest failitüüpidest: MDB, MDE, ACCDB või ACCDE.
4
Veenduge, et teate parooli, kui mõni andmebaas on parooliga kaitstud. Kui see kehtib, palutakse teil linkimisprotsessi ajal see parool sisestada. Pidage meeles, et te ei saa kasutada kirjutuskaitstud andmebaase; vajate täielikke õigusi.
5
Veenduge, et te ei ürita linkida tabeliga, mis on juba teisest asukohast lingitud. Saate linkida ainult algallika tabelist.
6
Sulgege andmebaas, mis sisaldab tabelit, mille soovite uue andmebaasiga linkida.
7
Avage uus juurdepääsu andmebaas, kuhu lisate tabeli teabe. Klõpsake tabelil, mida soovite linkida. See võib olla olemasolev andmebaas või täiesti uus andmebaas, mis ei sisalda teavet.
8
Nimetage tabel sama või sarnase nimega kui teises andmebaasis lingitud tabel. See aitab teil andmeid korras hoida.
9
Salvestage andmebaas ja valmistuge tabelite linkimiseks. Klõpsake horisontaalsel tööriistaribal nuppu “Juurdepääs”. Ilmub dialoogiboks “Hangi välisandmed”.
10
Kasutage brauseri nuppu olemasoleva andmebaasi leidmiseks, mis sisaldab linkitavat tabelit. Valige selles andmebaasis tabel, mida soovite linkida. Kui olete selle leidnud, klõpsake “OK”.
11
Valige raadionupp “Lingi andmeallikaga, luues lingitud tabeli.” Klõpsake “OK”. Siinkohal võidakse teil paluda sisestada oma parool.
12
Oodake, kuni tabel ilmub. Kui see on lingitud, saate muuta oma uue andmebaasi andmeid ja need muutuvad ka teie algses tabelis. See kehtib ka algfailis tehtud muudatuste kohta.
13
Korrake protseduuri. Saate linkida korraga paljudele tabelitele.